образец общежитие. Проектирование информационной системы
 Скачать 63.39 Kb.
|
|
Глава 2. Технико-экономическое обоснование проекта Для расчета экономического эффекта от использования системы автоматизации процессов по организации и учету изготовления продукции на заказ был выбран метод функционально-стоимостного анализа (ФСА или ABC – Activity Based Costing), который позволяет оценить реальную стоимость продукта или услуги вне зависимости от организационной структуры организации. ФСА относится к перспективным методам экономического анализа и является одним из действенных методов технико-экономической оценки производственно-технических процессов. В нем успешно используются передовые приемы и элементы инженерно-логического и экономического анализа. ФСА исходит из той предпосылки, что объектом исследования должны быть не результаты той или иной деятельности как таковые (изделия, процессы и т. д.), а выполняемые ими функции, поэтому особенностью ФСА является функциональный подход, при котором объект рассматривается как комплекс функций. В рамках метода ФСА стоимость ресурсов учитываются по месту их использования в сети процессов. Для проведения функционально-стоимостного анализа необходимо: определить процессы (действия), выполняемые в системе, и построить функциональные модели выделенных процессов; посчитать количество выделенных действий за определённый интервал времени; определить базовую стоимостную величину каждого процесса; разложить косвенные затраты согласно базовой стоимости на процессы. 2.1 Расчет стоимости разработки системы автоматизации Стоимость системы автоматизации складывается из следующих составляющих: затрат на заработную плату участникам процесса разработки системы; затрат на расходные материалы; расходов на амортизацию. Стоимость разработки системы автоматизации рассчитывается по следующей формуле: Сис = З + М + А, где Сис – стоимость разработки системы автоматизации; З – затраты по заработной плате специалистам, задействованным в разработке систем; М – затраты на расходные материалы, необходимые при разработке системы; А – амортизация оборудования используемого в процессе разработки системы. Для расчета затрат на выплату заработной платы специалистам, задействованным в разработке системы, целесообразно составить квалификационный план проекта разработки системы Таблица 2 Квалификационный план проекта разработки системы автоматизации обеспечения материально-техническими запасами
Для определения длительности срока разработки системы целесообразно разработать сетевой график выполнения проектных работ (рис. 18). Рис. 18 Исходный сетевой график выполнения проектных работ Условные обозначения выполняемых работ сетевого графика: 1-2 – формирование требований к ИС (длительность – 6 рабочих дней); 2-3 – разработка концепции ИС (8 рабочих дней); 3-4 – разработка и утверждение ТЗ (4 рабочих дней); 4-5 – разработка технорабочего проекта (30 рабочих дней); 5-6 –ввод системы в действие (8рабочих дней); 6-7 – сопровождение системы (20 рабочих дней). Общая длительность выполнения проектных работ составляет: Тис = 76 рабочих дня. Затраты по заработной плате рассчитываются следующим образом: З = Ззп + ЕСН, Учитывая разработанные сетевой график и квалификационный план выполнения проектных работ, затраты на заработную плату задействованных специалистов составят. Ззп=715*6+715*4+570*4+715*4+(570+380+571)*30+380*8+380*20=69160 Отчисления в Фонд оплаты труда составляют 34% С полученной суммы в фонд оплаты труда будут произведены отчисления в размере: ЕСН=69160*0,34=23514,4 (руб.) В итоге затраты по заработной плате составят: З = 69160+23514,4 =92674,4 (руб.) Основными расходными материалами, задействованными при разработке ИС, являются электроэнергия, необходимая для работы компьютера, и бумага. В процессе разработки системы будет задействовано три компьютера. Номинальная мощность компьютера составляет 200 Вт/ч. Расчеты затрат на расходные материалы будем проводить по следующим формулам: М = Б +Э, где М – стоимость затраченных расходных материалов; Б – стоимость бумаги; Э – стоимость электроэнергии. Стоимость бумаги и электроэнергии рассчитаем по следующим формулам: Б = К*Ц, Э = Р*Ц*Т, где К – количество пачек бумаги; Р – мощность компьютера; Ц – цена потребляемого ресурса. Результаты расчета затрат на расходные материалы сведены в таблицу Таблица 3 Затраты на расходные материалы
Амортизация, входящая в формулу стоимости ИС, складывается из амортизации оборудования, используемого при разработке системы, и амортизации нематериальных активов, под которыми подразумеваются программные продукты, необходимые для разработки ИС. А =А1 + А2, « Предыдущая 1 2 Страница 3 4 5 6 Сле А1 – амортизация оборудования, А2 – амортизация программных продуктов. В таблице 3 приведены расчеты норм амортизации оборудования и программного обеспечения, а в таблицу 4 сведены затраты на амортизацию оборудования и нематериальных активов, используемых в процессе разработки системы. Таблица 4 Расчеты норм амортизации оборудования и программного обеспечения
Таблица 5 Расчет амортизации оборудования и нематериальных активов
Исходя из полученных расчетных данных стоимость разработки системы автоматизации составляет: С =92674,4 +1381,63+3308=97364,03 (руб). 2.2 Расчет стоимости выполнения процесса до автоматизации Применение метода ФСА для оценки экономической эффективности начинается с построения функциональной модели процесса, для которого будут проводиться расчеты. Рассмотрим процесс управления заселением и проживанием в общежитии. На рис. 19 изображена последовательность операций рассматриваемого процесса. Рис.19 Последовательность рассматриваемого процесса управления заселением и проживанием в общежитии. До внедрения автоматизированной подсистемы процесс заселения студента в общежитие длится около 10 часов и состоит из следующих операций: - Регистрировать студента в общежитии; - Получение платежа; - Размещение студента в общежитии ; - Следить за проживанием студента; - Выселение студента. Регистрацию студента осуществляет администратор общежития, получение платежа осуществляет бухгалтер, размещение, проверку и выселение студента осуществляет администратор общежития. Рассчитаем стоимость процесса заселение студента до автоматизации. Чтобы определить стоимость всего процесса, необходимо рассчитать стоимость каждой операции процесса, которая в общем случае складывается из затрат на расходные материалы, амортизацию оборудования и нематериальных активов, а также расходов на заработную плату работников, выполняющих операции процесса. Таким образом, затраты на выполнение процесса до автоматизации рассчитываются по следующей формуле: Cдо =∑ЗOi +∑МOi+∑АOi , i=1..n, Время выполнения выделенных операций рассчитывалось с учетом из следующих данных 10ти часов: Таблица 6 Расчет затрат на заработную плату сотрудникам, выполняющим процесс до автоматизации
При расчетах затрат на расходные материалы необходимо учесть следующие данные: стоимость пачки бумаги объемом 500 листов составляет 120 рублей; стоимость бумаги для ценников составляет 100 руб. за рул. Упаковка 5 руб. за пакет; потребляемая мощность компьютера с принтером Р=0,3 кВт/ч; кассового аппарата P=0,2 кВт/ч. Таблица 7 Расчет затрат на расходные материалы до автоматизации
Таблица 8 Расчеты норм амортизации оборудования и программного обеспечения
Таблица 9 Расчет амортизации оборудования и нематериальных активов
Исходя из данных, приведенных, в таблицах стоимость процесса заселения студентов до автоматизации составляет: Cдо = 654,05+20,6+2,86 = 680 (руб). |