Работа с текстовой и табличной информацией
 Скачать 0.83 Mb.
|
|
Раздел 1. РАБОТА С ТЕКСТОВОЙ И ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ Карягина Т.В., Киреева О.И. Цель: ознакомиться с классификацией информации, изучить технологию обработки текстовой информации. План лекции: 1. Классификация информации: а) по форме представления; б) по области возникновения; в) по способу передачи и восприятия; г) по общественному назначению; д) по способам кодирования. 2. Технология обработки текстовой информации. а) Форматы текстовых файлов. б) Настольные издательские системы (НИС). в) Режимы работы текстового процессора. Теоретическая информатика Характерной особенностью информации, отличающей ее от других объектов природы и общества, является то, что на свойства информации влияют свойства данных, составляющих ее содержательную часть, и свойства методов, взаимодействующих с данными в ходе информационного процесса. Информация обладает множеством свойств. Каждая научная дисциплина рассматривает те свойства, которые ей наиболее важны. Теоретическая информатика С точки зрения информатики и педагогики наиболее важными представляются следующие свойства информации: 1.) объективность, 2.) полнота, 3.) достоверность, 4.) адекватность, 5.) доступность, 6.) актуальность. Теоретическая информатика Объективность и субъективность информации. Понятие объективности является относительным, так как методы являются субъективными. Более объективной принято считать ту информацию, в которую методы вносят меньший субъективный элемент. Полнота информации. Полнота информации во многом характеризует качество информации и определяет достаточность данных для принятия решений или для создания новых данных на основе имеющихся. Чем полнее данные, тем шире диапазон методов, которые можно использовать. Теоретическая информатика Достоверность информации. Данные возникают в момент регистрации сигналов, но не все сигналы являются «полезными» – всегда присутствует какой-то уровень посторонних сигналов, в результате чего полезные данные сопровождаются определенным уровнем «информационного шума». Если полезный сигнал зарегистрирован более четко, чем посторонние сигналы, достоверность информации может быть более высокой. Теоретическая информатика Адекватность информации – это степень соответствия реальному объективному состоянию дела. Неадекватная информация может образовываться при создании новой информации на основе неполных или недостоверных данных. И полные, и достоверные данные могут приводить к созданию неадекватной информации в случае применения к ним неадекватных методов. Теоретическая информатика Доступность информации – мера возможности получить ту или иную информацию. На степень доступности информации влияют одновременно как доступность данных, так и доступность адекватных методов для их интерпретации. Отсутствие доступа к данным или отсутствие адекватных методов обработки данных приводят к одинаковому результату: информация оказывается недоступной. Актуальность информации – это степень соответствия информации текущему моменту времени. Поскольку информационные процессы растянуты во времени, то достоверная и адекватная, но устаревшая информация может приводить к ошибочным решениям. Теоретическая информатика Репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования в целях адекватного отражения свойств объекта. Важное значение имеют: правильность концепции, на базе которой сформулировано исходное понятие; обоснованность отбора существенных признаков и связей отображаемого явления. Теоретическая информатика Нарушение репрезентативности информации нередко приводит к существенным ее погрешностям. Содержательность информации отражает семантическую емкость, равную отношению количества семантической информации в сообщении к объему обрабатываемых данных. Точность информации определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.п. Теоретическая информатика Устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Таким образом, устойчивость информации, как и репрезентативность, обусловлена выбранной методикой ее отбора и формирования. Теоретическая информатика 1. Информация подразделяется по форме представления на 2 вида: - дискретная форма представления информации - это последовательность символов, характеризующая прерывистую, изменяющуюся величину (количество дорожно-транспортных происшествий, количество тяжких преступлений и т.п.); - аналоговая или непрерывная форма представления информации - это величина, характеризующая процесс, не имеющий перерывов или промежутков (температура тела человека, скорость автомобиля на определенном участке пути и т.п.). Классификация информации 2. По области возникновения выделяют информацию: - элементарную (механическую), которая отражает процессы, явления неодушевленной природы; - биологическую, которая отражает процессы животного и растительного мира; - социальную, которая отражает процессы человеческого общества. 3. По способу передачи и восприятия различают следующие виды информации: - визуальную, передаваемую видимыми образами и символами; - аудиальную, передаваемую звуками; - тактильную, передаваемую ощущениями; - органолептическую, передаваемую запахами и вкусами; - машинную, выдаваемую и воспринимаемую средствами вычислительной техники. 4. Информацию, создаваемую и используемую человеком, по общественному назначению можно разбить на три вида: - личную, предназначенную для конкретного человека; - массовую, предназначенную для любого желающего ее пользоваться (общественно- политическая, научно-популярная и т.д.) ; - специальную, предназначенную для использования узким кругом лиц, занимающихся решением сложных специальных задач в области науки, техники, экономики. 