Информатика. лабораторная информатика. Программа для работы с электронными таблицами, позволяющая обрабатывать, анализировать данные и представлять их графически
 Скачать 0.64 Mb.
|
|
42 Формулы, функции и диаграммы в табличном процессоре Microsoft Excel 2013 Microsoft Excel 2013 – программа для работы с электронными таблицами, позволяющая обрабатывать, анализировать данные и представлять их графически. Документ Microsoft Excel представляет собой рабочую книгу, состоящую из нескольких листов. Лист Excel имеет вид сетки из столбцов и строк. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например А2. Ячейки могут содержать различные форматы данных (текст, числа, даты и др.). Важным элементом интерфейса программы является строка формул . В правой части строки формул отображается содержимое активной ячейки, а в левой – ее адрес или имя диапазона. Любая формула в Excel начинается со знака «=». Кнопка вызывает Мастер функций, который содержит весь перечень функций Excel (рис. 35). Рис. 35. Мастер функций 43 Библиотеку функций можно также найти на вкладке ленты Формулы (рис. 36). Рис. 36. Библиотека функций Выполните упражнение. 1. Откройте табличный процессор Microsoft Excel 2013 и создайте рабочую книгу с именем Лабораторная работа №1. 2. Необходимо создать таблицу расчета заработной платы сотрудников предприятия. Для упрощения ввода данных в таблицу создайте раскрывающийся список (рис. 37), содержащий ФИО сотрудников пред- приятия. Рис. 37. Раскрывающийся список 3. Вставьте еще один лист в рабочую книгу Excel, используя ярлычок Новый лист . На новом листе создайте список сотрудников (рис. 38). Рис. 38. Список сотрудников предприятия 44 4. Для сортировки Ф. И. О по алфавиту выполните команду: вкладка ленты Данные ► группа Сортировка и фильтр ► кнопка Сортировка от А до Я 5. Выделите диапазон ячеек А1:А10 и щелкните поле Имя у левого края строки формул. Введите имя для ячеек, например Сотрудники . Нажмите клавишу Enter. 6. Для того чтобы запретить другим пользователям просмотр и изменение полученного списка, защитите и скройте лист, на котором он находится. 7. Правой кнопкой мыши щелкните по ярлычку листа. В контекстном меню выберите команду Защитить лист 8. В диалоговом окне Защита листа (рис. 39) введите пароль для отключения защиты листа. В разделе Разрешить всем пользователям этого листа снимите флажки со всех элементов. Нажмите кнопку ОК. Рис. 39. Диалоговое окно Защита листа 9. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз. 10. Правой кнопкой мыши щелкните по ярлычку листа и в контекстном меню выберите команду Скрыть. 45 11. Перейдите на Лист 1 и создайте таблицу Расчет заработной платы (рис. 40). Столбец Ф. И. О заполните, используя раскрывающийся список. Для этого выделите диапазон ячеек, в который требуется поместить раскрывающийся список. 12. На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Проверка данных. 13. В диалоговом окне Проверка данных укажите тип и источник данных (рис. 41). 14. Откройте вкладку Сообщение для ввода (рис. 42). Заполните пустые поля. Рис. 40. Структура таблицы Рис. 41. Диалоговое окно Проверка данных 46 Рис. 42. Сообщение при вводе данных 15. Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке (рис. 43). Заполните поля Вид, Заголовок и Сообщение. Рис. 43. Сообщение при ошибке ввода данных 16. Для заголовков таблицы установите перенос текста (кнопка Перенести текст , расположенная на панели инструментов Выравнивание вкладки ленты Главная). 47 17. Закрепите два первых столбца и строку заголовков таблицы. Для этого выделите ячейку C5 и выполните команду: вкладка ленты Вид ► группа Окно ► кнопка Закрепить области 18. Столбец Оклад заполните произвольными данными и установите денежный формат ячеек, используя команду: вкладка ленты Главная ► панель инструментов Число ► в раскрывающемся списке форматов выберите Денежный формат. 19. Составим формулу для вычисления премии, которая составляет 20 % от оклада. Любая формула начинается со знака =, поэтому переходим в ячейку F5 и вводим формулу =E5*20% (или =Е5*0,2 ). 20. С помощью маркера автозаполнения (черный крестик возле правого нижнего угла выделенной ячейки) скопируйте формулу в область F6:F11. 21. Между столбцами Премия и Подоходный налог вставьте столбец Итого начислено, в котором посчитайте сумму Оклад+Премия. 22. Заполните остальные столбцы таблицы, учитывая, что подоходный налог составляет 13 % от начисленной суммы. 