Текстовый редактор Word. Программа для создания и дизайна страниц Интернета. Microsoft Access программа для создания и редактирования баз данных

• Название: Программа для создания и дизайна страниц Интернета. Microsoft Access программа для создания и редактирования баз данных
• Анкор: Текстовый редактор Word
• Дата: 15.02.2023
• Размер: 3 Mb.
• Имя файла: Word.pptx
• Тип: Программа; #938970

Текстовый процессор WORD

Microsoft Office

Стандартные программы

Microsoft Word – многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW-страниц и прочего).

Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц.

Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщика Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое.

Эти компоненты включены только в «профессиональную» версию Microsoft Office.

Microsoft PowerPoint – программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.

Microsoft Publisher – программа верстки и дизайна текстовых публикаций.

Microsoft FrontPage – программа для создания и дизайна страниц Интернета.

Microsoft Access – программа для создания и редактирования баз данных.

Бизнес-приложения

Бизнес-приложения

В составе Office появились программы-новички – почти все они относятся к бизнес-классу и будут включены лишь в состав самых дорогих и полных версий Microsoft Office.

OneNote – приложение для записи заметок и управления ими. Используя эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере.

InfoPath – программа для сбора данных и управления ими – упрощает процесс сбора сведений.

Project – бизнес-система для управления проектами.

Visio – программа для создания деловой графики – от небольших и компактных схем, которые раньше приходилось конструировать в Word, до мощных систем из связанных друг с другом диаграмм, «деревьев» и графиков.

Все программы рассчитаны на работу в среде Windows.

В пакете Office приложения имеют некоторые общие функции и применяется однотипный интерфейс пользователя

WORD

Microsoft Word  — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG- (What You See Is What You Get — что видите, то и получаете). )

Возможности текстового процессора

• Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически;
• Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания;
• Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих);
• Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.);
• Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ;
• Автоматическое разбиение документа на страницы;
• Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов;
• Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.

Форматы текстовых файлов

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Существуют УНИВЕРСАЛЬНЫЕ и ОРИГИНАЛЬНЫЕ форматы.

Виды форматов:

TXT (только текст) – универсальный, текст без форматирования

RTF – Универсальный, сохраняет форматирование, используется во многих приложениях, большой информационный объем.

DOC – оригинальный, версия Word. Кодировка Unicode.

DOCX – оригинальный, версия Word 2007 и выше.

HTM, HTML – формат хранения web-страниц.

LX – формат отечественного редактора Лексикон.

• Все новые текстовые документы в Word создаются на основе шаблонов.
• Шаблон – это документ, который используется в качестве образца для создания новых текстовых документов.  По умолчанию все текстовые документы в Word создаются на основе шаблона Обычный Normal.dot, а весь текст вводится в стиле Обычный Normal, в котором установлены основные параметры форматирования (шрифт, размер шрифта, выравнивание, межстрочный интервал.

Файл-Создать-Новый докумет

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.
• В окно пустого текстового документа можно ввести текст, вставить таблицу, рисунок и т.д. Пустой документ имеет название Документ 1, которое видно в строке заголовка.

• Основным из стандартных шаблонов Word является шаблон Обычный (записан в файле Normal.dotm), который автоматически открывается при запуске программы Word и устанавливает по умолчанию такой формат основных объектов документа

Создание собственного шаблона

• На стартовой странице можно будет выбрать один из доступных шаблонов, рассортированных по тематическим категориям.

• Для создания шаблона выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию.
• Внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.
• После его необходимо сохранить.

Файл-Сохранить как

В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

• Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
• Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
• Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

• Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
• С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
• Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.
• Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик.

Возможности

• Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов;
• Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики;
• Расширенные возможности форматирования документа, многоколоночная верстка;
• Использование стилей;
• Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;
• Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами;
• Включение в текст элементов, созданных в других программах;
• Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет;
• Автоматическое создание указателей и оглавления документа;
• Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи и многое другое.

