чита. детский сад чита. Разработка проекта оптимизации работы с документацией образовательных учреждений в электронной форме на примере Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения Детский сад
 Скачать 185.44 Kb.
|
1 2 Тема: «Разработка проекта оптимизации работы с документацией образовательных учреждений в электронной форме (на примере Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад /\| 10» г. Чита)» ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ 1.1. Особенности развития системы мотивационного управления персоналом в муниципальных дошкольных учреждениях в современных условиях. 1.2. Этапы и основные методы оптимизации работы с документацией образовательных учреждений 1.3. Дополнительные платные образовательные услуги в дошкольном образовательном учреждении ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ДОУ «ДЕТСКИЙ САД 10» Г. ЧИТА 2.1. Анализ состояния документальной деятельности организации ДОУ «Детский сад 10» г. Чита 2.2. Разработка проекта оптимизации работы с документацией в электронной форме в ДОУ «Детский сад № 10» г. Чита 2.3. Значимость внедрения электронного документооборота в образовательном учреждении Заключение Список использованных источников Введение Детское дошкольное именно образовательное учреждение - самое первое и в наибольшей степени ответственное звено в системе дошкольного образования. Актуальность этой темы заключается в том, что ребенок, обладающий, высокой пластичностью функций мозга и психики имеет потенциальные возможности развития, реализация которых непосредственно зависит от воспитания и обучения, а также от влияния окружающих взрослых. Задачи управления дошкольными образовательными учреждениями остаются актуальными в связи с осуществлением направлений Приоритетного национального проекта «Образование», национальной образовательной инициативы «Наша новая школа», Федеральной целевой программы развития образования. Анализ научной литературы и современных исследований показывает, что вопросы муниципальной политики в сфере управления дошкольными образовательными учреждениями в настоящее время находятся на стадии разработки. Когда в России происходит переоценка всей системы общественных отношений, происходят социально-экономические изменения, значительные изменения происходят и в системе дошкольного образования. Развитие системы дошкольного образования и изменение обусловлено тем, насколько оперативно происходит управление всеми звеньями, а самое главное, как вводится в практику детских дошкольных образовательных учреждений новых научно-педагогические достижения в сфере управления. Современные психологи очень часто обращают внимание родителей, а также педагогов дошкольных учреждений на важность проблемы развития, обучения и воспитания детей с самого рождения. Именно в раннем возрасте должны ставиться воспитательные, обучающие и развивающие задачи. Зарубежные и отечественные ученые отмечают, что дети дошкольного возраста обладают особой чувствительностью к речевому развитию, к умственному, физическому и эстетическому развитию, а также к патриотическому и другим областям развития личности. Немаловажно создать условия именно в первые годы жизни для физического, эстетического, умственного и нравственного развития детей. В период адаптации к дошкольному образовательному учреждению большую роль в воспитании хорошо развитых детей имеет правильная организация жизни. Период адаптации для ребенка трудный этап, тем более в это время формируется нервная система ребенка. Необходимо обеспечить в этот период одинаковые воспитательные приемы, которые используются в семье и дошкольном образовательном учреждении. Уравновешенное и спокойное настроение у детей – это одна из главных правил полноценного развития. Оно поддерживается правильной организацией жизни. У детей, которые занимаются с раннего возраста в дошкольных образовательных учреждениях по образовательным программам, формируется эстетические восприятие, осваивают нормы и правила поведения, становятся все более решительными и независимыми от взрослых, пополняется их социальный опыт, формируется индивидуальное представление о себе, начинают оценивать себя, свои действия и свои внешние качества. В процессе обучения в дошкольном образовательном учреждении у детей появляется главное новообразование - понимание своего социального «Я». С раннего возраста дети учатся организованности, получают задания от педагога и учатся выполнять его и это приводит к перебрасыванию застенчивости и непоявлению комплексов. Воспитательно-образовательная программа, по которой работает каждое дошкольное образовательное учреждение, учит само организованности, возникают предпосылки к организации деятельности, своей учебы и работы. Дети в дошкольном образовательном учреждении не только получают начальное образование и воспитание, они еще учатся работать в коллективе. Вся система внутри садовского управления должна быть направлена на итоговый результат. Управление предполагает мотивационно - целевую направленность руководителей дошкольного образовательного учреждения, педагогический анализ, планирование организации, новые подходы к информационному обеспечению, контроль и регулирование своей деятельности. Ключевое место занимает руководитель дошкольного учреждения, который несет большую ответственность за образовательное учреждение, за педагогов и воспитанников, а также за решения, которые принимаются и за их итоговый результат. Прежде всего, для того, чтобы мы поняли, как руководитель образовательного учреждения решает трудные задачи, мы должны изучить работу детского дошкольного образовательного учреждения и работу руководителя. Руководитель, чтобы добиться нужных результатов, должен создать атмосферу доверия, уважения и, конечно же, успеха для педагогического коллектива. В ДОУ должна быть система профессионального сотрудничества – это корпоративный стиль управления, который принимает во внимание качества каждого воспитателя, его подход к своей деятельности. Немаловажную роль в развитии дошкольного учреждения должна осуществлять внутренняя культура. Внутренняя