Профессиональное общеобразовательное учреждение “Уральский региональный колледж”
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
ИНФОРМАТИКА 38.02.03 Операционная деятельность в логистике
40.02.01 Право и организация социального обеспечения
Обучающийся гр. ОЛЗ - 101/02 _________ Короткова
Алина Ахатовна
___.-___ .201__
Оценка за выполнение и защиту
_____________
Проверил _______________ Курегова Юлия
Владимировна
___.___.201__
Челябинск 2021
СОДЕРЖАНИЕ Введение……………………………………………………….3
Задание №1 Вопросы к контрольной работе…………………4
Задание 2. Текстовый процессор Microsoft Word……………5-8
Задание 3. Табличный процессор……………………………..9-10
Задание 4. Программа для создания презентаций Power Point…11-13
Задание 5. СУБД Access……………………………………………14
Заключение……………………………………………………………15
Список использованной литературы………………………………….16
ВВЕДЕНИЕ На волне повального увлечения Windows в эту среду был перенесён и широко известный текстовый процессор фирмы Microsoft - Word. Оказавшись в новой среде, Word, сохранив мощь, своего DOS-овского собрата приобрёл и новые, характерные для Windows-приложений качества, которые ещё более развились в Word версии 6.0 для Windows 3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows95 и последней локализованной для России версии Word97 для Windows98, Word 2000. В частности, вместо загадочных комбинаций клавиш, большинство команд доступно через Tool-Bar. Естественно, редактор отвечает принципу WYSIWYG, и использует шрифты True-Type. Корме того, Word поддерживает OLE, что делает его полноправным Windows-приложением, полностью использующим возможности системы, и позволяющим сделать работу над создаваемым документом наиболее удобной и естественной. Возможность импорта многих графических форматов, редакторов формул, программ деловой графики и возможность многоколонной верстки приближают Word к DTP-системам. К несомненным плюсам можно отнести наличие Тезауруса и системы проверки орфографии, делающими Word прекрасным текстовым редактором. Встроенный язык Word Basic - делает редактор исключительно гибким и удобным при обработке однотипных документов, и позволяет ему, словно AutoCAD-у настраиваться на ту предметную область, в которой он используется. Возможность вычислений в таблицах роднит Word с Excel и ему подобными программами.
8. десятичной, а в двоичной форме, т. е. в системе счета с двумя значащими цифрами -- нулём и единицей (так проще для создания устройств компьютера).
Единицей информации в компьютере является бит, т. е. один двоичный разряд, который может принимать значение 0 или 1. Поэтому для компьютера приемлема дискретная форма представления информации.
Как правило, для повышения быстродействия команды компьютера работают не с отдельными битами, а с их группами по 4, 8, 16, 12 или 64 бита. Восемь последовательных битов составляют байт. При этом в одном байте можно закодировать значение одного из 256 возможных символов. Более крупные массивы информации кратны байту и называются килобайт (Кб), равный 1024 байт; мегабайт (Мб), равный 1024 Кб и гигабайт (Гб), равный 1024 Мб. Классификацию цвета изображения ведут с использованием шестнадцатеричной системы счисления.
