Лучанинова. Эссе. Роль документов в жизни человека

• Название: Роль документов в жизни человека
• Дата: 12.02.2023
• Размер: 26.15 Kb.
• Имя файла: Лучанинова. Эссе.docx
• Тип: Документы; #933435

Частное образовательное учреждение высшего образования

«Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики»

ИНСТИТУТ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОГРАММ

КАФЕДРА МЕЖДУНАРОДНЫХ ФИНАНСОВ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Документационное обеспечение управления

Эссе на тему: «Роль документов в жизни человека»

Выполнила:

студентка 4 курса группы ОМПб-М03-19-1

Лучанинова Мария Алексеевна

Научный руководитель:

преподаватель

Арсеньева Алеся Валерьяновна
Санкт-Петербург

2022

Документ – основа социальной системы, ведь ее развитие напрямую связано с информацией, которая очень часто помещается в материальных объектах, и находят свое воплощение в документах. Именно внутри общества формируются правила восприятия различного рода информации, а значит и их текстовых носителей. Они сопровождают человека на протяжении всей жизни – от рождения до смерти, от начала школы, до окончания учебы в университете, а также в других жизненных ситуациях. Существование чего-то, что могло бы закрепить право собственности, брак или покупку было просто необходимо как в древности, так и в современном мире, поэтому археологи очень часто обнаруживают глиняные таблички, остатки папируса и других материалов, которые использовались как подтверждение. Документ был необходим для учета золота, скота, бюджета государства, для других ценностей или для распоряжений правителя. Можно сказать, что наличие какого-либо документа может в корне изменить жизнь человека – одна бумажка может подарить свободу или забрать ее, дать много денег или лишить наследства. Само создание такой важной вещи можно связать с ее прямыми функциями, всего выделяют три больших подгруппы: главные функции, функция закрепления и запечатления информации и общие функции. Все функции документы так или иначе определены его значением в жизни человека. о

К главным функциям относят хранение и передача информации во времени и в пространстве. о

Функция закрепления и запечатления хоть и не называется главной, но в то же время является важнейшей – ведь именно она в решающей степени предопределяет создание документа, можно сказать, что человек пытается запечатлеть момент, зафиксировать что-то очень важное для него. В настоящее время объёмы информации постоянно увеличиваются и каждые три года удваиваются. Носителем информации выступает документ. Организации работы с информацией и с документами как уделяется большое внимание. В Федеральном законе от 27 июля 2006 г. №149 - ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» дается определение терминов «информация» и «документированная информация». о

Информация – какие-либо сведения, независимо от форм их предоставления. о

Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе - документе информация с реквизитами. о

К общим функциям можно отнести следующие:

• 
  Информационная функция (из определения следует, что информационная функция – это способность документа удовлетворять потребности человека в получении какой-то информации, то есть служить источником этой информации. Основным критерием, по которому оценивают документ – это его информационная емкость, то есть количество и качество информации, которая была зафиксирована в документе, также для оценки документа используется полезность, полнота, достоверность, ценность и новизна).
  
• 
  Коммуникативная функция (с помощью данной функции осуществляются все взаимодействия с человеком, то есть данная функция постоянно заставляет общество придумывать новые методы передачи и получения информации. Передача же информации может идти различными путями – сверху-вниз или в каком-то одном направлении, что в свою очередь создает различные виды документов).
  
• 
  Историческая функция (сила общества и человечества в целом – в знании своей истории, своего прошлого, поэтому фиксация всего происходящего в документах это не просто занятие, это цель и желание донести будущему поколению свой быт и свою жизнь).
  
• 
  Мемориальная функция (документ – «внешняя память» человека и общества в целом, ценные артефакты прошлого помогают воссоздать картинку прошлого).
  
• 
  Гедоническая функция (документ – своего рода средство отдыха и развлечения, использование свободного времени для получения новой информации, примером таких документов являются книги, кинофильмы).
  
• 
  Правовая функция (у документа есть особая функция – закреплять правовые нормы и правоотношения в обществе, а также доказывать, подтверждать какие-либо факты, а еще эта функция позволяет взаимодействовать гражданину с государством).
  
• 
  Функция учета (исторически, данная функция ценилась больше всего и являлась основополагающей, ведь при развитии аграрного общества потребность в документировании информации сильно возросла, то есть увеличилась регистрация, учет населения, земли, урожая скота и прочего. Также документы, выполняющие функцию учета, обычно содержали систематизированные данные, выраженные в цифрах, сформированные в таблицах, в современных реалиях такие документы преобразованы для компьютерной обработки, что упрощает их прочтение и анализ. В условиях научно-технического прогресса объем информации увеличился до колоссальных размеров, в связи с этим возникла необходимость упорядочить потоки информации, поэтому сейчас существует два направления: унификация – приведение чего-либо к единой система и стандартизация – процесс установления и применения стандартов, под которым понимается образец, стандарт качества).
  
