Главная страница
Навигация по странице:

  • Раздел/Поле Описание

  • Терминология Проблема

  • Полное наименование проекта

  • Краткое наименование проекта *

  • Дата начала проекта *

  • Дата завершения проекта *

  • Благоприятствующие связи с проектами

  • Препятствующие связи с проектами

  • Критерии оценки успешной реализации проекта

  • Ожидаемые эффекты проекта *

  • Технический объем

  • Необходимые материальные ресурсы

  • Организационная схема реализации проекта

  • Функциональная ответственность участников проектной команды

  • Архитектор проектных решений

  • Перечень этапов работ и их результатов *

  • Матрица ответственности *

  • форма устава проекта. 5----Форма Устава проекта. Председатель управляющего комитета, генеральный директор


    Скачать 134.55 Kb.
    НазваниеПредседатель управляющего комитета, генеральный директор
    Анкорформа устава проекта
    Дата18.12.2021
    Размер134.55 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файла5----Форма Устава проекта.docx
    ТипДокументы
    #307872

    Форма Устава проекта

    «Утверждаю»

    Председатель управляющего комитета, генеральный директор …

    __________________ И.О. Фамилия

    "___" __________________ 2021г.

    «Утверждаю»

    Генеральный директор ……

    ________________ И.О. Фамилия

    "___" ________________ 2021 г.

    УСТАВ ПРОЕКТА

    Наименование проекта

    .

    Управление документом

    Авторы

    Генеральный директор компании ФИО

    Файл

    Устав.doc

    Создан

    14.09.2016 18:32

    Последнее редактирование

    17.09.2016 18:30

    Количество страниц

    8

    Версия

    Дата изменения

    Описание изменения

    Автор изменения

    Подпись

    01

    13.04.2021

    Создание проекта устава

    Большова Ю.Б.




    02

    15.04.2021

    Уточнены сроки проекта

    Большова Ю.Б.




    .













    .













    .













    .

















    Раздел/Поле

    Описание



    Аннотация

    Устав проекта является нормативным документом, регламентирующим реализацию проекта и порядок взаимодействия участников проекта.

    Устав проекта нацелен на создание эффективной системы управления проектом, которая позволит обеспечить выполнение необходимого объема работ определенными ресурсами в заданные сроки при обеспечении требуемого качества результатов, включая обеспечение команды проекта согласованной Заказчиком и Исполнителем непротиворечивой информацией, необходимой для управления проектом.

    Цель Устава проекта – установление правил организации работ по проекту путем документирования терминологии, целей, стратегии, границ, организационной структуры, методологии ведения проекта, ролевых функций и планов проекта, необходимых для достижения бизнес-целей проекта и компании в целом.

    Устав проекта может изменяться в ходе выполнения работ и является обязательным для выполнения всеми участниками проекта.

    Устав проекта вступает в силу после его подписания полномочными представителями Заказчика и Исполнителя и действует вплоть до подписания протокола о завершении проекта или до принятия одной из сторон решения об одностороннем выходе из проекта.



    Терминология

    Проблема – любой вопрос или ситуация, которая воспринимается членом команды проекта как угроза успешному выполнению работ проекта.

    Проектуникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.

    Риск проекта – потенциальная, численно измеримая возможность неблагоприятных ситуаций и связанных с ними последствий в виде ущерба, убытков, неблагоприятного изменения основных управляемых параметров проекта.

    Руководитель проекта – сотрудник, назначенный Приказом о запуске проекта для управления проектом и отвечающий за результаты проекта, исполнение бюджета, качество и сроки проекта.

    Стейкхолдер физическое или юридическое лицо, заинтересованное в финансовых и иных результатах проекта. Данным лицом может быть акционер, кредитор, член органа управления, сотрудник компании, клиент, орган государственной власти, общественная организация, а также другое лицо, заинтересованное в реализации/нереализации проекта.

    Управление проблемами – это процедура выявления, регистрации и разрешения проблем, а также минимизации их влияния на цели и качество выполняемого проекта.

    Управление проектом– методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

    Участники проекта - все сотрудники Заказчика и Исполнителя, работающие над проектом, включая органы управления проектом.



    Полное наименование проекта

    Наименование проекта, которое впоследствии будет фигурировать в проектной документации и отчетных документах



    Краткое наименование проекта*

    Указывается наименование проекта, которое впоследствии будет фигурировать в справочной документации и внутренних документах



    Дата начала проекта*

    Указывается плановая дата начала работ по проекту



    Дата завершения проекта*

    Указывается плановая дата завершения работ по проекту



    Цели проекта

    Перечень целей, на достижение которых направлен данный проект. Указываются цели, достижение которых позволит удовлетворить потребность/решить проблемы потенциального заказчика.



