Правовое обеспечение профессиональной деятельности. Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Правовое обеспечение профессиональной деятельности Практическое занятие 4

• Название: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Правовое обеспечение профессиональной деятельности Практическое занятие 4
• Дата: 22.11.2022
• Размер: 355.08 Kb.
• Имя файла: Правовое обеспечение профессиональной деятельности.doc
• Тип: Программа; #804740
• страница: 3 из 3

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ). С 2021 года впервые поступившим на работу сотрудникам трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

3) СНИЛС.

С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе перс учёта.

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, который присваивается каждому гражданину Пенсионным фондом (ПФР). Страховой номер состоит из 11 цифр и присваивается один раз. Он не меняется даже при утере документов или смене ФИО. СНИЛС используется для пенсионных отчислений, а также для регистрации на Госуслугах и сайтах ведомств. С его помощью можно подавать заявления и получать электронные услуги
К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

• 
  документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
  
• 
  диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
  
• 
  справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).
  

Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника:

Для того чтобы в полной мере реализовать указанные льготы и гарантии на новом месте работы, работник представляет нанимателю документы, которые не указаны законодательством ни в качестве обязательных, ни в качестве дополнительных. Это могут быть:

• 
  справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
  
• 
  справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий;
  
• 
  документы, подтверждающие состав семьи;
  
• 
  другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.
  

Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.

3. 
   Итоги:
   

Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню. Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ. Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных.

Задание 5 

Трудовые споры между работодателем и работником могут возникнуть в любой организации, не всегда возможно разрешить их мирным путём. В таком случае механизмы решения споров переходят в правовое поле. Существует несколько способов защиты трудовых прав работников. Опишите ситуации из профессиональной практики делопроизводителей и архивариусов, которые могут быть использованы в качестве иллюстраций к содержанию ответов на следующие вопросы:

1.                  Каковы способы защиты трудовых прав данных работников?

2.                  Каковы цели, задачи и полномочия Государственной инспекции труда?

3.                  Для каких целей создаются профсоюзы? Представьте определение понятия «профсоюз» и опишите направления и особенности его деятельности.

4.                  Представьте содержание юридического понятия «самозащита трудовых прав». Приведите примеры проведения самозащиты делопроизводителем или архивариусом.

Письменный ответ необходимо подготовить для проверки в следующем формате: объём печатного текста составляет не более 3 000 знаков с пробелами, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.
Трудовые споры

  Причинами возникновения трудовых споров часто служат проблемы с коммуникацией между руководителем и подчиненными, отсутствие мотивации и неоцененность работника, по его собственному мнению. Некоторые компании занимают вполне оправданную позицию, что трудовой конфликт легче предотвратить, чем позволить ему разрастить, и нанимают в штат компании психолога, который проводит сессии с работниками, либо создают телефонную «горячую линию», по которой любой работник может позвонить и рассказать о своих проблемах. Если указанные либо иные способы не помогают уладить трудовой конфликт, то работник вправе обратиться либо в комиссию по трудовым спорам (если она создана в компании – работодателя), либо в суд.
Индивидуальные трудовые споры: порядок разрешения.

Каждой стороне конфликта – и работнику, и его руководителю – закон предоставляет право защищать свои интересы, вне зависимости от того, кто инициировал спор. В соответствии со ст. 382 ТК РФ, существует несколько вариантов разрешения конфликта.
Мировое соглашение. Этот вариант доступен и работнику, и работодателю. Урегулировать разногласия мирным путем можно при личной встрече либо направив своих представителей. Если сторонам удастся найти компромисс, все завершится на этой стадии. Если же к единому мнению прийти не получается, остается искать истину в других инстанциях.
Комиссия по трудовым спорам.

