Роль информационных технологий в современном топливном производстве. курсач (маг). Роль информационных технологий в современном топливном производстве трансформируется так же стремительно, как и само производство
 Скачать 138.83 Kb.
|
1 2 Данные, которые используются для создания сводной таблицы. Исходные данные могут находиться в рабочей книге Excel (или в нескольких рабочих книгах) либо во внешней базе данных. Область столбцов. Диапазон ячеек, который содержит заголовки столбцов сводной таблицы. Область строк. Диапазон ячеек, который содержит заголовки строк сводной таблицы. Область данных. Диапазон ячеек сводной таблицы, который содержит итоговые данные. Исходные данные, которые попадают в область данных сводной таблицы, обычно суммируются. Можно выполнять и другие операции над ними, например вычислить произведение или среднее арифметическое. Область страницы. Область сводной таблицы, которая добавляет дополнительный параметр в сводную таблицу. Значения в этой области можно “листать” , как страницы в книге, отсюда и название “область страницы”. Элемент. Элемент в области строк или столбцов. Элементы в области строк являются заголовками строк сводной таблицы, элементы в области столбцов — заголовками столбцов. Сводные таблицы могут содержать строки и столбцы с итогами двух видов. Общие итоги. Строка или столбец, в которых отображаются общие итоги для всех ячеек строки или столбца сводной таблицы. Промежуточные итоги. Строка или столбец, в которых отображаются промежуточные итоги для отдельных строк или столбцов сводной таблицы. Отчеты сводных диаграмм. Отчет сводной диаграммы позволяет отображать данные в графическом представлении в отчете сводной таблицы. Макет и данные, отображаемые в отчете сводной диаграммы, можно изменять таким же образом, как и в отчете сводной таблицы. Терминология отчета сводных диаграмм. Кроме таких элементов обычных диаграмм Microsoft Excel как ряд, значение, маркеры данных и оси, отчеты сводных диаграмм имеют специализированные элементы. Поле страницы. Это поле используется для фильтрации данных по конкретному элементу. Поле данных. Поле из текущего источника данных, который предоставляет значения для сравнения или изменения. В зависимости от источника данных, используемых в отчете, можно изменять итоговую функцию на СРЗНАЧ, СЧЁТ, ПРОИЗВЕД или другие вычисления. Поле ряда. Поле, которому присваивается ориентация ряда в отчете сводной диаграммы. Элементы в поле содержат отдельные ряды данных. Элемент. Элемент представляет уникальные значения в поле и появляется в раскрывающихся списках в полях страницы, категории и рядов. Поле категории. Поле из источника данных, которому присваивается ориентация категории в отчете сводной диаграммы. Поле категории содержит отдельные категории, для которых занесены точки данных. Представление данных в отчете сводной диаграммы. Отчет сводной диаграммы всегда имеет связанный с ним отчет сводной таблицы. Оба типа отчетов имеют соответствующие друг другу поля. Изменение положения поля в одном отчете вызывает изменение положения соответствующего поля в другом отчете. При создании диаграммы из отчета сводной таблицы макет отчета сводной диаграммы, то есть положение его полей, первоначально определяется макетом отчета сводной таблицы. Если отчет сводной диаграммы создается первым, макет диаграммы формируется перетаскиванием полей из окна Список полей сводной диаграммы в соответствующие области размещения на листе диаграммы. Microsoft Excel автоматически создает связанный отчет сводной таблицы, который использует соответствующий макет. Различия между отчетами сводных диаграмм и неинтерактивными диаграммами. При использовании обычных диаграмм создается по одной диаграмме на каждое представление данных. С помощью отчетов сводных таблиц можно создать одну единственную диаграмму и просматривать данные разными способами, изменяя макет отчета или отображаемые сведения. Большинство операций аналогичны операциям отчета сводной диаграммы. Однако существует и ряд отличий. Тип диаграммы. Стандартный тип для обычной диаграммы — это сгруппированная гистограмма, которая сравнивает данные по категориям. Тип отчета сводной диаграммы по умолчанию — это гистограмма с накоплением, которая оценивает вклад каждой величины в итог внутри категории. Отчет сводной диаграммы может быть изменен на любой тип, кроме точечной, биржевой и пузырьковой диаграммы. Положение диаграммы. Обычные диаграммы по умолчанию внедряются на лист. Сводные диаграммы по умолчанию создаются на листах диаграмм. После создания отчета сводной диаграммы его можно переместить на лист. Создание диаграммы. Для создания обычной диаграммы в Microsoft Excel используется мастер диаграмм. Для создания отчета сводной диаграммы можно воспользоваться мастером диаграмм. Если уже имеется отчет сводной таблицы, служащий исходными данными для отчета сводной диаграммы можно воспользоваться мастером сводных таблиц и сводных диаграмм. Исходные данные. Обычные диаграммы связаны непосредственно с ячейками листа. Сводные диаграммы могут быть основаны на нескольких различных типах данных, включая: списки Microsoft Excel; базы данных; данные, находящиеся в нескольких диапазонах консолидации; и внешние источники (базы данных Microsoft Access и базы данных OLAP). Элементы диаграммы. Отчет сводной диаграммы содержит те же элементы, что и обычная диаграмма, но также содержит поля и объекты, которые могут быть добавлены, повернуты или удалены для отображения разных представлений данных. Категории, серии и данные в обычных диаграммах стали соответственно полями категорий, полями рядов и полями данных в отчете сводной диаграммы. Отчет сводной диаграммы также включает поля страниц. Каждое из этих полей содержит объекты, которые в обычной диаграмме отображаются как названия категорий или названия рядов в легендах. Кнопки полей и контуры области могут быть скрыты при печати или размещении в Интернете. Форматирование. Некоторые параметры форматирования теряются после изменения макета или обновления отчета сводной диаграммы. Эти параметры форматирования включают линии тренда и планки погрешностей, изменения подписей значений и изменения рядов данных. Обычные диаграммы не теряют эти параметры после применения форматирования. Перемещение элементов и изменение их размеров. В отчете сводной диаграммы невозможно переместить или изменить размер области построения, легенды, заголовков осей и диаграмм, однако можно выбрать одну из нескольких установленных позиций для легенды и изменить размер шрифта заголовков. В обычных диаграммах можно перемещать все эти элементы и изменять их размер. Создание отчета сводной диаграммы. На основе отчета сводной таблицы. Убедившись, что в отчете сводной таблицы имеется хотя бы одно поле строк, которое станет полем категории в отчете сводной диаграммы, и поле столбца, которое станет полем ряда. Если отчет сводной таблицы структурирован, то необходимо переместить хотя бы одно поле на область столбца перед началом создания диаграммы. При отсутствии отчета сводной таблицы. В мастере сводных таблиц и диаграмм указывается тип исходных данных, которые требуется использовать, и устанавливаются параметры использования данных. После чего отчет сводной диаграммы располагается аналогично отчету сводной таблицы. Если книга не содержит отчета сводной таблицы, то при создании отчета сводной диаграммы Microsoft Excel создает также отчет сводной таблицы. При изменении отчета сводной диаграммы изменяется связанный отчет сводной таблицы и наоборот. Настройка отчета. Затем с помощью мастера диаграмм и команд меню Диаграмма можно изменить тип диаграммы и другие параметры, такие как заголовки, расположение легенды, подписи данных, расположение диаграммы и т. п. Использование полей страниц. Использование полей страниц является удобным способом обобщения и выделения подмножества данных без необходимости изменения сведений о рядах и категориях. Каждая страница диаграммы имеет одну и ту же категорию и ряд макета для разных лет, поэтому данные для каждого года легко сравнимы. Кроме того, позволяя единовременно получать только одну страницу из большого набора данных, поля страниц экономят память при использовании в диаграмме внешних источников данных. Отчет сводной таблицы представляет собой интерактивную таблицу, с помощью которой можно быстро объединять и сравнивать большие объемы данных. Можно менять местами строки и столбцы для получения различных итогов по исходным данным, а также показывать подробные данные по нужным областям. Использование отчета сводной таблицы. Отчет сводной таблицы используется в случаях, когда требуется проанализировать связанные итоги, особенно для сравнения нескольких фактов по каждому числу из длинного списка обобщаемых чисел. Благодаря интерактивности отчета сводной таблицы, можно изменять представление данных для просмотра дополнительных подробностей или вычисления других итогов, таких как количество или среднее значение. Способ организации данных В отчете сводной таблицы каждый столбец или поле исходных данных становится полем сводной таблицы, в котором подводятся итоги нескольких строк. Создание отчета сводной таблицы Создать отчет сводной таблицы можно с помощью мастера сводных таблиц и диаграмм. В этом мастере позволяет выбрать исходные данные на листе или во внешней базе данных. Затем он создает на листе область отчета и предлагает список доступных полей. При перетаскивании полей из окна списка в структурированные области выполняются подведение итогов и автоматическое вычисление и построение отчета. Если для получения внешних данных для отчета используются средства подключения к данным Microsoft Office, возможен возврат данных прямо в отчет сводной таблицы без запуска мастера сводных таблиц и диаграмм. Подключение к данным Microsoft Office является лучшим способом получения внешних данных для отчетов, если перед созданием отчета не требуется объединять данные из нескольких таблиц во внешней базе данных или отбирать определенные записи, а также для получения данных из баз данных OLAP. После создания отчета сводной таблицы можно изменить его разметку, формат, а также развернуть его для отображения большего объема исходных данных. 1 2 |