Программа празднования мероприятия для СМИ. Программа для СМИ - Комарова, Иванова. Программа мероприятия для сми празднование 85летия СоюзМультфильма Информационный повод

• Название: Программа мероприятия для сми празднование 85летия СоюзМультфильма Информационный повод
• Анкор: Программа празднования мероприятия для СМИ
• Дата: 23.09.2022
• Размер: 82.42 Kb.
• Имя файла: Программа для СМИ - Комарова, Иванова.docx
• Тип: Программа; #693070

К омарова Вероника, Иванова Полина

Группа 9705
Программа

мероприятия для СМИ

Празднование 85-летия «СоюзМультфильма»
1. Информационный повод (описание)
День рождения киностудии «Союзмультфильм» отмечается 10 июня. В 2021 году она празднует 85-ю годовщину.
2. Цели и Задачи

• 
  Проинформировать целевые группы общественности через СМИ о 85-летии киностудии, о ее истории и значимости в киноиндустрии.
  
• 
  Информирование общественности о результатах деятельности компании за предыдущие годы, а также о планах компании на будущее.
  
• 
  Повысить лояльность представителей СМИ к киностудии.
  
• 
  Построение доверительных отношений со СМИ.
  
• 
  Увеличение информационного присутствия компании в СМИ.
  
• 
  Формирования положительного имиджа компании в глазах СМИ и общественности, на основании материалов, опубликованных в СМИ.
  
• 
  Представить общественности новый продукт (серийный мультфильм).
  
• 
  Дальнейшее привлечение внимания общественности к продуктам киностудии.
  

3. Участники

Представители компании, партнеры
№	Должность	ФИО	Контакты (эл. почта, тел.)
	Председатель правления	Юлиана Слащева	[e-mail]
	Директор	Борис Машковцев	[e-mail]
Журналисты
№	Название СМИ	ФИО	Контакты (эл. почта, тел.)
	ТВ канал «Первый»	Департамент маркетинговых коммуникаций	[phone]
	ТВ канал «Россия 1»	Почта для связи с редакцией канала	[e-mail]
	ТВ канал «Карусель»	Пресс-служба	[e-mail]
	Интернет СМИ «Медуза»	Валерий Игуменов	[e-mail]
	Интернет СМИ «ТАСС»	Пресс-службы	[e-mail]
	Газета «Культура»	Печать и распространения	84956627222
	Коммерсант	Татьяна Дьяченко	[phone] [e-mail]
	РБК	PR и внешние коммуникации	[e-mail]
	Ведомости	Светлана Бочарова Корреспондент	[e-mail]
	Информагентство АГН «Москва»	Пресс-центр Луговых Татьяна Павловна	[e-mail]
	ТВ канал «Disney»	Головной офис	[phone]
	Интернет СМИ «The Village»	Таня Симакова	[e-mail]

Всего: 350 человек
4. Концепция мероприятия
Формат: Пресс-тур — продолжительное мероприятие, цель которого получить объемные публикации в СМИ. Такой формат коммуникации позволяет поближе познакомить общественность с деятельностью компании, рассказать о достижениях, истории, презентовать новый продукт.
Дата и время проведения: 10 июня 2021 года с 10.00 до 20.00.

Место проведения: Фгуп «Киностудия «Союзмультфильм», 127427, москва, ул. академика королева, 21, стр. 1, конференц-зал «Цифровой октябрь» (Ст. Метро - Третьяковская), парк культуры и отдыха «Зарядье».

Программа мероприятия

Время	Наименование
10:00-10:30	Встреча представителей «Союзмультфильм» и корреспондентов СМИ, знакомство гостей и зрителей. Размещение и рассадка в большом зале.
10:30-11:30	Пресс-конференция. Официальные представители «Союзмультфильм» Юлиана Слащева и Борис Мошковцев приветствуют гостей и зрителей. Кратко рассказывают об истории, развитии и достижениях компании.
11:30-12:00	Ответы на вопросы журналистов
12:00-13:00	Кофе-брейк на улице рядом с первым входом.
13:00-14:00	Экскурсия по киностудии «Союзмультфильм». Экспозиция истории студии и выставка «Гофманиада».
14:00-14:30	Трансфер до конференц-зала «Цифровой октябрь».
14:45-16:00	Обед в ресторане «Крым Terrasse Moscow»
16:00-17:00	Выступление спикеров: Никита Михалков - «Почему взрослые должны смотреть мультфильмы». Мармаж - «Каждый может стать аниматором». Норштейн Юрий Борисович - «Как «Ежик в тумане» поменял мою жизнь».
17:00-18:00	Премьерный показ первой серии мультика, нарисованного Норштейном Юрием Борисовичем.
18:00-18:30	Трансфер до парка «Зарядье».
18:30-19:40	Концерт джазовых музыкантов в сопровождении оркестра "Фонограф-Симфо-Джаз" под управлением народного артиста России Сергея Жилина - исполнение песен из мультфильмов «Винни Пух», «Ну Погоди!», «Чебурашка» и т.д.
19:40-20:00	Торжественное завершение празднования 85-летия: лазерное шоу, шоу света и воды, фейерверк.

5. Расходные материалы и Оборудование:
Полиграфия (вид, количество):

1. Буклеты с программой мероприятия (300шт.)

2. Пресс-кит (30шт.)

