№ | Розділ І. Загальні положення |
1.
|
Терміни, які вживаються в тендерній документації
|
Тендерна документація розроблена відповідно до вимог Закону України “Про публічні закупівлі” (далі – Закон) від 25 грудня 2015 р № 922-VІІІ (http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/922-19). Терміни, які використовуються в цій тендерній документації, вживаються в значеннях, визначених Законом
|
2.
|
Інформація про замовника торгів
|
|
2.1.
|
Повне найменування
|
Комунальний заклад "Запорізька обласна універсальна наукова бібліотека імені О.М. Горького" Запорізької обласної ради код за ЄДРПОУ: 02222012. Реєстраційний рахунок Замовника: 35429101024255 в ГУДКСУ у Запорізькій області, вул. Олександрівська, 35, м. Запоріжжя, МФО 813015
|
2.2.
|
Місцезнаходження
|
просп.Леніна (Соборний), 142, м. Запоріжжя, 69600
|
2.3
|
Посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками:
|
Кійко Олена Михайлівна, голова тендерного комітету, просп. Леніна (Соборний), 142, м. Запоріжжя, 69600; тел./факс: (061)787-53-54, zounb@yandex.ua
|
3.
|
Процедура закупівлі
|
Відкриті торги
|
4.
|
Інформація про предмет закупівлі
|
|
4.1.
|
Назва предмета закупівлі
|
ДК 016:2010 - 58.11.1 Книжки друковані (ДК 021:2015 - 22100000-1 Друковані книги, брошури та проспекти) (Книжки професійні та науково-технічні друковані, книжки для дітей друковані, словники та енциклопедії друковані, атласи та інші книжки з картами друковані, книжки, брошури, рекламні проспекти та подібні матеріали, друковані, інші)
|
4.2.
|
Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані тендерні пропозиції
|
Не передбачені
|
4.3.
|
Місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)
|
Місце поставки: за адресою замовника, ІІ поверх, к. 15
Кількість: 1484 шт.
Обсяг предмету закупівлі: відповідно до технічного завдання (Додаток № 3) зазначеного у тендерній документації.
|
4.4.
|
Строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)
|
Протягом 2016 року
|
5.
|
Недискримінація учасників
|
Вітчизняні та іноземні учасники всіх форм власності та організаційно-правових форм беруть участь у процедурах закупівель на рівних умовах.
Документи, що надаються іноземною юридичною особою, мають бути легалізовані у встановленому чинним законодавством України порядку.
Учасники – нерезиденти для виконання вимог щодо подання документів, передбачених пунктом 1 Розділу ІІІ та Додатком 2 до цієї документації подають документи, передбачені законодавством держави, де вони зареєстровані з відповідними поясненнями:
- у разі подання аналога документа або у разі відсутності такого документа та його аналогу, учасник-нерезидент повинен додати пояснювальну записку з посиланням на нормативно-правові акти держави, резидентом якої він є;
- у разі якщо законодавством держави, де зареєстрований учасник-нерезидент, не передбачено надання відповідних документів, учасник надає лист-роз’яснення, в якому зазначає законодавчі підстави ненадання документів
|
6.
|
Інформація про валюту, у якій повинна бути розрахована і зазначена ціна тендерної пропозиції
|
1. Валютою тендерної пропозиції є національна валюта України - гривня.
2. Учасник-нерезидент додатково зазначає ціну пропозиції у такій валюті:
- або долари США;
- або євро
|
7.
|
Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції
|
Ця документація підготовлена українською мовою. Визначальним є текст, викладений українською мовою.
Під час проведення процедури закупівлі всі документи, що готуються учасником та Замовником, викладаються українською мовою. Не перекладаються з російської на українську мову наступні документи: первинні документи, документи на бланках типових і спеціалізованих форм, а також ті, текст яких викладено іноземною мовою з одночасним його викладенням українською (російською) мовою та інші друковані джерела літературної інформації, наприклад, буклети, паспорти, інструкції з експлуатації обладнання, тощо. Документи викладені іншою іноземною мовою, крім російської, повинні мати переклад українською мовою (завірений підписом та печаткою учасника). Визначальним є текст, викладений українською мовою.
