Делопроизводство в ППО - методичка (сайт). Правила составления и оформления организационно распорядительных документов профсоюзной организации Образец общего бланка
 Скачать 0.67 Mb.
|
|
2 СОДЕРЖАНИЕ 1. Организация делопроизводства _________________________________ 2. Документирование деятельности профорганизации_______________ 3. Правила составления и оформления организационно- распорядительных документов профсоюзной организации_______________ Образец общего бланка_______________________________________________ Образец бланка для письма____________________________________________ Образец бланка конкретного вида документа ___________________________ 4. Правила подготовки и оформления основных документов __________ 4.1. Оформление документов приема в профсоюз_______________________ Образец заявления о вступлении в профсоюз____________________________ Образец заявления о перечислении профсоюзных взносов _________________ 4.2. Учет членов профсоюза _________________________________________ Образец учетной карточки члена профсоюза____________________________ 4.3. Планирование работы___________________________________________ Примерный вариант текущего плана работы профкома__________________ 4.4.Подготовка и проведение собраний (конференций) профорганизации____________________________________________________ Форма протокола профсоюзного собрания (конференции)_________________ 4.5.Письменные формы мотивированного мнения выборного профсоюзного органа____________________________________________________________ Примерная письменная форма мнения выборного профсоюзного органа при принятии локальных нормативных актов_______________________________ Примерная письменная форма мотивированного мнения профкома при расторжении трудового договора по инициативе администрации__________ 4.6. Документы, оформляющие текущую деятельность профорганизации и информационно-справочную работу____________________________________ Акт _______________________________________________________________ Образец оформления акта____________________________________________ Справка____________________________________________________________ Докладная записка___________________________________________________ Письмо____________________________________________________________ 4.7. Оформление отчетной документации профсоюзной организации________ 4.8. Порядок оформления копий документов_____________________________ 5. Технология работы с документами профсоюзной организации_______ 5.1. Прохождение и порядок исполнения входящих документов____________ ФОРМА журнала регистрации входящей корреспонденции________________ 5.2. Прохождение исходящих документов_______________________________ ФОРМА журнала регистрации исходящей корреспонденции_______________ 5.3. Прохождение внутренних документов ______________________________ 5.4. Делопроизводство по предложениям, заявлениям и жалобам членов профсоюза _________________________________________________________ Журнал регистрации писем, жалоб, заявлений и устных обращений ________ 4 4 4 5 6 6 7 7 7 8 9 8 11 12 13 15 16 17 18 18 19 20 20 20 22 22 23 23 24 24 24 25 25 26 3 1. Организация делопроизводства Делопроизводство в профсоюзных организациях ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства предприятия (организации) и включает в себя: — регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; — ведение протоколов; — формирование документов в дела; — обеспечение их сохранности до передачи на хранение или до уничтожения в соответствии с установленным порядком. 2. Документирование деятельности профорганизации Основным организационным документом, определяющим деятельность профсоюзной организации, является ее УСТАВ Результаты рассмотрения вопросов и принятие решений профсоюзной организации или ее органов фиксируется в ПРОТОКОЛЕ, в соотвествии с ст. 22.6. Устава Профсоюза решения собрания (конференции) принимаются в форме Постанов- лений. К организационным документам, издаваемым в пределах компетенции профсоюзной организации, могут относиться также ИНСТРУКЦИИ, ДОГОВОРЫ, ПЛАНЫ и ОТЧЕТЫ О РАБОТЕ, ПРАВИЛА, ПОЛОЖЕНИЯ К составу информационно-справочных документов профорганизации относятся СПРАВКИ, АКТЫ, ПИСЬМА, ПИСЬМЕННЫЕ ОБРАЩЕНИЯ ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗА, ТЕЛЕГРАММЫ, ТЕЛЕФОНОГРАММЫ, ТЕЛЕФАКСЫ и др. Особую группу документов составляют финансовые и учетные документы: БУХГАЛТЕРСКИЕ ОТЧЕТЫ, БАЛАНСЫ, СМЕТЫ, ВЕДОМОСТИ, КНИГИ, КАРТОЧКИ, ЖУРНАЛЫ УЧЕТА 3. Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов профсоюзной организации 3.1. Организационно-распорядительные документы профсоюзной организации должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: левое - не менее 20 мм; правое - не менее 10 мм; верхнее - не менее 20 мм; нижнее - не менее 20 мм. 4 3.2. В профсоюзной организации применяются следующие бланки: - общий бланк; - бланк письма; - бланк конкретного вида документа (приказ, постановления, протокол и т.