Главная страница
Навигация по странице:

  • РЕФЕРАТ Анализ информационно-справочных систем в менеджменте.

  • Информационно-справочная система

  • Классификация

  • Информационно-справочная система. Характеристика.

  • Виды информационно-справочных систем.

  • АИСС: описание

  • Структура АИСС

  • Математическое обеспечение АИСС

  • Производительность

  • Особенности АИСС.

  • федорчук наталья 3 курс ЗДО. Реферат анализ информационносправочных систем в менеджменте студентка 3 курса, группа Экз31


    Скачать 25.94 Kb.
    НазваниеРеферат анализ информационносправочных систем в менеджменте студентка 3 курса, группа Экз31
    Дата18.06.2019
    Размер25.94 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлафедорчук наталья 3 курс ЗДО.docx
    ТипРеферат
    #82262

    Министерство образования и науки Российской Федерации

    РОССИЙСКИЙ ХИМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

    имени Д.И. Менделеева

    _____________

    __________
    РЕФЕРАТ

    Анализ информационно-справочных систем в менеджменте.


    Выполнила: студентка

    3 курса, группа Экз-31

    Федорчук Наталья Александровна

    Зачетная книжка № 16017

    Проверил(а): .
    Москва 2019
    Содержание:


    1)Что это такое информационно-справочная система – стр.3
    2)Классификация – стр.4
    3)Характеристика – стр.5
    4)Виды – стр.6
    5)АИСС:описание – стр.7
    6)Структура АИСС – стр.8
    7)Математические обеспечение АИСС – стр.9
    8)Производительность – стр.10
    9)Особенности АИСС – стр.11
    10)Литература – стр.12


    Информационно-справочная система.

    Распространение информации, ее дальнейший сбор и переработка внутри современного общества происходит благодаря специальным ресурсам: человеческим, финансовым, техническим и другим.

    В определенный момент эти данные собираются в одном месте, структурируются по заранее определенным критериям, объединяются в удобные для использования специальные базы.

    Информационная система является инструментом, при помощи которого осуществляется обработка поступивших сведений.

    Основная функция ИС состоит в обеспечении актуальной информацией людей.

    Другими словами, она удовлетворяет потребность в сведениях в пределах заданной области предмета.

    Продуктом деятельности информационной системы являются массивы данных, структурированные базы, различные виды документов.

    Далее подробнее разберем назначение, задачи и свойства этих структур.

    Классификация.


    Информационные системы, в зависимости от используемого ими вида обработки поступивших данных, делятся на две группы.

    К первой относят структуры, работа которых осуществляется по сложным схемам.

    Эти системы способны самостоятельно обрабатывать информацию.

    К данной категории относят, например, автоматизированные.

    Во вторую группу включены информационно-справочные системы.

    Они не обладают сложными схемами обработки сведений. Информационно-справочная система – это структура, предоставляющая данные по специальному запросу.

    Она предназначена для быстрого поиска и подачи сведений в удобном формате.

    Информационно-справочная система. Характеристика.


    Основными задачами данной структуры является сбор, обработка для дальнейшего хранения и предоставление сведений пользователям по соответствующим запросам.

    Вид и содержание предоставленной информации формируется под воздействием накопленных в справочных хранилищах данных.

    Процесс выдачи запрашиваемых сведений основан на ассоциативном поиске в базах (хранилищах) с последующей переработкой их в удобный для пользователя формат.

    Информационно-справочная система архивной отрасли позволяет накапливать и сохранять данные на протяжении длительных промежутков времени.

    Также возможен обмен сведениями с внешними источниками, абонентами.

    Можно привести следующие примеры информационно-справочных систем: городская справка, диспетчерская служба организации, отделы поиска данных в хранилищах и другие.

    В рассматриваемой структуре присутствует несколько элементов. Основные составляющие, которые включает в себя информационно-справочная система, это:

    Общее хранилище.

    Специализированные устройства, преобразующие сведения в доступный абоненту формат.

    Каналы передачи информации.

    Специальный элемент ("мозг" структуры, процессор), обрабатывающий поток данных (группа людей или электронно-вычислительная машина).

    Виды информационно-справочных систем.


    Всего существует два типа структур: фактографические и документальные.

    В первом случае к информационно-справочным системам относятся схемы, основывающиеся на предоставлении общей совокупности фактов: наименование процессов, название предметов, значение величин и другие.

    Документальный тип системы осуществляет подачу хранящихся в ней сведений в форме документов: законодательных актов, положений, сертификатов и так далее.