5. По способам кодирования выделяют следующие типы информации: - символьную, основанную на использовании символов - букв, цифр, знаков и т. д. Она является наиболее простой, но практически применяется только для передачи несложных сигналов о различных событиях. Примером может служить зеленый свет уличного светофора, который сообщает о возможности начала движения пешеходам или водителям автотранспорта. - текстовую, основанную на использовании комбинаций символов. - графическую, основанную на использовании произвольного сочетания в пространстве графических примитивов. К этой форме относятся фотографии, схемы, чертежи, рисунки, играющие большое значение в деятельности человек. Свойства информации можно рассматривать в трех аспектах: технический – это точность, надежность, скорость передачи сигналов и т.д.; семантический – это передача смысла текста с помощью кодов. Например, при семантической отладке программы проверяются типы переменных, входящих в выражение: если переменная А текстовая, переменная В – числовая, то выражение А/В не имеет смысла, если же А и В – числовые переменные, то это выражение становится осмысленным; прагматический – это насколько эффективно информация влияет на поведение объекта. Теоретическая информатика Технологии обработки текстов являются одними из наиболее распространенных технологий обработки информации. Текст – любая последовательность символов, к которым относятся буквы, пробел, знаки препинания, цифры, знаки арифметических операций и т.п. Текст можно создать карандашом, пером, авторучкой, на пишущей машинке, наконец, на компьютере. К программным средствам, предназначенным для работы с текстами, относятся: · электронные блокноты; · текстовые редакторы; · текстовые процессоры; · редакционно-издательские системы; · программы-переводчики; · лингвистические корректоры; · системы, осуществляющие интеллектуальный поиск и интеллектуальную обработку текстов, размещенных в сетях. Продвинутые методы обработки текстовых документов Текстовый редактор– программное средство, предназначенное для создания (ввода, набора), редактирования и оформления текстов. Набираемый на клавиатуре текст воспроизводится на экране монитора в рабочем поле редактора. Специальный значок – текстовый курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т.д.) с помощью редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, т.е. о его координатах на экране (номер строки и номер позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т.д. Продвинутые методы обработки текстовых документов Текстовый процессоротличается от текстового редактора более широкими функциональными возможностями: · настраиваемое пользователем меню; · использование контекстного меню; · сопровождение текста таблицами и проведение в них простейших расчетов; · вставка графических объектов (рисунков, диаграмм, заголовков и пр.) или создание рисунков с помощью встроенных инструментов; · вставка формул, графиков, диаграмм; · оформление текста списками, буквицами; · использование инструмента автокоррекции текста и его автореферирования; · создание и использование макросов; · фоновая проверка орфографии, синтаксиса и др. Продвинутые методы обработки текстовых документов Примеры: Word (Microsoft Office), Accent, Word Pad, OpenOffice.org Writer. В текстовом документе, созданном на компьютере с помощью текстовых редакторов и процессоров, могут использоваться разнообразные шрифты. У каждого шрифта есть свое название. Например: Arial, Times New Roman и др. Буквы одного шрифта могут иметь разные начертания. Различаются обычное (прямое) начертание, курсив, полужирное начертание, предоставляется возможность подчеркивания текста. Продвинутые методы обработки текстовых документов Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах. Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает. Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode. Форматы текстовых файлов Приведем примеры. Текстовые редакторы дают возможность управлять размером символов. Следует иметь в виду, что если текстовый редактор позволяет менять шрифты, начертания и размеры, то в памяти приходится хранить не только коды символов, но и указания на способ их изображения. Это увеличивает размер файла с текстом. Информацию о шрифтах воспринимают программы, управляющие выводом текста на экран или на печать. Именно они и создают изображение символов в нужной форме. Продвинутые методы обработки текстовых документов Большинство редакторов текста имеют также режим орфографического контроля текста. В этом случае в памяти компьютера хранится достаточно большой словарь. Благодаря этому становится возможным автоматический поиск орфографических ошибок в тексте и последующее их исправление. Рабочее поле текстового процессора - это часть среды, в которой отображаются все действия, выполняемые текстовым процессором. Важным элементом среды является интерфейс – средства взаимодействия пользователя с процессором. На сегодняшний день наиболее предпочтительным является интерфейс в форме меню, из которого можно выбирать те или иные команды для работы. Продвинутые методы обработки текстовых документов Одновременно с меню на экране высвечивается строка состояния, в которой дается информация о текущем состоянии текстового процессора (режимы работы, позиция курсора и пр.). Обрабатываемый текст хранится в оперативной памяти и визуально может быть представлен в виде рулона бумаги (разделенного на страницы в некоторых текстовых процессорах), длина и ширина которого в большинстве случаев не позволяют целиком наблюдать его на экране. Таким образом, экран можно считать своеобразным окном, через которое пользователь просматривает текст. Для перемещения этого окна по тексту используются специальные клавиши. Продвинутые методы обработки текстовых документов Кроме основной памяти (рулона), где ТР хранит обрабатываемый текст, в его распоряжении находится ряд дополнительных листов памяти, к которым относятся лист удаленных строк, буфер ("карман") для хранения копируемых фрагментов текста, справочник (подсказка, или help), словарь. Продвинутые методы обработки текстовых документов Пользователи используют следующие режимы обработки текстовой информации в ТР: - ввод и редактирование текста; - форматирование текста; - поиск и замена текста; - орфографический контроль; - работа с файлами; - печать; - помощь. Режимы работы текстового процессора СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! |