Заявление о рассмотрении спора в КТС имеет право подавать только работник. Комиссия формируется на собрании трудового коллектива предприятия, состоит в равных долях из представителей руководства и трудящихся. Основные принципы работы КТС: Документ с претензиями должен быть рассмотрен в течение 10 дней. При необходимости к рассмотрению проблемы привлекают специалистов, вызывают свидетелей, сотрудников организации для уточнения обстоятельств инцидента. Затем назначают слушания, где должны присутствовать обе стороны или их законные представители. Если работник, инициировавший процесс, дважды не явился на заседании комиссии без уважительных причин, процедура прекращается. Решение принимают путем тайного голосования, простым большинством, в соответствии со ст. 388 ТК РФ. Согласно ст. 389 ТК РФ, на исполнение решения отводится 3 дня – но по истечении 10 дней, которые отводятся на возможность обжаловать это решение в судебной инстанции, если одна из сторон не согласна с результатами рассмотрения. Если сроки разрешения спора КТС были нарушены либо в случае принятия вердикта при отсутствии кворума решение не подлежит исполнению. Рассмотрение дела переносится в суд.
Обращение в суд.

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются в суде, если стороны не пришли к согласию в ходе рассмотрения на комиссии по трудовым спорам или если этот вопрос находится вне ее компетенции. Инициировать рассмотрение дела в судебной инстанции может и работник, и его наниматель. Следующие индивидуальные споры могут быть рассмотрены только в суде: о восстановлении на прежнем рабочем месте; об отказе в приеме на работу; о рассмотрении причин и даты увольнения; о начислении и выплате заработной платы за время вынужденного простоя или прогула.
Защита трудовых прав работников профессиональными союзами.

За профсоюзами законодательно закреплены функции защиты интересов и прав работников при заключении или изменении коллективных договоров, рассмотрении трудовых споров, проведении переговоров с работодателем. Профсоюзные инспекторы труда уполномочены посещать любые предприятия, на которых работает персонал, состоящий в профсоюзе, участвовать в расследовании профзаболеваний и несчастных случаев, выявлять нарушения трудового законодательства и требовать их устранения, проводить независимую экспертизу условий труда и от имени работников обращаться с заявлениями и жалобами в надзорные органы. Но этим защита трудовых прав работников профсоюзами не ограничивается, поскольку мнение этого органа необходимо учитывать при: увольнении сотрудников, состоящих в профсоюзе, по инициативе работодателя; утверждении целого ряда локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков, положений о премировании и оплате труда); установлении норм бесплатной выдачи спецодежды, спец обуви и средств индивидуальной защиты, улучшающих положение сотрудников по сравнению с актуальными общими нормами; разработке правил и инструкций по охране труда; составлении графиков сменности и не только.

Задание 6

Делопроизводители и архивариусы, работающие как в государственных, так и в частных организациях, обязаны обеспечивать сохранность необходимой документации в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

Изучите Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и опишите обязанности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций по обеспечению сохранности архивных документов.

Письменный ответ необходимо подготовить для проверки в следующем формате: объём печатного текста составляет не более 2 000 знаков с пробелами, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.
Сохранности архивных документов.

Документы как один из видов активов компании в условиях рыночной экономики требуют большего внимания, ответственности и даже уважения. В данной статье даются рекомендации по системной регламентации их текущего оперативного и архивного хранения в организации, при этом особое внимание уделяется разграничению зон ответственности сотрудников и руководства.


1.Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона.
2.Уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации запрещается.

3. В отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, устанавливается особый режим учета, хранения и использования. Создаются страховые копии этих документов.

