КУРСОВАЯ. Разработка оперативного плана работы с персоналом
 Скачать 60.44 Kb.
|
|
Глава 3 Разработка оперативного плана управления персоналом рекламного агентства «Лабиринт» 3.1 Предложение конкретных мероприятий по рассматриваемому вопросу С использованием исходных данных, других факторов в рекламном агентстве «Лабиринт» составлен план работы с персоналом на 2011 год представленный в таблице 3.1. и в который по необходимости в течение 2011 года могут вноситься изменения. Таблица 3.1 - План работы с персоналом по «Лабиринт» на 2011 год.
Таблица 3.1. отражает мероприятия, направленные на повышение эффективности управления кадрами на предприятии, что позволит повысить качество работы персонала, и, в конечном итоге, положительно отразится на конкурентоспособности предприятия. Оперативный план составлен с учетом всех потребностей персонала. 3.2 Определение величины эконмического эффекта от предложенных мероприятий Исходя из предложенных в подразделе 3.1. проектных мероприятий проведем экономическое обоснование для некоторых мероприятий и определим предполагаемые доход и прибыль от внедрения данных проектных мероприятий. 1. Определить потребность в привлечении персонала. Очевидно, что планирование потребности в персонале — часть общего процесса планирования в РА «Лабиринт». В конечном итоге успешное кадровое планирование основывается на знании ответов на следующие вопросы: - сколько работников, какой квалификации, когда и где потребуется; - каким образом можно привлечь нужный и сократить или оптимизировать использование излишнего персонала; - как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями, умениями и внутренней мотивацией; - каким образом обеспечить условия для развития персонала; - каких затрат потребуют запланированные мероприятия. Оценка потребности в персонале может носить количественный и качественный характер. Количественная оценка потребности в персонале, призванная ответить на вопрос “сколько?”, основывается на анализе предполагаемой организационной структуры (уровни управления, количество подразделений, распределение ответственности), требований технологии производства (форма организации совместной деятельности исполнителей), маркетингового плана (план ввода в строй предприятия, поэтапность разворачивания производства), а также прогнозе изменения количественных характеристик персонала (с учетом, например, изменения технологии). При этом, безусловно, важной является информация о количестве заполненных вакансий. Качественная оценка потребности в персонале — попытка ответить на вопрос “кого?”. Это более сложный вид прогноза, поскольку вслед за анализом, аналогичным для целей количественной оценки, должны учитываться ценностные ориентации, уровень культуры и образования, профессиональные навыки и умения того персонала, который необходим организации. Особую сложность представляет оценка потребности в управленческом персонале. В этом случае необходимо учесть, как минимум, возможности персонала “определять рациональные оперативные и стратегические цели функционирования предприятия и осуществлять формирование оптимальных управленческих решений, обеспечивающих достижение этих целей”. Важный момент в оценке персонала — разработка организационного и финансового планов укомплектования, включающих: - разработку программы мероприятий по привлечению персонала; - разработку или адаптацию методов оценки кандидатов; - расчет финансовых затрат на привлечение и оценку персонала; - реализацию оценочных мероприятий; - разработку программ развития персонала; - оценку затрат на осуществление программ развития персонала. 2. Составить и контролировать исполнение направления работников на курсы повышения квалификации. В мировой хозяйственной практике при повышении квалификации высшего руководства повышение прибыли предприятия происходит на 2-4%, при повышении квалификации персонала среднего звена прибыль повышается на 1-3%, а нижнего звена – на 1-2%. В этой связи целесообразно провести курсы повышения квалификации для высшего и среднего звеньев персонала рекламного агентства. Определим затраты, предполагаемый доход, срок окупаемости и экономический эффект после внедрения данного мероприятия, представленные в табл. 3.2. Таблица 3.2 - Экономический эффект от проведения курсов повышения квалификации персонала.
Курсы повышения квалификации высшее звено руководства предполагается проводить для 5 человек, при этом расходы на одного сотрудника составляют 1 тыс. руб. Курсы повышения квалификации для среднего звена для 8 человек, при этом затраты на одного работника составят 500 руб. Затраты по повышению квалификации сотрудников рекламного агентства составят 9000 руб., а доход составит после проведения составит 15,58 тыс. руб., следовательно экономический эффект после проведения курсов повышения квалификации составит 6,58 тыс. руб. при сроке окупаемости 9 месяцев. 3. Введение должности начальника службы маркетинга и рекламы. При введении в штатное расписание должности начальника службы маркетинга и рекламы прибыль рекламного агентства «Лабиринт» повысится до 10%, при этом следует определить затраты и рассчитать предполагаемый доход и экономический эффект после внедрения данного мероприятия в таблице 3.3. Таблица 3.3 - Экономический эффект после введения должности начальника службы маркетинга и рекламы.
