Диссертация Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота. Исследование и разработка информационной системы электронного до. Программа Информационный менеджмент

• Название: Программа Информационный менеджмент
• Анкор: Диссертация Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота
• Дата: 15.07.2022
• Размер: 3.6 Mb.
• Имя файла: Исследование и разработка информационной системы электронного до.docx
• Тип: Программа; #631553
• страница: 8 из 19

Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

В качестве стратегии автоматизации системы управления документооборотом могут применяться стратегии хаотичной автоматизации, автоматизации по направлениям, автоматизации по участкам и полной автоматизации.

Стратегия хаотичной автоматизации для автоматизации системы управления документооборотом АО «Браир» является неэффективной, поскольку в данном случае при разработке программного обеспечения не применяется стратегический план. Как правило, при такой стратегии разработки программного обеспечения выделяются локальные задачи и не учитываются реальные потребности бизнеса и реализуемые бизнес-процессы.

Стратегия автоматизации по участкам представляет процесс разработки в виде отдельных функций, выполняемых основными подразделениями предприятия и аппаратом управления. Ее применяют для автоматизации определенного бизнес-процесса или функции, который влияет на производительность труда работников предприятия [1].

В основе стратегии автоматизации по направлениям находится выделение основных бизнес-процессов предприятия, а также обеспечивающих бизнес- процессов. Такая стратегия наиболее часто применяется для внедрения интегрированных ERP, MRP, SAP-систем, позволяющих обеспечить комплексную автоматизацию предприятия. При полной автоматизации производится внедрение автоматизированной системы, которая включает в свой состав несколько уровней, представленных программными и аппаратными средствами, инструментами, позволяющими регистрировать в динамике технологические процессы.

На основании выполненного анализа в качестве стратегии автоматизации для системы управления документооборотом АО «Браир» выбираем стратегию автоматизации по участкам, которая позволит снизить трудоемкость задач, решаемых специалистами АО «Браир» и повысить качество управленческих решений за счет автоматизации системы управления документооборотом.

3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи

В настоящее время существует несколько вариантов приобретения ИС для автоматизации системы управления документооборотом:

• 
  покупка программного продукта, представленного на рынке программного обеспечения, который позволит автоматизировать систему управления документооборотом;
  
• 
  аренда облачного решения и подключение его к IT-инфраструктуре;
  
• 
  заказ программного продукта с реализацией IT-проекта специализированной компанией;
  
• 
  самостоятельная разработка системы электронного документооборота. Покупка программного обеспечения на рынке имеет достоинства,
  

связанные с тем, что в данном случае исключается необходимость планирования этапов разработки, снижаются риски не квалифицированности IT-службы, гарантируется получение лицензионного программного обеспечения. Недостатком является то, что производитель может прекратить поддержку программного продукта с течением времени, а также сложность расширения его функций.

Аренда облачной системы электронного документооборота позволит снизить затраты на ее содержание в IT-инфраструктуре предприятия, но в то же время облачные провайдеры получают доступ к конфиденциальной информации, что может привести к потере персональных и конфиденциальных документов [4]. Привлечение к реализации IT-проекта по внедрению системы электронного документооборота специализированной компании позволит повысить вероятность успешной реализации IT-проекта и снизить трудоемкость решаемых задач собственной IT-службой. Недостатком являются высокие капитальные вложения и зависимость от специализированной компании в процессах

дальнейшего сопровождения программного продукта.

Самостоятельная разработка является наиболее бюджетным способом, поскольку в данном случае работы выполняются IT-специалистами предприятия, которые учитывают текущие бизнес-процессы и имеют опыт обработки

электронных документов. Также в этом случае снижаются риски потери конфиденциальной информации, которая достаточно важна для консультационной компании в правовой сфере. Собственная разработка позволяет в дальнейшем масштабировать программный продукт, использовать современные методы обеспечения безопасности.

На основании выполненных способов приобретения ИС выбираем способ самостоятельной разработки системы электронного документооборота, в которой будет храниться конфиденциальная информация, важная для осуществления деятельности АО «Браир».