• 
  Познавательная функция (документы, выполняющие познавательную функцию в основном служат для развития человека, то есть это учебники, научная литература).
  
• 
  Управленческая функция (многие виды управленческой деятельности основаны на создании каких-либо документов для осуществления руководства, например, планирование – создание планов работ, продаж и прочего, контроль – создание нормативных документов для осуществления контроля над организацией или людьми).
  
• 
  Политическая функция (документы, регламентирующие внутреннюю и внешнюю политику государства и граждан страны, что сильно влияет на общество и человека в целом).
  
• 
  Культурная функция (в данном случае, данная функция позволяет передать традиции, перенять самобытность какого-либо народа или страны, любой документ может отразить степень языковой культуры, уровень образованности авторов и населения).
  

Значение документов в жизни человека сложно переоценить, потому что информация, зафиксированная в документах – отражение деятельности человека и общества в целом. Анализ роли документа в жизни человека позволяет выделить одну из важнейших особенностей – какие-то функции присущи документу изначально, а какие-то добавлялись сознательно, в процессе развития общества. Причём с течением времени соотношение между функциями документа изменяется, поскольку изменяется место и роль документа в социальной и информационной среде.

Несмотря на то, что документ выполняет множество функция, как связанных с человеком, так и общих, важных для развития общества в целом, главная роль документа – сохранить информацию о деятельности человека.

Поэтому можно выделить следующие пункты, играющие роль в жизни человека:

• 
  средство трансляции информации;
  
• 
  средство коммуникации;
  
• 
  инструмент управляющего воздействия;
  
• 
  средство регламентации и стандартизации;
  
• 
  механизм становления договорных отношений;
  
• 
  инструмент взаимоотношения между гражданином и государством.
  

В результате полного документального обеспечения нашей жизни мы имеем возможность защитить свое имущество, обеспечить доказательную базу своей невиновности, наказать виновного, обеспечить культурную составляющую развития нашей страны, осуществить сохранение материала о человеке. Все рассмотренные в работе функции документа определяют не только положительные, но и негативные стороны, такие как разросшаяся бюрократическая машина настоящего времени с современности электронной и цифровой документации, человеческий фактор составления документа с некоторой долей вероятности совершает ошибку, а также коррупция, подкрепленная документально обеспечивает себе невозможность обвинения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. 
   Самсонова Татьяна Николаевна К вопросу о социальной значимости и ценности управленческих документов // Алтайский вестник государственной и муниципальной службы. 2014. №11. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/k-voprosu-o-sotsialnoy-znachimosti-i-tsennosti-upravlencheskih-dokumentov (дата обращения: 06.09.2022).
   
2. 
   Николаева Жанна Викторовна Документирование социальной реальности // Фотография. Изображение. Документ. 2020. №9. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/dokumentirovanie-sotsialnoy-realnosti (дата обращения: 06.09.2022).
   
3. 
   Елисеев Николай Иванович, Ржевский Дмитрий Александрович Обеспечение подлинности документированной информации // Известия ЮФУ. Технические науки. 2011. №12. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/obespechenie-podlinnosti-dokumentirovannoy-informatsii (дата обращения: 06.09.2022).
   
4. 
   Ларина Т.Ю. Традиционная вышивка: методика документирования и освоения // Учёные записки (АГАКИ). 2017. №2 (12). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/traditsionnaya-vyshivka-metodika-dokumentirovaniya-i-osvoeniya (дата обращения: 06.09.2022).
   
5. 
   3.2.1. Документирование // Судебные и нормативные акты РФ URL: https://sudact.ru/ (дата обращения: 06/09/2022).
   
6. 
   Ланской Григорий Николаевич Функции документа в современном обществе // История и архивы. 2015. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/funktsii-dokumenta-v-sovremennom-obschestve (дата обращения: 06.09.2022).
   
7. 
   Большедворская Марина Владимировна Роль документов в управленческом процессе (мнение студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации») // Вестник ИрГТУ. 2014. №4 (87). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/rol-dokumentov-v-upravlencheskom-protsesse-mnenie-studentov-obuchayuschihsya-po-spetsialnosti-menedzhment-organizatsii (дата обращения: 06.09.2022).
   
8. 
   Сидоренко Елена Валерьевна Роль документов в системе менеджмента качества // История и архивы. 2015. №12 (155). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/rol-dokumentov-v-sisteme-menedzhmenta-kachestva-1 (дата обращения: 06.09.2022).