Главная страница
Навигация по странице:

  • Рис. 2 Параметры вставки

  • Рис. 4 Рисование таблицы

  • Рис. 7 Добавление и удаление элементов

  • Рис. 8 Вставка элементов таблицы

  • Рис. 9 Вставка строки через контекстное меню

  • Рис. 10 Вставка столбца через верхнюю панель

  • Рис. 11 Вставка столбца через контекстное меню

  • Рис. 12 Вложенные таблицы

  • Рис. 14 Удаление строки через контекстное меню

  • Рис. 15 Удаление столбца

  • Рис. 16 Удаление столбца через контекстное меню

  • Рис. 17 Удаление таблицы

  • Рис. 18 Удаление таблицы через контекстное меню

  • Рис. 19 Быстрый доступ к стилям

  • Рис. 20 Выбор готового стиля

  • Рис. 21 Изменение готового стиля

  • Рис. 22 Расширенное форматирование

  • Рис. 23 Создание стиля таблицы

  • Рис. 24 Очищение формата

  • Рис. 25 Преобразование таблицы в текст

    		•

    Оформление. Работа с таблицами в ms word


    Скачать 3.08 Mb.
    НазваниеРабота с таблицами в ms word
    АнкорОформление
    Дата02.06.2022
    Размер3.08 Mb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаOformlenie_tablits_v_Vord.docx
    ТипРеферат
    #564886

    МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

    ФГБОУ ВО «БРЯНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

    Кафедра «Информатика и программное обеспечение»

    РЕФЕРАТ

    по дисциплине «Информатика»

    Тема: «Работа с таблицами в MS Word»


    Студент О-21-ПРИ-рпс-Б

    Зач. кн. №21.0329

    ____________Реут Д.В.

    Преподаватель:

    _________Подвесовская М.А.

    «__» январь 22
    БРЯНСК 2022 г

    Содержание

    1. Способы создания таблиц 3

    1.1 Вставка таблицы 3

    1.2. Быстрая вставка 4

    1.3 Рисование таблицы 4

    2. Работа с элементами таблицы 6

    2.1. Выделение элементов в таблице 6

    2.2. Вставка элементов таблицы 6

    2.3. Удаление элементов таблицы 9

    3. Форматирование таблиц 12

    3.1. Стили таблиц 12

    3.2 Применение и изменение стиля таблицы 13

    3.3 Создание нового стиля 15

    3.4 Удаление стиля 16

    3.5 Преобразование таблицы в текст 17

    Заключение 18

    Список литературы 19

    Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки, которые могут быть заполнены текстом и графикой.

    Её можно использовать для организованного размещения текста и графики на странице, а также производить сортировку или выполнять простые вычисления над данными, размещенными в таблице.

    Все данные заносятся в ячейки таблицы. В ячейку таблицы вы можете добавить другую таблицу, т.е. работать с вложенными таблицами. Внутри каждой ячейки можно задать свои способы форматирования, текста и/или абзаца. Когда вводится информация в ячейку, высота строки и/или ширина столбца увеличивается автоматически. При удалении информации, высота строки и/или ширина столбца будет уменьшаться автоматически.

    Целью данного реферата является:

    1. изучить способы создания таблиц;

    2. разобрать работу с элементами таблицы;

    3. рассмотреть форматирование таблиц;

    1. Способы создания таблиц

    1.1 Вставка таблицы


    Для того, чтобы добавить в документ Microsoft Office Word таблицу, нужно перейти на страницу ленты «вставка». Затем установить курсор в место вставки на документе и нажать на кнопку «таблица».



    Рис. 1 Вставка таблицы

    После чего откроется окно «Вставка таблицы» с настройкой основных параметров, где задается число столбцов/строк в соответствующих полях с помощью кнопок увеличить/уменьшить значение или введя с клавиатуры требуемое количество.



    Рис. 2 Параметры вставки

    После нажатия кнопки «Ок» окно закрывается и создается таблица с указанными параметрами.

    1.2. Быстрая вставка




    Рис. 3 Быстрая вставка

    Затем на клетчатом поле курсором навестись на нужную размерность таблицы. Далее следует нажать «ЛКМ» после чего в тексте создастся таблица.

    1.3 Рисование таблицы


    Как и в предыдущих вариантах на странице ленты «Вставка» следует нажать кнопку «Таблица» и выбрать пункт «Нарисовать таблицу». После чего указатель курсора после чего указатель мыши примет вид карандаша.

    Следует переместить указатель в то место документа, где должна находиться таблица.



    Рис. 4 Рисование таблицы

    Первоначально нужно нарисовать внешние границы таблицы. Затем рисовать карандашом столбцы и строки

    Лишнюю линию можно стереть с помощью кнопки «Ластик» на вкладке «Конструктор». В группе «Нарисовать границы» нажмите на кнопку и проведите по линии, которую хотите удалить.

