Бухгалтерский учёт. Решение задачи и составление графиков документооборота, сложившегося в организации
Скачать 89.6 Kb.
|
Размещено на http://www.allbest.ru/ ОглавлениеВведение Организация структурно состоит из множества взаимосвязанных элементов, одни из которых осуществляют коммерческую (текущую, финансовую, инвестиционную) деятельность, а другие - управление ею. Но все они находятся в неразрывной связи и представляют в совокупности систему управления. Одной из составляющих системы управления хозяйствующим субъектом является подсистема бухгалтерского учета - бухгалтерская служба, выделяющая в своей структуре финансовый, управленческий и налоговый учет с соответствующими информационными потоками, которые характеризуются наличием прямой и обратной связей. Бухгалтерская служба является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике. Бухгалтерская служба существует для того, чтобы консультировать и обслуживать другие отделы и подразделения предприятия по вопросам, относящимся к составлению отчетов, проведению и оценке финансовых операций. Правовой статус бухгалтерской службы регулируется нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией. Цель контрольной работы: - рассмотрение и освещение понятия бухгалтерской службы, ее правового статуса и места в структуре управления организацией; - разработка и формирование учетной политики организации; - решение задачи и составление графиков документооборота, сложившегося в организации. 1. Правовой статус бухгалтерской службы и ее место в структуре управления организацией В силу п.3 ст. 8 Федерального закона «О бухгалтерском учете» организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации и ликвидации ведется бухгалтерский учет. Для этого в организации должна быть создана бухгалтерская служба. Бухгалтерская (финансово-бухгалтерская) служба является частью единого механизма управления текущей, финансовой и инвестиционной деятельностью, которая тесно связана с другими подразделениями организации. Руководители организации в зависимости от объема работы могут: а) Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. б) Ввести в штат должность бухгалтера; в) Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной организации или бухгалтеру-специалисту; г) Ввести бухгалтерский учет лично. В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ по вопросам учета, а также решениями местных органов власти и внутренними распоряжениями руководителя организации при соблюдении приоритета законодательных актов.[9]. Бухгалтерская служба решает методами бухгалтерского учета следующие задачи: Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а так же внешним инвесторам, кредиторам, и другим пользователям бухгалтерской отчетности; Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразность, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организаций и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.[1]. Функции бухгалтерской службы выражаются через должностные инструкции работников бухгалтерии: Ведение системного (в хронологическом порядке) учета, наличия и движения собственного имущества; производственно-сырьевых запасов; хозяйственных операций для всех видов деятельности предусмотренных Уставом с исчислением затрат в пределах смет, расчетов с поставщиками за ТМЦ и услуги, с заказчиками за выполненные работы, с покупателями за отпущенные ТМЦ, с налоговыми и другими организациями по отчетностям и взносам; Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов; Составление всех видов периодической отчетности с защитой ее в соответствующих инстанциях; Исполнение смет расходов, составление отчетных калькуляций и бухгалтерской отчетности; Организация расчетов по зарплате и другим моментам с сотрудниками предприятия; Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей; Осуществление контроля над своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов; Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений; Применение в утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных (и собственных) форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации; Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ; Обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в учреждениях банков средств по назначению; Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского актива; Осуществление контроля за своевременным оформлением приема и расхода наличных денежных средств, ТМЦ, правильным расходованием фондов заработной платы, исчислением и выдачей всех видов поощрений, соблюдением штатной дисциплины, должностных окладов, смет расходов; [10]. Обязанности бухгалтерской службы: Предоставлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лиц, допускающих систематическое недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их и отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных; Осуществлять связь со сторонними организациями по вопросам входящим в компетенцию бухгалтерской службы; Выполнять неукоснительно все функции, возложенные на бухгалтерскую службу. Права бухгалтерской службы: Требовать от подразделений предприятия материалов (справок, отчетов и т.п.) необходимых для выполнения работы, входящей в компетенцию бухгалтерии; Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования оборудования, материальных и других ценностей; Указания бухгалтерской службы в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, хранения и расходования денежных средств, являются обязательными к руководству и исполнению всеми подразделениями предприятия; [9]. Заключение Как известно, бизнес не может существовать без бухгалтерского учета. Тем не менее, бывают ситуации, когда компания не хочет или не может полностью вести собственную бухгалтерию. Бухгалтерский учет - дело объемное и сложное, требующее повышенного внимания, значительного времени, квалифицированных кадров и финансовых средств. Те организации, которые не хотят отвлекаться на ведение бухгалтерского и налогового учета, могут передать эти функции специализированной сторонней организации. Персональная бухгалтерская служба предоставляет бухгалтерское сопровождение предприятий, фирм восстановление бухгалтерского учета. Работа проводится в несколько этапов. Сначала производится первичная обработка документов, имеющихся у заказчика. Затем восстановление и обработка недостающих документов. Наконец, на завершающем этапе осуществляется формирование регистров учета и отчетности. Цели решения контрольной работы были достигнуты: - рассмотрены и освещены понятия бухгалтерской службы, ее правового статуса и места в структуре управления организацией; - разработан и сформирован приказ об учетной политике организации; - решена задача со ссылками на нормативные документы. Список использованной литературы Федеральный Закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ»; Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994, № 51-ФЗ и (часть вторая) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]; Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]; 4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 18.09.2006 г.); 5. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утв. Приказом Минфина России от 30.12.1993 N 160; Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» утв. Приказом МФ РФ № 26н от 24.03.2002 г.; Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98: приказ Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н; Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н ; Климова, М.А. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие. / М.А. Климова - М.: ИНФРА-М, 2005. - 200 с. Бреславцева Н.А., Медведева, О.В. Нораревян, Г.Г. Бухгалтерское дело. / Н.А. Бреславцева О.В. Медведева Г.Г. Нораревян. - М: Приор-издат, 2004 Ивашкевич В.Б., Куликова Л.И. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. / В.Б. Ивашкевич, Л.И. Куликова. - М.: Экономистъ, 2005. - 523 с. Климова М.А. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие. / М.А. Климова - М.: ИНФРА-М, 2005. - 200 с. |