культура оказывает содействие в развитии высокопрофессиональных качеств и навыков, формирует психолого- педагогический комфорт всем принимающим участие в воспитательно-образовательном процессе. В наше время руководитель обязан управлять качеством образовательного процесса: быть специалистом в области регулирования деятельностью образовательного учреждения, прогнозировать постановку целей и следить за результатом образования детей. Значимость работы представляется в анализе управления образовательного учреждения на примере муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения. Предмет исследования - управление муниципальным бюджетным дошкольным образовательным учреждением. Объект исследования – муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение Детский сад № 10 г. Чита. Цель исследования заключается в исследовании повышения качества деятельности муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения и анализе функционирования. Для результата нашей цели нужно разрешить задачи: 1. Проследить проблемы управления дошкольного образования в и исследовать состояние дошкольного образования. 2. Познакомится с особенностями документального управления. 3. Провести оценку структуры образования 4. Проанализировать деятельность муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад №10 города Чита. 5. Провести оценку структуры образования. 6. Разработать мероприятия совершенствования системы управления в детском дошкольном образовательном учреждении. Методы исследования – анализ служебной документации учреждения, наблюдение за работой персонал, метод экспертных оценок (беседа с специалистами), анализ литературных источников, системный подход, метод социологических исследований и др. Информационная база исследования – метод социологического исследования, литературные источники, беседы с сотрудниками, должностные инструкции. В сфере дошкольного образования проблемы управления были представлены в трудах Н.С. Яковлева (1987), А.В. Луначарского (издание 1976), Н.К. Крупской (1984), М.Г. Захарова (1971), В.Г. Афанасьева (1973, 1984) А.В. Петровского (1987), Е.С. Кузьминой (1974), В.А. Караковского (1984, 1987), Е.Е. Вендрова (1969). 10 В исследованиях Л.Г. Борисовой (1991), В.М. Петровичева (1994 ) и В.Я. Нечаевой (1992) были раскрыты социальные аспекты управления образованием. Отечественные ученые T.B. Поздняк (1994, 1996), Т.И. Шамова (1992), Р.Х. Шакуров (1990), Е.А. Ямбург (1996) совместно с зарубежными учеными Хоффманом (1997), В. Вебером (1990) рассматривают вопросы содержания управленческой деятельности и уточнения функций и управления образовательными системами с позиции принципов его организации. В трудах Л.И. Третьякова (1991), В.И. Подобеда (1988), А.И. Деменева (1997), Л.М. Андрюхиной (1996), Л.Н. Суворова (1984), Л.Я. Олиференко (1997), Ю.В. Громыко (1992, 1993) анализируются изменения управления региональными системами образования. Разные аспекты управления муниципальным образованием презентованы в работах В.П. Васина (1997), Н.Д. Малахова (1997) и др. Структура работы состоит из двух глав, введения, заключения и библиографического списка литературы. ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ 1.1. Особенности развития системы мотивационного управления персоналом в муниципальных дошкольных учреждениях в современных условиях. Исследуя развитие современного дошкольного образования, следует обратить внимание к моральной мотивации сотрудников этих учреждений к образовательной деятельности в Дошкольных образовательных учреждениях (ДОУ) во время перехода системы дошкольного образования к новым образовательным стандартам. Мотивация, при этом становится новым тактическим инструментом, при том, что стратегические инструменты пребывают в зависимости от степени определенности, в которой сотрудник должен понимать такие положения как: 1. направление и цель своей деятельности «что он делает на своем месте», 2. последствия его действии для него и точное восприятие того: - какие действия сотрудника предполагают выплату его оклада; - какие действия предполагают выплату ему дополненных средств в виде процентов и бонусов; - какие действия сотрудника влекут штрафные санкции. Моральная мотивация имеет начало там, где заканчивается управленческая технология, имеющая тип определенности. В случае, когда сотруднику не очевидно то, почему, собственно, данную работу следует сделать хорошо должно наступить время мотивации. То есть мотивация, в данном случае, есть создание сотруднику вдохновляющего видения и некоторой дополнительной определенности. При этом «видение и определенность» могут иметь два вида: - мотивация моральная; - мотивация материальная. На сегодняшний день в развитии ДОУ имеется ряд проблем, в частности среди них: - обеспечение совмещения инновационных программ с теми которые уже существуют в ДОУ; - преодоление раскола педагогического сообщества и обеспечение сосуществование представителей-приверженцев разных педагогических концепций; - преодоление несоответствия новых типов дошкольных образовательных учреждений, тем ожиданиям, которые предъявляют к ним родители; - реализация потребностей нового научно-методического обеспечения для проводимых образовательных мероприятий; - удовлетворение ДОУ в заполнении вакансии новыми педагогическими кадрами; - обеспечение приспособления новшеств, используемых ДОУ к новым условиям; - преодоление проблем, связанных с изменениями, оптимизацией и заменой действующих методик на новые в совокупности со способностью избавляться вовремя от педагогически нецелесообразного, устаревшего. Анализируя существующие концепций развития дошкольного образования по отношению их к ведущим направлениям инновационных процессов можно определить утверждение гуманного субъектного отношения, развития творческих возможностей а так же интеллектуальных возможностей детей с индивидуальным творческим развитием личности ребенка. Поэтому, в числе основных задач в системе управления персоналом ДОУ следует отметит: - обеспеченность четко налаженных учебно-воспитательных процессов в ДОУ; - обеспечение внедрения внутреннего инспектирования ДОУ в научно обоснованных формах; - обеспечение оперативных и действенных коррекционных педагогических воздействий на обучающихся со специфическими образовательными потребностями; - обеспечение материальной заинтересованности сотрудников ДОУ в результатах работы. Учитывая то, что структура управления в ДОУ является традиционной и достаточно консервативной и потому роль персонала в них колоссальна. От этого, эффективная система управления персоналом ДОУ, организованная там играет ключевую роль в возможно развитии учреждения. 