План коммуникаций. Решение (результат) Периодичность Информирование об изменениях

• Название: Решение (результат) Периодичность Информирование об изменениях
• Дата: 28.02.2022
• Размер: 23.43 Kb.
• Имя файла: План коммуникаций.docx
• Тип: Решение; #376213

Приложение № 1

к плану управления проектом
План коммуникаций проекта «____________________________________________________»

№ п/п	Направление взаимодействия (тема)	Способ коммуникации	Повестка (материалы)	Ответственный	Получатели (участники)	Решение (результат)	Периодичность
1.	Информирование об изменениях	Информационная рассылка Официальное письмо e-mail рассылка, What's App	Изменённый документ, уведомление в e-mail	Администратор проекта	Участники проекта	Участники ознакомлены и выданы поручения по внесению соответствующих изменений в другие проектные документы/соглашения	По мере внесения изменений в течение 1 рабочего дня
2.	Информирование о статусе реализации проекта	Официальное письмо e-mail рассылка	Отчет о ходе реализации проекта	Администратор проекта	Администратор проекта	Отчет рассмотрен, риски эскалированы на необходимый уровень для принятия решения	Ежемесячно, в 1 раб. день месяца
3.	Оперативное информирование о выполнении контрольной точки	Официальное письмо e-mail рассылка	Отчет о выполнении контрольной точки	Администратор проекта	Участники проекта	Участники ознакомлены и выданы поручения по дальнейшим действиям	По мере достижения результата
4.	Оперативное информирование о выполнении результата	Официальное письмо e-mail рассылка	Отчет о выполнении результата	Администратор проекта	Участники проекта	Участники ознакомлены и выданы поручения по дальнейшим действиям	По мере достижения результата
5.	Оперативное информирование о достижение показателя	Официальное письмо e-mail рассылка	Отчет о достижении показателя	Администратор проекта	Участники проекта	Участники ознакомлены и выданы поручения по дальнейшим действиям	По мере достижения результата
6.	Информация о наступивших или возможных рисках и отклонениях по проекту	Официальное письмо e-mail рассылка	Измененный план расписания	Администратор проекта	Участники проекта	Участники ознакомлены и выданы поручения по внесению соответствующих изменений в проект	Ежедневно / По мере возникновения
7.	Обмен опытом, текущие вопросы	e-mail рассылка		Администратор проекта	Участники проекта		Ежедневно
8.	Приглашения на совещания	Информационная рассылка Официальное письмо e-mail рассылка, What's App	Приглашение на совещание	Администратор проекта	Участники проекта	Участники ознакомлены о предстоящем совещании	По графику
9.	Передача поручений, протоколов, документов	Информационная рассылка Официальное письмо	Готовые документы для передачи	Администратор проекта	Участники проекта	Участники ознакомлены и приняли документы, подписан акт ПП	Еженедельно, по мере необходимости

Страница из