26. “Обычный вид” - стандартный стиль работы окон Windows. Информация отображается во многих окнах, папки открываются двойным щелчком мыши. Этот стиль является привычным для тех, кто работал с Windows 95;
Как обозреватель Интернета” - новый стиль. Вся информация отображается в одном окне, для запуска программы или открытия папки нужен всего один щелчок мыши;
“На основе выбранной настройки” - для запуска окна настроек нажмите кнопку “Настроить”. №
| Действие
| Алгоритм
|
| 1
| Сохранение документа
| Если нужно сохранить изменения в существующем файле: 1. Меню Файл//Сохранить 2. Щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов
|
| 2
| Выделение текста
| Выделение текста с помощью мыши: Навести курсор мыши на нужное место, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, выделить нужный фрагмент. Выделение текста с помощью клавиатуры: Навести курсор на начало необходимого фрагмента текста, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, при помощи стрелочек ^, >, v, < выделить нужный фрагмент. Выделение текста с помощью меню: Команда Правка//Выделить все
|
| 3
| Форматирование символов
| Команда меню: Формат//Шрифт, выбрать необходимые опции, нажать кнопку ОК
|
| 4
| Форматирование абзацев
| Команда меню: Формат//Абзац, выбрать необходимые опции, нажать кнопку ОК
|
| 5
| Копирование фрагмента текста
| Копирование текста с помощью мыши: Выделить необходимый фрагмент текста, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Копировать. Копирование текста с помощью меню: Выделить необходимый фрагмент текста, вызвать команду меню Правка//Копировать Копирование текста с помощью клавиатуры: Выделить необходимый фрагмент текста, нажать сочетание клавиш Сtrl+c, либо Сtrl+insert
|
| 6
| Перемещение фрагмента текста
| Выделить фрагмент текста, который необходимо перенести, навести на него курсор мыши и, зажав левую кнопку мыши, перенести текст в нужное место
|
| 7
| Удаление фрагмента текста
| Удаление текста с помощью меню: Удаление текста с помощью мыши: Выделить необходимый фрагмент, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Удалить. Удаление текста с помощью клавиатуры: Выделить необходимый фрагмент, нажать на клавиатуре кнопку Delete.
|
| 8
| Создание списка в тексте
| Выделить необходимый текст, выбрать по меню команду Формат//Список, нажать клавишу ОК
|
| 9
| Разбиение текста на колонки
| Выделить необходимый фрагмент, выбрать по меню команду Формат//Колонки, задать необходимые опции, нажать клавишу ОК
|
| 10
| Вставка таблиц
| Выбрать по меню команду Таблица//Вставить//Таблица, в появившемся окне задать необходимые опции, нажать кнопку ОК.
|
| 11
| Вставка рисунков
| Команда меню: Вставка//Рисунок// далее по выбору Из файл или Картинка
|
| 12
| Вставка колонтитулов
| Команда меню: Вид//Колонтитулы, напечатать в колонтитуле нужный текст, нажать на панели задач кнопку Закрыть
|
| 13
| Параметры страницы
| Команда меню: Файл//Параметры страницы, выбрать необходимые опции, нажать кнопку ОК.
|
| 14
| Создание структуры документа
| Команда меню: Вид//Структура
|
|
|
Понятие
| Определение
|
| Рабочий лист
| Составная часть рабочей книги. Их можно добавлять в рабочую книгу и можно удалять.
|
| Электронная таблица
| Это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейки которой могут вводиться числа, текст, формулы.
|
| Ячейка
| Область, определяемая пересечением строк и столбцов
|
| Адрес ячейки
| Определяется номером столбца и номером строки
|
| Адрес блока ячеек
| Определяется следующим образом:
Адрес левой верхней ячейки блока : Адрес правой нижней ячейки блока
|
| Ссылка
| Способ указания адреса. Ссылки используются в ячейках с формулами для указания, где, из каких ячеек взять исходные данные для вычисления.
|
| Список
| Набор строк, содержащий взаимосвязанные данные, или набор строк, которому назначаются функции листа с помощью команды «Создать список»
|
| Сортировка данных
| Это упорядочивание данных по возрастанию, убыванию или в заданном пользователем порядке
|
| Фильтрация данных
| Фильтр -- это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков:
Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора;
Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.
В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их
|
| Абсолютная ссылка
| Ссылка, которая никогда не меняется при копировании формулы
|
| Относительная ссылка
| При копировании формулы меняется всегда
|
| Диаграмма
| Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми
|
| Формат ячейки
| Внешнее отображение на экране значения ячейки
|
| Формат электронной таблицы
| Способ представления на экране данных электронной таблицы
|
| №
| Действие
| Алгоритм
|
| 1
| Сохранение презентации
| В меню Файл выберите команду Сохранить, введите имя созданной презентации в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить
|
| 2
| Применение шаблона оформления
| Microsoft PowerPoint дает возможность создавать шаблоны оформления - Файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков, которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный, профессиональный вид.
