Из реферата. Решение о внедрении системы Битрикс24
 Скачать 17.23 Kb.
|
|
Анализ существующих ИТ-решений по управлению проектами и персоналом. Перед тем, как принять решение о внедрении системы «Битрикс24», было проведено обследование существующих похожих проектных решений. Существует большое количество таких вариантов систем как отечественного производства, так и зарубежного. Рассмотрим системы российского производства, которые наибольшим образом могут конкурировать с «Битрикс24». Instant Business Network — это удобный веб-портал для управления проектами и совместной работы сотрудников компании над общими задачами, процессами, документами. Решение заметно повышает эффективность труда, упорядочивает ежедневную работу и значительно сокращает затраты и время на рутинные бизнес-процессы. Включает модули управления проектами, управления процессами и согласования документов, управления инцидентами (helpdesk). Система управления проектами (СУП) включает в себя простые и удобные инструменты для ведения проектов. Модуль проектного управления (IBN Project Management) является частью программного продукта IBN и позволяет автоматизировать проектную работу компании. IBN Project Management включает все необходимы инструменты планирования и управления проектами и уникальные средства обмена данными проектов с MS Project [4]. Мегаплан – облачная система управления бизнесом, включает в себя CRM, ERP и инструменты для постановки и делегирования задач. Предлагает несколько масштабируемых тарифных пакетов, работает как SaaS. Особенность платформы — наличие тарифного конструктора: четких тарифов здесь нет, а итоговая цена зависит от числа сотрудников, подключения инструментов финансового учета и документооборота и желаемой скидки при оплате на год вперед [5]. Webasyst — это CMS нового поколения, которая объединяет в себе систему для создания сайтов и интернет-магазинов с корпоративным интранетом, CRM и возможностью разрабатывать свои собственные приложения. Фреймворк Webasyst — это бесплатный PHP-фреймворк для создания сайтов (CMS) и разработки многопользовательских веб-приложений для командной работы (интранета). Webasyst предоставляет готовые инструменты для авторизации пользователей, регулирования прав доступа, маршрутизации, CSSинструментарий для быстрого создания удобных и приятных веб-интерфейсов Webasyst предоставляет гибкие инструменты для настройки прав доступа к приложениям (и их данным) для пользователей и групп пользователей. Разработчику приложения необходимо лишь объявить элемент настройки прав доступа и затем проверять его значение в своем коде. Teamtools - система управления бизнесом, которая позволяет вести дела и задачи, планировать и контролировать проекты, вести базу клиентов, обсуждать любые объекты, организовать документооборот, настроить орг. структуру и многое другое [7]. Решение teamtools позволяет реализовать следующие задачи: управление контактами, история взаимодействия с клиентами, контрагентами, ведение задач и проектов по клиентам, контрагентам, автоматизация документооборота, планирование совместных мероприятий. ПланФикс – это система управления коллективной работой. Он помогает организовать совместную работу людей и управлять ею. С помощью ПланФикса вы можете ставить задачи сотрудникам, общаться с клиентами, работать над проектами, распределять и отслеживать заявки — и многое другое. ПланФикс одинаково хорошо подходит для бизнеса и некоммерческих организаций, общественных объединений или любой другой группы людей, работающих над общим делом [9]. Клиенты используют ПланФикс как CRM, диспетчерскую и систему техподдержки, управляют с его помощью компанией, раздавая и контролируя поручения, ведут проектную деятельность, учет ресурсов и финансовое планирование и тому подобное. В таблице 1 представлено сравнение программных продуктов по различным критериям. По данной таблице можно ознакомится с имеющимися возможностями программ и ценами на них. Таблица 1 - Сравнительная таблица аналогов системы Битрикс 24
Проанализировав и сравнив вышеперечисленные программные средства можно сделать вывод о том, что по главному критерию цена и бесплатный тестовый режим наиболее выигрышны системы ПланФикс, Teamtools и IBN. Но по функционалу они значительно проигрывают системам Webasyst и Битрикс. Также важную роль имел критерий русскоязычный интерфейс, обучающие материалы и легкость в освоении. По данным сравнительной характеристики средств, которые подходили по требованиям заказчика основными системами являются ПланФикс, Webasyst и Битрикс24. ПланФик привлекателен прежде всего по своей цене, но отставал по функционалу и репутации использования. Webasyst привлекателен по функционалу и цене, но он значительно сложен в освоении. В итоге, было принято решение по внедрению системы Битрикс24. Не смотря на высокую цену, функционал системы, репутация использования и простота в освоении позволили выделить данную систему среди других. |