Главная страница

Диссертация Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота. Исследование и разработка информационной системы электронного до. Программа Информационный менеджмент


Скачать 3.6 Mb.
НазваниеПрограмма Информационный менеджмент
АнкорДиссертация Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота
Дата15.07.2022
Размер3.6 Mb.
Формат файлаdocx
Имя файлаИсследование и разработка информационной системы электронного до.docx
ТипПрограмма
#631553
страница17 из 19
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19

РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА



Выполним сравнительный анализ трудовых и стоимостных затрат до внедрения системы электронного оборота и после ее внедрения. По данным АО

«Браир» заработная плата менеджера отдела делопроизводства составляет 25000 руб. в месяц, что в час равно 148 руб.

При работе с документооборотом в АО «Браир» наиболее часто выполняются такие операции, как:

  • учет входящих, исходящих и внутренних документов;

  • формирование карточки документа;

  • анализ журналов входящих, исходящих и внутренних документов;

  • формирование отчетов по входящим, исходящим и внутренним документам;

  • поиск по документам и передача документов в архив.

На основании данных по документам и их объему, полученному экспериментальным путем определим экономические показатели проекта

разработки системы электронного документа. Расчет показателей для базового варианта приведен в таблице 3.1, а для проектного варианта - в таблице 3.2.

Таблица 3.1 Расчет трудоемкости и стоимостных затрат до внедрения системы электронного

документооборота в АО «Браир»


Наименование операции

Единица измерени я

Объем работ в год

Норма выработки, операций в

час


Трудоем кость

Среднечас овая оплата

труда, руб.

Стоимостн ые затраты,

руб.

Учет входящих

сообщений

Докумен-

тострока

6600

25

264,00

198,86

52500,00

Учет исходящих

сообщений

Докумен-

тострока

6600

25

264,00

198,86

52500,00

Учет внутренних

документов

Докумен-

тострока

9240

76

121,57

198,86

24177,63

Формирование журнала

входящих сообщений

Докумен- тострока
















9240

125

73,92

198,86

14700
















Формирование журнала исходящих

сообщений

Докумен- тострока
















11880

345

34,43

198,86

6847,83
















Формирование журнала внутренних

документов

Докумен- тострока
















14520

345

42,9

198,86

8369,57
















Формирование отчетов по исходящим

документам

Докумен- тострока
















17160

190

90,32

198,86

17960,53
















Поиск по

документам

Докумен-

тострока

19800

200

99,00

198,86

19687,50

Передача документов в

архив

Докумен- тострока


22440


360


62,33


198,86


12395,83

Передача документов на резолюцию и

согласование

Докумен- тострока
















26400

360

73,33

198,86

14583,33
















Распределение документов по

специалистам

Докумен- тострока


26400


360


73,33


198,86


14 583,33

Итого










119834,0




2330555,0


Таким образом, до внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» трудоемкость составляла 119834 операций, а стоимостные затраты составили 2330555 руб.

На следующем этапе выполним анализ трудоемкости стоимостных затрат по проектному варианту.
Таблица 3.2 Расчет трудоемкости и стоимостных затрат после внедрения системы

электронного документооборота в АО «Браир»



Наименование операции

Единица измерени я

Объем работ в год

Норма выработки, операций в

час


Трудоем кость

Среднечас овая оплата

труда, руб.

Стоимостн ые затраты,

руб.

Учет входящих сообщений

Докумен- тострока

6600

45

146,67

198,86

29 166,67

Учет исходящих сообщений

Докумен- тострока

6600

45

146,67

198,86

29 166,67

Учет внутренних документов

Докумен- тострока

9240

90

102,67

198,86

20 416,67

Формирование журнала входящих

сообщений

Докумен- тострока
















9240

155

59,61

198,86

1185484,0
















Формирование журнала исходящих

сообщений

Докумен- тострока
















11880

400

29,70

198,86

5906,25
















Формирование журнала внутренних

документов

Докумен- тострока
















14520

400

36,30

198,86

7218,75
















Формирование отчетов по

исходящим документам

Докумен- тострока
















17160

250

68,64

198,86

13650,00
















Поиск по

документам

Докумен-

тострока

19800

300

66,00

198,86

13125,00

Передача документов в

архив

Докумен- тострока


22440


350


64,11


198,86


12750,00

Передача документов на резолюцию и

согласование

Докумен- тострока
















26400

450

58,67

198,86

11666,67
















Распределение документов по

специалистам

Докумен- тострока


26400


450


58,67


198,86


11666,67

Итого










837,70




1665817


Таким образом, после внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» трудоемкость составит 837,70 операций, а стоимостные затраты будут равны 1665817 руб.

За счет внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» наблюдается снижение трудоемкости выполняемых специалистами задач и стоимостных затрат.

На следующем этапе определим показатели эффективности внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир».

На первоначальном этапе определим абсолютное снижения трудовых затрат от внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» по формуле:


Т Т0 Т1,

(3.1)


документооборота в АО «Браир»;

Т1 - это сумма трудовых затрат после внедрения системы электронного

документооборота в АО «Браир».

Т  119834 837,70  118996,3операций.

Далее определим коэффициент относительного снижения трудовых затрат от внедрения системы электронного документооборота в АО «Браир» по формуле:


К Т100%,

Т Т
(3.2)

0

1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19


написать администратору сайта