Про упрощённый устав проекта. Про упрощенный устав проекта
 Скачать 45.5 Kb.
|
Про упрощенный устав проектаЭто документ предназначен для документирования малых проектов, основанием для выполнения которые не служит контракт. Предполагается, что уровень уникальности, сложности и стоимости таких проектов позволяет несколько упростить формальные требования к документам проекта. Не зависимо от этого при разработке определения проекта следует уделить серьезное внимание его понятности. Документ должен быть предназначен для будущих читателей Уровень каждого риска должен определяться на основании сочетания вероятности риска и степени его влияния на проект. Для этого на практике целесообразно использовать таблицу соответствия показателей рисков, которая может строиться по следующей схеме.
Согласование даже упрощенного устава проекта представляет собой ответственную работу, требующую внимания. Целесообразно организовать эту работу в следующем порядке: Создать первую редакцию устава проекта. Она должна основываться на максимальном объеме доступной в данный момент информации. Параллельно с разработкой устава проекта следует разрабатывать предварительный график проекта и оценить возможность управления проектом на основании действующих в компании формальных и неформальных процессов. В случае выявления возможных проблем целесообразно документировать предлагаемые решения по изменению порядка управления конкретным проектом с учётом его специфики для представления руководству, заказчику и участникам проекта одновременно с определением проекта. Если процессы управления будут документированы, в будущем существенно легче будет решать сложные вопросы в области управления проектом на основе уже установленных процедур. Чем крупнее проект, тем более формально должны быть определены процессы управления. Устав проекта в комплекте с описанием процессов управления следует разослать относительно компактной группе основных участников проекта. Предварительный план проекта может рассылаться не всем автоматически, а по специальным запросам. Важно организовать работу так, чтобы предложения и замечания были получены в возможно более короткий, но разумный срок. На основе полученных замечаний и предложений предварительные редакции документов следует доработать и затем разослать на отзыв более широкой группе участников проекта. Возможно, что после этого придется снова их доработать. Возможно, что описанные в п. 4 действия придется выполнять более одного раза. После утверждения комплекта документов (устава проекта и описания процессов управления им), что обычно определяет старт проекта, их копии должны быть разосланы участникам проекта. | |||||||||||||||||||