Делопроизводство в ППО - методичка (сайт). Правила составления и оформления организационно распорядительных документов профсоюзной организации Образец общего бланка
 Скачать 0.67 Mb.
|
|
Образец № 8 Форма протокола профсоюзного собрания (конференции): Общероссийский профсоюз работников автотранспорта и дорожного хозяйства ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАО "Пассажирская автоколонна" ПРОТОКОЛ профсоюзного собрания «_____»__________20____г. №_________ г. Екатеринбург На учете состоит ________ членов профсоюза Присутствуют _______ членов профсоюза Кворум для проведения собрания имеется Приглашенные: ____________________________________________________________________________ (указываются персонально или прилагается список (свыше 15 человек)) Председатель собрания _____________________________________________________________________ Секретарь собрания _______________________________________________________________________ ПОВЕСТКА ДНЯ: 1.________________________________________________________________________________________ 2.________________________________________________________________________________________ 1.СЛУШАЛИ: _____________________________________________________________________________ (Ф.И.О. докладчика) Текст доклада прилагается или кратко записывается непосредственно в протоколе. Вопросы к докладчику:______________________________________________________________________ (коротко вопрос-ответ) ВЫСТУПИЛИ: 1._________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность, краткое содержание, выступления) 2._________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность, краткое содержание, выступления) Голосование: за — _________, против — ________, воздержались — _____________ 1. ПОСТАНОВИЛИ:____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ (текст постановления) 2. СЛУШАЛИ:_____________________________________________________________________________ (Ф.И.О. докладчика) Текст доклада прилагается или кратко записывается непосредственно в протоколе. Вопросы к докладчику:______________________________________________________________________ (коротко вопрос-ответ) ВЫСТУПИЛИ: 1._________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность, краткое содержание, выступления) 2._________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность, краткое содержание, выступления) Голосование: за — _________, против — ________, воздержались — _____________ 2. ПОСТАНОВИЛИ:___________________________________________________________ (текст постановления) Председатель собрания ____________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Секретарь собрания ____________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) 13 Протокол оформляется на бланке конкретного вида документа профорганизации и содержит следующие реквизиты: • наименование вида документа (ПРОТОКОЛ); • дата; • регистрационный номер; • место издания; • заголовок; • текст; • подписи. Датой протокола является дата проведения собрания (конференции) профорганизации. Номер – это порядковый номер протокола. В состав заголовка входит указание вида документа (протокол), вида коллегиальной деятельности (собрание, конференция, заседание). Текст протокола состоит из вводной и основной частей. В вводной части после слова "Присутствовали:" указываются фамилии всех присутствовавших на заседании членов профорганизации, а также приглашенных. Если их число превышает 15, то список присутствующих прилагается к протоколу, а в протоколе указывается только их общее количество. На профсоюзных конференциях и собраниях профорганизации, где принятие решения (постановления) требует определенного кворума, указывается сколько человек должно было присутствовать. Избрано членов профкома _____ чел. Присутствуют ______чел. Избрано делегатов на конференцию ____ чел. Присутствуют _______ чел. После этого указывают инициалы и фамилии председательствующего и секретаря: Председательствующий (фамилия, инициалы) Секретарь (фамилия, инициалы). Во вводной же части протокола приводят повестку дня собрания – перечень четко сформулированных вопросов, которые были рассмотрены. По каждому вопросу указывается фамилия, инициалы основного докладчика (и содокладчиков, если они есть). Основная часть протокола строится по разделам в соответствии с пунктами повестки дня. Каждый раздел состоит из трех частей: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ. Если постановляющая часть протокола содержит различные вопросы, оно подразделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте решения должно указываться его содержание, ответственные за исполнение, сроки исполнения. 14 При выборах руководящих органов профорганизации, членов различных комиссий и т.п. в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре. Непосредственно в ходе заседания составляется черновик протокола, который в 5- дневный срок после собрания (заседания) редактируется, уточняется и оформляется в соответствии с установленными требованиями. Отредактированный и оформленный протокол подписывается председателем и секретарем. Принятые профсоюзным органом или собранием (конференцией) профорганизации решения по важным вопросам доводятся до исполнителей в виде ПОСТАНОВЛЕНИЙ, оформленных на общем бланке профорганизации. Если исполнение постановления предполагает различные по характеру действия, то текст делится на отдельные пункты, нумеруемые арабскими цифрами. По каждому пункту указывается исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения. Подготовленный проект постановления выносится на рассмотрение профсоюзного органа. В случае