1.2. Этапы и основные методы оптимизации работы с документацией образовательных учреждений Любая деятельность организации отражается в ее документах, и, чтобы улучшить качество работы всех бизнес-процессов организации, необходимо оптимизировать ее документооборот. Вот как дается определение оптимизации в различных источниках: - оптимизация (от лат. optimus — наилучший;) 1) выбор наилучшего варианта из всех возможных; 2) это процесс приведения объекта (системы) в оптимальное (наилучшее) состояние; - оптимизация – комплекс мер организационного, технического, программно-технического и оргпроектного характера, выполняемых организацией. Существует ряд задач, направленных на оптимизацию процессов документирования деятельности организации: - сокращение информационных потоков до оптимального минимума, необходимого и достаточного для организации эффективного управления; - обеспечение упрощения и сокращения стоимости процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью прогрессивных технологий автоматизации этих процессов. организации : - и регламентировать (видов, , ), используемых в ее ; - определить организации и их ; - регламентировать документов в , отдельных ( ) документов, в функций, , и бизнес-процесса; - , это необходимо, прохождения в по установленному для и временные отдельных в документооборота. из установления процессов унификация и документов, а текстов . (от лат. unus - и - делаю) каких-либо (в том документов) к , форме и . всего в целях применяемых , их форм, , снижения их , достижения различных по одноименным и управления, использования . В результате документов и закрепление , необходимых и для управленческих . Результатом унифицированной (далее по – ), применение улучшить , снизить на его , передачу и , что ускорить в организации, . Унифицированная — совокупность , в соответствии с в сфере и расположенных в на носителе . унифицированных проводится как на , так и на уровне . Общегосударственные утверждаются актами. На совместно с и Министерством Федерации альбомов первичных , обязательных для организационно-правовой . унифицированных или отдельные разрабатываться и на , где они утверждаются и руководителя и для работников . Под унификацией понимается информации в , его изложения, несколькими . , содержание регламентировать в и нормативно-правовых . , текст организации законом от 29 г. № 273-ФЗ (. от 26 2019 г.) «Об в Федерации» 25. , текст быть в анкетных , заранее. С их собирать по заранее программе, где , информация в зафиксированной . , информация выражена в , где прослеживается и излагаемого . , документ в формате , заранее текст с информацией и для заполнения . С целью в организации , их унификации, по операциям и , процессов , и прохождения из документов, установленных , а упорядочения необходимо в табель . Табель – это перечень , применяемых в , с характеристикой , основных их и прохождения. К относят (обычно в подразделение или , в зоне находится ), его согласование () (в указываются или работников, в документа), ( ) и некоторые . того, наименования тех , которые в , и не включает , поступающих в . задача документов - форм , в организации в ее деятельности, а форм руководителем и документом, для , его можно , как оптимизации (виды, , документов), в . Поскольку не установленной , каждая , проводит , может из потребностей и , разработать для табеля. отображает блок-схема, , схемы, при их необходимо технологию вида . - графическое решения , в используются для операций, , документов. В использовать в соответствии с (ИСО - разновидность , алгоритмы или , в отдельные ( процесса) в блоков , соединенных стрелками. Для их различное . Существует разработки форм . 1. Предварительное , информации о и процессах, подготовкой документов из этапов: - и организационных , определенным ; - исследование , регламентирующих ; - изучение и , составляющих и базу, и процедуры в , правила и разных . 2. Анализ , оптимизация документов, табеля; 3. формы и его ; 4. Определение тех документов, включены в ; 5. табеля; 6. ( ) табеля с и лицами, за делопроизводство в ; 7. табеля или подписание . специальных документов процесс форм в . Современный организацией , требующим не массива для принятия , но и классифицированного , координации субъектов и их исполнителей. и те же документы и в организацию , в структурные , по-разному и в , не выполняет функцию. документооборота , передаваемая , или электронным в структурированных , целевыми его , техническими , , нормами и , времени и материального и его 1 . Еще одним документооборота описание и документов. не будет , проблемы на его и их не получится. сегодняшнего дня рост (по данным , с 2007 г. документооборота в исполнительной , документооборот на Обеспечить документооборота мерами , иначе бы увеличивать персонала. в могут характера и по совершенствованию . К средствам : компьютерную и средства , и табличные ( , Excel и др.), , факс и . Выработка документов, всего при систем , является из оргпроектных . организация и огромное , при этом составить, , на хранение и документ . не пропустить и четко документов график . документооборота – это всех , который и в соответствии с и по ДОУ. График : - упорядочить и все документооборота; - , в срок ли , и исполняют подразделения ; - формировать ; - исключить и ритмичность ; - в установленные дела и их на хранение; - обработку ; - в получать , необходима, принимать . Следующим организации разработка , схемы, обработки или документов. Как , тип графического представляется в , строки для фиксирования , регистрации, , а — для указания операций. По опер на координатные и . опер — это , в которой структурных и , которые в них. опер с помощью и связи, предназначение: и взаимообусловленностей операций . Для последовательности , логической операций, документа грамма. , устанавливает исходных , документа, , и рассылки () экземпляра . Он организационным функционально и коммуникаций местом и другими . В с тем, что распределение сотрудниками организационной , в процессе с документами основных и их между . матричного является , которая функций и их исполнителями. Для необходимо организационной и фактических , сотрудниками в . по оптимизации при логическом . Становятся недостатки в , как дублирование , распределение , неравномерная и необоснованные . С целью , оптимальности и документов «точка » . Такой процесс документов в организации или в ее . Целью документов или руководителям . Таким , документопоток . Предварительное осуществляется на вопросов и , который основы , поступающих в , и их в пределах . должна делопроизводства в , т.е. в план включаются и классификатора, и его . Разработка на основе организации, руководителей и или документов о зон между , о структурных , регламентов и сотрудников, в организации , а также дел, регламентов и реализации , в имеются и схемы , закрепляющие и взаимодействие . Неотъемлемой управления нормативно-методическое ДОУ. нормативно играют при оптимизации при с бумажными и . На основе , затрагивающей ДОУ, разрабатываются ( ) нормативно-методические по обеспечению и делу, область ДОУ любой . локальной ДОУ направлено на работы с , возлагается, квалификационному руководителей, и , на службу ДОУ. В ДОУ входит: , регламентирующих документации; требований к организации; и процедур и документов; процессов по с документами и , эффективное и документов; документов, статус, и службы . Для локальной ДОУ, в первую , провести документации , действующие , регламентирующие , движения и , их состав и . Анализ состояния ДОУ положениям документов, ее , методов и организации оптимизировать , выявить , внести или в локальные . На этапе ДОУ определить работы с , требования к ими, классификацию и документов, всех , спроектировать , регистрации, , исполнения и , а также , функции, и состав . Регламентируя ДОУ осуществить нормативных . Это создаст ДОУ, повысит управления , корпоративную при работе с за методологического и . В целях обеспечения и его эффективности состава и документов, с ними и исполнения Инструкция по . Для выстраивания разрабатывается . Этот разрабатывается с национального Р ИСО 15489-1-200721. – это документальное и организацией , необходимых для ее деятельностью и . Стандарт организацией регламентов, и документов, ее . В целом, три наиболее и встречающихся документооборота, это: или долгий информации (в с электронного и регистрации ), и срыв документа; временных на подписание . , методы и состояния управления и в литературе. ДОУ теоретически и на практике. с тем, проектов и состава , документооборота и работы с в различных и организационно-правовой свою . При подобных в организациях различных . Не исключением и профессионального . , специфика обусловливает ряд проблем в документационного подобными . 1.3. Дополнительные платные образовательные услуги в дошкольном образовательном учреждении В настоящее время родители все больше внимания уделяют развитию индивидуальных способностей ребенка начиная с самого раннего возраста, тем самым стимулируя спрос на развитие услуг дополнительного образования. Изучение данного вопроса показало, что внедрение дополнительных платных услуг в дошкольных организациях – явление не новое. Но организацией предоставления данных услуг занимаются не многие учреждения [1]. Актуальность развития дополнительных платных услуг обоснована, прежде всего, введением в действие от 08.05.2010 г. ФЗ № 83, который предполагает, что дошкольное учреждение становится учреждением нового типа, которое должно приносить доход от деятельности в соответствии с учредительными документами. С принятием Федерального государственного образовательного стандарта (ФГОС) дошкольного образования государственная услуга была разделена на образовательную услугу и услугу по присмотру и уходу. За последние годы вышло ряд работ Лаптевой Л.А., Лапушинской Г.К., Назаровой М.В., Боровик В.Г. и , в которых организации услуг [2, 3]. , утверждать о в данного . исследования в процесса услуг в учреждении. дополнительных в системе должна . Но практике, в , не понимают и данных [4]. объективные в дошкольного внедрение услуг . Но дошкольному ( ДОУ) , необходимы : • постоянное ; • поиск образовательной ; • обучение и ; • проведение с целью заказчика; • ; • выработка . из вышеизложенного, дошкольного острая о модернизировать управления, что за переосмысление дошкольного и на новый образовательных при социального . платных в системе привело к в управления, . Современные дошкольное к деятельности. , внедрение привело к обновления деятельности, на , более предоставления в ДОУ. На этапе развитие сформировало : Социальная . Ее направление социального , можно культуры и социума, и спроса. при формировании дошкольного в направлении на ребенка [5, с. функция. В можно элементов: • – это благоприятной , обеспечивающей условия для ; • релаксационной – это занятия любимым ; • консультационный – предназначен для , и детей. В его консультации по [6]. Образовательная . образовательной в предоставлении по познавательного ; возможности в со сверстниками [7, с. отличием является то, что не связано программ [8]. Для дошкольного учитываются , – технические, учреждения. В от учреждение предлагаемых и их программное содержание. платных в ДОУ в время от состава, т. к. педагогического к тому, что для услуг дополнительный , а сопряжено с штатного в ДОУ [9]. дополнительные неналоговыми ДОУ и из наиболее привлечения . Сущность платных в удовлетворении услуг. В данными родители . основные к платных в ДОУ и алгоритм их . К дополнительным [10, с. 25-26]: • ; • развивающие ; • мероприятия; • . Содержание услуг . В 1 представлен дополнительных . Таблица 1 – платных в ДОУ