НЕДОСТАТКИ

• Высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул;
• Не предназначен для изготовления полиграфической продукции сложной структуры (атласы, альбомы, журнальные обложки);
• Зависимость расположения текста на страницах от выбранного принтера;
• Сложность произвольного размещения текста на странице;
• Невозможность вывода негативных изображений и цветоделения.

КЛАССИФИКАЦИИ ОБЪЕКТОВ ТЕКСТА:

ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ

ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА

АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ

ВЕКТОРНЫЙ РИСУНОК

ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

ОБЪЕКТЫ СРЕДЫ

ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ

ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА

СИМВОЛ

СТРОКА

СЛОВО

ТАБЛИЦА

АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ

ВЕКТОРНЫЙ РИСУНОК

ФРАГМЕНТ

АБЗАЦ

СТРАНИЦА

Основные объекты текстового процессора:

Символ – знак, введенный с клавиатуры, который позволяет передвинуть курсор ввода на одну позицию.

Слово – набор символов, ограниченный с обеих сторон знаками препинания либо пробелом.

Строка – набор символов и слов от начала до конца листа по горизонтали.

Абзац – последовательность строк, которые сгруппированы для смыслового выделения содержания .

Абзац - совокупность строк и символов, отделяемая нажатием клавиши Enter (маркер абзаца ¶)

Страница – последовательность абзацев от начала до конца листа по вертикали.

Фрагмент – выделенная часть текста

• набор текста
• редактирование текста
• Форматирование
• проверка правописания
• печать текста
• сохранение

Редактирование –

Редактирование символов

Редактирование абзаца

процесс исправления, удаления, перемещения, вставки объектов в документе

Редактирование символа

• Замена, удаление или добавление одного или нескольких символов

Используются следующие клавиши клавиатуры:

• BACKSPACE - удаляет символ, находящийся слева от курсора
• DELETE - удаляет символ, стоящий справа от курсора
• INSERT - переключение между режимом вставки и режимом замены символов

Редактирование абзаца

• Перестановка местами, удаление или добавление фрагментов текста

Команды:

• Копировать – копия фрагмента заносится в буфер обмена. Фрагмент остается на месте. Правка - Копировать. Клавиатурные эквиваленты: CTRL+INSERT, CTRL+C
• Вырезать – фрагмент исчезает со своего места и заносится в буфер обмена. Правка - Вырезать. Клавиатурные эквиваленты: CTRL+DELETE, CTRL+X
• Вставить – скопированный или вырезанный фрагмент вставляется в указанное место. Правка - Вставить. Клавиатурные эквиваленты: SHIFT+INSERT, CTRL+V
• Удалить - выделить объект и нажать DELETE.
• Безбуферное копирование - выделенный объект при нажатой клавише CTRL перетаскивается в нужное место.

Непечатаемые символы

	маркер пробела (Пробел)
	маркер нерастяжимого пробела (Ctrl+Shift+Пробел)
→	маркер табуляции (Tab)
	маркер принудительного окончания строки (Shift+Enter)
¶	маркер конца абзаца (Enter)
	тире (Ctrl+минус)

¶

Форматирование

Форматирование

символа

Форматирование

абзаца

процесс оформления документа в соответствии с требованиями

Форматирование символа

• Процесс изменения оформления текста

Команда меню: ФОРМАТ - ШРИФТ

Название шрифта

Размер (кегль)

Начертание: полужирное, курсив, подчеркнутое

Форматирование абзаца

• Настройка междустрочного интервала, выравнивания текста и т.п.