Конструктор слайдов позволяет производить предварительный просмотр и применять шаблоны при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или только к определенным из них. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов.
При использовании шаблона оформления образец слайдов для данного шаблона автоматически добавляется в презентацию.
Команда Формат//Оформление слайда
|
| 3
| Вставка рисунка
| Вставка//Рисунок//Картинки - выбрать необходимую картинку или команда Вставка//Рисунок//Из файла - в появившемся окне указать путь файла и его название. Нажать кнопку Вставить.
|
| 4
| Вставка объекта в WordArt в виде текста
| Вставка//Рисунок//Объект WordArt - в появившемся окне выбрать стиль надписи, нажать ОК. В окне Изменение текста WordArt ввести текст.
|
| 5
| Задание эффекта анимации для объектов слайда
| Формат//Оформление слайда//Дизайн слайда//Эффекты анимации
|
| 6
| Задание переходов слайдов
| Показ слайдов//Смена слайдов - выбрать скорость перехода и сопровождающий звук, тип смены слайда: по щелчку или автоматически.
|
| 7
| Демонстрация презентации
| Выполните одно из следующих действий:
o Нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу окна Microsoft PowerPoint.
o В меню Показ слайдов выберите команду Начать показ.
o Нажмите клавишу F5.
|
| 8
| Настройка презентации
| Настройка презентации позволяет задать режим показа слайдов: полноэкранный или в окне, позволяет задать параметры показа: с анимацией, речевым сопровождением, непрерывный цикл, позволяет задавать разрешение показа слайдов, указать тип смены слайдов: по времени или вручную, задать параметры демонстрации презентации на нескольких мониторах.
|
|
Объекты
| Назначение
|
| Таблица
| Предназначены для ввода и хранения данных
|
| Форма
| Для простоты просмотра, ввода и изменения данных непосредственно в таблице
|
| Запрос
| Для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц
|
| Отчет
| Для анализа данных или представления их определенным образом в печатном виде
|
| Макрос
| Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой. Или существенно расширяют её возможности.
В современных условиях все больше в нашу жизнь входят электронные средства документооборота. Программы, для работы с такими документами тоже быстро развиваются. Появляются все новые мощные и удобные программы, которые могут использоваться как дома, так и на работе.
И так, табличные процессоры появились в нашей жизнь всего тридцать семь лет тому назад, но уже крепко вошли не только в работу, но и в повседневную жизнь. Табличные процессоры сопровождают нас повсюду, в школе, на улице и даже в метро
PowerPoint создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Microsoft Office, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей.
Хорошо спроектированные СУБД используют развитые графические интерфейсы и поддерживают системы отчетов, отвечающие специфике пользователей, указанных четырех категорий. Персонал поддержки БД и конечные пользователи могут легко осваивать и использовать СУБД для обеспечения своих потребностей без какой-либо специальной подготовки.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. Агальцов, В.П. Информатика для экономистов: Учебник / В.П. Агальцов, В.М. Титов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 448 c.
2. Балдин, К.В. Информатика для ВУЗов: Учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2016. - 395 c.
3. Балдин, К.В. Информатика и информационные системы в экономике: Учебное пособие / К.В. Балдин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 218 c.
4. Блиновская, Я.Ю. Введение в информатику: Учебное пособие / Я.Ю. Блиновская, Д.С. Задоя. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 112 c.
5. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия-Телеком, 2017. - 244 c.
6. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 283 c.
7. Васильков, А.В. Информатика: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2017. - 528 c.
8. Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин. - М.: Дашков и К, 2013. - 388 c.
9. Велихов, А. С. Основы информатики и компьютерной техники: учебное пособие / А. С. Велихов. – Москва: СОЛОН-Пресс, 2017. – 539 с.
10. Гвоздева, В. А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: учебник / В. А. Гвоздева. – Москва: Форум: Инфра-М, 2016. – 541 с.
11. Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике / А.О. Горбенко. - М.: БИНОМ. ЛЗ, 2016. - 292 c.
|