3. Пресс-релиз (30шт.)
Сувенирная, представительская продукция (вид, количество):
1. Набор карандашей с героями мультфильмов студии (200шт.)

2. Санитайзеры с изображением героев мультфильмов студии (350шт.)

3. Комплект: тканевая сумка, футболка, кепка, ручка, блокнот и наклейки с изображением героев мультфильмов студии (250шт.)
Рекламные конструкции, видеоматериалы, оборудование:

1. Камеры для сьемки мероприятия (свои)

2. Таблички навигации

3. Информационные стойки

4. Компьютеры (6шт.)

5. Микрофон (20шт.)

7. Sound и Light системы для концерта
Кофе-брейк:

№	Наименование	Количество	Стоимость (руб.)
Меню
1	Мини-клаб-сэндвич с лососем, сливочным соусом и зеленью	350	300.000 тысяч рублей
	Набор брускетт (500шт.)	1
	Мини-круассан с копченной индейкой	350
	Фруктово-ягодное ассорти на общем блюде	10
	Печенье Курабье (700шт.)	1
	Бутылка воды 0,5л. (2шт.)	700
	Кофе зерновой "Американо" + молоко на выбор (150мл.)	350
	Чай: зеленый, черный, фруктовый, улун или матча (350мл.)	350
Посуда, оборудование
	Фарфоровая посуда и стеклянные стаканы для сервировки и для гостей (Аренда)	350	45.000 тысяч рублей
	Оборудование под горячие напитки (Аренда)	5
Расходные материалы
	Салфетки брендированные	1000	1.000 тысяча рублей
	Пакетики сахара, перца и соли	700/350/700	10.000 тысяч рублей
	Комплект из двух зубочисток	350	1.000 тысяча рублей
	Скатерть	70	21.000 тысяча рублей
	Украшения	80	15.000 тысяч рублей
	Шатер, столы и стулья (Аренда)	1	70.000

Обед в ресторане: 500.000 тысяч рублей

6. Календарный план по подготовке мероприятия

№	Работы	Сроки	Ответственный
	Определение информационного повода, постановка целей и задач	21 апреля	Юлия Осетинская
	Выбор спикеров и участников, согласование с фотографами	3 мая	Мария Савинук
	Подготовка и согласование программы, календарного плана и бюджета мероприятия	6 мая	Event-департамент
	Составление списков представителей СМИ и их утверждение.	6 мая	Пресс-служба
	Аренда зала и необходимого оборудования (микрофоны, проекторы, экраны, свет)	27 мая	Event-департамент
	Производство полиграфической, видео, представительской продукции, напольных конструкций:	17 мая	Директор по работе с прямыми клиентами TMG Москва - Оксана Никитина. Контролирует работу PR-специалист.
	Организация кофе-брейка/фуршета:	1 июня	Event-департамент
	Подготовка и рассылка по утвержденному списку журналистов анонса мероприятия и приглашения	30 апреля	Пресс-служба.
	Первичный опрос журналистов/редакций о присутствии на мероприятии	11 мая	Пресс-служба.
	Разработка пресс-кита (папка информационных материалов) для журналистов.	1 июня	Пресс-служба.
	Подготовка презентации для спикеров	6 июня	Административный менеджер
	Организация трансфера журналистов (аренда)	3 июня	Event-департамент
	Вторичная рассылка по утвержденному списку журналистов анонса мероприятия и опрос	1 июня	Пресс-служба.
	Доставка расходных материалов и оборудования. Оформление зала, монтаж оборудования. Подготовка кофе-брейка/фуршета	8-9 июня	Event-департамент
	Проведение мероприятия (программа мероприятия)	10 июня	Пресс-служба. Event-департамент. Председатели компании - Юлиана Слащева и Борис Машковцев.
	Демонтаж оборудования, вывоз.	11 июня	Ассистент планово-производственного отдела
	Мониторинг публикаций в СМИ	11 июня-18 июня	Пресс-служба.
	Подготовка отчета	18 июня	Пресс-служба.

7. Бюджет

№	Статья	Стоимость с НДС, руб.
	Аренда зала и необходимого оборудования (микрофоны, проекторы, экраны, свет)	581.000
	Производство полиграфической, видео, представительской продукции, напольных конструкций	280.000
	Организация кофе-брейка и обеда	880.000
	Организация трансфера журналистов (аренда)	60.000
	Доставка расходных материалов и оборудования. Оформление зала, монтаж оборудования.	100.000
	Демонтаж оборудования, вывоз.	30.000
	Гонорар для приглашенных спикеров и фотографов	100.000
	Гонорар для музыкантов джазового оркестра	130.000
	Организация концерта в парке «Зарядье»	185.000
	Фейверк	200.000
Итого:			2 531 000

8. Критерии анализа эффективности

1. 
   достигнуты ли цели, поставленные пресс-службой по взаимоотношению со СМИ.
   
2. 
   Уровень узнаваемости бренда и лояльности к нему.
   
3. 
   Влияние на объем потребления общественностью продуктов киностудии.
   
4. 
   Количество и аудитория информационных публикаций.
   
5. 
   Качество и частота публикаций после проведенного мероприятия.
   
6. 
   Количество мероприятий для сми.
   
7. 
   Количество контактных журналистов.
   
8. 
   Наличие обратной связи от журналистов.