наличия в рабочей группе особых мнений по проекту, они оформляются письменно и докладываются на заседании. Постановление собрания, конференции профорганизации подписывается председателем и секретарем заседания. Перед подписанием дополнительно тщательно проверяются цифровые данные, наименования учреждений и подразделений, фамилии, имена и отчества. Постановление датируется тем днем, когда оно было принято. Первый (подписанный) экземпляр постановления, изготовленный на бланке, направляется в дело. При тиражировании постановления исходят из числа исполнителей, круга организаций, куда оно должно быть направлено. Постановление может доводиться до исполнителя и в форме выписки из протокола. Выписка оформляется на общем бланке профорганизации. В качестве наименования вида документа указывается "ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА". Далее приводится вся вводная часть протокола (Ф.И.О. председательствующего, секретаря, список присутствующих). Из повестки дня указывается только вопрос, по которому делается выписка. Полностью воспроизводится текст обсуждения вопроса по формуле СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ. Под текстом указывается "председатель" и "секретарь", их инициалы и фамилии. Выписка из протокола заверяется составителем. Заверительная надпись состоит из слова "Верно:", должности лица, составившего выписку, его личной подписи и даты. 4.5. Письменные формы мотивированного мнения выборного профсоюзного органа Часто на заседаниях профкома рассматриваются вопросы, по которым необходимо выработать единое мнение и дать ему мотивировку. Это мнение необходимо направить работодателю. Предлагаем примерные формы таких документов (см. образец 9-а, 9-б) 15 Образец № 9-а Примерная письменная форма мнения профкома при принятии локальных нормативных актов: Общероссийский профсоюз работников автотранспорта и дорожного хозяйства ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАО "Пассажирская автоколонна" ПРОТОКОЛ заседания профсоюзного комитета «_____»__________20____г. №_________ г. Екатеринбург Избраны в состав профкома ________ человек. Присутствуют _______ человек ___________________________ ФИО ___________________________ ФИО __________________________ ФИО Отсутствуют_______ человек: ___________________________ по причине _______ (Ф.И.О.) Кворум (присутствуют более половины членов состава профкома) для проведения собрания имеется Приглашены: ________________________________________________________________________ (Ф.И.О. приглашенных в алфавитном порядке) Повестка заседания: 1. О мотивированном мнении профсоюзного комитета по принятию _____________________________________________________________________________________ (название локального нормативного акта) 1. СЛУШАЛИ: председателя профсоюзного комитета _______________________________________ (Ф.И.О.) о мотивированном мнении профкома по проекту____________________________________________ (название локального нормативного акта) ________________________________, представленному работодателем ________________________ (дата) 1. ПОСТАНОВИЛИ: утвердить формулировку мотивированного мнения профсоюзного комитета по проекту ___________________________________________________________________________ (название локального нормативного акта) следующего содержания: _____________________________________________________________ изложить мотивированное мнение с точки зрения: а) соответствия законам и иным нормативным актам; б) соответствия Коллективному договору; в) соблюдения гарантий наемных работников; г) развития и укрепления социального партнерства; д) качества изложения Результаты голосования: За данное постановление проголосовали ____ членов профкома, воздержались ___ , против ____ . Копию данного протокола с утвержденным мотивированным мнением профкома направить администрации в срок ____________________. (дата) Председатель Профсоюзного комитета __________________ (ФИО) 16 Образец № 9-б Примерная письменная форма мотивированного мнения профкома при расторжении трудового договора по инициативе Администрации Общероссийский профсоюз работников автотранспорта и дорожного хозяйства ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАО "Пассажирская автоколонна" ПРОТОКОЛ заседания профсоюзного комитета «_____»__________20____г. №_________ г. Екатеринбург Избраны в состав профкома ________ человек. Присутствуют _______ человек ___________________________ ФИО ___________________________ ФИО Отсутствуют_______ человек: ___________________________ по причине _______ (Ф.И.О.) Кворум для проведения собрания имеется Приглашены: ________________________________________________________________________ (Ф.И.О. приглашенных в алфавитном порядке) ПОВЕСТКА ЗАСЕДАНИЯ: 1. О мотивированном мнении профсоюзного комитета по расторжению трудового договора с____________________________________________ по п. ___ ст.___ Трудовогокодекса РФ. (Ф.И.О.. должность) 1. СЛУШАЛИ: председателя профсоюзного комитета __________________________________ (Ф.И.О.) о мотивированном мнении профкома о мотивированном мнении профкома по проекту приказа об увольнении_______________________ по п. ___ ст.___ Трудовогокодекса РФ,представленного (Ф.И.О., должность) работодателем _______________ . (дата) 1. ПОСТАНОВИЛИ: утвердить формулировку мотивированного мнения профсоюзного комитета по увольнению__________________________ по п. ___ ст.___ Трудовогокодекса РФ,следующего (Ф.И.О., должность) содержания: _____________________________________________________________________ изложить мотивированное мнение с точки зрения: а) законности увольнения; б) целесообразности увольнения; в) наличия оснований увольнения (сокращения штатов, факта дисциплинарного проступка, прогула и т.