образец общежитие. Проектирование информационной системы

• Название: Проектирование информационной системы
• Дата: 12.05.2023
• Размер: 63.39 Kb.
• Имя файла: образец общежитие.docx
• Тип: Документы; #1124405
• страница: 3 из 3

2.3 Расчет стоимости  выполнения процесса  после автоматизации

     Применение  метода ФСА для оценки экономической эффективности начинается с построения функциональной модели процесса, для которого будут проводиться расчеты. Рассмотрим процесс управления заселением и проживанием студента в общежитие после автоматизации:

     Рис.21 Последовательность операций процесса управления заселением и проживанием студента в общежитие после автоматизации 

     Процесс заселения и проживания студентов в общежитии после внедрения автоматизированной системы сводится  к следующим операциям:

1. 
   Ввести данные;
   
2. 
   Зарегистрировать студента;
   
3. 
   Определить комнату;
   
4. 
   Совершить выписку студента
   

Время выполнения выделенных операций:

- длительность ввода данных t₁= 0,15ч;

- длительность регистрации студента t₂=0,20 ч;

- длительность определения комнаты t₃=0,05 ч;

- длительность выписки студента t₄=0,20 ч;

    Время, затраченное на выполнение процесса до автоматизации:

    t _после =1,00

      После проведения автоматизации в процесс управления заселением и проживанием студента в общежитие, данный процесс не только стал  экономичным в плане затраченного на него времени, но и при возможности выполнения большинства системой теперь, автоматически, сократилось время работы сотрудников.

       Это стало возможно благодаря тому, что система во многом своем случае автоматизировалась, основная часть перешла на долю студента который, находясь дома может просмотреть нужную ему информацию об общежитии,  после чего зарегистрироваться и  даже оплатить за предоставленные услуги, через боле удобный ему способ оплаты.

     Поскольку рассматриваемая система имеет  круглосуточный режим функционирования,  осуществление расчетов затрат на заработную плату, расходные материалы, а также амортизацию оборудования и нематериальных активов в соответствии с выделенными четырьмя операциями не  отразит реальные затраты организации. Для получения результата, максимально приближенного к действительным затратам, необходимо рассматривать процесс подготовки регистрации студентов как непрерывный, состоящий из единственного этапа, длительность которого составляет 1 час. Но при расчете расходов на заработную плату длительность процесса необходимо принять равной 56 часов.

     На  основании  вышеизложенного затраты на выполнение процесса после автоматизации рассчитываются по следующей формуле:

     C_после =∑(З+М+А),    (10)                  

                                                                   

     где З – заработная плата сотрудника

     М– затраты на расходные материалы

     А – амортизация оборудования и нематериальных активов

     Для обеспечения нормального функционирования проектируемой системы необходимо следующее аппаратное обеспечение и коммуникационные средства:

1. 
   сервер;
   
2. 
   2 ПК минимальной офисной комплектации;
   
3. 
   Сетевое оборудование
   
4. 
   POS терминал
   
5. 
   1 этикеточный принтер
   

     Для указанного оборудования необходимо рассчитать нормы амортизации. Расчет норм амортизации  производится по следующим формулам:

         А =А₁ + А₂,                                              

       где  А – общая амортизация,

     А₁ – амортизация оборудования,

     А₂ – амортизация программных продуктов.

     В таблице 9 приведены расчеты норм амортизации оборудования и программного обеспечения.

Таблица 10

      Расчеты норм амортизации оборудования и  программного обеспечения

Наименование	Стоимость, руб	Срок эксплуатации, лет	Норма амортизации, руб/день	Норма амортизации, руб/ час
Сервер	30000	5	30000/5/12/21=23,8	23,8/9=2,64
ПК	15000	5	15000/5/12/21=11,9	11,9/9=1,32
Сетевое оборудование	10000	5	10000/5/12/21=7,93	7,93/9=0,88
Программное обеспечение	82590	5	82590/5/12/21=65,54	65,54/9=7,28
Всего			138	23,28

     Расчет  амортизации оборудования и программного обеспечения после автоматизации, приведен в таблице.  Для расчета нормы амортизации разрабатываемой подсистемы примем, что срок ее эксплуатации равен 5 лет, а рассчитанная  стоимость разработки системы  равна 91969,55 рублей. 
 