д.). ОБЩИЙ БЛАНК (см. образец № 1) используется для изготовления любых видов документов, кроме письма, и включает в себя реквизиты: - эмблема Профсоюза, - наименование профсоюзной организации, - дата документа, - место составления документа. Образец №1 Общий бланк: БЛАНК ПИСЬМА (см. образец № 2) профсоюзной организации включает в себя реквизиты: - эмблема Профсоюза, - наименование профсоюзной организации, - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (для организаций имеющих статус юридического лица), - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (для организаций имеющих статус юридического лица), справочные данные о профсоюзной организации (индекс, адрес, телефон, факс, эл.почта), дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат, заголовок к тексту, текст документа. Общероссийский профсоюз работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства СВЕРДЛОВСКАЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ______________________ № ___________________ г Екатеринбург 5 Образец № 2 Бланк для письма: БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА (Приказ, Распоряжение и пр.) кроме письма (см. образец № 3), включает в себя реквизиты: эмблему Профсоюза, наименование профсоюзной организации, наименование вида документа, место составления или издания документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту, отметка о контроле. Образец № 3 Бланк Приказа Общероссийский профсоюз работников автотранспорта и дорожного хозяйства ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАО "ПАССАЖИРСКАЯ АВТОКОЛОННА" ПРИКАЗ __________________ № ________ г. Екатеринбург О создании постоянно действующей экспертной комиссии Общероссийский профсоюз работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства СВЕРДЛОВСКАЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ (СТО ОПР АТ и ДХ) Адрес: 620075 г. Екатеринбург, ул. Пушкина д. 10, офис 512 Тел./факс (343) 371-18-46 Е-mail: stooauto@ru66.ru ОКПО 41726571, ОГРН 1026600003385 ИНН/КПП 6660036276/667101001 «_____»__________20____г. №_________ На № ____ от ________ О награждении Почетной грамотой Уважаемый Александр Михайлович ! Текст письма … Приложение: 1. … кол-во листов и экземпляров Министру транспорта и связи Свердловской области А.М. Сидоренко 6 4. Правила подготовки и оформления ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ профсоюзной организации 4.1. Оформление документов приема в профсоюз Всоответствии с Федеральным законом «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» и п. 9.1. Устава Общероссийского профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства прием в профсоюз осуществляется в индивидуальном порядке по личному заявлению работника (см. образец № 4). Образец № 4 Заявление о вступлении в профсоюз Удержание из заработной платы профсоюзных взносов производится бухгалтерией предприятия так же на основании личного заявления члена профсоюза (см. образец № 5). Поэтому, при принятии работника в члены профсоюза вместе с заявление о вступлении в профсоюз необходимо написать заявление об удержании профвзносов. Образец № 5 Заявление о перечислении Профсоюзных взносов В первичную организацию профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства ЗАО "Пассажирская автоколонна" от____________________________ (фамилия, имя, отчество) _________________________________ (должность, место работы) ___________________________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня в члены Общероссийского профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства. ______________ ___________________ (число, месяц, год) (подпись подавшего заявление) Директору ЗАО "Пассажирская автоколонна" _____________________________ (ФИО) от___________________________ (фамилия, имя, отчество) __________________________________________ (должность, место работы) Таб.№ ______________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу ежемесячно удерживать из моей заработной платы членские профсоюзные взносы в размере 1% и перечислять их на счет первичной профсоюзной организации ЗАО "Пассажирская автоколонна" ______________ ___________________ (число, месяц, год) (подпись подавшего заявление) 7 Заявления о вступлении в Профсоюз хранятся в профсоюзной организации и по истечении сроков хранения (10 лет после выхода из профсоюза) подлежат уничтожению в установленном порядке. Заявления об удержании из заработной платы члена профсоюза членских профсоюзных взносов хранятся в бухгалтерии предприятия в установленные сроки. 4.2. Учет членов профсоюза Персональный учет членов Профсоюза осуществляется профсоюзным комитетом первичной профсоюзной организации. На каждого члена профсоюза заводится учетная карточка. В учетной карточке (см. образец № 6-а, 6-б) должны быть отражены: - дата постановки на учет в первичную профсоюзную организацию; - место основной работы и должность, выполняемая профсоюзная работа; - отметки о поощрении и взыскании (ст.12, 13 Устава Профсоюза) . 4.3. Планирование работы Работа профсоюзной организации строится в соответствии с Планами (годовым и квартальным) (см. образец № 7). Предложения к Планам готовят председатели комиссий профсоюзного комитета, председатели цеховых комитетов, профгруппорги. При формировании предложений к проекту Плана определяют перечень планируемых мероприятий, срок их проведения, ответственных за подготовку. На основе этих предложений председатель профсоюзной организации формирует проект Плана работы профсоюзного комитета, который утверждается на заседании профкома. Утвержденный План оформляется на общем бланке профсоюзной организации. Текст плана удобнее представлять в форме таблицы. 