23. Посчитайте сумму к выдаче в долларах, для этого задайте текущий курс доллара, например 32, и в ячейку J5 введите формулу: =I5/$C$14. Знак $ используется в формуле для того, чтобы при копировании с помощью маркера автозаполнения адресация ячейки не изменялась. 24. Для ячеек, в которых содержатся денежные данные, установите соответствующий формат. 25. Используя функцию СУММ, посчитайте общую сумму подоходного налога. Для этого: − установите курсор в ячейку Н12; − поставьте знак =; − в строке формул нажмите кнопку ; 48 − в появившемся диалоговом окне мастера функций (рис. 44) выберите категорию Математические, функцию СУММ; − в качестве аргумента функции СУММ выделите диапазон суммиро- вания Н5:Н11; − нажмите кнопку ОК. 26. Аналогичным образом посчитайте общую сумму к выдаче в долларах и общую сумму к выдаче в рублях. Рис. 44. Мастер функций 27. Найдите среднюю (СРЗНАЧ), минимальную (MИН) и максимальную (MAКС) заработные платы. 28. Используя условное форматирование, обозначьте красным цветом Суммы к выдаче, менее 5500 руб. Для этого выполните команду: вкладка ленты Главная ► группа Стили ► раскрывающийся список Условное форматирование ► Правила выделения ячеек. 29. Постройте диаграмму Заработная плата сотрудников предприятия (рис. 45). Выделите одновременно столбцы Ф.И.О. и Сумма к выдаче (удерживая клавишу Сtrl), и на вкладке ленты Вставка на панели инструментов Диаграммы выберите вид Гистограмма 49 30. Используя вкладку ленты Конструктор (панель инструментов Макеты диаграмм ► команда ), вставьте подписи осей и название диаграммы. Для выполнения данных операций можно также воспользо- ваться кнопкой Элементы диаграммы , которая появляется рядом с диаграммой при ее выделении. Рис. 45. Пример оформления диаграммы 31. Постройте круговую диаграмму, показывающую соотношение между общей суммой к выдаче и суммарным подоходным налогом (рис. 46). Рис. 46. Пример оформления круговой диаграммы - 5000,0 10000,0 15000,0 20000,0 25000,0 30000,0 35000,0 40000,0 руб. Ф.И.О. Заработная плата сотрудников предприятия ООО "Изумруд" 50 Индивидуальные задания 1. 10 спортсменов принимают участие в соревнованиях по 5 видам спорта. По каждому виду спорта спортсмен набирает не более 100 очков. Определить среди 10 спортсменов участника с наибольшим суммарным количеством очков. Построить диаграмму, показывающую соотношение количества набранных очков каждым спортсменом по каждому виду спорта. 2. 10 студентов сдают экзамены по 5 дисциплинам. По каждой дисциплине можно получить оценку – 2, 3, 4, 5. Определить среди 10 студентов человека с наибольшим средним баллом. Построить диаграмму, показывающую соотношение оценок, полученных каждым студентом по каждой дисциплине. 3. Для 10 человек по данным о ежемесячном доходе рассчитать подоходный налог 13 %, единый социальный налог 5 %. Округление произвести до копеек. Посчитать сумму к выдаче в рублях и $. Построить диаграмму, показывающую соотношение сумм уплаты налога по каждому виду налога. 4. Билет на пригородный поезд стоит 20 руб., если расстояние до станции не более 20 км; 50 руб., если расстояние до станции больше 20 км, но меньше 75 км; 100 руб., если расстояние больше 75 км. Составить таблицу со следующими столбцами: пункт назначения, расстояние, стоимость билета, количество проданных билетов до данного пункта назначения. Установить число станций в радиусе 50 км от города. Построить диаграмму, показывающую, какая станция пользуется наибольшей популярностью по отношению к остальным. 5. Телефонная компания взимает плату за услуги телефонной связи по тарифу: 370 мин в месяц – абонентская плата 200 руб., за каждую минуту сверх нормы – 2 руб. Составить ведомость оплаты услуг телефонной связи для 10 абонентов за 1 месяц, самостоятельно указав количество потребляемого времени каждым. Построить диаграмму, показывающую сравнительную характеристику сумм оплаты услуг телефонной компании каждым абонентом. 51 6. Компания снабжает электроэнергией клиентов по тарифу: 5 руб. за 1 кВт/ч за первые 500 кВт/ч; 10 руб. за 1 кВт/ч свыше 500 кВт/ч, но не более 1000 кВт/ч; 15 руб. за 1 кВт/ч свыше 1000 кВт/ч. Для 10 клиентов посчитать плату. Определить число клиентов, потребляющих более 1000 кВт/ч. Построить диаграмму, демонстри- рующую сравнение потребляемой электроэнергии каждым клиентом. 