    Рисуя таблицу с помощью карандаша, можно сразу создать таблицу сложной структуры.

    Также можно указать тип, толщину, цвет проводимой линии с помощью кнопок на вкладке «Конструктор» в группе «Нарисовать границы». Выбрать необходимые параметры, а потом проведите линию карандашом.



    Рис. 5 Рисование границ

    2. Работа с элементами таблицы

    2.1. Выделение элементов в таблице


    Прежде чем использовать команды редактирования или форматирования таблицы, необходимо выделить ячейки, строки или столбцы, к которым эти команды будут применяться.



    Рис. 6 Выделение ячеек

    Если вам нужно выделить несколько элементов, нажмите ЛКМ и, удерживая нажатой, укажите нужное количество элементов. При нажатии иконки у таблицы в левом верхнем углу выделяется вся таблица

    2.2. Вставка элементов таблицы


    Для добавления/удаления нескольких элементов таблицы, сначала необходимо выделить требуемое количество элементов.



    Рис. 7 Добавление и удаление элементов

    Для добавления строки курсор должен находиться в строке, перед или после которой вы хотите добавить пустую строку. Вкладка «Макет» группа «Строки и столбцы» выбрать вариант. «Вставить сверху» или «Вставить снизу».



    Рис. 8 Вставка элементов таблицы

    Также для вставки строки можно использовать ПКМ, нужно установить курсор в соседнюю строку с той которую хотите вставить, нажать ПКМ и во вкладке «Вставка» выбрать «Вставить сверху» или «Вставить снизу».



    Рис. 9 Вставка строки через контекстное меню

    Для добавления столбца курсор должен находиться в столбце, перед или за которым вы хотите добавить пустой столбец. Вкладка «Макет» группа «Строки и столбцы» выбрать вариант. «Вставить слева» или «Вставить справа».



    Рис. 10 Вставка столбца через верхнюю панель

    Также для вставки столбца можно использовать ПКМ, нужно установить курсор в соседний сттолбец с тем который хотите вставить, нажать ПКМ и во вкладке «Вставка» выбрать «Вставить слева» или «Вставить справа».



    Рис. 11 Вставка столбца через контекстное меню

    Также MS Word позволяет создавать вложенные таблицы. Для этого в готовой таблице ставим курсор в я чейку где должна быть вложена таблица, переходим во вкладку «Вставка» и выбираем вставить таблицу.



    Рис. 12 Вложенные таблицы

    2.3. Удаление элементов таблицы


    Для удаления строки курсор должен находиться на строке, которую вы хотите удалить. Вкладка «Макет», группа «строки и столбцы». Удалить. Удалить строки.



    Рис. 13 Удаление строки

    Также есть метод удаление строки через контекстное меню. Для этого необходимо поставить курсор в нужную строку нажать ПКМ и выбрать «удаление строки»



    Рис. 14 Удаление строки через контекстное меню

    Для удаления столбца курсор должен находиться в столбце, который вы хотите удалить. Вкладка «Макет», группа «строки и столбцы». Удалить. Удалить столбцы.



    Рис. 15 Удаление столбца

    Также есть способ удаление столбца через контекстное меню. Для этого необходимо поставить курсор в нужный столбец нажать ПКМ и выбрать «удалить столбцы»



    Рис. 16 Удаление столбца через контекстное меню

    Для того чтобы удалить всю таблицу нужно поставить курсор в любое место таблицы, перейти во вкладку «Макет».Удалить.Удалить таблицу.



    Рис. 17 Удаление таблицы

    Также можно удалить таблицу с помощью контекстного меню аналогично со столбцами и строками.



    Рис. 18 Удаление таблицы через контекстное меню

    3. Форматирование таблиц

    3.1. Стили таблиц


    Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Word можно несколькими способами.

    Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Word присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.

    Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Word имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.



    Рис. 19 Быстрый доступ к стилям

    Стили таблиц использовать очень просто, благодаря удобному и широкому меню выбора стиля оформления таблицы. Для предпросмотра таблицы следует задержать курсор над шаблоном (таблица изменит свой вид в зависимости от выбранного стиля). Чтобы использовать стиль таблицы

    Для выбора стиля следует:

    1. выбрать любую ячейку таблицы;

    2. открыть вкладку «конструктор»;

    3. выбрать стиль.




    Рис. 20 Выбор готового стиля

    3.2 Применение и изменение стиля таблицы


    Если же определённый шаблон не подходит, то его можно изменить, внеся в него нужные правки.