8 Образец № 6-а Учетная карточка члена профсоюза (лицевая сторона): Общероссийский профсоюз работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства _________________________________________________________________________________ название первичной профсоюзной организации УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЧЛЕНА ПРОФСОЮЗА № _________ Фамилия ____________________________ Имя ________________________________ Отчество ____________________________ Дата рождения «____»____________ ______ г. Образование ___________________________________________________ (начальное, н/среднее, среднее, н/высшее, высшее) Месяц и год вступления в профсоюз ________________________________________________ Место работы (подразделение): _____________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Домашний адрес: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ____________________________________________________ № тел._______________________ Дата заполнения «____»______________ 20___ г. Подпись члена профсоюза __________________ Председатель профкома ________________ /____________________/ (И.О.Фамилия) М.П. 9 Образец № 6-б Учетная карточка члена профсоюза (оборотная сторона): Отметка о приеме на учет и снятии с учета Принят на учет Снят с учета Взносы уплачены за период (с___, по___) дата Подпись председателя профкома дата Подпись председателя профкома Место основной работы и должность, выполняемая профсоюзная работа Дата Наименование предприятия, учреждения, организации, занимаемая должность по основной работе Выполняемая профсоюзная работа Отметка о поощрении Форма поощрения Орган Профсоюза, организации Профсоюза, номер решения и дата Отметка о применении взыскания Вид взыскания Орган Профсоюза, организации Профсоюза, номер и дата решения о применении взыскания Орган Профсоюза, организации Профсоюза, номер и дата решения о снятии взыскания 10 Образец № 7 Примерный вариант текущего плана работы профсоюзного комитета: Общероссийский профсоюз работников автотранспорта и дорожного хозяйства ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАО "Пассажирская автоколонна" План работы профкома на ______________ месяц (квартал, год) УТВЕРЖДЕН Протоколом от _________ 2014 г. № ____ на заседании Профкома №№ п/п Мероприятия С рок и ис полн ен ия Отве тс тве н, з а ис полн ен ие Отме тк а о вы полн ен ии 1 2 3 4 5 1. Провести: 1.1. Заседание профкома 1.2. Заседание комиссии профкома 2. Обучить: 2.1. Председателей комиссий профкома 2.2. Профгруппоргов 2.3. и т.д. 3. Оказать помощь: 3.1. Профгруппе в подготовке и проведении собраний 3.2. и т.д. 4. Оформить: 4.1. Стенд «Уголок профактива» 4.2. Стенд по трудовому законодательству Председатель профкома ____________ ФИО 11 4.4. Подготовка и проведение собраний (конференций) профорганизации Собрания профорганизации и заседания ее органов проводятся как правило в соответствии с утвержденным планом работы, но не реже одного раза в год - собрание (конференция), не реже одного разе в квартал – заседание профкома. В случае необходимости председатель профорганизации может назначить внеочередное собрание профорганизации (заседание ее руководящего органа). При подготовке заседаний профорганизации составляются : • повестка дня; • список участников заседания и приглашенных; • справки по рассматриваемым вопросам; • тексты или тезисы предполагаемых докладов; • проекты решений (постановлений), которые предполагается принять в результате обсуждения. О проекте повестки дня, дате и месте проведения собрания (конференции) объявляется не менее чем за 15 дней до установленного срока. Общее собрание считается правомочным при участии в нем более половины членов профсоюза первичной профсоюзной организации. Конференция считается правомочной при участии не менее две трети избранных делегатов. Наименование вопроса в Повестке начинается с предлога "О". По каждому вопросу готовится список приглашенных на заседание с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и наименования организаций. ПРОТОКОЛ собрания профорганизации - документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на профсоюзном собрании, конференции, заседании профсоюзного органа (см. образец № 8). Во время заседания избранный секретарь ведет подробную запись докладов, выступлений, заданных вопросов и ответов, принятых решений. Наиболее важные заседания стенографируются или записываются на магнитофонную ленту. При оформлении протокола используются документы, представленные к заседанию (тексты или тезисы докладов и выступлений, справки, проекты решений и т.д.). Правильное оформление протокола, полнота отражения информации о ходе заседания позволяют избежать возможных конфликтов внутри профсоюзной организации; отстаивать интересы коллектива в спорах с администрацией. С этой целью в протоколе следует отражать все высказанные в процессе обсуждения мнения, точки зрения, заявления, все принятые решения. 12 |