|
|
Работа Создание базы данных, состоящей из одной таблицы Цели работы
Работа 1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы
Цели работы:
познакомиться с основными понятиями баз данных (БД);
научиться создавать таблицу БД в режиме Конструктор;
освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;
освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц БД;
познакомиться с простой сортировкой значений таблицы;
познакомиться с поиском записей по образцу;
научиться сохранять и загружать базу данных;
научиться распечатывать таблицы.
Этапы работы
Проектирование структуры БД. Предположим, что нам надо изготовить самый простой вариант БД, когда вся информация хранится в одной таблице.
Конструирование структуры будущих таблиц БД. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор. В ней будет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс) и 10 записей. Поле код - уникальный ключ записи (обычно используется для связи записей из разных таблиц).
Создание схемы БД. При наличии одной таблицы схема БД тоже простая: состоит из одной этой таблицы, т.е. ее можно специально не делать.
Ввод данных в таблицы. В данном варианте будет только одна таблица. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор, а заполнять - в режиме таблицы, передвигаясь по ячейкам с помощью стрелок, клавиши табуляции или мышки.
Ход работы
Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».
Вызовите программу Microsoft Access 2010. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.
Выберите «Новая БД» и щелкните на кнопке «ОК». Появится диалоговое окно, в котором в поле «Имя файла» введите свою фамилию. Это будет название вашей личной БД. Щелкните по кнопке «Создать».
Access по умолчанию открывает новую «Таблицу 1» БД в режиме «Таблицы». Если нет, выберите вкладку Создание→Таблицы→Таблица.
Выберите Режим таблицы→Режимы→Конструктор. В появившемся окне «Сохранение» наберите имя таблицы «Список» и щелкните по кнопке «ОК». Появится окно Конструктора. В верхней строке по умолчанию задано ключевое поле с именем Код и типом данных Счетчик.
Заполните поля в Конструкторе данными из табл. 1. Тип данных по умолчанию задается Текстовый. Другой выбирается с помощью ниспадающего меню (открывается стрелкой справа). Переход от клетки к клетке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу [Enter]; стрелками; клавишей [Tab]. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (какие задает сама программа).
Таблица 1
Имя поля
|
Тип данных
|
Код
|
Счетчик
|
Фамилия
| Текстовый |
Имя
|
Текстовый
|
Отчество
|
Текстовый
|
Год рождения
|
Числовой
|
Школа
|
Числовой
|
Класс
|
Числовой
|
Перейдите в режим таблицы, выбрав команду Конструктор→Представления→Вид→Режим таблицы. Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля «Код» будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу [Enter], то маркер перейдет в следующую ячейку. Сохраните структуру таблицы, щелкнув по кнопке  .
Заполните базу данных значениями из табл. 2. В результате вы получили таблицу, с которой можно будет работать. Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке .
Таблица 2
Код
|
Фамилия
|
Имя
|
Отчество
| Год рождения | Школа | Класс |
1
|
Иванникова
|
Анна
|
Ивановна
|
1984
|
1
|
9
|
2
|
Баранова
|
Ирина
|
Алексеевна
|
1983
|
3
|
10
|
3
|
Корнилова
|
Ольга
|
Владимировна
|
1984
|
5
|
9
|
4
|
Воробьев
|
Алексей
|
Петрович
|
1983
|
1
|
10
|
5
|
Воробьев
|
Алексей
|
Иванович
|
1984
|
3
|
9
|
6
|
Воробьев
|
Олег
|
Григорьевич
|
1985
|
5
|
8
|
7
|
Скоркин
|
Александр
|
Евгеньевич
|
1982
|
1
|
11
|
8
|
Володина
|
Анна
|
Алексеевна
|
1984
|
3
|
9
|
9
|
Новоселов
|
Алексей
|
Антонович
|
1983
|
5
|
10
|
10
|
Александрова
|
Елена
|
Алексеевна
|
1984
|
1
|
9
|
Задание 2. Выполните редактирование ячеек.
Замените фамилию Иванникова на Иванова. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.
Замените год рождения у Ивановой с 1984 на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 4 и введите вместо нее цифру 3.
Задание 3. Отсортируйте значения таблицы.
Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке Главная→Сортировка и фильтр→ - если нужно отсортировать по возрастанию или  - если нужно отсортировать по убыванию.
Отсортируйте:
фамилии - по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце с названием «Фамилия» и щелкните мышкой по кнопке ;
номер школы - по убыванию (поставьте маркер на любой номер школы в столбце с названием «Школа» и щелкните мышкой по кнопке );
код - по возрастанию.
Задание 4. Познакомьтесь с функциями: сохранить, закрыть, открыть.
Щелкнув по кнопке , сохраните текущую таблицу.
Щелкнув по нижней кнопке в правом верхнем углу окна таблицы  , закройте таблицу.
Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть существующую для продолжения работы.
Откройте снова свою базу данных с помощью команд «Файл» - «Открыть» - «Имя своей БД» - «Открыть»;
Откройте таблицу «Список».
Задание 5. Выполните поиск записей по образцу.
Установите текстовый курсор в поле «Фамилия»;
Щелкните по кнопке Главная→Найти→Найти  , которая позволяет найти запись по введенному значению. Наберите в поле «Образец» фамилию «Баранова» и щелкните по кнопке «Найти далее».
Замечание. Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке «Найти далее». Поиск осуществляется в текущем поле, если установлен соответствующий флажок. В противном случае поиск идет по всем полям. При этом можно учитывать регистр. По окончании работы щелкните по кнопке «Закрыть».
Задание 6. Подготовьте таблицу «Список» для печати.
Для этого щелкните по кнопке Файл→Печать→Предварительный просмотр. Если таблица не уместилась на листе или видны не все данные, то закройте окно предварительного просмотра и поменяйте размер столбцов. Можно поменять поля листа или развернуть лист. Это можно сделать по команде Предварительный просмотр→Разметка страницы→Альбомная.
Выполните команду Предварительный просмотр→Печать. Появится окно. В этом окне возможен выбор варианта печати. Вы можете выбрать печать: всей таблицы, только выделенных записей, только определенных страниц. Можно задать печать нескольких копий данного документа одной командой. Если к вашему компьютеру подключены несколько разных принтеров, то в списке Имя можно выбрать нужный принтер. Закройте окно Печать, закройте окно Предварительного просмотра.
Задание 7. Завершите работу с Access.
Выберите пункт вкладки Файл→Выход».
Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно на этот вопрос.
|
|
|
Скачать 37.31 Kb.