Усі витрати, пов'язані з перекладом документів тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок коштів учасника
|
Розділ ІІ. Порядок внесення змін та надання роз`яснень до тендерної документації
|
1.
|
Процедура надання роз'яснень щодо тендерної документації
|
Фізична або юридична особа має право не пізніше ніж за 10 (десять) днів до закінчення строку подання тендерних пропозицій звернутися через електронну систему закупівель (далі – Система) до Замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації.
Усі звернення за роз’ясненнями автоматично оприлюднюються в Системі без ідентифікації особи, яка звернулась до Замовника.
Замовник повинен протягом 3 (трьох) робочих днів з дня їх оприлюднення надати роз’яснення на звернення та оприлюднити його на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до статті 10 Закону.
У разі несвоєчасного надання або ненадання Замовником роз’яснень щодо змісту тендерної документації строк подання тендерних пропозицій автоматично продовжується Системою не менше як на сім днів
|
2.
|
Внесення змін
до тендерної документації
|
Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами звернень або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації.
У разі внесення змін до тендерної документації строк для подання тендерних пропозицій продовжується в Системі таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації до закінчення строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше ніж сім днів.
Зміни, що вносяться Замовником до тендерної документації, розміщуються та відображаються в Системі у вигляді нової редакції тендерної документації додатково до початкової редакції тендерної документації. Замовник разом із змінами до тендерної документації в окремому документі оприлюднює перелік змін, що вносяться.
Положення тендерної документації, до яких вносяться зміни, відображаються у вигляді закреслених даних та повинні бути доступними для перегляду після внесення змін до тендерної документації.
Зазначена інформація оприлюднюється Замовником відповідно до вимог статті 10 Закону
|
|
Розділ ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції
|
1.
|
Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції
|
Учасник повинен розмістити (завантажити) в Системі всі документи, передбачені цією тендерною документацією, до кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну*, інші критерії оцінки (у разі їх установлення Замовником), та завантаження з нижченаведених файлів, які надаються в сканованому вигляді в форматі Portable Document Format ( далі – PDF):
1) тендерна пропозиція за формою, наведеною в Додатку 1 до цієї тендерної документації. В графі «Ціна» зазначається загальна вартість предмета закупівлі – стартова сума аукціону з або без урахування ПДВ;
2) інформація та документи, що підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам, зокрема, визначеним у статті 17 Закону, згідно з Розділом І Додатка 2 до цієї документації;
3) довідку про те, що учасник погоджується з проектом договору, викладеним в Додатку 4 до цієї документації;
У разі, якщо учасник не погоджується з проектом договору (Додаток 4 до тендерної документації) або надає свої пропозиції щодо внесення змін (додаткових умов, уточнень) до нього, Замовник має право відхилити пропозицію такого Учасника, як таку, що не відповідає умовам тендерної документації.
Всі питання та пропозиції, які виникають в Учасника торгів, стосовно умов проекту договору (Додаток 4 до цієї документації) розглядаються Замовником та у разі їх прийнятності можуть бути затверджені тендерним комітетом Замовника в Період уточнень
4) документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції;
Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджуються:
протоколом (виписка/витяг з протоколу) засновників та наказом про призначення уповноваженої посадової особи учасника, або
довіреністю (дорученням) на представництво інтересів учасника і право підпису документів та документів, які підтверджують повноваження посадової особи учасника, що підписує довіреність/ доручення (протокол/виписка/витяг з протоколу засновників та копія наказу про призначення посадової особи учасника);
5) документи, які підтверджують відповідність пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі згідно з технічним завданням зазначенним у Додатку 3 до цієї документації.
Учасник торгів, пропозиція якого є найнижчою за результатом проведеного аукціону, повинен протягом 1-го робочого дня, тобто на наступний робочий день, розмістити (завантажити в Систему) тендерну пропозицію, приведену у відповідність до показників за результатами проведеного аукціону та оформлену згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації.
