отчет о практике. ООО ДЕЛЬТА отчет по практики. Программа практики 3 Общая характеристика предприятия 3 Особенности регулирования коммерческой деятельности предприятия 7
 Скачать 487.5 Kb.
|
1.4. Организация управления коммерческой деятельностью предприятияКоммерческая деятельность на промышленном предприятии не является основной, так как основной функцией является оказание транспортных услуг, но в процессе производства формируется предмет коммерции, то есть формируется потребительская стоимость и стоимость в целом. Функции коммерческой деятельности на промышленном предприятии делятся на 3 следующие группы: - основные, т.е. непосредственно связанные с процессом оказания транспортных услуг (закупка, аренда или лизинг автотранспортной техники); - вспомогательные, к которым относится предпроизводственная подготовка (планирование объемов сбыта, заключение договоров); - обеспечивающие – кадровое, инновационное, материально- техническое, финансовое обеспечение. ООО «ДЕЛЬТА» имеет организационную структуру на базе административной системы с четким определением подчиненности и разработанных правил и процедур. Для такого типа характерно: главный регулятор для получения результата – приказ, распоряжение; первый руководитель – гарант наказания и поощрения; принцип формирования структуры – определение сферы ответственности и обязательств аппарата управления; принцип взаимоотношения – жесткая иерархия и строгое соблюдение дисциплины, а также установленных ставок, окладов и положения о премировании, действующего на предприятии в целом; оценка работы – выполнение установленного задания; контролирующий орган – спец. подразделение, отвечающее за сбор информации и анализ деятельности; ответственное лицо за достижение цели – первый руководитель – генеральный директор ООО «ДЕЛЬТА». ООО «ДЕЛЬТА» занимается обслуживанием нефтегазодобывающего производства. Управление предприятием осуществляет администрация ООО «ДЕЛЬТА» во главе Генерального директора. Права и обязанности, а также ответственность Генерального директора регламентируются Приказом «О распределение обязанностей и ответственности между директором и его заместителями», положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями, утвержденными Обществом. Руководителю ООО «ДЕЛЬТА» подчиняется единый аппарат предприятия, включающий в себя главного инженера, заместителей по различным вопросам и отделы аппарата управления, а также цеховые подразделения (см. приложение рис. 1). На 31 декабря 2012 года организационная структура ООО «ДЕЛЬТА» включала (см. приложение, таблица 2): структуру управления в составе руководства, аппарата при руководстве, 14 управленческих отделов и служб, общей численностью 132 человек и 14 рабочих при АУП. производственно-цеховой персонал в составе 10 специализированных автоколонн, участка по ремонту и обслуживанию подъёмных агрегатов, трёх ремонтно-механических мастерских, двух гаражных служб, участка по перевозке бригадного хозяйства, складское хозяйство; общая численность 2364чел., из них 2304чел. рабочие. Начальник управления решает вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций должностным лицам - своим заместителям, руководителям отделов и служб. Главный инженер – первый заместитель начальника управления, он курирует отделы, занимающиеся управлением транспорта, дорожным строительством, производственно-техническим обслуживанием. Начальнику планово-экономического отдела подчиняются специалисты, осуществляющие экономическую, финансовую деятельность предприятия. ПЭО разрабатывает перспективные планы по всем технико-экономическим показателям управления и ведет контроль над их выполнением, анализирует и обобщает результаты работы подразделений, ищет пути увеличения прибыли и повышения рентабельности. Начальнику отдела кадров и соц. развития подчиняются специалисты по делопроизводству, занимающиеся учебной и жилищно-эксплуатационной деятельностью, структурные подразделения, занимающиеся социальной сферой предприятия. Главному бухгалтеру подчиняется центральная бухгалтерия, которая занимается составлением бухгалтерской отчетности. ООО «ДЕЛЬТА» не является самостоятельным налогоплательщиком. Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами осуществляет Общество в соответствии со своей Учетной политикой. Соответственно бухгалтерия ООО «ДЕЛЬТА» занимается только начислением следующих видов налогов: налог на доходы физических лиц, отчисления в фонд социального страхования, отчисления в пенсионный фонд, отчисления в фонд медицинского страхования, налог с владельцев транспортных средств, земельный налог, арендная плата на землю, плата за выбросы загрязняющих веществ. Материально-техническое обеспечение управления осуществляется самостоятельно. Для своевременного обеспечения ООО «ДЕЛЬТА» материально-техническими ресурсами (запасными частями, горюче-смазочными материалами, спецодеждой, стройматериалами и т.д.) службой материально-технического обеспечения, совместно с другими службами составляются заявки на необходимые материалы, производятся расчеты затрат на покупку этих ТМЦ и согласовываются специалистами Общества. Отдел материально – технического снабжения в своей работе взаимодействует со следующими службами и отделами аппарата управления: по вопросам обеспечения МТР: - с отделом капитального ремонта и строительства; - с главным механиком; - с отделом эксплуатации; - с главным энергетиком. 2. по вопросам заключения договоров на поставку МТР и проведения претензионной работы - с юридическим отделом. 3. по вопросам обеспечения работников ООО «ДЕЛЬТА» спецодеждой, средствами защиты – с отделом охраны труда. 4. по вопросам проведения своевременной оплаты за полученные в адрес ООО «ДЕЛЬТА» МТР – финансовый отдел и бухгалтерия. 5. по вопросам рационального природопользования, охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности – отдел экологической безопасности и рационального природопользования. 6. по вопросам организации и оплаты труда – отдел организации и оплаты труда. 7. по вопросам поставки материалов для ремонтно – эксплуатационных нужд и комплектации МТР объектов капитального ремонта, реконструкции и технического перевооружения: - с главным инженером; - с заместителем начальника по производству; - с заместителем начальника по эксплуатации. Развитие современных программных и аппаратных средств создало возможность построения гибкой и надежной системы сбора и отображения технологической информации. АСУ фирмы представляет собой локальную сеть с головной машиной у начальника управления. АСУ имеет двустороннюю информационную связь со всеми службами как по горизонтали (взаимодействуют между собой отделы, находящиеся на одном организационном уровне), так и по вертикали (обмен информацией происходит между одной службой одного организационного уровня и другой службой другого организационного уровня). Информационными потоками обмениваются между собой службы ООО «ДЕЛЬТА» и смежные с ними отделы Общества. К ряду служб, находящихся на одном организационном уровне относятся такие отделы Управления как: отдел эксплуатации, производственно-технический отдел (ПТО), планово-экономический отдел (ПЭО), отдел организации труда и заработной платы (ОТиЗП), бухгалтерия, отдел безопасности движения, охраны труда и промышленной безопасности, юридический отдел, служба кадров и секретарь. Так же на предприятии с 2010 года введено в эксплуатацию новое программное обеспечение – NORDIS. Эта сложная база данных позволяет упорядочить и структурировать всю информацию о специалистах и работниках предприятия (кадровая служба), о движении товаро-материальных ценностях и расходе ГСМ (производственно-техническая служба), и отслеживать движение технологического и грузо-пассажирского транспорта в режиме реального времени (диспетчерская). Использование Интернет - технологий позволяет просматривать и изменять данные удаленно, находясь за сотни километров от управляемого объекта. Широкие возможности по конфигурированию и открытая структура позволяют не только легко настраивать систему для работы с различными объектами на одном уровне, но и добавлять или исключать сами уровни. Абсолютной реальностью становится централизованная система контроля за распределенными на большой территории объектами с минимальным набором программных средств на рабочих местах диспетчеров. Построение такой системы приводит к серьезному уменьшению затрат времени, необходимых на обработку информации. Каждое рабочее место работника организации оборудовано следующими техническими средствами: компьютером, связанным со всеми остальными с помощью локальной сети, а также телефоном для внутренней и внешней связи и всеми видами офисной техники, вроде факса, принтера, сканера, копира. Компьютеры всех отделов имеют выход в мировую сеть Internet, с помощью которой осуществляется связь с другими структурными подразделениями Общества и с самим головным предприятием. |