д.); г) соблюдения порядка увольнения; д) соблюдения гарантий увольняемого, установленных законом и коллективным договором; с) учета деловых и личных качеств увольняемого работника, его семейного, материального положения; ж) соответствия формулировки проекта приказа действующему законодательству. Результаты голосования: За данное постановление проголосовали ____ членов профкома, воздержались ___ , против ____ . Копию данного протокола с утвержденным мотивированным мнением профкома направить администрации в срок ____________________. (дата) Председатель Профсоюзного комитета __________________ (ФИО) 17 4.6. Документы, оформляющие текущую деятельность профорганизации и информационно-справочную работу В процессе работы профорганизации возникает значительное количество информационно-справочных документов, обеспечивающих выполнение основных функций профорганизации. В первую очередь к этой категории документов относятся акты, справки, письма, телеграммы, телефаксы, докладные записки. Акт - документ, подтверждающий установленный факт, событие, действие. Отсюда большое количество разновидностей актов: акт ликвидации, акт проверки, акт приема–передачи, акт инвентаризации, акт ревизии, акт уничтожения. Как правило, акт составляется комиссией, состав которой утверждается Постановлением профсоюзного комитета. Акт оформляется на общем бланке профорганизации. Текст состоит из трех частей: введение, констатирующая часть, выводы. Во введении указывается основание для составления акта, перечисляются составители акта и присутствующие при этом лица. Слово ОСНОВАНИЕ печатается после заголовка от левого поля, далее указывается наименование распорядительного документа (решения или постановления) профорганизации или профсоюзного органа в именительном падеже, его дата, номер и заголовок. Например: ОСНОВАНИЕ: Постановление профсоюзного собрания от 05.05.09 №5 "О проведении проверки соблюдения правил охраны труда" (см. Образец № 10). Далее пишется слово СОСТАВЛЕН и указываются фамилии составителей или состав комиссии. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. При написании должностей лиц, участвовавших в составлении акта, указывается и название учреждения. Констатирующая часть печатается с абзаца. В ней излагаются цели и задачи составления Акта, существо и характер проведенной работы, установленные факты, приводятся соответствующие данные. В третьей части Акта - выводах дается заключение комиссии, указание мероприятий, которые необходимо выполнить. В конце текста перед подписями помещаются сведения о количестве экземпляров акта и месте их нахождения, например: Составлен в 2-х экземплярах: 1-й экземпляр направлен директору предприятия. 2-й экземпляр - в дело №01-09 Акт подписывается председателем и всеми членами комиссии. При оформлении подписей должности членов комиссии не указываются. В необходимых случаях акт утверждается председателем профорганизации. 18 Образец № 10 Акт по соблюдению требований охраны труда Общероссийский профсоюз работников автотранспорта и дорожного хозяйства ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАО "Пассажирская автоколонна" УТВЕРЖДЕН Протоколом от _________ 2014 г. № ____ на заседании Профкома А К Т По соблюдению требований охраны труда ____________ № ________ г. Екатеринбург Основание: решения профсоюзного собрания от ______________ №_____ Составлен комиссией: Председатель — Петров И.И. Члены комиссии — Иванов А.А., Козлов Е.И., Лямин О.В. В результате произведенной проверки в период с _________ по ________ установлено: 1.2...................................................................................................................................... 1.3. .................................................................................................................................... Комиссия рекомендует ............................................................................................................ …………………………………………………………………………………………………. Составлен в 2-х экземплярах: 1-й экз. — руководителю предприятия, 2-й экз. — в дело № 01-09. Председатель комиссии Личная подпись И.И.Петров Члены комиссии Личная подпись А.А.Иванов Личная подпись Е.И.Козлов Личная подпись О.В.Лямин 19 Лицо, имеющее замечания к содержанию Акта, подписывает его с указанием своего несогласия или особого мнения и излагает его на отдельном листе, прилагаемом к акту. Небольшие по объему замечания можно привести ниже подписей лиц, составивших Акт. Если выводы и предложения излагаются в тексте в распорядительной форме с указанием сроков исполнения предписываемых действий, то акт представляется руководителю профорганизации, который расписывается в том, что ознакомлен с его содержанием. Справка информационная - документ, содержащий подтверждение или описание фактов, событий. Справка оформляется на общем бланке или на чистом листе бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка. Текст справки содержит изложение фактов, событий, перечисление ситуаций, норм и положений, которые располагаются по степени их значимости. Текст может быть оформлен в виде анкеты (вопросы - ответы), таблицы, сплошного связного текста или сочетать эти формы. Разделы, подразделы, пункты связного текста нумеруются арабскими цифрами. Справку подписывает председатель профорганизации или его заместители в пределах их компетенции. Докладная записка информирует руководителя п/о, вышестоящий профсоюзный орган об имевших место явлениях, фактах, о выполненной работе, |