    Структуры фактографического типа отличаются друг от друга сложностью обработки данных.

    Самыми простыми видами таких систем являются те, которые основаны на принципе поиска искомых сведений в своем хранилище.

    Более сложные схемы используют в своей работе смысловую обработку имеющихся у них данных.

    Так, они способны, например, выбирать только нужные сведения (факт, абзац) из общего текста документа.

    Наибольшее практическое применение получила информационно-справочная система, основанная на сочетании двух типов: документально-фактографическая.

    АИСС: описание.


    Степень автоматизации процессов обработки информации имеет значительное влияние на эффективность работы любой справочной системы.

    В связи с этим в последнее время повсеместно разрабатываются и внедряются автоматизированные программы поиска, сбора и структурирования данных.

    Они созданы на основе мощных электронно-вычислительных машин. Благодаря развитию использованию ЭВМ был существенно облегчен процесс обновления и хранения информации.

    Основными элементами большинства АИСС являются:

    Техническая составляющая. Это непосредственно сама ЭВМ, выступающая в роли мозга структуры, комплект сопутствующего оборудования, обеспечивающего ввод-вывод информации, устройства, позволяющие пользователю работать с базой, электронные накопители сведений (диски, магнитные ленты и другие).

    Хранилище сведений и математическое обеспечение. Автоматизированная информационно-справочная система и абоненты связаны при помощи стандартных устройств (телетайпов). Они, в свою очередь, соединены непосредственно с ЭВМ с помощью телефонных или телеграфных каналов.

    Особенную популярность у абонентов получили пульты со встроенными экранами. На мониторы выводится информация из справочной системы.

    Также пульты оборудованы специальной клавиатурой, посредством которой происходит управление и ввод необходимых данных.

    Структура АИСС.


    Автоматизированная информационно-справочная система базируется на объединении нескольких хранилищ.

    В них присутствуют все необходимые данные для функционирования этой структуры.

    Информация структурирована определенным образом, с учетом всех требований по форме, типу и времени подачи после запроса пользователя.

    Уровень содержащихся сведений в системе, качество их обновления и структурирования напрямую зависит от характеристик хранилищ и их количества.

    Математическое обеспечение АИСС.


    Существует набор специальных программ, позволяющих выполнять определенные алгоритмы преобразования информации и управлять всеми процессами, протекающими внутри системы.

    Данный вид обеспечения выполнен с помощью нескольких "формальных языков":

    внешнего мира, с помощью которого абонент формирует свой запрос к системе;

    информационного;

    программ и подпрограмм;

    программирования.

    Производительность.

    На продуктивность любой справочной системы влияет:

    структурная организация процессов, основанная на последовательной обработке данных;

    оптимальное распределение ее ресурсов и режимов работы;

    четкость понимания команд пользователя.

    Также повышение средней производительности АИСС достигается за счет внедрения новейшего программного обеспечения. Оно, в свою очередь, оказывает влияние на процессы вычисления и позволяет работать в режимах многозадачности.

    Особенности АИСС.

    Работа современных информационно-справочных систем основана на определении приоритетов в обслуживании пользователей, выборе наиболее важных задач.

    При этом происходит процесс совмещения режимов поступления новых запросов и выдачи сведений в определенные программой временные отрезки.

    В случаях появления нестандартных параметров поиска информации, система также в состоянии, не используя дополнительные ресурсы, находить необходимые данные.

    Современная структура способна без потери времени и качества предоставляемых сведений одновременно обслуживать нескольких пользователей (точное их количество определяется техническим обеспечением).

    Свое применение АИСС нашли в таких отраслях экономики, как промышленность и сельское хозяйство, с помощью их происходят автоматизированные процессы на предприятиях и организациях научной направленности.

    Большой популярностью пользуются и правовые информационно-справочные системы, позволяющие абонентам в огромной базе найти необходимые сведения по запрашиваемому нормативному акту.


    Литература.


    1. http://fb.ru/article/147739/informatsionno-spravochnaya-sistema-vidyi-i-primeryi-chto-eto-takoe---informatsionno-spravochnaya-sistema

    2. https://scicenter.online/tehnologii-meditsine-informatsionnyie-scicenter/spravochnyie-sistemyi-136534.html

    3. https://ru.m.wikipedia.org/wiki/Информационный_менеджмент

    4. https://cyberleninka.ru/article/n/upravlenie-sredstvami-proizvodstva-v-sisteme-menedzhmenta-kachestva-himicheskoy-produktsii





    написать администратору сайта