Информатика. Практическое занятие №4 (1). Решение расчетных задач в табличном процессоре Цель Закрепить навыки вычислений в электронных таблицах с помощью формул и функций
 Скачать 285.38 Kb.
|
|
Практическое занятие № 4. Решение расчетных задач в табличном процессоре Цель: Закрепить навыки вычислений в электронных таблицах с помощью формул и функций. По окончании занятия, в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки, студенты должны: иметь представление: - об особенностях табличных процессоров, - о возможностях применения табличного процессора MS Excel для подготовки электронных таблиц, знать: - правила оформления таблиц и выполнения расчетов, - особенности создания документов в табличных процессорах, уметь: - создавать, открывать, редактировать, форматировать, сохранять электронные таблицы, - применять табличный процессор для автоматизации расчетов, - применять стандартные функции, - анализировать полученные результаты. Актуализация опорных знаний (теоретическая часть) Практические умения и навыки должны основываться на теоретических знаниях. На этом этапе урока проводится проверка теоретических знаний студентов методом фронтального опроса. Вопросы – отв6еты. - Что называется ячейкой электронной таблицы? Ячейка – место пересечения столбца и строки таблицы. - Как обозначаются заголовки столбцов электронной таблицы? Заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами или сочетаниями букв (например, А, С, АВ). - Как определяется адрес ячейки? Адрес ячейки образуется из заголовка соответствующего столбца и номера соответствующей строки (например, В120). - Что называют диапазоном ячеек? Как задается адрес диапазона? Группа смежных ячеек называется диапазоном. Диапазон задается адресами первой и последней входящих в него ячеек. - Что представляет собой файл, созданный в программе MS Excel? Каждый файл MS Excel является рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист представляет собой таблицу и имеет название. Количество, порядок расположения и названия рабочих листов можно изменять. - Как выделить несмежные ячейки, диапазоны ячеек, столбцы или строки? При выделении надо удерживать клавишу CTRL на клавиатуре. Чтобы выделить целиком всю строку или весь столбец, надо щелкнуть мышкой по их заголовкам. - Какие типы данных можно использовать в электронной таблице? В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: текст, число, формула. - Как выравниваются по умолчанию числовые данные в ячейках? Почему? По умолчанию числа в ячейках выравниваются по правому краю, так как числа удобно выравнивать по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.). - Как выравнивается по умолчанию текст в ячейках таблицы? Текст по умолчанию выравнивается в ячейке по левому краю. - С какого знака начинается ввод формулы в ячейку таблицы? Ввод формулы в ячейку начинается со знака «=». Также можно использовать кнопку «Вставка функции» на Панели инструментов или команду Вставка Функция. - Какие типы данных можно использовать в формуле? Формула может содержать числа, адреса ячеек, функции, знаки арифметических операций, знаки операций отношения. - Какую команду нужно выполнить для форматирования ячеек? Чтобы отформатировать ячейки, надо выделить нужный диапазон и дать команду Формат Ячейки. - Какие форматы чисел можно использовать в электронной таблице? Основные форматы чисел: Общий (без использования специальных средств, применяется для отображения числовых и текстовых данных), Числовой (выравниваются разряды), Денежный (выровнены разряды, используются символы валют), Финансовый (разряды выровнены по десятичному разделителю), Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный (в научной нотации Е+, например, 1,33Е+11), Текстовый Дополнительный (почтовый индекс, телефонный номер и др.). - Как изменить числовой формат данных? Необходимо выполнить команду ФорматЯчейки, вкладка Число. - Какие вкладки содержит диалоговое окно форматирования ячеек? «Число» - позволяет выбрать формат для отображения чисел, «Выравнивание» - задает метод выравнивания ячейки по горизонтали и вертикали, а также угол наклона надписи, «Шрифт» - определяет начертание шрифта, «Граница» - позволяет задать внешние и внутренние рамки таблицы, «Вид» - для управления цветовым оформлением, «Защита». - Структура окна MS Excel - строка заголовка - строка меню - панели инструментов - поле имен - строка формул - рабочее поле - названия листов, добавление и перемещение листов рабочей книги Каждый файл MS Excel является рабочей книгой. Рабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих листов. Каждый рабочий лист представляет собой таблицу и имеет название. Рабочие листы по умолчанию именуются «Лист1», «Лист2» и т.