Команда меню: ФОРМАТ - АБЗАЦ

Выравнивание

По левому краю

По центру

По правому краю

По ширине

Междустрочный интервал

Основные ошибки форматирования

Описание ошибки

Отступ красной строки с помощью пробелов

Почему так делать нельзя

Трудоемко – данное действие придется повторять для каждого абзаца; для увеличения отступа или его удаления придется вручную переработать весь документ

Как делать нужно

• Вкладка Главная => Абзац
• Горизонтальная линейка
• Применение соответствующего стиля (см. раздел «Применение стилей»)

Бегунок для задавания отступа первой строки абзаца (красной строки)

Поля страницы

Бегунок для изменения отступа слева для абзаца в целом

Бегунок для указания отступа справа

Основные ошибки форматирования

Описание ошибки

Интервал между абзацами (или между строками) с помощью Enter

Почему так делать нельзя

Если в процессе форматирования абзацы оказываются на разных страницах, лишний «пустой» абзац нужно будет убирать вручную, при этом после каждого форматирования нужно просматривать весь текст на предмет таких лишних пустых абзацев в начале страницы

Как делать нужно

С помощью интервалов перед и после абзацев

Выберите интервал перед и после абзаца (по умолчанию кратно 6) или введите собственное значение

Выберите междустрочный интервал

При необходимости введите собственное значение междустрочного интервала

Основные ошибки форматирования

Описание ошибки

Перенос текста на новую страницу с помощью Enter

Почему так делать нельзя

Если дополнить вышестоящий текст несколькими строками, то количество «пустых» абзацев нужно будет корректировать

Как делать нужно

• С помощью Ctrl + Enter
• Вкладка Главная => Абзац
• С помощью разрывов

Установите флажок «с новой страницы»

Минус этого способа в том, что данное условие нужно применить только к тому абзацу, который должен быть перенесен на следующую страницу. Если оставить данный флажок, каждый новый абзац будет переносится на новую страницу. Более корректный перенос с помощью разрывов!

Основные ошибки форматирования

Описание ошибки

Перенос отдельных частей сокращений на другую строку или образование больших интервалов между частями сокращений при выравнивании текста по ширине

Почему так делать нельзя

Плохо читаемо, визуально не красиво.

Как делать нужно

Через неразрывный пробел, с помощью Ctrl + Shift + Space (Пробел)

Текст без применения неразрывного пробела

Текст с применением неразрывного пробела

Основные ошибки форматирования

Описание ошибки

Не различение дефиса и тире. Установление дефиса между словами и тире внутри слова

Почему так делать нельзя

Это безграмотно!

Дефис – знак орфографический (как буква). Пишется внутри слова, короткий и без пробелов (когда-то, интернет-магазин). Также выглядит знак переноса.

Тире – знак пунктуационный (как точка, запятая и т.д.). Пишется с пробелами. Бывает двух видов: короткое (–) и длинное (—).

Как делать нужно

• Дефис – знак «минус» на основной клавиатуре или на числовой клавиатуре («серый минус») без выделения пробелами
• Тире короткое – Ctrl + Серый минус или Alt + 0150 (на числовой клавиатуре). Дефис обрамленные пробелами автоматически меняется на короткое тире!
• Тире длинное – Ctrl + Alt + Серый минус или Alt + 0151 (на числовой клавиатуре)

Применение стилей

Что такое стиль?

Стиль  – полное описание элементов форматирования абзаца в тексте.

Зачем нужны стили?

Стили служат для единообразного оформления документа.

Применение стилей позволяет не задавать форматирование каждый раз для каждого «куска» текста в документе, можно создать стиль один раз и применять его.

Применение стилей позволяет легко изменить форматирование во всем тексте, изменив параметры стиля

С помощью стилей задается структура документа, облегчающая навигацию и позволяющая быстро создавать обновляемое оглавление.

Для более комфортной и быстрой работы с большими документами можно создавать собственные стили!

Применение и настройка стандартных стилей

Из стандартных стилей наибольший интерес могут представлять стиль «Обычный» (для основного текста) и стили заголовков «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. (для заголовков различных уровней).