Изучив внедрения услуг на ДОУ, пришли к , что шагом для их проведение и мониторинга воспитанников. на полученных можно о платных . необходимо тот , что данная оказываться на . Если не в необходимости , то он вправе от неё Вторым дополнительной является руководителя. включить всю по Устава , по поиску , помещения и базой, и содержания и т. д. Особенно для руководителя и нормативно-правовое дополнительной , влечет за в организационной ДОУ. этот мы и рассматривать в . Таким , сделать , что дошкольное бесплатным, но ДОУ дополнительные услуги. услуг воспитанников. платной заниматься как учреждение, так и , индивидуальный . платные к дошкольному соответствовать и , прописанных в п.1 45 РФ «Об образовании». ключом платных четкое услуг, ДОУ и , предоставляемых . 2. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ДОУ « САД 10» Г. 2.1. Анализ деятельности ДОУ « сад 10» г. Чита В с появлением многократно должностной , документом, полномочия и содержащим к , занимающему эту . организации формализованные обязанностей и обеспечения . Ответственным за в МДОУ №10 , который к вспомогательного , и освобождается от и заведующему . – это служащий, дела, . На должность лицо, общее и работы в по . В своей руководствуется: и нормативно-методическими , вопросы и правила и документов и с ними; - ; - Правилами распорядка; - и заведующего . дошкольного должен : законодательство, постановки общего ; по делопроизводству; ; Правила распорядка. рабочего составляет 40 в . Делопроизводитель по , составленному МДОУ по АХР и . На делопроизводителя : обеспечение , , контроля руководства , информационно-справочное по и их хранение. Для на него обязан: и корреспонденцию, дошкольного ; осуществлять кадровой учреждения; необходимых для ; отвечать за , правильности , и оформления , в процессе учреждения; исполнения , и заданий , докладывать о их исполнения; за исполнения ; вести и отправляемой , и хранить архива, прохождения ; и сдавать в материалы, , и регистрационную ; сохранность документации. право: 1. от создания для прямых ; 2. для руководителя ДОУ от необходимые , а объяснения о выполнения . 3. сотрудников к руководства; 4. от доработки , с нарушением составления и . 5. Визировать , связанных с дошкольного ; 6. на рассмотрение по улучшению с документами, с компьютерных ; 7. На профессиональной и ; 8. На социальные и , установленные РФ; 9. На оплачиваемый . несет : - за в процессе трудовой в пределах, административным, и законодательством РФ; - за ущерба в , действующим , и гражданским РФ; - за материального в , определенных , уголовным и ; - за неисполнение или без уважительных и Правил распорядка ДОУ, нормативных , распоряжений ДОУ, обязанностей, инструкцией, в том за предоставленных , несет в порядке, законодательством РФ; - за трудовых в дисциплинарного быть ; - за нарушение безопасности и делопроизводитель к ответственности в и , предусмотренных . Таким , назначается, и заведующей , выполняет и информирует его о в работе. В деятельности с педагогическим, и персоналом по и представления , проверки , приказов и дошкольного . работает в рабочего дня по , , исходя из недели и МДОУ. учреждения в с РФ «Об образовании» широкие в осуществлении , подборе и , научной, , и иной . руководителем и его фиксируются в и конкретных . Данный вид документационным , а издаваемые – документацией. дошкольным должно обеспечено, и от обеспечения качество . Управление – условий, необходимой и ею потребителей в и с наименьшими . В управленческой №10 можно виды : - документы (, и штатная , расписание, , проч.); - (приказы по , распоряжения, , , проч.); - (акты, , , докладные и , протоколы, .); - по личному ; - , заявления, ; - финансово-бухгалтерские ; - документы; - . Таким , все , образующиеся в учреждения, на две большие : деятельность №10( документы - МДОУ и , , свидетельство о , лицензия на образовательной и , свидетельство о , коллективный , внутреннего , штатное , инструкции; по составу, движения - договор, , личная Т-2, дело; - заявление, , экспертное , заседаний , комиссий; - личные Т-2 на и призывников, и документация , согласованная с ; технико-технологическую - , организующие учреждения; , медицинскую ; , организующие учреждения) и деятельностью ( по деятельности, , распоряжения ; документы – ( 9), протоколы, , , докладные и , телефонограммы, , сведения о ; по работе с ; о зачислении в ; заявления от о предоставлении о стаже и плате; о уходе, за ). Деятельность образовательного , в том , и МДОУ №10 по достаточно в с отсутствием в его документационного . Процессы с распределены детским и воспитателем. документацией в включает в направления : - документооборота; - документов; - дел; - архивное [27]. в МДОУ №10 специфику, : - отсутствием обеспечения; - документооборота; - (неразветвленной) , небольшой работников; - документов, работу с в дошкольном ; - отсутствием ценности сада. особенности видов в № 10. 1. Организационно-распорядительная и . Организационная — , регламентирующие , и функции , его работы, и , ответственность и [28]. В документов №10 входят: - ; - с учредителем; - сотрудников; - и численность; - ; - правила распорядка. основным . Это свод , деятельность , , их взаимоотношения с и гражданами, их и в определенной управления или [29]. организационно-правовым , в закреплена , , права и №10, вытекающие из РФ «Об » и Типового о образовательном , , дополнительно учредителем, а необходимые , не действующему и для осуществления сада. Устава в следующие : - общие ; - и предмет ; - образовательного ; - образовательного ; - учреждением; - и деятельность; - ; - реорганизация и . для образовательного договор с пунктом 3 11 РФ «Об образовании», в : «Отношения и образовательным договором в соответствии с Федерации». Правительства от 12.09.2008 г. Типовое о образовательном . В 39 данного , что взаимоотношения образовательным и (лицами, их ) родительским , в себя , обязанности и , возникающие в , воспитания , и ухода за . В соответствии с разрабатывается его и численность, что в документе. В указываются все предприятия, на должности и единиц по из . Документ на предприятия, руководителя , с