|
|
Распечатайте рабочую тетрадь или скопируйте данный файл (shablonishablon5. doc) на жесткий диск вашего компьютера, загрузите Microsoft Word (от 695) и откройте его
Желаем успеха!
Укажите фамилию, инициалы
|
|
факультет
|
|
отделение
|
|
Курс, группу
|
|
Укажите исторический период, с документами которого работаете:
|
|
Укажите систему документации
|
|
Укажите номер фонда в “Архивистике”
|
|
Шаблон №1. Внутренняя опись дела фонда.
1.Дата учетного документа
|
2.Заголовок документа
|
3.Номер документа
|
4.Вид движения документов (поступление, выбытие, не обнаружено, описано).
|
5.Россыпь или описанные документы
|
6.Количество убывших, прибывших, описанных документов
(для россыпи - в кг или ед.хр., делах,
для описанных документов в ед.хр. отдельно по каждой описи,
указать номер описи).
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Шаблон №2.
ЛИСТ ФОНДА
Крайние даты каждого названия фонда
|
Название фонда
|
Категория
фонда
|
29 августа 1937г.
- 29 августа 1967г.
|
Государственный ансамбль народного танца СССР
|
|
29 августа 1967 г.
-2 ноября 2007 г.
|
Государственный академический ансамбль народного танца
|
|
2 ноября 2007г.
|
Государственный академический ансамбль народного танца имени Игоря Моисеева
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата первона-чального
поступле-ния
|
Дата посылки карточки фонда вышестоящему органу
|
МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ФОНДА
(НАЗВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АРХИВА)
|
№ ФОНДА
--------------------
Прежний номер
фонда
|
4 октября 1960г.
|
|
Российский государственный архив литературы и искусства
|
2483
|
|
|
|
|
УЧЕТ НЕОПИСАННЫХ МАТЕРИАЛОВ
Дата записи
|
Поступление
|
Выбытие
|
Наличие-остаток ед.хр (дел, документов, листов).
|
|
Акт
|
Количество (ед. хр., дел, доку-ментов, листов)
|
Основание
|
Количество
(ед. хр., дел, документов, листов)
|
|
|
№
|
Дата
|
|
Название документа
|
№
|
Дата
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
5 июня 1965г.
|
|
|
125
|
|
|
|
|
125
|
10 июня 1965г.
|
134
|
10.06.1965
|
245
|
|
|
|
|
370
|
12 октября 1965г.
|
|
|
|
Опись
|
1
|
12.10.1965
|
370
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
УЧЕТ ОПИСАННЫХ МАТЕРИАЛОВ
Дата записи
|
Поступление
|
Выбытие
|
Нали-чие (оста-ток)
Ед.хр. (дел)
|
|
№
опи-си
|
Годы
|
Название
описи
или
аннотация
(краткая характе-ристика материалов)
|
ед.хр. (дел)
|
№
описи
|
Основание
|
Количество
ед.хр.
(дел)
|
|
|
|
|
|
|
|
Название
документа
|
№
|
Дата
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12 октября 1965г.
|
1
|
1937-1960гг.
|
Материалы деятельности ансамбля
|
370
|
|
|
|
|
|
370
|
4 июля 1976 г.
|
2
|
1965-1975гг.
|
Документы художественного руководителя И.А. Моисеева
|
40
|
|
|
|
|
|
410
|
|
3
|
1961-1975гг.
|
Материалы деятельности ансамбля
|
214
|
|
|
|
|
|
624
|
10 апреля 1978г.
|
|
|
|
|
3
|
акт
|
|
3.04.1977г.
|
8
|
616
|
7 декабря 1990г.
|
|
|
|
|
1
|
протокол ЭПК ЦГАЛИ
|
№11
|
1 декабря 1990г.
|
4
|
612
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Шаблон №3.
КAРТОЧКА ФОНДА
Дата первого поступления
фонда
|
Дата получения
карточки фонда
|
Место хранения
Фонда
|
№
фонда
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Крайние даты
каждого названия фонда
|
Название фонда
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Объем
Фонда
на 1 января
|
ГОДЫ
|
|
|
|
|
|
|
|
Объем
Фонда
на 1 января
|
Коли-чество ед.хр./ доку-ментов
|
|
|
|
|
|
|
|
Объем
Фонда
на 1 января
|
В т.ч.не-описан-ных единиц хране-ния
|
|
|
|
|
|
|
|
Объем
Фонда
на 1 января
|
Имею-щих страхо-вые копии ед.хр.
|
|
|
|
|
|
|
|
Оборотная сторона карточки фонда.
Название описи,
аннотация документов
|
Нач. годы
|
Кон. годы
|
Название описи,
аннотация документов
|
Нач. годы
|
Кон. Годы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Прежний номер фонда:
___________
Примечание:
__________________________________________________________________________________________
Дата: Должность: Подпись:
_____________ ______________________ ________________ |
|
|
Скачать 0.72 Mb.