Диссертация Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота. Исследование и разработка информационной системы электронного до. Программа Информационный менеджмент

• Название: Программа Информационный менеджмент
• Анкор: Диссертация Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота
• Дата: 15.07.2022
• Размер: 3.6 Mb.
• Имя файла: Исследование и разработка информационной системы электронного до.docx
• Тип: Программа; #631553
• страница: 17 из 19

РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

Выполним сравнительный анализ трудовых и стоимостных затрат до внедрения системы электронного оборота и после ее внедрения. По данным АО

«Браир» заработная плата менеджера отдела делопроизводства составляет 25000 руб. в месяц, что в час равно 148 руб.

При работе с документооборотом в АО «Браир» наиболее часто выполняются такие операции, как:

• 
  учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  
• 
  формирование карточки документа;
  
• 
  анализ журналов входящих, исходящих и внутренних документов;
  
• 
  формирование отчетов по входящим, исходящим и внутренним документам;
  
• 
  поиск по документам и передача документов в архив.
  

На основании данных по документам и их объему, полученному экспериментальным путем определим экономические показатели проекта

разработки системы электронного документа. Расчет показателей для базового варианта приведен в таблице 3.1, а для проектного варианта - в таблице 3.2.

Таблица 3.1 Расчет трудоемкости и стоимостных затрат до внедрения системы электронного

документооборота в АО «Браир»

Наименование операции	Единица измерени я	Объем работ в год	Норма выработки, операций в час	Трудоем кость	Среднечас овая оплата труда, руб.	Стоимостн ые затраты, руб.
Учет входящих сообщений	Докумен- тострока	6600	25	264,00	198,86	52500,00
Учет исходящих сообщений	Докумен- тострока	6600	25	264,00	198,86	52500,00
Учет внутренних документов	Докумен- тострока	9240	76	121,57	198,86	24177,63
Формирование журнала входящих сообщений	Докумен- тострока
		9240	125	73,92	198,86	14700
Формирование журнала исходящих сообщений	Докумен- тострока
		11880	345	34,43	198,86	6847,83
Формирование журнала внутренних документов	Докумен- тострока
		14520	345	42,9	198,86	8369,57
Формирование отчетов по исходящим документам	Докумен- тострока
		17160	190	90,32	198,86	17960,53
Поиск по документам	Докумен- тострока	19800	200	99,00	198,86	19687,50
Передача документов в архив	Докумен- тострока	22440	360	62,33	198,86	12395,83
Передача документов на резолюцию и согласование	Докумен- тострока
		26400	360	73,33	198,86	14583,33
Распределение документов по специалистам	Докумен- тострока	26400	360	73,33	198,86	14 583,33
Итого				119834,0		2330555,0

Таким образом, до внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» трудоемкость составляла 119834 операций, а стоимостные затраты составили 2330555 руб.

На следующем этапе выполним анализ трудоемкости стоимостных затрат по проектному варианту.
Таблица 3.2 Расчет трудоемкости и стоимостных затрат после внедрения системы

электронного документооборота в АО «Браир»

Наименование операции	Единица измерени я	Объем работ в год	Норма выработки, операций в час	Трудоем кость	Среднечас овая оплата труда, руб.	Стоимостн ые затраты, руб.
Учет входящих сообщений	Докумен- тострока	6600	45	146,67	198,86	29 166,67
Учет исходящих сообщений	Докумен- тострока	6600	45	146,67	198,86	29 166,67
Учет внутренних документов	Докумен- тострока	9240	90	102,67	198,86	20 416,67
Формирование журнала входящих сообщений	Докумен- тострока
		9240	155	59,61	198,86	1185484,0
Формирование журнала исходящих сообщений	Докумен- тострока
		11880	400	29,70	198,86	5906,25
Формирование журнала внутренних документов	Докумен- тострока
		14520	400	36,30	198,86	7218,75
Формирование отчетов по исходящим документам	Докумен- тострока
		17160	250	68,64	198,86	13650,00
Поиск по документам	Докумен- тострока	19800	300	66,00	198,86	13125,00
Передача документов в архив	Докумен- тострока	22440	350	64,11	198,86	12750,00
Передача документов на резолюцию и согласование	Докумен- тострока
		26400	450	58,67	198,86	11666,67
Распределение документов по специалистам	Докумен- тострока	26400	450	58,67	198,86	11666,67
Итого				837,70		1665817

Таким образом, после внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» трудоемкость составит 837,70 операций, а стоимостные затраты будут равны 1665817 руб.

За счет внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» наблюдается снижение трудоемкости выполняемых специалистами задач и стоимостных затрат.

На следующем этапе определим показатели эффективности внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир».

На первоначальном этапе определим абсолютное снижения трудовых затрат от внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» по формуле:

Т Т₀ Т₁,

(3.1)

^где Т₀

- сумма трудовых затрат до системы электронного

документооборота в АО «Браир»;

Т₁ ^{- это сумма трудовых затрат после внедрения системы электронного}

документооборота в АО «Браир».

Т  119834 837,70  118996,3операций.

Далее определим коэффициент относительного снижения трудовых затрат от внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» по формуле:

К  ^Т100%,

Т _Т
(3.2)

0