|
|
Сравнительная характеристика различных видов документов. Сравнительная характеристика документов. Протокол Председатель и секретарь
Сравнительная характеристика информационно-справочных документов
Вид документа
|
Подписывающее лицо
|
Бланк для оформления
|
Способ
составления
|
Обязательные реквизиты
|
Дата вступления документа в действие
|
Протокол
|
Председатель и секретарь
|
На бланке протокола или на общем бланке учреждения, формата А4 как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов
|
Секретарем коллегиального органа или секретарем руководителя
|
Наименование организации, название вида документа, дата и номер протокола, место заседания, заголовок к тексту, текст, подписи
|
Дата проведения заседания
|
Акт
|
Все члены
комиссии или все лица, участвовавшие в его составлении
|
На общем бланке организации или на специальном бланке акта с унифицированным текстом
|
Коллегиально(не менее двух составителей), комиссиями, специально создаваемыми, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя организации
|
Название организации, название вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи
|
Дата события
|
Вид документа
|
Подписывающее лицо
|
Бланк для оформления
|
Способ
составления
|
Обязательные реквизиты
|
Дата вступления документа в действие
|
Доверенность
|
Руководитель организации
|
На фирменном бланке или стандартном листе бумаги
|
Организацией-доверителем или доверителем
|
Наименование документа;
дата выдачи доверенности;
сведения об организации-доверителе;
информация о представителе; объем предоставленных
полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
подпись руководителя организации-доверителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами;
оттиск печати организации-доверителя.
|
Дата оформления доверенности
|
Вид документа
|
Подписывающее лицо
|
Бланк для оформления
|
Способ
составления
|
Обязательные реквизиты
|
Дата вступления документа в действие
|
Служебная записка
|
Специалист или руководитель подразделения
|
На стандартном листе бумаги
|
Работником одного подразделения для передачи просьбы или предложения сотруднику другого
|
Наименование структурного подразделения;
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
адресат;
заголовок к тексту;
текст документа;
отметка о приложении;
подпись
|
Дата ее составления и подписания
|
Объяснительная записка
|
Ее составитель
|
На стандартном листе бумаги
|
Работником организации
|
Наименование структурного подразделения; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; адресат; заголовок к тексту; текст документа; подпись.
|
Дата ее составления и подписания
|
Вид документа
|
Подписывающее лицо
|
Бланк для оформления
|
Способ
составления
|
Обязательные реквизиты
|
Дата вступления документа в действие
|
Справка
|
Внешние-руководитель организации или его заместитель; внутренние- руководитель структурного подразделения или специалист-составитель
|
Внешние справки- на общем бланке организации; внутренние – на стандартном листе бумаги
|
По личной инициативе сотрудника или же по требованию
руководителя или коллегиального органа
|
Наименование вида документа; наименование организации; дату документа;
номер документа;
текст;
подпись;
оттиск печати
|
Дата выдачи справки
|
Телефонограмма
|
Руководитель или ответственный исполнитель
|
На специальном бланке
|
Отправителем
|
Исходящий регистрационный номер отправляемой телефонограммы; наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, отправившего телефонограмму; подпись лица, принявшего телефонограмму; входящий регистрационный номер полученной телефонограммы
|
Дата оформления телефонограммы
|
Вид документа
|
Подписывающее лицо
|
Бланк для оформления
|
Способ
составления
|
Обязательные реквизиты
|
Дата вступления документа в действие
|
Служебное письмо
|
Руководителем структурного подразделения и руководителем службы делопроизводства
|
На специальном бланке
|
Руководителем организаций определенного типа
|
Наименование организации, адресные данные организации, номера ОКПО, ОГРН, ИНН / КПП, дату, номер, ссылку на дату и номер ранее полученного документа, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись, отметку об исполнителе
|
Дата его подписания
|
Сравнительная характеристика распорядительных документов
Вид документа
|
Подписывающее лицо
|
Бланк для оформления
|
Состав
|
Обязательные реквизиты
|
Вступление документа в силу
|
Постановление
|
Руководителем органа управления
|
На бланках постановлений
|
Состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной
(констатирующая часть заканчивается
ключевым словом – «ПОСТАНОВЛЯЕТ»)
|
Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской
Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
наименование организации – автора документа;
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
место составления (издания) документа;
заголовок к тексту;
текст документа;
отметка о приложении;
подпись
|
После их регистрации и официального опубликования
|
Вид документа
|
Подписывающее лицо
|
Бланк для оформления
|
Состав
|
Обязательные реквизиты
