аааааа. Речь П. Презентация
 Скачать 24.24 Kb.
|
|
Слово презентация происходит от латинского слова «praesento» — передаю, вручаю, или английского «to present», что в переводе означает представлять что-либо. Презентация – выступление, сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации. Подготовка и проведение презентации, не без причин, для многих становится настоящим испытанием, нужно стоять перед аудиторией, говорить о чем-то. Не нужно бояться! Я хочу предоставить вам свои советы, о том как провести презентацию. 1)Сформулируйте тему Это один из самых важных этапов в подготовке. Сформулируйте тему так, чтобы она не была слишком широкой. Иначе вы будете говорить обо всем и ни о чем. К тому же время презентации ограничено, и много аспектов охватить не получится. 2)Изучите аудиторию Задайте себе вопросы: Кто мой слушатель? Чем он интересуется? Как эта информация поможет ему в жизни? Чтобы не делать ложных предположений, можно напрямую обратиться к аудитории. Например, провести опрос в соцсетях или пообщаться лично с теми, для кого планируете проводить презентацию. Знание целевой аудитории поможет в подборе материалов, какую часть информации дать, чтобы не было слишком поверхностно или очень глубоко. 3)Составьте структуру презентации Запишите все идеи, связанные с темой. Выделите ключевые тезисы. Определите последовательность подачи информации — каким путем вы приведете слушателя к поставленной ранее цели. Для простой и недлинной презентации достаточно составить план в виде списка. 4)Подготовьте текст Любая презентация состоит из трех частей: Вступление: Представляемся и коротко рассказываем, о чем пойдет речь, и как эта информация будет полезна аудитории. Основная часть: Раскрываем тему. Приводим факты, кейсы и доказательства, подтверждающие основные положения презентации. Итоги и выводы: Возвращаемся к своему исходному утверждению и даем аудитории несколько ключевых выводов о том, как применить полученные знания на практике. Для выступления детально пропишите речь. Продумайте варианты сценария: как может меняться последовательность изложения материала в зависимости от вопросов и реакций слушателей. Удержать внимание аудитории и оживить презентацию помогут истории, анекдоты и примеры из личного опыта. Заранее найдите подходящие и законспектируйте, чтобы оперативно повторить перед мероприятием. Слайды для публичной презентации должны содержать минимум текста. Хорошо, когда текст дополняет выступление и отражает только главные мысли. 5) Проработайте дизайн слайдов Задача слайдов помогать в объяснении сложной информации, акцентировать детали, которые нужно донести до публики. И в то же время не отвлекать внимание от выступающего или от текста по теме слишком ярким оформлением. Найдите золотую середину. 6)Проведите предварительную тренировку Когда слайды и сценарий готовы, время отрепетировать выступление. Обратите внимание на части текста, которые вам сложно прочитать. Отредактируйте их. Некоторые люди предпочитают готовиться самостоятельно. Но иногда хорошо провести презентацию для друзей или коллег. Тогда вы будете уверены, что материал понятен слушателю. 7)Не нервничайте. Почти все нервничают перед презентацией, даже если предстоит выступать перед небольшим количеством людей. Это нормально. Так как полностью подавить страх сложно, все что вам нужно, это не показывать, что вы волнуетесь 8)Заинтересуйте аудиторию. Один из способов сделать презентацию интересной и запоминающейся, это общаться с аудиторией. Не нужно вести себя так, будто между вами и аудиторией стена. Сделайте так, чтобы люди заинтересовались. Говорите с ними, не говорите в стену. Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией. Не смотрите на одного конкретного человека, пройдитесь взглядом по залу и регулярно смотрите на людей из разных частей зала. Задавайте вопросы аудитории и отвечайте на их.Это сделает презентацию больше похожей на беседу и в результате сделает ее интереснее. 9)Проведите представление, которое запомнится людям. Увлекательное представление, это не то же, что и привлечь внимание аудитории. Это значит, что представление материала должно быть интересным и динамичным. Двигайтесь, но движения ваши должны быть размеренными. Чтобы сделать презентацию более динамичной, используйте свои вокальные данные. Меняйте интонацию. Никто (никогда') добровольно не согласится сидеть и выслушивать чью-то монотонную речь и не важно, насколько интересной будет тема. 10)Рассказывайте презентацию, как историю. Чтобы заинтересовать аудиторию, вам нужно связать людей с материалом на эмоциональном уровне и лучший способ сделать это - это подать презентацию, как историю, которую вы рассказываете для них. Быстро представьте тему презентации и не рассчитывайте, что аудитории известны все термины, особенно если ваша презентация не на общеизвестную тему. Подумайте, что вы хотите сказать или к чему хотите призвать аудиторию своей презентацией. Может быть вы хотите убедить людей вложить в вас деньги или привлечь их к социальным или политическим действиям. Добавьте в вашу презентацию желание. В презентации, вам нужно ответить на вопрос почему люди должны последовать за вами или вложить средства в вас. Это то, о чем вам нужно говорить. 11)Говорите медленно. Одна из самых распространенных ошибок во время презентации, это когда люди начинают говорить слишком быстро. Очень многие совершают эту ошибку. Они начинают нервничать и буквально проскакивают презентацию, оставляя аудиторию судорожно выхватывать потоки информации. Не нужно этого делать. Если вы видите, что ваше время подходит к концу, а вы еще не закончили, просто подведите итоги и опустите оставшийся материал. Скажите, что недосказанный материал можно будет обсудить позже 12)Сделайте отличную концовку. Начало и конец презентации, это те части, которые запомнят люди. Вам нужно будет повторить 3 важных пункта и убедиться, что люди понимают почему важна тема, которую вы подняли. Подчеркните информацию, которой теперь обладают слушатели и насколько важна эта новая информация. Кроме 12 советов по проведении презентации, ещё нужно обратить внимание на некоторые важные дополнения. Дополнения к советам по проведению презентаций: Используйте картинки или визуальное оформление. Картинки и визуализация показывают, что вы знаете, о чем говорите. Это дает аудитории картинку того, о чем вы ведете речь. Попробуйте "оставить что-то после себя," что-то, что аудитория сможет вынести с вашей презентации, что будет напоминать им о ней. Например, книги или брошюры. После каждого подпункта выделите время для вопросов и ответов. Это усилит вовлеченность аудитории в тему. В случае, если у вас длинная презентация, это станет своего рода перерывом для аудитории. Для этого вам нужно будет хорошо разбираться в теме, которую вы выберете. Убедитесь, что вы хорошо разбираетесь в выбранной теме и обладаете больше чем базовыми знаниями по этому вопросу. Не нужно готовить длинную речь, только если вы хороший оратор и перед вами стоит задача долго и хорошо говорить. Речь должна быть короткой и понятной. Не откладывайте работу до последнего. Иначе работа будет очень поверхностной. |