Кожен учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію.
У разі виявлення у поданій тендерній пропозиції формальної (несуттєвої) помилки, пропозиція не відхиляється.
Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме – технічні помилки та описки.
*Учасник-нерезидент при заповненні поля «Ціна» електронної форми тендерної пропозиції вказує загальну вартість предмета закупівлі (стартова сума аукціону) в гривнях, яка перерахована з євро/долар США за курсом НБУ на дату заповнення тендерної пропозиції Учасником
|
2.
|
Забезпечення тендерної пропозиції
|
Не вимагається
|
3.
|
Умови повернення чи неповернення забезпечення тендерної пропозиції
|
Не передбачено тендерною документацією.
|
4.
|
Строк, протягом якого тендерні пропозиції є дійсними
|
Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 (дев’яноста) календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій. До закінчення цього строку Замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії тендерних пропозицій.
Учасник має право:
відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення тендерної пропозиції;
погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним тендерної пропозиції та наданого забезпечення тендерної пропозиції
|
5.
|
Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону
|
Замовник вимагає від учасників торгів подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону та вимогам, встановленим статтею 17 Закону (за винятком пунктів 1 і 7 частини першої статті 17 Закону), викладеним в Розділі І Додатка 2 до цієї тендерної документації.
Інформація про відсутність підстав, визначених у частинах першій і другій статті 17, надається учасниками торгів в довільній формі або у вигляді Довідки про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, наведеній у Додатку 2 до цієї тендерної документації.
Замовник не вимагає документального підтвердження інформації про відповідність вимогам статті 17 Закону у разі, якщо така інформація міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним
|
6.
|
Інформація про технічні, якісні
та кількісні характеристики предмета закупівлі
|
Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі тендерної пропозиції документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції Учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, викладеним у Додатку 3 до цієї тендерної документації
|
7.
|
Інформація про субпідрядника
(у випадку закупівлі робіт)
|
Не передбачено
|
8.
|
Внесення змін або відкликання тендерної пропозиції учасником
|
Учасник має право внести зміни або відкликати свою тендерну пропозицію до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення тендерної пропозиції. Такі зміни чи заява про відкликання тендерної пропозиції враховуються у разі, якщо їх отримано Системою до закінчення строку подання тендерних пропозицій
|
Розділ IV. Подання та розкриття тендерних пропозицій
|
1.
|
Кінцевий строк подання тендерної пропозиції
|
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій:
25.08.2016 року до 16:00 за Київським часом
Отримана тендерна пропозиція автоматично вноситься до реєстру.
Система автоматично формує та надсилає повідомлення учаснику про отримання його пропозиції із зазначенням дати та часу.
Тендерні пропозиції, отримані Системою після закінчення строку подання, не приймаються та автоматично повертаються учасникам, які їх подали
|
2.
|
Дата та час розкриття тендерної пропозиції
|
Дата і час розкриття тендерних пропозицій визначаються Системою автоматично та зазначаються в оголошенні про проведення процедури відкритих торгів
|
Розділ V. Оцінка тендерної пропозиції
|
1.
|
Перелік критеріїв та методика оцінки тендерної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію
|
Оцінка тендерних пропозицій проводиться Системою автоматично на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених Замовником у тендерній документації та шляхом застосування електронного аукціону.
У разі здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг, що виробляються, виконуються чи надаються не за окремо розробленою специфікацією (технічним проектом), для яких існує постійно діючий ринок – ціна.
Оцінка тендерних пропозицій здійснюється на основі критерію: Ціна.
Оцінка з критерієм «Ціна» здійнюється з урахування ПДВ.
|
2.
|
Інша інформація
|
Електронний аукціон, який полягає в повторювальному процесі пониження приведених цін, проводиться у національній валюті України - гривні.
Учасник самостійно несе всі витрати, пов’язані з одержанням всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів, та інших документів, пов’язаних із поданням тендерної пропозиції.
