Лаб раб_Разработка АИС. Разработка стратегии внедрения автоматизированной информационной системы (аис)
 Скачать 27.74 Kb.
|
|
Лабораторная работа «Разработка стратегии внедрения автоматизированной информационной системы (АИС)» Цель работы: Разработка стратегического плана автоматизации компании. В результате выполнения лабораторной работы студенты должны получить знания и навыки по разработке стратегического плана автоматизации компании. Теоретическая часть: Автоматизированная информационная система (АИС) - это комплекс, который включает компьютерное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, предназначенных для сбора, подготовки, хранения, обработки и предоставления информации, а также системный персонал, обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей и для принятия решений. АИС объединяет следующие составляющие: - языковые средства и правила, используемые для отбора, представления и хранения информации, для отображения картины реального мира в модель данных, для представления пользователю необходимой информации; - информационный фонд системы; - способы и методы организации процессов обработки информации; - комплекс программных средств, реализующих алгоритмы преобразования информации; - комплекс технических средств, функционирующих в системе; - персонал, обслуживающий систему. С помощью АИС обеспечивается многовариантность расчетов, принимаются рациональные управленческие решения, в том числе в режиме реального времени, организуется комплексный учет и экономический анализ, достигаются достоверность и оперативность получаемой и используемой в управлении информации и т.д. Основная цель АИС - хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам для наиболее полного удовлетворения информационных запросов большого числа пользователей. К основным принципам автоматизации информационных процессов относят: окупаемость, надежность, гибкость, безопасность, дружественность, соответствие стандартам. Окупаемость означает затрату меньших средств, на получение эффективной, надёжной, производительной системы, возможностью быстрого решения поставленных задач. При этом считается, что срок окупаемости системы должен составлять не более 2-5 лет. Надежность достигается использованием надёжных программных и технических средств, использования современных технологий. Приобретаемые средства должны иметь сертификаты и (или) лицензии. Гибкость означает легкую адаптацию системы к изменению требований к ней, к вводимым новым функциям. Это обычно достигается созданием модульной системы. Безопасность означает обеспечение сохранности информации, регламентация работы с системой, использование специального оборудования и шифров. Дружественность заключается в том, что система должна быть простой, удобной для освоения и использования (меню, подсказки, система исправления ошибок и др.). При создании АИС целесообразно максимально унифицировать организуемые системы (подсистемы) для удобства их распространения, модификации, эксплуатации, а также обучения персонала работе с соответствующим ПО. Разработка АИС предполагает выделение процессов, подлежащих автоматизации, изучение их, выявление закономерностей и особенностей (анализ), что способствует определению целей и задач создаваемой системы. Затем осуществляется внедрение необходимых информационных технологий (синтез). Для успешного проведения проектно-организационных работ рекомендуется выявить несколько прототипов проектируемого объекта и устанавливаемых на нём программно-технических средств. На их основе разработать несколько вариантов. Затем из них выбирают альтернативные, из которых наконец - наилучшее решение. В АИС обычно применяются автоматизированные рабочие места (АРМ) на базе персональных ЭВМ, распределённые базы данных, программные средства, ориентированные на конечного пользователя. Назначение автоматизированных информационных систем – не просто собрать и сохранить электронные информационные ресурсы, но и обеспечить к ним доступ пользователей. Одной из важнейших особенностей АИС является организация поиска данных в их информационных массивах (базах данных). Стратегический план автоматизации компании содержит основные принципы и условия, с соблюдением которых должно осуществляться принятие решений на каком-либо отрезке времени, и результаты, которые должны быть достигнуты при соблюдении этих условий. Стратегия автоматизации должна соответствовать приоритетам и задачам бизнеса компании и включать пути достижения этого соответствия. Поэтому стратегия автоматизации основывается на стратегии бизнеса компании и представляет собой план, согласованный по срокам и целям со стратегией компании с учетом ограничений. В качестве критериев выбора стратегии автоматизации выступают различия таких реальных и ожидаемых показателей, как время и затраты на внедрение; экономический эффект от внедренных систем; влияние системы на условия труда или конкурентоспособность компании. Последовательность выполнения лабораторной работы: Изучить теоретический материал по теме. Выполнить задания (см. ниже). Оформить отчет. (Отчет печатать не нужно!) Защитить лабораторную работу. Задания: Составить описание деятельности компании (организацию выбрать самостоятельно). Определить существующие проблемы в сфере информатизации (например, снижение стоимости продукции; сокращение цикла разработки новых товаров и услуг; переход от производства на склад к производству под конкретного заказчика с учетом индивидуальных требований и т. д.). Обозначить цели автоматизации (должны соответствовать целям бизнеса компании); порядок проведения автоматизации; преимущества внедрения АИС. Составить описание способа автоматизации уже реализованного в выбранной организации (хаотичная, по участкам, по направлениям, полная, комплексная автоматизация), выявить недостатки данного способа. Определить предпочтительный способ автоматизации компании и привести обоснование выбора (преимущества, недостатки использования для данной организации). Составить описание функций, которые будет выполнять предлагаемая АИС. Выполнить обзор аналогов АИС, в которых реализованы необходимые функции (не меньше трех). Описать функциональные возможности, преимущества и недостатки каждого из них. Сравнить способы приобретения АИС организацией (покупка готовой АИС/разработка сотрудниками компании/привлечение стороннего разработчика), выбрать наиболее выгодный вариант. Составить график разработки и внедрения АИС. Рассчитать финансовые затраты на внедрение АИС. Обозначить технические требования к системе. Определить персонал, обслуживающий АИС и права доступа сотрудников. Подготовить отчет в электронном виде. |