|
Вступление документа в силу
|
Приказ
|
Руководителем организации или его заместителем,
официально исполняющим обязанности руководителя во время его длительного отсутствия
|
На специальном бланке – бланке приказа или общем бланке
организации с указанием вида документа ПРИКАЗ
|
Состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной
(Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ»)
|
Наименование вышестоящей организации (если она имеется), название
вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы
|
Со дня его подписания
|
Распоряжение
|
Руководителем организации или руководителями предприятий
по вопросам частного характера
|
На специальном бланке – бланке распоряжений
|
Состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной(ключевое слово, разделяющее части, «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ»)
|
Герб РФ или эмблема организации; наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы, отметка об исполнителе
|
Со дня их подписания
|
Вид документа
|
Подписывающее лицо
|
Бланк для оформления
|
Состав
|
Обязательные реквизиты
|
Вступление документа в силу
|
Указание
|
Руководитель предприятия или его заместители в пределах компетенции
|
На специальном бланке – бланке указов
|
Состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной(ключевое слово «УКАЗЫВАЮ)»
|
Герб
(Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской
Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
наименование организации – автора документа;
наименование вида документа; текст; подпись; место издания; дата
|
Со дня его подписания
|
Сравнительная характеристика организационных документов
Вид документа
|
Утверждающее лицо
|
Бланк для оформления
|
Состав(разделы)
|
Обязательные реквизиты
|
Вступление документа в силу
|
Устав предприятия
|
Его учредители (участники)
|
На общем бланке организации
|
Общие положения, цели, задачи, предмет деятельности, организационная структура, имущество организации, порядок деятельности, управление, права и обязанности участников, учет и отчетность, контроль финансово-хозяйственной деятельности, порядок ликвидации и реорганизации.
|
Наименование предприятия; наименование вида документа; дату утверждения; гриф утверждения; отметку о регистрации (актуально для коммерческих структур); место издания
|
Вступает в силу в после дня его подписания и официального опубликования
|
Положение
|
Руководитель структурного подразделения
|
На фирменном бланке предприятия
|
Общие положения, цели и задачи, функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения с другими подразделениями.
|
Полное наименование вышестоящей компании, наименование самого предприятия, наименование вида документа, номер регистрации, дату, гриф утверждения
|
После утверждения его вышестоящей организацией
|
Вид документа
|
Утверждающее лицо
|
Бланк для оформления
|
Состав(разделы)
|
Обязательные реквизиты
|
Вступление документа в силу
|
Должностная инструкция
|
Руководитель структурного подразделения, разработавший должностную инструкцию
|
На общем бланке организации для оформления должностных инструкций
|
Общие положения, перечень и содержание трудовых функций, видов, выполняемых по данной должности работ; права и полномочия работника с их кратким описанием; ответственность, предусмотренная за невыполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей
|
Наименование компании; код формы документа по ОКУД; наименование документа; место и дата составления документа; регистрационный номер; грифы утверждения и согласования; текстовая часть; подпись должностного лица, разработавшего должностную инструкцию; поле, предназначенное для проставления подписей ознакомленных с документом работников
|
После подписания работником инструкции
|
Правила внутреннего трудового распорядка
|
Руководитель организации
|
На специальном бланке
|
Общие положения, основные права и обязанности работника и работодателя, порядок приема и увольнения, рабочее время, время отдыха, поощрение сотрудника, ответственность сотрудника за нарушение дисциплины
|
Наименование организации;
наименование вида документа;
дату регистрации;
регистрационный номер;
место составления документа.
|
Со дня утверждения
|
Вид документа
|
Утверждающее лицо
|
Бланк для оформления
|
Состав(разделы)
|
Обязательные реквизиты
|
Вступление документа в силу
|
Штатное расписание
|
Директор организации или уполномоченное им лицо
|
С использованием межведомственной унифицированной формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты(в табличной форме)
|
Наименования структурных подразделений (графа 1); коды структурных подразделений (графа 2); наименование должностей (специальностей, профессий), разрядов, классов (категорий) квалификации (графа 3); количество штатных единиц (графа 4); размеры тарифной ставки (оклада) (графа 5); надбавки (графы 6, 7, 8); месячный фонд заработной платы (графа 9); примечание
(графа 10)
|
Наименование документа;
дата составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
подписи
|
С даты указанной в штатном документе
| |
|
|
Скачать 22.07 Kb.