Витрати Учасника, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції, не відшкодовуються (в тому числі і у разі відміни торгів чи визнання торгів такими, що не відбулися).
Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
|
3.
|
Відхилення тендерних пропозицій
|
Тендерна пропозиція відхиляється Замовником у разі якщо:
Учасник:
не відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 Закону;
не надав забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося Замовником;
Переможець:
відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю;
не надав документи, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону;
3) наявні підстави, зазначені у статті 17 і частині сьомій статті 28
Закону.
4) тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації.
Інформація про відхилення тендерної пропозиції протягом одного дня з дня прийняття рішення оприлюднюється в Системі та автоматично надсилається Учаснику/переможцю, тендерна пропозиція якого відхилена через Систему.
Примітка*: У випадку відхилення тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, та розгляду наступної тендерної пропозиції, приведеної у відповідність до показників за результатами проведеного аукціону, Учасник, пропозиція якого є наступною, надає (завантажує в Систему) протягом 1 - го робочого дня з дня оприлюднення інформації про відхилення тендерної пропозиції Учасника, тобто на наступний робочий день, тендерну пропозицію, приведену у відповідність до показників за результатами проведеного аукціону та оформлену згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації
|
Розділ VI. Результати торгів та укладання договору про закупівлю
|
1.
|
Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися
|
Замовник відміняє торги у разі:
відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг;
неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель;
порушення порядку оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі та повідомлення про намір укласти договір, передбачених Законом;
подання для участі в них менше двох тендерних пропозицій, а в разі здійснення закупівлі за рамковими угодами з кількома учасниками – менше трьох пропозицій;
допущення до оцінки менше двох тендерних пропозицій, а в разі здійснення закупівлі за рамковими угодами з кількома учасниками – менше трьох пропозицій;
відхилення всіх тендерних пропозицій згідно із Законом.
Торги може бути відмінено частково (за лотом).
Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі:
якщо ціна найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції перевищує суму, передбачену Замовником на фінансування закупівлі;
якщо здійснення закупівлі стало неможливим унаслідок непереборної сили;
скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг.
Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися частково (за лотом).
Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, оприлюднюється в Системі Замовником протягом одного дня з дня прийняття Замовником відповідного рішення та автоматично надсилається усім учасникам Системи
|
2.
|
Строк укладання договору
|
Переможець торгів у строк, що не перевищує п’яти днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір, повинен надати Замовнику документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених частинами першою і другою статті 17 Закону, викладені в Розділі ІІ Додатка 2 до цієї тендерної документації, специфікацію на продукцію у відповідності до вартості предмета закупівлі, запропонованої Учасником в результаті електронного аукціону, та два примірника підписаного зі свого боку Договору, умови якого відповідають умовам тендерної документації Замовника та тендерної пропозиції Учасника, із супровідним листом на ім’я голови тендерного комітету.
Замовник укладає договір про закупівлю з Учасником, якого визнано переможцем торгів, протягом строку дії його пропозиції не пізніше ніж через двадцять днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та пропозиції Учасника-переможця;
З метою забезпечення права на оскарження рішень Замовника договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через десять днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір про закупівлю
|
3.
|
Проект договору про закупівлю
|
Проект договору (Додаток 4 до тендерної документації) складено Замовником з урахуванням особливостей предмета закупівлі
|
4.
|
Істотні умови, що обов’язково включаються до договору про закупівлю
|
Договір про закупівлю укладається відповідно до норм Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України з урахуванням особливостей, визначених цим Законом.
Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, визначених частиною четвертою статті 36 Закону.
|
5.
|
Дії замовника
при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю
|
У разі відмови переможця торгів від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, або ненадання переможцем документів, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону, Замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника та визначає переможця серед тих учасників, строк дії тендерної пропозиції яких ще не минув
|
6.
|
Забезпечення виконання договору про закупівлю
|
Не вимагається
|
Скачать 312.97 Kb.