Диссертация Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота. Исследование и разработка информационной системы электронного до. Программа Информационный менеджмент
 Скачать 3.6 Mb.
|
ВВЕДЕНИЕАктуальность выбранной темы исследования заключается в том, что в настоящее время автоматизация позволяет ускорить процессы обработки различных видов документов в процессе их совместного использования и применения в деловой деятельности. Среди существующего программного обеспечения свое распространение получили системы электронного документооборота, которые ускоряют процесс обработки электронных документов, их распределения внутри предприятия для принятия управленческих решений. Современные системы документооборота поддерживают стандарты документоведения, унифицированные шаблоны, соответствующие требованиям действующего законодательства, а также высокие технологии обеспечения безопасности. Внедрение в деятельность системы электронного документооборота позволяет создать единую среду для накопления, обработки и архивирования различных видов документов. В ней учитываются новые технологии для улучшения бизнес-процессов при работе с документами, обеспечения их высокой защиты при передаче по сети Интернет. Применение автоматизированных систем электронного документооборота ускоряет процесс принятия управленческих движений, улучшает деловое общение с поставщиками, клиентами, деловыми партнерами и уменьшает трудоемкость обработки документов, выступающих неотъемлемой составляющей деятельности предприятия. Предметом исследования является разработка автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления. Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Браир». Целью работы является разработка системы электронного документооборота для АО «Браир». Для достижения поставленной цели в работе были решены следующие задачи: рассмотреть технико-экономическую характеристику предметной области и предприятия и выполнить анализ «КАК ЕСТЬ»; привести характеристику комплекса задач и обосновать необходимость автоматизации; выполнить анализ существующих разработок и выбрать стратегию автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» и обосновать проектные решения; разработать систему электронного документооборота; выполнить оценку эффективности предложенных мероприятий. Методология исследования основана на методах логического наблюдения и сбора фактов, анализа и сравнения, обобщения, аналогии, постановки, методы решения проблем, систематизации и классификации. Практической значимостью работы является то, что разработка системы электронного документооборота позволит снизить трудоемкость решаемых задач специалистами АО «Браир» и ускорить процесс принятия решений. Вопросы разработки программного обеспечения для автоматизации электронного документооборота для решения задач организационного управления постоянно обсуждаются многими отечественными и зарубежными специалистами, среди которых следует отметить работы Балдина К. В., Баженовой И. Ю., Волкова Д. А., Иноземцевой С. А., Карповой Т. С. и других. I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ»Характеристика предприятия и его деятельностиАО "Браир" ИНН 7729736634 ОГРН 1137746276568 зарегистрировано 29.03.2013 по юридическому адресу 143006, Московская область, Одинцово город, Транспортная улица, дом 2 строение 1, офис 1. Статус организации: действующая. Руководителем является генеральный директор Афонин Артём Евгеньевич (ИНН 503214446024). Размер уставного капитала - 150 000 рублей. В выписке из ЕГРЮЛ в качестве учредителя указано 1 физическое лицо. Основной вид деятельности - Торговля оптовая прочими машинами, оборудованием и принадлежностями, также указано 25 дополнительных видов. Организация присутствует в реестре Малого и среднего бизнеса (МСП) как микропредприятие с 10 августа 2019 г.. В исторических сведениях доступно 27 записей об изменениях, последнее изменение датировано 2 октября 2020 г.. Организация состоит на учете в налоговом органе МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ №22 ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ с 14 июня 2017 г., присвоен КПП 503201001. Регистрационный номер в ПФР - 060032062599, ФСС - 772106022850321.. Также специалисты АО «Браир» имеют опыт организации и проведения государственных тендеров и аукционов. Консультативная поддержка участия предприятий крупного и малого бизнеса предусматривает подготовку программы, полного комплекса тендерной документации для участия в аукционах и торгах. На основании выполненного анализа было установлено, что АО «Браир» относится к компаниям, осуществляющим деятельность в сфере торговли. Выполним анализ основных экономических показателей деятельности АО Браир» за 2017-2020 гг. с помощью таблицы 1.1. Таблица 1.1 Анализ основных экономических показателей деятельности АО «Браир» за 2017-2020 гг.
На основании выполненного анализа можно сделать выводы, что АО «Браир» ведет эффективную деятельность, поскольку количество клиентов, с каждым годом увеличивается. Это приводит к увеличению выручки от реализации, а также позволяет наращивать чистые доходы. Недостатком АО «Браир» является снижение производительности труда, что связано с большой обработкой документов по юридической поддержке предприятий и частных клиентов. |