По умолчанию стиль «Обычный» имеет следующие параметры форматирования:

Приведем параметры форматирования для данного стиля под корпоративные требования

Применен стиль «Обычный», заданный по умолчанию

Нажмите правой кнопкой мыши

При необходимости задайте название стиля

Задайте основные параметры форматирования

При необходимости задайте дополнительные параметры форматирования

Применен стиль «Обычный», с измененными настройками

Создание обновляемого оглавления

Документ, созданный с применением заголовков различного уровня, позволяет автоматически создать обновляемое оглавление.

Установите курсор в том месте, где должно появиться оглавление

Выберите один из предложенных стилей оглавления

Нажмите при необходимости задания особых параметров оглавления

Выберите формат оглавления

Укажите уровни, которые будут отображаться в оглавлении

Установите параметры отображения страниц

Предпросмотр

При необходимости задайте дополнительные параметры оглавления

При необходимости измените стиль элементов оглавления

Оформление текста

Шрифт определяет внешний вид символов текста. По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков – Cambria.

Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм

Минимально возможный размер шрифта — 1 пт. Максимальный размер – 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт.

Экранная форма

• Электронный бланк с элементами управления (полями для заполнения)

Для создания элементов управления применяются:

Пример экранной формы

Назначение экранной формы – автоматизация процесса заполнения бланков, шаблонов

Как включить ленту Разработчик в

Файл-Параметры-Настройка ленты

Элемент управления Текстовое поле

Свойства: Тип (обычный текст, число, дата; длина – кол-во символов)

Пример:

Элемент управления Поле со списком (выбор из списка или ввод с клавиатуры)

Свойства: Добавляются элементы раскрывающегося списка

Пример:

Элемент управления Список (только выбор из списка)

Свойства: Добавляются элементы раскрывающегося списка

Пример:

Элемент управления Флажок

Пример:

Элемент управления содержимым рисунка

Пример:

Здесь может быть фотография

Защита документа от изменений

При необходимости задать пароль

Защиту следует установить с той целью, чтобы пользователь формы не изменял структуру, а мог только заполнить поля (как в бумажном аналоге)

Слияние документов

Задача слияния документов: создание множества одинаковых документов, отличающихся лишь отдельными данными.

Пример: письма с одинаковым содержанием. Их отличие – обращение (ФИО), адрес.

В операции слияния участвуют 2 документа:

• источник - он содержит таблицу (создан в Word, Excel или Access)
• основной – содержит текст письма и изменяемые данные, импортированные из источника.

Инструменты слияния и очередность их применения

1.

2.

3.

5.

4.

Алгоритм слияния

• Создать и сохранить файл источник с таблицей в Word, Excel или Access (первая строка строго содержит заголовки столбцов)

.

2. Создаем новый документ в Word,

3. Выбрать получателей (открыть файл источник с таблицей)

4. Набираем текст письма и вставляем поля (имена столбцов) таблицы-источника.

Алгоритм слияния

Алгоритм слияния

5. Выбираем адресатов, просматриваем результат слияния.

…

Алгоритм слияния

6. Печатаем письма

Алгоритм слияния

7. Некоторым адресатам можно изменить содержание письма

Автоматически создается новый текстовый документ, в котором письма каждому адресату расположены на отдельных листах. При необходимости можно внести изменения в некоторые из них.

АВТОЗАМЕНА

Настройка параметров автозамены:

Office (Файл)→Параметры (Word)→ Правописание, а затем нажать кнопку Параметры автозамены

Во вкладках окна Автозамена установить или снять флажки, определяющие особенности автозамены.

Создание элемента автозамены

• Выделите текст, таблицу или рисунок в любом документе.
• Нажмите кнопку Office и в появившемся меню выберите пункт Параметры Word. Выберите Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены
• Во вкладке Автозамена окна Автозамена в поле на отображен выделенный текст. В поле заменить введите сочетание символов, которое при вводе будет заменяться выделенным текстом. Этот набор символов не должен представлять собой какое-либо существующее слово или аббревиатуру, в противном случае они будут автоматически заменяться при вводе.
• Нажмите кнопку Добавить.

