реферат. Содержание_1с. Программа 1С автоматически считает отпускные в специальном документе, но для этого необходимо сделать определенные настройки
 Скачать 0.81 Mb.
|
|
1 Содержание Введение Заключение Список использованной литературы 2 Введение Согласно требованиям российского законодательства, закрепленным в Трудовом Кодексе РФ, работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Программный комплекс 1С призван к автоматизации процесса трудовых взаимоотношений между сотрудниками предприятий и организаций, в том числе документального оформления отпусков. Благодаря программному комплексу процесс существенно упрощается и ускоряется для каждой из сторон, исключается «бумажная волокита», характерная для оформления бумажных документов в современной России. Сказанное выше подчеркивает актуальность и значимость тематики представленной работы. Цель, которая стояла перед автором – представить комплексный анализ документирования процесса предоставления отпусков в 1 С. Согласно поставленной цели представляется возможным выделение следующих задач: - ознакомиться с порядком предоставления и оформления отпусков в системе 1С; - выявить преимущества и недостатки использования системы при оформлении процесса; - изучить порядок документирования процесса предоставления отпусков в 1 С; - сделать выводы по проделанной работе. Основой для написания работы послужили справочные и учебно- методические пособия, статьи периодических изданий, ресурсы сети Internet. 3 1 Порядок предоставления отпуска в системе 1С: общая характеристика процедуры Статья 114 Трудового кодекса гарантирует работникам ежегодный отпуск с выплатой среднего заработка. Его стандартная продолжительность - 28 календарных дней. Некоторым категориям работников предоставляют удлиненный отпуск, например, педагогам, научным работникам с ученой степенью, работникам вредных производств. Отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия считают исходя из дохода работника за двенадцать предыдущих месяцев. Программа 1С автоматически считает отпускные в специальном документе, но для этого необходимо сделать определенные настройки. Кадровыми документами можно обмениваться и в электронной почте. Но контролировать ответы от 100 сотрудников уже не удобно. Плюс работник может сказать, что «электронку» взломали или письмо он не прочитал. Время получения документа, момент его подписания умеет подтверждать электронная система СБИС Управление персоналом. В системе СБИС работники без участия кадровика заполнят табель, узнают число неотгулянных дней отпуска, подадут заявления. Кадровик без ручного ввода, по сканам оформляет документы на прием, увольнение, командировки. Программа напомнит кадровику, что нужно подписать у работника приказ или взять объяснение. Все действия кадровика регламентированы. Поэтому 1 офис-менеджер или неквалифицированный кадровик сможет без ошибок вести 1000 работников. График отпусков, новую редакцию должностной инструкции программа разошлет сотрудникам, соберет с них подписи об ознакомлении и в 1 окне покажет кадровику результат: Листок ознакомления с подписями работников. Многие бухгалтерские программы просто рассчитывают итоговую сумму отпускных, не поясняя как именно получился результат. БухСофт не только рассчитывает сумму отпускных, но и детализируют порядок расчета. Бухгалтер всегда видит как именно была рассчитана сумма отпускных. 4 В БухСофт есть удобные калькуляторы: - Расчет дней неиспользованного отпуска; - Расчет даты окончания отпуска; - Расчет минимальной суммы отпускных; - Расчет оплаты очередного отпуска; - Компенсация за отпуск при увольнении. По законодательству РФ, работникам гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников предусмотрены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним – от 30 дней, инвалидам – от 31-го календарного дня. Для рабочих, связанных с вредными условиями труда, работающих ненормированный рабочий день, в районах Крайнего Севера или приравниваемым к ним районам, полагается дополнительный отпуск. Выделяется также группа целевых отпусков: - Отпуск по беременности и родам; - Отпуск по уходу за ребенком; - Отпуск без сохранения оплаты; - Учебный отпуск. Право на отпуск сотруднику закрепляется при приеме на работу в приказе. Пользователь может отредактировать количество дней и добавить дополнительно полагающийся вид отпуска сотруднику, при использовании программного комплекса 1С (рисунок 1). Рисунок 1 – Настройка учета отпусков в системе 1 С 5 Учет всех перечисленных видов отпусков реализован в программе 1 С: Комплексная автоматизация 2 (рисунок 2). Рисунок 2 – Учет отпусков в системе 1 С Некоторые документы включены в стандартный интерфейс, а для включения дополнительного функционала программы, выполняются определенные настройки. На предприятии утверждается график отпусков. В программе 1С: КА 2 реализован этот документ. Его использование облегчает кадровую работу и на основании него легко вводить кадровые приказы на отпуск. На рассмотрении особенностей указанных процессов более подробно остановимся в разделе 2 представленной работы. 6 2 Документирование процесса оформление отпусков в системе 1 С 2.1 Формирование графика отпусков Рассмотрим процесс составления графиков отпусков в 1С. Для заполнение графика отпусков необходимо выполнить несколько действий: Шаг 1. Перейдите Кадры – Графики, переносы отпусков (рисунок 3). Рисунок 3 – Формирование графика отпусков в 1 С Шаг 2. Нажмите Создать и выберите График отпусков (рисунок 4). Рисунок 4 – Формирование графика отпусков в 1 С 7 Далее кадровик заполняет документ информацией об отпусках. С помощью Подбор или Добавить формируется список сотрудников и задается дату начала отпуска и количество дней. Дату окончания программа рассчитывает автоматически. Нажав на ссылку Оформить отпуск, из документа формируется приказ на отпуск. Внизу документа восклицательным знаком отображается информация – Отпуска не отражены в кадровом учете, что означает, что приказы на отпуск по сотрудникам не вводились. Нажав Контроль остатков, пользователь получит информацию об остатках отпусков (рисунок 5). Рисунок 5 – Формирование графика отпусков в 1 С После заполнения всех полей произойдет автоматическое формирование документа, с возможностью оформления его на бумажном носителе (при необходимости). 