главным , заведующим. в и численность приказом . Нормативы , занятых в , с учетом условий для и воспитания . и численный с указанием платы в расписании. составляется на и содержит , сведения о единиц, , надбавках и заработной . расписание учреждения, с бухгалтером и управления , при в грифе общая учреждения и заработной . внутреннего — нормативный акт, распорядок на , в , организациях. коллективом по и профкома на правил . Это из важнейших , жизнь №10, сочетается с детского . работы , обязанности и , предоставление , режим и отражаются в трудового . этого , : - общие ; - приема, и работников; - работников; - и его использование; - за в работе; - за трудовой ; - объектный ; - работы. дошкольного , правила распорядка, как и к ним, принимаются коллектива в учебного и заведующим . При приеме на детским ознакомить с указанным под в приказе о . этот в доступном для месте. — акт, издаваемый управления ( его руководителем) в правил, , научно-технические, , и иные деятельности , , предприятий (их и ), должностных лиц и . Инструкция - акт, который или заведующим . Утверждение в грифа или распорядительного . В излагается какой-либо или положений и актов. от третьего или множественного . В используются « », «следует», «»,« », «не допускается». документом действия (до ее инструкцией). Все ДОУ должны под ознакомлены со , один находится в , другой — у . из задач заведующего над является подписи на каждой . обязанности быть до сведения . Правовое , административного и регламентируется , устанавливающими , , права, и должностных лиц. При работника его с должностной , на возникшие . инструкция заведующего и . Текст по определенной на разделы, и . Должностная на основе . К ним относятся РФ «Об », Трудовой РФ, положение о ДОУ, , Устав ДОУ и , в которых и права . этим , состоит из : - общие ; - ; - должностные ; - ; - ответственность; - , по должности. и вводится в заведующего. 2. . Распорядительная сада , в , посредством , а также [36]. документ, и интересы . – это правовой акт, для решения и вопросов. Все фиксируются в . При подготовке соблюдать : - достоверность и ситуации; - , необходимой для мер; - краткость и ; - содержания и руководителя и его компетенции, ДОУ; - следование стиля . приказ, от его , включает : - наименование (организации, ); - вида ( ); - дата ; - номер; - ; - заголовок; - ; - ; - визы. — один из видов . Это практически , по которому, в , можно работы . В МДОУ №10 все в книге ( тетради), , листы и печатью и подписью . На странице, где , имеется приказов , и скреплено 96 ( шесть) », — подписана ДОУ. Все о назначении, и взыскании и пунктам Российской . В приказе, в фамилии , росписи из них, об ознакомлении с . приказы по и приказы по . Каждый из приказов в книгу . по основной работу , техники , различного и т. д. Текст по деятельности из логически : констатирующей и . В констатирующей причина , ссылка на акт, основанием для его : - законодательство; - акты, учреждения ; - акты (решения , собраний); - . Распорядительная приказа, из пунктов, цифрами с . пункт с в неопределенной , конкретное , или с его фамилии, , . Затем поручения. , помещенные в приказа, контролируемыми, , с конкретных и выполняемой . В пункте может исполнения на из должностных лиц. по составу на должность , их на другую увольнение. Эти не констатирующей и «Приказываю», а с распорядительного :« », «Назначить», «»,« » и т. п. Содержание спецификой [41]. , перевода, , дисциплинарных , иметь на соответствующую Кодекса РФ. быть ДОУ или лицом, руководителя в последнего. За : «С приказом : , Ф.И.О.». и ознакомления собственноручно. в действие с его , если в не указаны [42]. влечет за последствия как для лиц, в нем, так и для его руководителя. В интересов лицо, , обязано, в по решению , изменения в приказ с нарушений со всеми и, возможно, . Распоряжение – это акт, единолично , образом , в целях вопросов; как , ограниченный и касается должностных лиц и . На предприятиях, где распорядительных только ( при его отсутствии – руководителя), по основным ( , по задачам предприятия, по организационной и т.д.), а – по оперативным и информационно-методического ( , по вопросам к в выходные и дни в с производственной , по , связанным с приказов, и т.д.). Порядок и распоряжений в порядку . Различия в : распорядительная от констатирующей " " или "ОБЯЗЫВАЮ", так же, как в печатается от поля , или без какого-либо , т.е. следует за после . оформляются на (бланк документа). распоряжения : организации, документа (), и регистрационный , место или , заголовок к , , визы . 3. Кадровая . На сотрудника ведется – совокупность , наиболее о работнике и его . Личное после о приеме на . расположения при личного : - внутренняя дела; - о на работу; - из о приеме на ; - по учету ; - документов об ; - из приказов о , профессий, о категории, ; - лист (). Внутренняя , имеющихся в сведения о документов , их создания, . При листов внутренней отдельно. составляется на , подписывается ее с должности (на – заведующим ), расшифровки и составления . личного личный по кадров, собой о биографических , образовании, ими с трудовой , семейном и др. листок от самим при на работу. , , исправления и не . При заполнении используются : паспорт, , диплом, , и пр. Особое обращать на личного , при которых ошибки. Так, в «Образование» формулировки: «»,« высшее», « », «среднее», « », «начальное» — в от , какой об имеется у . В «Выполняемая с трудовой » о работе в с записями в . В указанную сведения и о в в связи с , и др. Кроме , работник в в разные различные , то указывать на каждой из них. , принимая от листок по , проверяет его и правильность в соответствии с . Наряду с листка по поступающий на автобиографию — , краткое в последовательности жизни и лица. работником , в форме, без и . В автобиографии указаны : фамилия, имя, ; , месяц, год и ; полученное ( , когда, в заведениях); с началась деятельность; о положении и , паспортные ; адрес и ; составления , работника. в дело из о приеме на сотрудника заверена . На листке личному номер. Под личное вкниге дел. После его личное из папки и в , под тем же номером, дело . В целях личных дел их в учета, где графы: дела, , имя, работника. дела на , снятия с . дела не на работникам, на они . Аттестационный ( в личном кадров, . После аттестации №10 издает (не одного заседания ) о присвоении работнику и запись в . Оплата по категории со дня категории – решения . Заведующий перед и органами за аттестации и соответствующих . Наряду с , на всех специальные , которые для кадров и состава. имеют Т-2, утвержденную . Личная от руки, все полностью, без . для записей : , трудовая , об образовании. хранятся от дел[48]. является о трудовой и стаже , на всех , свыше , если в организации . Прием на без книжки не . В с трудовыми руководствуется и хранения , изготовления книжки и ими , а также по трудовых . В же Инструкции книги трудовых и к ним. В указанной все трудовые при поступлении на с серии и . Форма движения и вкладышей к ним к . 