Затраты на внедрение данного мероприятия будут в себя включать: оснащение рабочего места начальника службы маркетинга и рекламы персональным компьютером и необходимым оборудованием – 35000 руб., годовой фонд оплаты труда составит 108000 руб., при должностном окладе в 9000 руб. (35000 + 108000 = 143 тыс. руб.). Предполагаемый доход после введения в штатное расписание данной должности составит 249,3 тыс. руб., а экономический эффект составит 106,3 тыс. руб. при сроке окупаемости около 9 месяцев. 4. Обновление существующего сайта в Интернете. В мировой практике хозяйствования прибыль после обновления существующего сайта в глобальной сети Интернет увеличится на 2-5%, исходя из этого, определим расходы на данное мероприятие, а также рассчитаем предполагаемый доход и прибыль после внедрения данного мероприятия в таблице 3.4. Таблица 3.4 - Экономический эффект после обновления сайта РА «Лабиринт»
Расходы на данное мероприятие составят 3,5 тыс. руб., предполагаемый доход – 6,23 тыс. руб., а экономический эффект при этом составит 2,73 тыс. руб. при сроке окупаемости мероприятия 9 месяцев. 5. Организация эффективной системы охраны труда. Помимо проведения инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности необходимо уделить внимание такой проблеме как - организация эффективной системы охраны труда. Повышение внимания к проблеме организации эффективной системы охраны труда, согласно ГОСТ Р 12.0.006-2002, в рекламное агентство обусловлено стремлением руководителей к ведению цивилизованного бизнеса, предусматривающего, в числе других мер, социальную защищенность и социальное партнерство с работниками, заинтересованность в охране здоровья и безопасности персонала, а также ужесточение законодательства в области охраны труда. В основе методологии создания и функционирования системы управления охраной труда (СУОТ) положены известные принципы: «планируй - выполняй - контролируй - совершенствуй». Эффективность СУОТ зависит от правильно определенных целей управления и качественного выполнения обязанностей, возложенных на все уровни управления, на все подразделения рекламного агентства, и особенно на ее руководство. Правильно построенная система управления охраной труда даст ощутимый экономический эффект: повысится производительность труда, сократятся потери, связанные с травматизмом и профессиональными заболеваниями, уменьшится текучесть кадров, увеличится профессиональная активность работников. Рациональный комплекс мероприятий, направленных на улучшение условий труда, принесет рекламному агентству прирост производительности труда, а именно: - Снижение шума до допустимых норм - на 3-15 %; - Рациональная окраска помещения - до 25 %; - Продуманное использование музыки- 12 - 14 %; - Создание рационального освещения - 10 - 15 %; - Правильная организация рабочего места - до 20%; - Оптимальная температуры воздуха - до 50%. 6. Составить программу спортивных мероприятий с участием работников. Реализация в полной мере спортивных мероприятий позволит существенным образом повысить интерес работников рекламного агентства и членов их семей к занятиям физической культурой и спортом, заложит основы здорового образа жизни, создаст условия для достижения высоких результатов на всероссийских и международных соревнованиях. Решение вопросов содержания и оперативного управления спортивными сооружениями, оснащенности их на уровне существующих стандартов и технических требований позволит вовлечь в регулярные занятия физической культурой большее число работников компании и членов их семей, повысит доходы от эксплуатации спортивных объектов. К 2012 году количество работников, регулярно занимающихся физическими упражнениями в спортивных секциях, должно увеличиться с 10,6 до 20 процентов, занимающихся физическими упражнениями самостоятельно - с 25,2 до 30 процентов, занимающихся производственной гимнастикой в организованной форме, должно составить 15%. Повышение двигательной активности и закаливание окажут положительное влияние на укрепление здоровья работника, снижение уровня заболеваемости. Экономический эффект от реализации этого мероприятия выразится в сокращении расходов на оказание медицинской помощи и выплату пособий по временной нетрудоспособности (к 2012 году предполагается снижение среднего числа дней временной нетрудоспособности на 10-12 процентов в связи с увеличением количества работников, занимающихся физической культурой и спортом), а также в предотвращении экономического ущерба, связанного с заболеваемостью, инвалидностью и смертностью работников. Социально ориентированная физкультурно-оздоровительная и спортивно-массовая работа среди молодежи и детей работников компании позволит использовать возможности физической культуры и спорта в совершенствовании нравственного, эстетического и интеллектуального развития, проводить профилактику асоциального поведения среди молодежи, предотвратить процессы вовлечения в преступную деятельность. Важнейшими результатами реализации мероприятия станут повышение качества работы рекламного агентства, улучшение микроклимата в коллективах, новый уровень организации физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы, увеличение числа работников рекламного агентства и членов их семей, занимающихся физической культурой и спортом, ведущих здоровый образ жизни. Ожидаемый социальный и экономический эффект от реализации мероприятия значительно превысит финансовые затраты, необходимые на начальном этапе. |