д. Имена и порядок расположения листов можно изменять (с помощью контекстного меню или пунктов верхнего меню Формат и Вставка). - полосы прокрутки - заголовки строк, заголовки столбцов заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ), заголовки строк – числами. Максимальное число столбцов в таблице – 256. Строкинумеруются целыми числами. Максимальное число строк – 65 536. - ячейка электронной таблицы Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки — объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 — допустимые номера ячеек. Номера ячеек в поле имени ячейки или в формуле появляется автоматически при щелчке на указанной ячейке. - активная ячейка Текущая ячейка называется активной. - диапазон ячеек Диапазон ячеек - несколько смежных ячеек. Выделение диапазона производится с помощью мыши по диагонали, от первой угловой ячейки к последней.. Обозначения: С1:С11, А8:Е15. Чтобы выделить целиком всю строку или весь столбец, надо щелкнуть мышкой по их заголовкам. - несмежные диапазоны ячеек Для выделения несмежных ячеек, диапазонов, столбцов или строк надо при выделении удерживать клавишу CTRL. Диалоговое окно Формат ячеек содержит группу вкладок, позволяющих задать различные параметры форматирования: «Число» - позволяет выбрать формат для отображения чисел, «Выравнивание» - задает метод выравнивания ячейки по горизонтали и вертикали, а также угол наклона надписи, «Шрифт» - определяет начертание шрифта, «Граница» - позволяет задать внешние и внутренние рамки таблицы, «Вид» - для управления цветовым оформлением. Практическая часть Применение возможностей программы MS Excel к решению задач. Сейчас рассмотрим возможности использования программы MS Excel для выполнения практических задач. Задача 1. Ввод простейших формул. Условие задачи. Вычислить площадь прямоугольного треугольника, если известны два его катета. Решение задачи. В ячейки таблицы D7 и D8 предварительно введены значения катетов прямоугольного треугольника.
Для нахождения площади треугольника необходимо использовать такой тип данных, как формула. Ввод формулы в ячейку начинается со знака «=». Также можно использовать кнопку fx «Вставка функции» на Панели инструментов или команду Вставка Функция. Сама формула в ячейке не отображается, а показывается только результат вычислений. Чтобы увидеть формулу, надо выделить ячейку и посмотреть в строку формул. Изменения в формулу вносятся также в этой строке. Из курса математики известно, что площадь прямоугольного треугольника находится по формуле S=  , где a и b – катеты.Активизируется ячейка таблицы D9, в которой должен быть результат вычислений и вводится формула: =1/2*D7*D8 После ввода формулы в ячейке D9 отображается результат вычислений. В формуле используются не конкретные числа, а ссылки на ячейки, содержащие эти числа. (D7 и D8). Использование ссылок позволяет при изменении исходных значений в ячейках, на которые ссылается формула, автоматически получить новый результат, не изменяя структуры формулы. При вводе в таблицу новых значений катетов программа MS Еxcel автоматически выполнит перерасчет и выдаст новое значение площади треугольника. Для форматирования ячеек таблицы применяют команду Формат Ячейки. Задача 2. Автозаполнение ячеек и копирование формулы. Условие задачи. Вычислить значения функции у=  для всех х из промежутка от 1 до 5 (включая 1 и 5) с шагом 0,2. Использовать маркер автозаполнения.Решение задачи. Для заполнения значений аргумента х вводятся два первых значения: 1 и 1,2. Затем нужно выделить обе ячейки с указанными значениями и выполнить протягивание мышью за маленький квадратик в правом нижнем углу выделенного диапазона. Указатель мыши при протягивании приобретает вид тоненького крестика. При этом серой рамкой будет выделяться область заполнения и будут высвечиваться элементы последовательности. Столбец аргументов «х» заполняется методом протягивания до значения 5. В столбце «у» рассчитываются значения функции по указанной формуле. Если предположить, что значение первого аргумента х=1 находится в ячейке с адресом С8, то в строке формул для вычисления первого значения функции получим выражение следующего вида: =(COS(C8)-1)/(C8+10)^2. После вычисления значения функции у при х=1 полученный результат копируется на все остальные ячейки столбца «у». Копирование формулы выполняется методом протягивания мышью за маленький черный квадратик в правом нижнем углу активной ячейки. В процессе копирования формулы
В результате вычислений получим таблицу следующего вида: Значения ячеек в столбце «у» можно округлить, используя функцию ОКРУГЛ (команда |