    Предпосылки проекта

    Описание предпосылок проекта (краткая обобщенная характеристика существующей ситуации в рассматриваемой области деятельности компании, российского и зарубежного опыта).

    Указывается перечень потребностей заказчика, на удовлетворение которых направлен проект (в том числе факты, события, позволяющие судить о наличии потребности в результатах проекта), а также перечень основных проблем, на решение которых направлен проект.



    Благоприятствующие связи с проектами

    Перечень проектов, создающих возможности и дополнительные выгоды для реализации проекта.

    Указывается наименование данных проектов, период их реализации, а также предполагаемые возможности и выгоды от благоприятствующих связей.



    Препятствующие связи с проектами

    Перечень проектов, создающих угрозы и дополнительные ограничения для реализации проекта (в соответствии с прочими рисками проекта).

    Указывается наименование данных проектов, период их реализации, а также предполагаемые угрозы и ограничения при реализации проекта.



    Критерии оценки успешной реализации проекта

    Указываются критерии оценки успеха/эффективности проекта в привязке к классификации. Выделяются следующие типы критериев:

    • ключевые показатели эффективности – ключевые показатели эффективности, принятые в компании, к изменению значений которых приведет внедрение решения;

    • ожидаемые характеристики результата проекта – характеристики разрабатываемого решения;

    • степень решения проблемы – проблемы, которые частично или полностью позволит решить внедряемое решение;

    • степень удовлетворения потребности Заказчика потребности Заказчика, которые удовлетворит внедряемое решение;

    • соответствие основным параметрам проекта – качество, сроки, ресурсы.



    Ожидаемые эффекты проекта*

    Указывается описание ожидаемых эффектов при использовании результатов проекта.



    Объем проекта

    Объем проекта включает работы по проектированию, реализации и внедрению логически завершенных и взаимосвязанных функциональных блоков и компонентов продукта проекта и определяется в четырех ракурсах:

    • Функциональный объем определяет функциональные характеристики внедряемого продукта. Решение об использовании той или иной функциональности продукта диктуется бизнес-процессами предприятия, на котором внедряются результаты проекта.

    • Организационный объем, который определяется подразделениями предприятия – организационными единицами (отделами, конкретно определенными рабочими местами) внутри этих подразделений, охваченными внедрением продукта.

    • Технический объем, который определяется требованием нормального функционирования продукта проекта в заданном функциональном и организационном объеме.

    • Иной объем, который определяется требованиями по взаимодействию с другими продуктами на предприятии или другими требованиями, не входящими в состав функционального, организационного и технического объемов.



    Необходимые материальные ресурсы

    Необходимо привести описание материалов и сырья с требованиями к количеству и качеству: наименование, качественные характеристики, марка или модель, единица измерения, количество единиц.



    Менеджер проекта

    Ф.И.О. руководителя проекта.



    Стейкхолдеры проекта

    Указывается перечень стейкхолдеров проекта и предмет их интересов в проекте. Стейкхолдеры могут быть заинтересованы в реализации проекта, либо могут выставлять ограничения и быть заинтересованы в нереализации проекта. Необходимо учитывать оба типа интересов.

    Также указывается перечень мероприятий по развитию или удержанию отношений со стейкхолдерами - комплекс действий, позволяющих преодолевать ограничения, выставленные стейкхолдерами, либо позволяющих сохранить позитивный интерес стейкхолдеров в проекте.



    Организационная схема реализации проекта

    Указывается ролевая схема реализации проекта: роли в проекте и их функциональное подчинение, а также взаимодействия с Заказчиком и внешними контрагентами.





    Функциональная ответственность участников проектной команды

    Указывается описание состава команды проекта с указанием функциональных обязанностей каждого участника. Состав проектной команды указан в Приказе о запуске проекта. В примечании необходимо указать дополнительные возможности, ограничения и другие ключевые особенности данной роли при осуществлении ее конкретным участником.

    Результат заполнения данного поля оформляется в виде таблицы с полями:

    Роль в проекте – ФИО - Функции, выполняемые в проекте – Примечание

    Функции участников:

    • Куратор проекта – осуществляет общее руководство ходом реализации проекта, ответственный за обеспечение финансирования работ и выделение необходимых ресурсов для выполнения проекта. Осуществляет рассмотрение, по мере необходимости, проблем проекта, затрагивающих взаимодействие Заказчика и Исполнителя, принимает участие в управлении рисками проекта.

    • Руководитель проекта – ответственный за формирование команды проекта, распределение ресурсов, организацию взаимодействия между участниками проектной команды и заказчиком, а также за планирование, организацию и контроль выполнения работ по достижению целей проекта с требуемыми затратами, качеством и в заданный срок. Осуществляет управление рисками проекта, управление процессом решения проблем, принимает участие в разрешении противоречий в проектных решениях

    • Архитектор проектных решений – ответственный за определение состава, продолжительности и технологии выполнения работ по проекту, определение ресурсов в рамках, заданных условиями проекта, распределение их по задачам, планирование трудозатрат, организацию работ и верификацию результатов в процессе реализации проекта. Участвует в подготовке решений межпроектных интеграционных вопросов, разрешении противоречий в проектных решениях.