4. Порядок отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к особо ценным документам, порядок учета таких документов, создания и хранения их страховых копий определяются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

(часть 4 в ред. Федерального закона от 11.06.2021 N 170-ФЗ)

5. Порядок отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к уникальным документам, порядок учета, хранения и использования таких документов определяются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
 

Задание 7

Укажите, какими документами и законодательными актами необходимо пользоваться делопроизводителю в следующих ситуациях:

1.      заключение, расторжение и изменение трудового договора;

2.      пользование социальными гарантиями и компенсациями, а также льготами;

3.      заключение и расторжение договора гражданско-правового характера;

4.      ознакомление со своими правами, обязанностями и ответственностью, предусмотренными специальностью «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;

5.      соблюдение трудовой дисциплины в организации, в которой делопроизводитель осуществляет трудовую деятельность;

6.      защита трудовых прав при возникновении трудовых споров;

7.      наступление дисциплинарной, материальной, административной ответственности делопроизводителя при совершении проступка или правонарушения на рабочем месте.

 

Письменный ответ необходимо подготовить для проверки в следующем формате: объём печатного текста составляет не более 3 000 знаков с пробелами, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.

 

Права и обязанности работника и работодателя

Ос­нов­ные права и обя­зан­но­сти сто­рон тру­до­вых от­но­ше­ний – ра­бо­то­да­те­ля и ра­бот­ни­ка – уста­нов­ле­ны Тру­до­вым ко­дек­сом. Ра­бо­то­да­тель – это фи­зи­че­ское или юри­ди­че­ское лицо. Ра­бот­ник – это физ­ли­цо, всту­пив­шее в тру­до­вые от­но­ше­ния с ра­бо­то­да­те­лем (ст. 20 ТК РФ).

Основные права и обязанности работодателя

Ра­бо­то­да­тель имеет право (ст. 22 ТК РФ):

• 
  за­клю­чать, из­ме­нять и рас­тор­гать тру­до­вые до­го­во­ры в по­ряд­ке, уста­нов­лен­ном ТК;
  
• 
  по­ощ­рять ра­бот­ни­ков за доб­ро­со­вест­ный эф­фек­тив­ный труд;
  
• 
  тре­бо­вать от ра­бот­ни­ков ис­пол­не­ния ими тру­до­вых обя­зан­но­стей и бе­реж­но­го от­но­ше­ния к иму­ще­ству ра­бо­то­да­те­ля;
  
• 
  тре­бо­вать от ра­бот­ни­ков со­блю­де­ния пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка;
  
• 
  при­вле­кать ра­бот­ни­ков к дис­ци­пли­нар­ной и ма­те­ри­аль­ной от­вет­ствен­но­сти в по­ряд­ке, уста­нов­лен­ном ТК;
  
• 
  при­ни­мать ло­каль­ные нор­ма­тив­ные акты;
  
• 
  ре­а­ли­зо­вы­вать права, предо­став­лен­ные за­ко­но­да­тель­ством о спе­ци­аль­ной оцен­ки усло­вий труда.
  

Обя­зан­но­стей ра­бо­то­да­те­лей го­раз­до боль­ше (ст. 22 ТК РФ). Пе­ре­чис­лим ос­нов­ные обя­зан­но­сти ра­бо­то­да­те­ля:

• 
  со­блю­дать тру­до­вое за­ко­но­да­тель­ство, ло­каль­ные нор­ма­тив­ные акты, усло­вия кол­лек­тив­но­го до­го­во­ра и тру­до­вых до­го­во­ров;
  
• 
  предо­став­лять ра­бот­ни­кам ра­бо­ту, преду­смот­рен­ную тру­до­вым до­го­во­ром;
  
• 
  обес­пе­чи­вать без­опас­ность и усло­вия труда, со­от­вет­ству­ю­щие нор­ма­тив­ным тре­бо­ва­ни­ям охра­ны труда;
  
• 
  обес­пе­чи­вать ра­бот­ни­ков всем необ­хо­ди­мым для ис­пол­не­ния тру­до­вых обя­зан­но­стей;
  
• 
  обес­пе­чи­вать ра­бот­ни­кам рав­ную опла­ту за труд рав­ной цен­но­сти;
  
• 
  вы­пла­чи­вать за­ра­бот­ную плату в пол­ном раз­ме­ре и в сроки, уста­нов­лен­ные пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка или тру­до­вы­ми до­го­во­ра­ми;
  