4. Планирование . При программы образовательного внимание на : 1. Визитная . 2. Информационная . 3. учебно-воспитательной . 4. и ее основные . 5. действий на три . 6. Критерии работы. 7. . 8. Структура и . 9. Приложения, : - лечебно-профилактических и работы; - заболеваемости и показателей ; - характеристики и ; - составления дня, он составляется с работы ДОУ; - педагогического ; - уровня ДОУ по анкетирования и оценки управлением ; - личностно-профессиональных ; - описания с родителями; - готовности к в школе, на выпускников; - программы за три [49]. в программу в зависимости от на год и произошедших ( среда, воспитанников и ). этого, в №10: - перспективное ; - оперативное ; - имеют по обучению и ; - освобожденные тематические по и воспитанию ; - планы и специалистов по . Годовой в управлении и заведующим. В обычно : - кадров на год; - работы за учебный год, где выполненных ; - работы по ; - методические по выбранным ; - повышения ( , семинары, ) работников за год; - в предметно-развивающей ДОУ; - в окружных и ; - качественная программы по , как по возрастам, так и по в ; - данные на предмет к в школе по ребенка; - задачи и . В годовом определяется педагогических , которых актуальна для ДОУ, его и приоритетные . Решения должны и исполнителей, а — контролироваться и до педагогического , что быть в справок или из заседаний. педагогических быть в с установленными , а проведенных сохраняются. документация о фактическом дел в и служит для распорядительных . К документам : , докладные и , акты, , и телефонограммы. , в них, может к или лишь к [52]. 2.2. оптимизации с в электронной в ДОУ « сад № 10» г. Чита подготовки и , связанных с требований к – из методов ДОУ. В с этим документ, регламентировать педагога на учреждения. – это правил, работы не только во , но и в ее содержания. помогает ход процессов, над педагоги в года, сразу в подразделений и. цель регламента и к реестра – комплексов , всю необходимую и . Тем самым, из изымаются , то есть или документы, не . Важной документации форма . Как , педагоги в бумажной , все расчетные , что является . В целях времени , оформлять по учебной в MS Excel. и Реестра следующим в деятельности : - сокращению труда (в от требуется м для заполнения или ); - широкому обеспечения, хранить и в формате; - потоков; - документов; - документа и в культуры. в условиях законодательства, стандартов и - методических , в с этим обновлять , овладевать н технологиями. педагога не к обеспечению , но к документационному деятельности . обеспечение распространиться на всю (а т документацию), матрицы обеспечения вполне . Для деятельности нормативный , преподавательскую – о порядке и программ образовательной . включает и шаблонов , в техникуме. шаблонов процесс и и делает его . В соответствии с по делопроизводству новые , распоряжения, с и угловым . Система предъявляет к воспитанию и , внедрению , которые не замене , а расширению их . очевидным, что и развития на основе успешно при условии педагогического , элементов труда, управления и руководителей . Развитие неразрывно с прогрессом. – это социальный , из приоритетных является . Так как современный мир и совершенствуется, , информатизация приобретает . Исследуя - заведующего в образовательном , я с уверенностью , что информационно-коммуникационных привести к , оптимизации современного ДОУ, дошкольного . К дошкольному предъявляются , что повышение ДОУ становится и существенной его развития. гибко и на запросы , в меняющейся ситуации выживания, и . Так как система новые к и обучению , то внедрению и подходов в с стало . Они не заменять методы, а и их возможности. внедрения – создание пространства и , учреждения. в учреждении ИКТ образовательный , эффективность, на поисковую , обучение с особенностей . дошкольного – это , многоплановый, в и дети, и , и ДОУ. Это и создание образовательного ДОУ; и информационных в процессе; и занятий; и ; и активное Интернет в . В время основные ДОУ: - информатизация как ДОУ; - информатизация ДОУ как информационных в и воспитания; - деятельности ДОУ. и, , телекоммуникационные повысить педагогического сада и при и воспитании . возможности в с дает у сада в сети , где могут о жизни ДОУ, , непосредственно , о проводимых , , развлечениях. сада для источником , методического или . Оперативные колонки, о жизни , возможность с электронной и книги – все это отношения , вовлечь в детского , их полноправными процесса. средства и позволят к школе , что возможность информационно-образовательную не только ДОУ, но и в связи со и , формировать пространство на . Информатизация открывает возможности для в педагогическую методических , на интенсификацию и идей . На сегодняшний актуальной компетенции : испытывают в компьютерных в процессе , что имеют информационно-компьютерной , к же педагог не уметь и современным , но и создавать ресурсы, их в своей . Перед встают и объема информационной , родителей и , для необходимо технологии в ДОУ. Сущностью ДОУ является обеспечения на основе вычислительной и связи с функционирования , развития ее и возможностей заказа. ИКТ оптимизации ДОУ, его эффективности в обучения и , расширению пространства за включения и , не посещающих сад. формы с практически и, в этом , использованию управленческого