|
|
Лабораторная работа по информатике. лабораторная 4. Преимущества работы в ms word
Преимущества работы в MS Word.
Word – официальное приложение системы Windows основным заданием которого является просмотр, создание и редактирование документов в формате текста. Доступен в пакете Microsoft Office. Система изначально написана Ричардом Броуди. В дальнейшем значительно распространилась и была признана одной из лучших систем редактирования. На сегодняшний день практически нет человека, который ни разу не слышал о программе ворд. Тем не менее, именно она занимает лидирующие позиции и более других применяется.
История создания
Многим редактор обязан своему предшественнику и аналогу Bravo. Именно он стал основой для идеи, что после преобразовалась в уже известное всем приложение. Первая версия была воспринята холодно, и не сумела завоевать рынок или же просто удовлетворить его требования. Более поздняя версия для макинтош изобиловала ошибками, которые быстро стали заметными, однако смогла получить признание. Тремя годами после, позиция была в значительной мере усилена. Основной принцип работы был «я получаю то, что вижу». И несмотря на отсутствие графической оболочки, редактор позволял отображать разметку текста.
Однако даже в то время он выделялся на фоне конкурентных аналогов WordStar и WordPerfect, что давало значительные преимущества для дальнейшего развития.
 После выпуска программы на ОС Windows стали применимы более легкие и запоминающиеся комбинации горячих клавиш. Аналоги того времени не смогли получить версии применимые к набирающей популярность операционной системе, что стало роковой ошибкой.
Здесь и сейчас
В настоящее время word достоинства и недостатки не стоят того, чтобы их оговаривать. Система уже давно доказала свое превосходство. Бинарный формат уже давно стал стандартом, а многие конкуренты поддерживают формат .doc.
Со временем системы форматирования меняются, и старые версии могут иметь значительные различия в сравнении с новыми образцами. Так многие тексты, отредактированные в современных версиях, не откроются на очень старых. Однако существуют способы открыть такие документы с минимальной потерей данных.
Преимущества и недостатки
Основной критерий оценки любого изделия, программы или приспособления считаются их положительные качества и отрицательные стороны. Так, ни для кого не станет секретом, что даже именитый и весьма популярный Ворд кроме хорошего имеет ряд недостатков. Подобные характеристики можно разделить на определенные группы.
•Универсальность
• Надежность.
• Занимает мало места в памяти устройства.
• Удобный интерфейс.
• Скорость.
• Экономия времени.
• Возможность обработки документов различного формата.
• Широкий спектр распространения.
• Возможность иметь доступ к файлам вне своего устройства.
• Удобное управление и доступные к персонализации настройки.
• Высокая работоспособность и качественное выполнение поставленных задач.
• Универсальность подразумевает под собой стандарт для большинства пользователей и широкую возможность к применению. Это означает, что в случае необходимости, проблема с поиском подходящего продукта не возникнет. Нужно просто идти по уже известному маршруту.
• Надежность означает высокие стандарты качества. Подобная характеристика дарит уверенность пользователю, что его данные не будут удалены или еще хуже украдены. Более того в программе содержатся свои собственные алгоритмы защиты, которые уменьшают вероятность заражения вирусом или другими вредоносными ПО.
Положительные качества системы MS Word:
Конечно, современная техника не станет страдать от дефицита места на жестком диске, но гораздо приятнее, когда столь необходимое оборудование весит в разы меньше своих высокогабаритных товарищей, выдавая при этом лучшие показатели. Секретом не станет, что одним из достоинств представленной программы будет именно это.
Удобный интерфейс значительно облегчает форматирование. Здесь он еще и максимально прост, доступен на интуитивном уровне.
Скорость работы весьма важна и создает значимую для людей экономию времени. Такое сочетание позволит не только быстро создать, обработать и отформатировать текст, но и позволит оставить немного времени для своих личных дел.
Весьма интересным для пользователей станет и то, что Word способен видеть не только один формат. Сюда также входят:
Теперь нет нужды искать замены уже полюбившейся программе или переводить формат в иной.
Недостатки microsoft word включают:
высокая цена.
Несовместимость форматов различных версий.
Трудности и проблемы различий в интерфейсе.
Основная проблема для большинства пользователей именно цена продукта. В данном случае цена отвечает качеству и предоставленным возможностям. Если вас заинтересовала данная тема, то здесь при желании можно купить майкрософт офис. По этой причине не глядя на существенные для цены числа, этот недостаток компенсируется в полной мере и скорее является платой за высокие стандарты качества, нежели просто прихоть создателей.
А вот несовместимость форматов различных версий способна создать значительные трудности. Так разные пользователи могут столкнуться с проблемой несовместимости, если на их компьютере разные версии текстового редактора. И пусть существуют способы открыть формат одной версии в другой, потеряв лишь минимум, общее впечатление функционала от этого уменьшается.
Самым большим недостатком становится различие интерфейсов в разных версиях Word. Подобные отличия могут приводить к затруднениям в работе, особенно если пользователь перешел с одной версии на другую. Спасает ситуацию простота интерфейса и факт того, что пользоваться им можно интуитивно.
Тем не менее, стандарт остается, весьма, похож.
Аналоги программы
Среди людей существуют и те, кто охотнее применяет аналоги программы с целью экономии. Стоит, заметь, что таких весьма много и в большинстве они являются урезанной в своих возможностях программой Word, с разными названиями. К таковым относят:
LibreOffice.
OpenOffice.
Kingsoft Office Suite Free.
ONLYOFFICE Desktop Editors.
SoftMaker FreeOffice.
И пусть все они отличаются по фикциям и возможности их ограничены, многим желающим достаточно и такого. Не стоит забывать, что кроме недостатков и ограничений, каждая из них обладает массой достоинств. |
|
|
Скачать 76.31 Kb.