• 
  зна­ко­мить ра­бот­ни­ков под рос­пись с при­ни­ма­е­мы­ми ло­каль­ны­ми нор­ма­тив­ны­ми ак­та­ми, непо­сред­ствен­но свя­зан­ны­ми с их тру­до­вой де­я­тель­но­стью;
  
• 
  обес­пе­чи­вать обя­за­тель­ное со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние ра­бот­ни­ков;
  
• 
  воз­ме­щать вред, при­чи­нен­ный ра­бот­ни­кам в связи с ис­пол­не­ни­ем ими тру­до­вых обя­зан­но­стей и т.д.
  

Права работника по Трудовому кодексу РФ

Права ра­бот­ни­ка во мно­гом кор­ре­спон­ди­ру­ют с обя­зан­но­стя­ми ра­бо­то­да­те­ля. Так, ра­бот­ник имеет право на (ст. 21 ТК РФ):

• 
  за­клю­че­ние, из­ме­не­ние и рас­тор­же­ние тру­до­во­го до­го­во­ра в по­ряд­ке, уста­нов­лен­ном ТК;
  
• 
  предо­став­ле­ние ему ра­бо­ты, преду­смот­рен­ной тру­до­вым до­го­во­ром;
  
• 
  ра­бо­чее место, ко­то­рое со­от­вет­ству­ет нор­ма­тив­ным тре­бо­ва­ни­ям охра­ны труда;
  
• 
  свое­вре­мен­ную и пол­ную вы­пла­ту за­ра­бот­ной платы;
  
• 
  отдых, обес­пе­чи­ва­е­мый уста­нов­ле­ни­ем нор­маль­ной про­дол­жи­тель­но­сти ра­бо­че­го вре­ме­ни, предо­став­ле­ни­ем еже­не­дель­ных вы­ход­ных дней, нера­бо­чих празд­нич­ных дней и опла­чи­ва­е­мых еже­год­ных от­пус­ков;
  
• 
  до­пол­ни­тель­ное про­фес­си­о­наль­ное об­ра­зо­ва­ние в по­ряд­ке, уста­нов­лен­ном ТК;
  
• 
  раз­ре­ше­ние ин­ди­ви­ду­аль­ных и кол­лек­тив­ных спо­ров в по­ряд­ке, уста­нов­лен­ном ТК;
  
• 
  воз­ме­ще­ние вреда, при­чи­нен­но­го в связи с ис­пол­не­ни­ем тру­до­вых обя­зан­но­стей;
  
• 
  обя­за­тель­ное со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние.
  

От­ме­тим, что га­ран­тии и ком­пен­са­ции ра­бот­ни­кам преду­смот­ре­ны от­дель­ным раз­де­лом VII Тру­до­во­го ко­дек­са.

• 
  Обязанности работника
  

Спи­сок обя­зан­но­стей ра­бот­ни­ка со­дер­жит сле­ду­ю­щие пунк­ты (ст. 20 ТК РФ);

• 
  доб­ро­со­вест­ное ис­пол­не­ние тру­до­вых обя­зан­но­стей, воз­ло­жен­ных тру­до­вым до­го­во­ром;
  
• 
  со­блю­де­ние пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка;
  
• 
  со­блю­де­ние тру­до­вой дис­ци­пли­ны;
  
• 
  вы­пол­не­ние уста­нов­лен­ных норм труда;
  
• 
  бе­реж­ное от­но­ше­ние к иму­ще­ству ра­бо­то­да­те­ля и дру­гих ра­бот­ни­ков;
  
• 
  со­об­ще­ние ра­бо­то­да­те­лю о воз­ник­но­ве­нии си­ту­а­ции, пред­став­ля­ю­щей угро­зу жизни и здо­ро­вью людей, со­хран­но­сти иму­ще­ства ра­бо­то­да­те­ля.
  

Пермь - 2022