2.2 Порядок формирования документа Отпуск Приказ на отпуск в 1С:КА 2 можно сформировать двумя способами (рисунок 6): - Из документа График отпусков. - Из раздела Кадры – Отпуска. 8 Рисунок 6 – Формирование приказа на отпуск Преимущество работы с Графиком отпусков в том, что, создавая документ Отпуск из графика, он заполняется данными автоматически. При вводе документа из журнала Отпуск, пользователю придется заполнить документ самостоятельно. При нажатии в графике отпусков ссылки Оформить отпуск. Откроется заполненный документ. Расчетчику останется только рассчитать его – кнопка со стрелками Пересчитать документ (рисунок 7). Рисунок 7 – Порядок оформления отпуска в 1С 9 На вкладке дополнительные отпуска, установив галочку Предоставить дополнительный отпуск можно отразить: - оплачиваемый или неоплачиваемый учебный отпуск; - за вредность; - на период лечения за счет ФСС и другие (рисунок 8). Рисунок 8 – Порядок оформления отпуска в 1С Дни дополнительного отпуска прибавляются к основному, составляя общую продолжительность отпуска сотрудника. На вкладке Начислено (подробно), после расчета, отразится начисление с разбивкой по периодам. Для просмотра данных для расчета среднего заработка необходимо нажать кнопку «карандаш» у поля Средний заработок (рисунок 9). Рисунок 9 – Просмотр данных расчета отпускных в 1С 10 По результатам краткого знакомства с порядком документирования отпуска в системе 1 С можно сделать выводы о преимуществах и недостатках электронного кадрового учета. Кадровый документооборот – неотъемлемая, очень объемная и законодательно регламентированная часть внутреннего документооборота любой организации. Ошибки в этих документах или процессах их обработки могут стать причиной больших штрафов и санкций со стороны контролирующих органов. Кадровый документооборот в электронной форме (КЭДО) позволит минимизировать основные риски в этой сфере, обеспечить требуемый уровень конфиденциальности и, наряду с этим, доступности необходимой информации. При помощи кадрового документооборота можно: - Вести личные карточки сотрудников; - Оформлять все без исключения перемещения персонала; - Вести архив записей об уволенных сотрудниках; - Организовать кадровый резерв; - Вести формы штатного расписания и справочника должностей; - Легко выводить на печать любые отчетные формы. Первый эксперимент, который состоялся в 2018 году, выявил проблемы, возникающие при внедрении КЭДО: - недоверие многих сотрудников к электронным документам; - недостаточная компьютерная грамотность персонала; - большие расходы на электронную цифровую подпись; - угроза утраты, повреждения или хищения персональных данных; - организационные сложности при внедрении кадрового электронного документооборота. Ситуация с организацией КЭДО нестандартна. Если обычно взаимодействие по цифровым каналам выстраивается между организациями или несколькими филиалами, то в случае с кадровой работой его приходится 11 налаживать между компанией и множеством физических лиц. Отсюда — дополнительные сложности: - приходится организовывать полный цикл электронного документооборота с каждым сотрудником; - возникает необходимость максимального упрощения процесса трудоустройства. В первом эксперименте, предполагающем переход на кадровый электронный документооборот, пожелали участвовать десятки компаний со всей России. В их числе — представители как среднего, так и крупного бизнеса. Среди участников эксперимента — ПАО «АВТОВАЗ», ОАО «Российские железные дороги», ПАО «Ростелеком», АО «Газпромбанк», многие другие известные компании. По его результатам организаторы подготовили практические предложения по совершенствованию электронных форм кадровых документов. Предполагается, что со временем объем документации в ее традиционной бумажной форме будет уменьшаться, а кадровый электронный документооборот займет прочные позиции. 12 Заключение Закон разрешает 80% кадровых документов вести в электронном виде. Графики отпусков, приказы на командировки, расчетные листки, табели. Появились электронные больничные, электронные трудовые книжки. В 2020 Минтруд запустил эксперимент по кадровому электронному документообороту (КЭДО), участники эксперимента подписывают электронно любые кадровые документы. С января 2021 изменили Трудовой кодекс и разрешили электронные подписи не только для дистанционных работников, но и для «удаленщиков». Читайте об этом в статье Новый закон об удаленной работе. Весной 2021 в Госдуму внесли законопроект о дополнении Трудового кодекса статьей «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». Если закон примут, работодатели и работники начнут подписывать кадровые документы в электронном виде с 16 ноября 2021. Можно подождать, когда нас всех обяжут вести кадры электронно. Или уже сейчас автоматизировать отнимающие время кадровые процессы. На стороне работодателя закон «Об электронной подписи». И при правильной его трактовке электронно можно подписывать большинство кадровых документов. Если кратко, то для перехода на «цифру» нужно: - электронные подписи (ЭП) для работников; - внутренние документы для легализации ЭДО; - электронная система. В России для ведения кадрового учета активно внедряется и используется система 1 С, рассмотрению которой и была представлена настоящая работа. 13 Список использованной литературы Гартвич А.В. 1С: Бухгалтерия 8 как на ладони / А.В. Гартвич. - М.: 1С: Паблишинг; СПб: Питер; Издание 2-е, перераб. и доп., 2017. - 240 c. |