 
 

Таблица 11

Расчет  амортизации оборудования и нематериальных активов

Амортизационные активы	Норма амортизации, руб/час	Длительность, час	Затраты, руб
Сервер	2,64	168	2,64*168=443,52
ПК	1,32	168	1,32*168=221,76
Сетевое оборудование	0,88	168	0,88*168=147,84
Программное обеспечение	7,28	168	7,28*168=1223,04
Всего			2036,16

 
Таблица 12

Расчет  затрат на расходные материалы

Наименование  оборудования	Длительность, час	Затрачиваемые ресурсы	Цена, руб/час	Затраты, руб
Сервер	168	электроэнергия	1,30	168*1,3=218,40
ПК	168	электроэнергия	1,30	168*1,3=218,40
Сетевое оборудование	168	электроэнергия	1,30	168*1,3=218,40
Принтер	56	электроэнергия		56*1,3=72,8
Всего				728

 
Таблица 13

Расчет  расходов заработной платы на выполнение процесса

Наименование  специалиста	Оклад, руб/месяц	Зарплата, руб/час	Длительность, час	Затраты, руб  (с учетом  ЕСН (26,2%))
Системный администратор	12000	71,42	56	4000+1048=5048

     Таким образом, согласно данным таблиц стоимость  процесса регистрации студента, после внедрения системы автоматизации составляет:

  C_после = 728+5058+2036,16=7822 (руб).

2.4 Расчет экономического эффекта

 
     На  основании вышеизложенных  расчетов, определим экономический эффект от автоматизации. Экономический эффект рассчитывается по формуле:

    Э = (C_до– C_после) * Ч,

     где Ч – число зарегистрировавшихся студентов 30 заселенных в начале симстра

    Э = (680–7822) * 30 = 214260 (руб).

     В результате получаем, что экономический  эффект от автоматизации процесса регистрации студентов 214260 рублей в год.

     Исходя  из полученных результатов расчета  годового экономического эффекта, можно рассчитать коэффициент экономической эффективности:

    Е=Э/С_ис ,

     где Э – годовой экономический эффект;

     С_ис – стоимость разработки системы

Е=214260 /91969,55 =2,32

     Срок  окупаемости данного проекта  можно рассчитать по формуле:

Т=1/Е,

     Таким образом, срок окупаемости данного проекта составляет

Т=1/2,320,43 года.

    Найдем  насколько сократилось время  выполнения одного процесса, по отношению к сотрудникам фирмы участвующим в нем:

    t  = t _до – t _после

    t = 10, 00 – 1,00 = 9,00 ч.

    Рассчитанные  показатели свидетельствуют об экономической эффективности проектируемой системы автоматизации.

 

Заключение

               В данной курсовой работе была спроектирована информационная система управления заселением и проживанием студентов в общежитии. В результате выполненной разработки можно сделать следующие выводы:

1. При  проектировании информационной  системы были построены диаграммы прецедентов, классов, видов деятельностей, состояний, последовательностей, пакетов, компонентов и развертывания; создана структура базы данных;

2. Разработанная информационная система позволяет достигнуть следующих эффектов:

      - уменьшить временя необходимое для выполнение данного процесса;

      - уменьшение количества затраченной на данный процесс рабочей силы, и различных материальных затрат;

      - автоматизация процесса управления заселение и проживанием в общежитии;

3. 
   Расчет экономической эффективности разработанной ИС показал целесообразность ее внедрения в студенческое общежитие:
   

 - экономическая эффективность –  2.32;

 - срок окупаемости – 0,43 года.

      В ходе проведенного нами исследования были достигнуты следующие цели: разработана модель автоматизированной системы «Общежитие», выполнено моделирование предметной области студенческого общежития, с использованием язык UML.

       Так же были решены следующие  задачи:

     - проведен анализ предметной области;

     -создан  UML-проект информационной системы с использованием CASE-средств;

     - спроектирована базу данных и  обоснована экономическая целесообразность  внедрения разрабатываемой информационной  системы.

Список  используемой литературы

 

1. 
   Александров, Д.В. Case-технологии / Д.В. Александров, И.В. Грачев, Д.Н. Фадин. – Владимир: Изд-во Владим. гос. ун-та, 2006. – 64с.
   
2. 
   Александров Д.В. Методы и модели информационного менеджмента: учебное пособие. / Д. В. Александров, А. В. Костров. – М.: Финансы и статистика, 2007 г. – 70с.
   
3. 
   Александров, Д.В. Системное моделирование бизнеса: Учеб. Пособие / Д.В. Александров. – Владимир: Изд-во Владим. гос. ун-та, 2004. – 300с.
   
4. 
   Вендров, А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем /А.М. Вендров. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 556с.
   
5. 
   Голосов, А.А. Введение в информационный бизнес /А.А.Голосов, П.В. Охрименко. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 592с.
   
6. 
   Симонович, С.В. Специальная информатика /С.В. Симонович. – М.: Инфорком-Пресс, 2000. – 346с.
   
7. 
   Смирнова, Г.Н. Проектирование экономических информационных систем /Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 512с.
   
8. 
   Титоренко, Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Г.А. Титоренко. –  М.: Юнити, 2001. – 416с.
   
9. 
   Мишенин, А.И. Теория экономических информационных систем /А.И. Мишенин. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 382с.
   
10. 
    Черемных С.В., Структурный анализ систем: IDEF-технологии / С.В. Черемных, И.О. Семенов, В.С. Ручкин - М.: Финансы и статистика, 2001. - 208с.
    

