реферат. Семенюк реферат тема 2. Реферат по дисциплине Организация и нормативноправовые основы архивного дела
 Скачать 147.84 Kb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБНИНСКИЙ ИНСТИТУТ АТОМНОЙ ЭНЕРГЕТИКИ – филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» (ИАТЭ НИЯУ МИФИ) ТЕХНИКУМ ИАТЭ НИЯУ МИФИ РЕФЕРАТ По дисциплине «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела» на тему: «Каталогизация документов в пределах архивного фонда» Руководитель работы Хайрова В.А. Студент Семенюк М.С. гр. ДОУ-Т19 Обнинск, 2021 СОДЕРЖАНИЕ Каталог ст. 4 Процесс составления каталогов ст. 5 Список используемой литературы ст. 6 Каталог – межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации. Совокупность различных каталогов составляет систему каталогов архива. Каталогизация включает следующие виды работ: составление схемы классификации, выявление и отбор документов, описание на каталожных карточках, их систематизация, ведение каталогов. Схема классификации документной информации – письменный документ, содержащий перечень классификационных делений каталога  Процесс подготовки, составления и ведения архивных каталогов определение вида каталога; разработка схемы классификации документной информации в каталоге; выявление и отбор документной информации для каталогизации; описание документной информации на каталожных карточках; индексирование каталожных карточек; систематизация карточек и ведение каталога. При каталогизации осуществляется дифференцированный подход: определяется очередность выбора архивных фондов и их структурных частей по степени их значимости; отбираются необходимые дела, документы, сведения из них; в зависимости от формирующегося каталога применяются различные приемы описания документной информации. При определении вида каталога учитываются: уровень и профиль архива; структура, состав, содержание, степень разработанности фондов; интенсивность и задачи использования документов; наличие и качество других архивных справочников; кадровые и материально-технические возможности архива. Наиболее распространенными видами каталогов являются: систематический - по отраслям знании и практической деятельности общества; тематический - по темам, подтемам, рубрикам, подрубрикам; хронологический - по хронологии событий, либо по датировке документов, либо по времени освещаемых событий; именной - по алфавиту лиц, упоминаемых в документах, либо по авторам документов; географический - по алфавиту географических и топографических объектов; Под каталогизацией документов принято понимать всю совокупность рабочих процессов, которые в конечном итоге приводят к созданию и полноценному функционированию более или менее сложной системы каталогов, удобных для хранения документов организации. Создание полного и удобного в использовании каталога архивных документов позволит каждой компании значительно оптимизировать процесс делопроизводства, урегулирует работу архивного отдела и сэкономит время абсолютного большинства сотрудников, которое им приходится тратить на поиск того или иного документа. Попытка самостоятельной каталогизации документов в давно функционирующей фирме неминуемо обернётся затяжной неразберихой. При каталогизации применяется дифференцированный подход, который заключается: в определении очередности выбора архивных фондов, их структурных частей; отборе дел и документов и сведений из них; применении соответствующих приемов описания документной информации.  По структуре каталоги разделяют на логические и алфавитные. Логическая структура предполагает метод дедукции, то есть поиск информации от общего к частному. Каталоги логической структуры подразделяются на систематические, тематические и их разновидности (каталог по истории учреждений и каталог по истории административно-территориального деления) и хронологические, а каталоги алфавитной структуры – на предметные и их разновидности, именной и географический. В государственных и муниципальных архивах широкое распространение получили систематические каталоги. Наиболее распространенными видами каталогов являются: систематический - по отраслям знании и практической деятельности общества; тематический - по темам, подтемам, рубрикам, подрубрикам; по истории учреждений - по отраслям, подведомственности, типам учреждений в алфавитном порядке; по истории административно-территориального деления - по видам административно-территориальных единиц, а внутри их - по алфавиту наименований; хронологический - по хронологии событий, либо по датировке документов, либо по времени освещаемых событий; именной - по алфавиту лиц, упоминаемых в документах, либо по авторам документов; географический - по алфавиту географических и топографических объектов; Используемая литература https://cde.osu.ru/courses2/course143/text/13.6.html https://archives.gov.ru/documents/methodics/OAD/texts_m/4.2..html https://lektsii.org/1-29305.html |