Для удаления элемента автозамены во вкладке Автозамена окна Автозамена в поле заменить ввести сочетание символов удаляемого элемента автозамены и нажать кнопку Удалить.

Вставка специальных символов

• Во вкладке Вставка - Символы щелкните по кнопке Символ. Щелкните по нужному символу. Если в открывшемся списке нужного символа нет, выберите команду Другие символы .
• В раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт символов.
• Дважды щелкните левой кнопкой мыши по изображению нужного символа. Можно также выделить изображение нужного символа, а затем нажать кнопку Вставить.

• Математические символы большей частью находятся в шрифте Symbol. Шрифт (обычный текст) включает в себя буквы латиницы и кириллицы специального начертания, буквы иврита, арабского и греческого языков, некоторые денежные символы и многое другое. Шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 содержат различные символы-стрелки, символы-картинки и т. п.
• Особое место занимает шрифт Arial Unicode MS. Используя для представления каждого знака более одного байта, этот шрифт позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.

Для вставки часто используемых символов можно создать элемент автозамены.

• В окне Символ выделите изображение символа и нажмите кнопку Автозамена.
• В окне Автозамена в поле Заменить введите сочетание символов, которые при вводе текста будут заменяться выбранным символом.
• Нажмите сначала кнопку Добавить, а затем кнопку ОК.

Вставка даты и времени

• Установите курсор в место вставки даты и/или времени и во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Вставка/Дата и время В диалоговом окне Дата и время выберите язык и формат вставляемых данных.
• Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время установить флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа. Автоматически обновляемые дата и время вставляются в документ как поле. Если требуется обновить дату и время уже после открытия документа, следует поставить курсор на это поле и нажать клавишу клавиатуры F9.

Расстановка переносов

• Переносы расставляются сразу во всем документе.
• Во вкладке Разметка страницы (Макет) в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Авто. Для настройки параметров переносов выберите команду Параметры расстановки переносов

• Можно запретить расстановку в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках.
• Выделите фрагмент документа, в котором запрещаются переносы.
• Во вкладке Главная или Разметка страницы щелкните по значку группы Абзац.
• Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац установите флажок запретить автоматический перенос слов

Проверка правописания

Настройка правописания: Office(Файл) - Параметры Word - Правописание.

Проверка правописания во всем документе

• Во вкладке Рецензирование - Правописание нажать кнопку Правописание.
• При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание.
• Для орфографических ошибок в окне Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты. Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания или рекомендации по исправлению ошибки
• Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все. Для исправления грамматической ошибки – нажать кнопку Изменить.
• Если нет правильных вариантов, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить все или Изменить.

Использование синонимов

• Язык документа должен быть ярким и выразительным. Нельзя допускать многочисленных повторов одних и тех же слов, тавтологии, речевых штампов. Решить эту задачу можно, используя словарь синонимов и синонимических оборотов речи, имеющийся в Word 2007.
• Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте.
• Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Синонимы и выберите синоним .
• В контекстном меню приводится список не более чем из восьми синонимов. Чтобы посмотреть полный список, выберите команду контекстного меню Тезаурус или во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Тезаурус.
• В области задач Справочные материалы будет приведен полный список синонимов. Кроме того, может быть дан перечень разных значений слова,, а также антонимов и связанных слов.

Перемещение и копирование с помощью специальной вставки

Задачи : копировать фрагмент в одном формате, а в документ вставить в другом; или связать вставляемый фрагмент с исходным копируемым фрагментом - решаются с использованием возможностей Специальной вставки

• Переместите или скопируйте фрагмент в буфер обмена.
• Поставьте курсор в место вставки, во вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку кнопки Вставить и в появившемся меню выберите команду Специальная вставка (Правка – Специальная вставка)
• В диалоговом окне Специальная вставка в списке Как выберите формат данных, вставляемых из буфера обмена. При необходимости установить связь с исходным файлом поставьте переключатель Связать.