 

Приложение

SQL-скрипт создания структуры БД «Общежитие» 

CREATE TABLE Inventar (

       id_inventarya        INTEGER NOT NULL,

       type                 VARCHAR(20),

       nazvanie             VARCHAR(20),

       kollichestvo         INTEGER,

       stoimost             VARCHAR(20),

       data_vydachi         DATE,

       data_spisaniya       DATE

); 

CREATE UNIQUE INDEX XPKInventar ON Inventar

(

       id_inventarya                  ASC

);

ALTER TABLE Inventar

       ADD PRIMARY KEY (id_inventarya); 
 

CREATE TABLE komnata (

       nomer_komnaty        INTEGER NOT NULL,

       etazh                INTEGER,

       kolichestvo_mest     INTEGER,

       id_inventarya        INTEGER NOT NULL

);

CREATE UNIQUE INDEX XPKkomnata ON komnata

(

       nomer_komnaty                  ASC

);

ALTER TABLE komnata

       ADD PRIMARY KEY (nomer_komnaty); 
 

CREATE TABLE ochnoe_otdelenie (

       id_fakylteta         INTEGER NOT NULL,

       data_zaseleniya      DATE,

       vremya_prozhivaniya  DATE,

       data_vyseleniya      DATE,

       summa_oplaty         VARCHAR(20),

       data_oplaty          DATE

); 

CREATE UNIQUE INDEX XPKochnoe_otdelenie ON ochnoe_otdelenie

(

       id_fakylteta                   ASC

);

ALTER TABLE ochnoe_otdelenie

       ADD PRIMARY KEY (id_fakylteta); 
 

CREATE TABLE propiska (

       id_propiski          INTEGER NOT NULL,

       data_propiski        DATE,

       data_vypiski         DATE,

       id_studencheskogo    INTEGER NOT NULL,

       id_fakylteta         INTEGER NOT NULL,

       nomer_komnaty        INTEGER NOT NULL

); 

CREATE UNIQUE INDEX XPKpropiska ON propiska

(

       id_propiski                    ASC,

       id_studencheskogo              ASC,

       id_fakylteta                   ASC,

       nomer_komnaty                  ASC

);

ALTER TABLE propiska

       ADD PRIMARY KEY (id_propiski, id_studencheskogo, id_fakylteta,

              nomer_komnaty); 
 

CREATE TABLE student (

       id_studencheskogo    INTEGER NOT NULL,

       FIO                  VARCHAR(20),

       id_fakylteta         INTEGER NOT NULL,

       data_zaseleniya      DATE,

       vremya_porzhivaniya  DATE,

       data_vyseleniya      DATE,

       summa_oplaty         VARCHAR(20),

       data_oplaty          DATE,

       nomer_komnaty        INTEGER NOT NULL

);

CREATE UNIQUE INDEX XPKstudent ON student

(

       id_studencheskogo              ASC,

       id_fakylteta                   ASC,

       nomer_komnaty                  ASC

);

ALTER TABLE student

       ADD PRIMARY KEY (id_studencheskogo, id_fakylteta,

              nomer_komnaty); 
 

CREATE TABLE zaochnoe_otdelenie (

       id_fakylteta         INTEGER NOT NULL,

       data_zaseleniya      DATE,

       vremya_prozhivaniya  DATE,

       data_vyseleniya      DATE,

       summa_oplaty         VARCHAR(20),

       data_oplaty          DATE

);

CREATE UNIQUE INDEX XPKzaochnoe_otdelenie ON zaochnoe_otdelenie

(

       id_fakylteta                   ASC

);

ALTER TABLE zaochnoe_otdelenie

       ADD PRIMARY KEY (id_fakylteta); 
 

ALTER TABLE komnata

       ADD FOREIGN KEY (id_inventarya)

                             REFERENCES Inventar  (id_inventarya)

                             ON DELETE RESTRICT; 
 

ALTER TABLE propiska

       ADD FOREIGN KEY (id_studencheskogo, id_fakylteta,

              nomer_komnaty)

                             REFERENCES student  (id_studencheskogo,

              id_fakylteta, nomer_komnaty)

                             ON DELETE RESTRICT; 
 

ALTER TABLE student

       ADD FOREIGN KEY (nomer_komnaty)

                             REFERENCES komnata  (nomer_komnaty)

                             ON DELETE RESTRICT; 
 

ALTER TABLE student

       ADD FOREIGN KEY (id_fakylteta)

                             REFERENCES zaochnoe_otdelenie  (

              id_fakylteta)

                             ON DELETE RESTRICT; 
 

ALTER TABLE student

       ADD FOREIGN KEY (id_fakylteta)

                             REFERENCES ochnoe_otdelenie  (

              id_fakylteta)

                             ON DELETE RESTRICT; 

• 
  « Предыдущая
  
• 
  1
  
• 
  2
  
• 
  3
  
• 
  4
  
• 
  5
  
• 
  Страница 6