нет. , обработка, , , анализ , бумажного компьютерных возможность управленческой и, в , повышения её . ДОУ непосредственно от , в какой и его заместители , как быстро они её и довести эту до участников . Применение ИКТ на поднять и управленческой , резервы для в развития. на сбор и при использовании в 10 и более раз. В все члены владеть и его в личном , доступ к . Сегодня – наиболее пересылки или файлов, изображение, и виды . почта связь с образования и и организациями, при работе с , при выполнении , , отчетов и . Проведение , совещаний, объединений без использования — это схемы, , таблицы, , . Электронные по обучения и , которые в конце , дают мониторинговые обучения и , прогнозировать , пути целей. свое родительской и позволяет журналов, и которых с специальных и технологий. , различных баз , огромных - всё это сделало и воспитателей ДОУ . Таким коммуникационные неотъемлемую деятельности. ИКТ — это управления, перевести на новый и, в очередь, деятельность. 2.3. электронного в учреждении Как мы уже , документооборот специфические по с документооборотом . Однако, , что от организации к документооборот свойство специфические . документооборот не исключение, так как особенности, игнорировать, что, не учесть эти , снизиться . На сегодняшний документооборота также , как бухгалтерского в девяностых века. для много: , необходимо как быстрее и , информационные не важны, чем . , утеря или ее в чужие обойтись . Ряд проблем, для тех , где работа с традиционным : - теряются; - документов, и которых ; - и информация, в них, в чужие ; масса на поиск и формирование документов; - копий и же документа, на и документов средств; - на и документов времени. информационных организациях широкая их : не только для , а еще и в рамках . Отсюда три направления. деятельности. электронного многие , в том позволяет: - работу сферы ; - работу с , ее эффективность; - труда за сокращения , обработки и ; - повысить к информации; доступа к . 2. Применение в процессе . В школе должны как элемент : должно виртуальное : - виртуальное , - видеоконференции, - программы, - и лаборатории, - , - электронные , - системы учеников . к такой документооборота все учебные . 3. . Введение в электронной – это прийти к пространству , в были бы , администрация, и их . Основными в данной систематизация и оценка обучающихся. В , как и в любых , проблемы, по не всегда функционирование . Эти проблемы как общий , так быть и . О организациях наиболее для них . Первая из них – это работы , отсутствие внутри . На сегодняшний , в столичных скорость к сети , она колеблется в от 128 до 10мбит/сек. Интернет в тех , в директора переговоры с и их услуги. Интернет-сети не в мере информационно-коммуникационные ни в системе , ни тем более в образовательного . отметить, что со эта становится все и решенной, но все же, по , пока что не . Вторая : техническая учреждений. с современными , организация в сети современных ( не затормаживает ), а также для каждого , минимально, это , , наушники. же, эта со временем , но что полностью не . проблема. управленцев и в образования в . К сожалению, не все позволить обучать грамотности. Это с нежеланием осваивать и не совсем . на это, подробно технологии , так как они все широко все нашей . На этой обращать и, на мой взгляд, это то , на однозначно не . Четвертая - обеспечение методическими , по эффективному и современного в процессе. учителей доски и и для тех же целей, что и , и учебники. - документооборот в электронный , но школы . Нет как таковой системы, «скакать» от к и наоборот, в с чем больше и ресурсов и, как , эффективность . Для , чтобы , связанные с документооборота в , сама , в очередь, технологически . Это , что информационные войти в нее как образовательной : быть образовательное ( общение, , виртуальные , виртуальные и , электронный , дневники, учета и учителей). школы без школы , повышения работников в Интернет-технологий. по описанных создание СЭД в организации в становится . Но СЭД в образовательных свою , и для , чтобы ее , проведено . Заключение получает все и распространение. Это информационных , предоставляют возможностей, оперативность , а принуждают документооборота, они актуальными. Для электронными созданы документооборота (). В итога разобран как в теории, так и его и недостатки; организаций в СЭД, а также на тему « » для сотрудников с создания для СЭД в образовательной . следующие документа: это , способом на с возможностью ее ; документы те же и обладают той же , что и документы; имеют и логическую . с традиционным , документ ряд : массовое информационных ; подпись; привязки к . «электронный » существенные от представления о , т.к. использование и средств, формами и документации, этапов , выход за , большую . Обеспечение электронного – сложно документооборота. Для проблемы подпись. документооборота и поддаются при подходе, а , организацией, СЭД, недостатки и . Все организаций СЭД по той причине, что от них не только в ресурсов, а в том и в качества в целом. Для это является более образования. СЭД управление отлаженным, и . Для решения , с внедрением в образовательные , повысить современности. Это , что технологии в организацию как образовательной : быть образовательное ( общение, , виртуальные и т.д.). Также уровня образования в . Создание СЭД в организации в становится , но СЭД в образовательных свою . В образовательных проведено , на определение проблем, у , при пользовании СЭД, а на информации о том, в в образовательных электронный . , что, по моему , попробовать, так это отлаженную документооборота, подходить под организации. является то, что для организаций занятие, на знаний о СЭД и на более СЭД в образовательную , так как , что в подавляющем организаций нет СЭД. , является для того, в продолжать по взаимодействию с СЭД. – неизбежная времени, все сферы , в том числе и . Во организациях уже электронного , но не во . Мы искренне , что , в которых еще не СЭД, не стараться с неизбежным, а модернизацией в организации. и об образовательных , для нами и занятие. – очень , позволяющий количество . просто взаимодействовать с . 1 2 |