    • Администратор проекта – ответственный за обеспечение руководителя проекта структурированной информацией, необходимой для контроля проекта, планами, ресурсами и приоритетами, а также за обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту. Осуществляет контроль согласования документов проекта.

    • Специалисты – ответственные за реализацию отдельных работ по проекту.



    Коммуникации проекта

    Для эффективного управления проектом необходимо управлять коммуникациями как внутри проектной команды, так и с внешними заинтересованными сторонами. Возможны следующие варианты коммуникаций:

    • осуществление деловой переписки по электронной почте;

    • проведение статусных совещаний, на которых обсуждаются вопросы динамики реализации проекта и принимаются решения по дальнейшим задачам проекта;

    • проведение совещаний на уровне куратора проекта 1 раз в месяц в случае невозможности принятия эффективного решения по проекту на уровне руководителя проекта.

    • проектные документы подписываются лицами, имеющими полномочия для принятия решений по проекту, в печатном виде.

    Результаты проведенных совещаний должны оформляться в виде протокола совещания. Протокол совещания служит инструментом формирования единого понимания дальнейших действий по реализации проекта как для участников проектной команды, так для всех заинтересованных сторон проекта.

    В приложении к Уставу проекта указываются координаты участников проекта.



    Перечень этапов работ и их результатов*

    Для заполнения данного раздела необходимо разбить конечный результат проекта на несколько промежуточных результатов и выделить этапы проекта, необходимые для достижения обозначенных результатов.

    В случае дальнейшего разбиения промежуточных результатов этапы могут разбиваться на подэтапы.

    Если результат одного этапа необходим для реализации другого этапа, то такие этапы могут исполняться только последовательно. В противном случае этапы могут исполняться параллельно, независимо друг от друга.

    Указываются как этапы проекта, так и их результаты, подлежащие приемке при его завершении (документы, организационные схемы, изделия, модели и др.).

    Результат заполнения данного поля оформляется в следующем виде: Наименование этапа – Результат.



    Матрица ответственности*

    В матрице ответственности указываются члены проектной команды, отвечающие за подготовку, согласование или утверждение проектной документации по каждому этапу проекта:

    • У – утверждает;

    • С – согласовывает;

    • Э – экспертиза;

    • О – ознакомлен;

    • ФОтв - ответственное лицо за формирование документа;

    • ФИсп - исполнитель, формирует (создает) документ.

    Состав проектной команды указан в Приказе о запуске проекта.

    Результат заполнения данного поля оформляется в виде таблицы с полями: № - Документы – Проектная роль 1 – Проектная Роль 2 - …

    В столбце «Документы» перечисляются этапы проекта и документы, подлежащие приемке заказчиком, по каждому этапу. Этапы и результаты должны совпадать с указанными в разделе «Перечень этапов работ и их результатов»



    Риски проекта

    Указывается описание рисков и мероприятий по их предотвращению. Выделяются следующие типы рисков:

    • риски участников проекта – риски, связанные с выполнением участниками своих обязательств в рамках проекта, с появлением новых участников;

    • коммерческие риски – риски, связанные с реализацией продукта (получением результатов проекта);

    • финансовые риски – риски, связанные с финансированием проекта, сроками его реализации и возвратом вложенных средств;

    • политические риски – риски, связанные политическими аспектами;

    • юридические риски – риски, связанные с законодательством и оформлением юридических документов;

    • экологические риски – риски, связанные с окружающей средой;

    • технические риски – риски, связанные с технологиями, компетенциями, материалами и техникой;

    • прочие – риски, связанные с реализацией других проектов (указываются в соответствии с препятствующими связями с проектами компании).



    Решение проблем проекта

    Процедуры управления проблемами проекта, состоят из следующих шагов:

    • выявление и регистрация проблемы;

    • определение ответственных за решение проблемы;

    • определение необходимых действий для решения проблемы;

    • регистрация результатов решения проблемы;

    • отслеживание неразрешенных проблем.

    Управление проблемами происходит на всем протяжении этапа реализации и мониторинга проекта.

    Общую ответственность за управление процессом решения проблем проекта несет руководитель проекта.

    Принятые проблемы рассматриваются на совещаниях по проблемным вопросам.

    Ответственный сотрудник разрабатывает план мероприятий по решению проблемы и согласовывает его с руководителями проекта.

    Решение проблемы может требовать изменения Устава проекта и Плана-графика проекта.


    написать администратору сайта