7. Билет на пригородный поезд стоит 10 монет, если расстояние до станции не более 20 км; 15 монет, если расстояние до станции больше 20 км, но меньше 75 км; 25 монет, если расстояние больше 75 км. Составить таблицу со следующими столбцами: пункт назначения, расстояние, стоимость билета, «Количество проданных билетов» до данного пункта назначения. Отсортировать таблицу по полю количество проданных билетов. Установить число станций в радиусе 60 км от города. Построить диаграмму, показывающую, какая станция пользуется наименьшей популярностью по отношению к остальным. 8. Билет на пригородный поезд стоит 6 монет, если расстояние до станции не более 20 км; 10 монет, если расстояние до станции больше 20 км, но меньше 75 км; 15 монет, если расстояние больше 75 км. Составить таблицу со следующими столбцами: пункт назначения, расстояние, стоимость билета, количество проданных билетов до данного пункта назначения. Отсортировать таблицу по полю «Количество проданных билетов». Установить число станций в радиусе более 70 км от города. Построить диаграмму, показывающую, какая станция пользуется наименьшей популярностью по отношению к остальным. 9. 10 студентов сдают экзамены по 5 дисциплинам. По каждой дисциплине студент может получить оценку – 2, 3, 4, 5. Определить средний балл учащихся. Посчитать количество 5, 4, 3 и 2. Найти студента 52 с наибольшим средним баллом и студента с наименьшим средним баллом. Построить диаграмму, показывающую соотношение оценок, полученных каждым слушателем по каждой дисциплине. 10. Для отдела из 10 человек составить ведомость расчета заработной платы. Таблица содержит следующие сведения: Ф. И. О., должность, оклад, стаж работы. Для каждого человека посчитать подоходный налог 13 %, надбавку 5000 руб., если стаж работы более 3 лет и сумму к выдаче. Построить диаграмму, показывающую з/п каждого сотрудника. 11. Для отдела из 10 человек составить ведомость расчета заработной платы. Таблица содержит следующие сведения: Ф.И.О., должность, оклад, стаж работы. Для каждого человека посчитать подоходный налог 13 %, надбавку и сумму к выдаче. Надбавка составляет 10 % от оклада, если стаж работы более 5 лет. Построить диаграмму, показывающую з/п каждого сотрудника. 12. Компания снабжает электроэнергией клиентов по тарифу: 15 руб. за 1 кВт/ч за первые 500 кВт/ч; 20 руб. за 1 кВт/ч свыше 500 кВт/ч. Для 10 клиентов посчитать плату. Определить число клиентов, потреб- ляющих не более 500 кВт/ч и найти суммарное количество потребляемой энергии. Построить диаграмму, демонстрирующую сравнение потреб- ляемой электроэнергии каждым клиентом. 13. Составьте экзаменационную ведомость, в которую входят следующие данные: №, Ф. И. О. студентов, оценки за экзамены. Посчитать средний балл для каждого студента. Если сданы все экзамены и средний балл равен 5, то выплачивается 50% надбавка к минимальной стипендии, если средний балл меньше 5, но больше или равен 4, то выплачивается минимальная стипендия. Построить диаграмму, показывающую коли- чество оценок определенного вида, полученных в данной группе. 53 14. Телефонная компания взимает плату за услуги телефонной связи по тарифу: 300 мин в месяц – абонентская плата 250 руб., за каждую минуту сверх нормы – 2 руб. Составить ведомость оплаты услуг телефонной связи для 10 абонентов за 1 месяц, самостоятельно указав количество потребляемого времени каждым. Найти людей с максимальной и мини- мальной оплатой услуг. Построить диаграмму, показывающую сравни- тельную характеристику сумм оплаты услуг телефонной компании каждым абонентом. 15. 10 спортсменов принимают участие в некотором соревновании. Каждый спортсмен может набрать не более 30 очков. Указать номер места, которое занял спортсмен в данном соревновании. За 1 место выплачи- вается премия 100000 руб., за 2 место 50000 руб. и за 3 место 30000 руб. Построить диаграмму, показывающую количество набранных очков каждым спортсменом. 16. Составьте ведомость контроля остаточных знаний студентов по какой- либо дисциплине. Контроль остаточных знаний проходит в форме теста, по результатам которого выставляется оценка. Если студент набрал от 95 до 100 баллов, выставляется оценка «5», от 80 до 94 – «4», от 60 до 79 – «3», менее 60 – «2». Посчитайте: количество студентов, получивших оценку «5», «4», «3», «2»; средний балл в группе, максимальный и минимальный баллы. С помощью диалогового окна Условное форма- тирование выделите все «2» красным цветом. Постройте круговую диаграмму, показывающую процентное соотношение оценок в группе. |