    Для этого сделайте следует:

    1. выбрать произвольную ячейку таблицы;

    2. открыть вкладку «конструктор»;

    3. в группе «стили таблиц» нажать кнопку «дополнительные параметры» и в открывшемся меню выбрать «изменить стиль таблицы»;

    4. в окне «изменение стиля» внести следующие изменения.



    Рис. 21 Изменение готового стиля

    В поле «Имя» ввести нужное название для таблицы.

    В поле «Основан на стиле» открыть меню и выбрать один из стилей.

    В поле «Применить форматирование к» выбрать к чему применить форматирование.

    С помощью группы инструментов, внести нужные изменения в формат шрифта и линий таблицы.

    В области окна, где представлен образец таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть будущая таблица в сжатом виде, а ниже, представлена область, в которой перечислены все внесенные изменения формата таблицы.

    Закончив изменение формата таблицы, чтобы применить новый шаблон к данному документу нужно выбрать «Только в этом документе», чтобы использовать в новых документах – выбрать «В новых документах, использующих этот шаблон».

    Чтобы провести еще более тонкую и тщательную настройку формата стиля таблицы, следует нажать кнопку «Формат» и выбрать один из шести пунктов.



    Рис. 22 Расширенное форматирование

    3.3 Создание нового стиля


    Иногда быстрее и эффективнее не редактировать уже существующий шаблон стиля таблицы, а создать новый стиль оформления таблицы. Кроме того, процесс создания стиля мало чем отличается от описанного выше процесса изменения стиля.

    Чтобы создать новый стиль оформления таблицы. Требуется сделать следующее:

    1. выберите любую ячейку таблицы;

    2. откройте вкладку «конструктор» и в группе «стили таблиц» нажмите кнопку «дополнительные параметры» — для открытия меню выбора шаблонов стилей;

    3. в окне «создание стиля» внесите нужные правки, как в изменении стиля.



    Рис. 23 Создание стиля таблицы

      1. Удаление стиля


    Если же примененный стиль не подошел или требуется убрать его для того, чтобы с чистого листа создать новый стиль, его можно удалить, а точнее очистить таблицу от любого примененного к нему форматирования. Для этого требуется сделать следующее:

    Выберите любую ячейку таблицы;

    1. откройте вкладку «конструктор» и в группе «стили таблиц» нажмите кнопку «дополнительные параметры»;

    2. в меню выбора стилей оформления таблиц нажмите кнопку «очистить».



    Рис. 24 Очищение формата

      1. Преобразование таблицы в текст


    Иногда табличные данные нужно перевести в вид обычного текста. Для этого нужно использовать преобразование таблицы в текст:

          1. выберите любую ячейку таблицы;

          2. откройте вкладку «макет»;

          3. в группе «данные» нажмите кнопку «преобразовать в текст» — таблица преобразится в текст



    Рис. 25 Преобразование таблицы в текст

    Заключение


    В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой. Или существенно расширяют её возможности.

    В современных условиях все больше в нашу жизнь входят электронные средства документооборота. Программы, для работы с такими документами тоже быстро развиваются. Появляются все новые мощные и удобные программы, которые могут использоваться как дома, так и на работе.

    Пакет MS Office давно уже занимает прочные позиции на рынке офисных программ.

    Таблицы Word это удобный инструмент для создания и редактирования небольших и несложных списков. Они позволяют вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Имеется возможность задания формул в ячейках, а также сортировка информации. При желании пользователь может конвертировать таблицу Word в текст. Все эти методы позволяют успешно работать с документами, состоящими из группы записей. Однако для более сложных работ, связанных с таблицами для баз данных необходимо использовать соответствующие средства типа Excel или Access.

    И это далеко не полный перечень всех тех возможностей по созданию, форматированию и обработке текстовых файлов, которые предлагает пользователю текстовый процессор Microsoft Word.

    Список литературы


    1. Баратов Ю.И. Эффективная работа. MS Word 2007, Питер, 2008 г.

    2. Стоцкий Ю.А., Васильев А А,Miсrosoft Word 2007 АСТ, АСТ Москва, 2009 г.

    3. Волков В.Microsoft Word 2007. Обучающий курс 2009 г

    4. Симонович С.В. WORD. ПОПУЛЯРНЫЙ ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР 2008 год

    5. С.В. Глушаков, А.С. Сурядный Microsoft Word 2007 АСТ, АСТ Москва, Харвест, 2009 г.

    6. Персональный компьютер для всех. Хранение и обработка информации / А.Я. Савельев, Б.А. Сазонов, Б.А. Лукьянов. - М.:

    7. Высшая школа, 2004.

    8. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP / М.Хэлворсон, М. Янг. - СПб.: Питер, 2003.

    9. Шкаев А.В. Руководство по работе на персональном компьютере /А.В. Шкаев. - М.: Радио и связь

    10. Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии / Ю.А. Шафрин - М.

    написать администратору сайта