Роль информационных технологий в современном топливном производстве. курсач (маг). Роль информационных технологий в современном топливном производстве трансформируется так же стремительно, как и само производство
 Скачать 138.83 Kb.
|
1 2 Введение. Роль информационных технологий в современном топливном производстве трансформируется так же стремительно, как и само производство. Сравнительно недавно информационные технологии использовались в основном при решении прикладных задач, связанных с масштабным топливном производстве, обеспечением стабильной и надежной работы добычных и перерабатывающих предприятий. Сегодня IT-решения необходимы для того, чтобы управлять активами и финансовыми потоками, производственными процессами и топливосбытом. IT-технологии позволяют накапливать огромный поток данных и информации, хранить, анализировать и перерабатывать ее, а также использовать с целью повышения качества производства конечной продукции. Сегодня уже нельзя представить современное рабочее место инженера–технолога без персонального компьютера, а инженер обязан не только обладать основными навыками работы на компьютере, но и активно использовать современный информационные технологии в процессе своей трудовой деятельности. Необходимо понимать, что освоение информационной технологии и дальнейшее ее использование должны свестись к тому, что сначала необходимо хорошо овладеть набором элементарных операций, число которых ограничено. Из этого ограниченного числа элементарных операций в разных комбинациях составляется действие, а из действий, также в разных комбинациях, составляются операции, которые определяют тот или иной технологический этап. Совокупность технологических этапов образует технологический процесс (технологию). Технология при переводе с греческого (techne) означает искусство, мастерство, умение, а это не что иное, как процессы. Под процессом следует понимать определенную совокупность действий, направленных на достижение поставленной цели. Процесс должен определяться выбранной человеком стратегией и реализоваться с помощью совокупности различных средств и методов. Под технологией материального производства понимают процесс, определяемый совокупностью средств и методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья или материала. Технология изменяет качество или первоначальное состояние материи в целях получения материального продукта (рис. 1).  Рис. 1. Информационная технология как аналог технологии переработки материальных ресурсов Информация является одним из ценнейших ресурсов общества наряду с такими традиционными материальными видами ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые и др., а значит, процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию. Тогда справедливо следующее определение. Информационная технология - процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта). Цель технологии материального производства - выпуск продукции, удовлетворяющей потребности человека или системы. Цель информационной технологии - производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия. Известно, что, применяя разные технологии к одному и тому же материальному ресурсу, можно получить разные изделия, продукты. То же самое будет справедливо и для технологии переработки информации. Информационная технология является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. К настоящему времени она прошла несколько эволюционных этапов, смена которых определялась главным образом развитием научно-технического прогресса, появлением новых технических средств переработки информации. В современном обществе основным техническим средством технологии переработки информации служит персональный компьютер, который существенно повлиял как на концепцию построения и использования технологических процессов, так и на качество результатной информации. Внедрение персонального компьютера в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этан развития информационной технологии и, как следствие, изменение ее названия за счет присоединения одного из синонимов: "новая", "компьютерная" или "современная". Новая информационная технология - информационная технология с "дружественным" интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства. Прилагательное "компьютерная" подчеркивает, что основным техническим средством ее реализации является компьютер. Техническими средствами производства информации являются аппаратное, программное и математическое обеспечение этого процесса. С их помощью производится переработка первичной информации в информацию нового качества. Выделяют отдельно из этих средств программные продукты, которые используются инженером-технологом и назовем их инструментарием, а для большей четкости можно его конкретизировать, назвав программным инструментарием информационной технологии. Определим это понятие. Инструментарий информационной технологии - один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель. В качестве инструментария можно использовать следующие распространенные виды программных продуктов для персонального компьютера: текстовый процессор (редактор), настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки, электронные календари, информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, для маркетинга и пр.), экспертные системы и т.д. Для информационных технологий является вполне естественным то, что они устаревают и заменяются новыми. Информационная технология формирует передний край научно-технического прогресса, создает информационный фундамент развития науки и всех остальных технологий. Главными, определяющими стимулами развития информационной технологии, являются социально-экономические потребности общества. Можно предположить, что эволюция технологии в общем и целом продолжает естественную эволюцию. Если освоение каменных орудий помогло сформироваться человеческому интеллекту, металлические повысили производительность физического труда (настолько, что отдельная прослойка общества освободилась для интеллектуальной деятельности), машины механизировали физический труд, то информационная технология призвана освободить человека от рутинного умственного труда, усилить его творческие возможности. В процессе производства, научной и трудовой деятельности инженера-технолога у него накапливается огромный объем информации, которая нуждается в первую очередь в хранении и систематизации. При современной автоматизации рабочего места ежесекундно получаем огромный поток данных, которые также нуждаются в обработке. Зачастую, для принятия конкретного решения необходимо проанализировать всю имеющуюся информацию, выделить главное, просчитать все варианты, принять решение, проконтролировать ход его выполнения и сравнить полученные результаты. Огромную помощь в этой проблеме ему оказывает персональный компьютер и набор необходимого программного обеспечения. В частности, всем необходимым требованиям отвечает программный пакет MS OFFICE . Для функций хранения, накапливания и систематизации данных больше всего подходят таблицы Excel. По прошествии некоторого времени после заполнения таблицы возникает необходимость в обработке данных таблицы и выводе данных в наиболее удобном для нас виде: диаграмм, графиков таблиц. Это можно сделать двумя способами: -с применением встроенных инструментов Excel; - путем создания собственных средств анализа на основании формул. Наиболее удобным встроенным инструментом для анализа данных в Excel является сводная таблица. Это вспомогательная таблица, построенная с помощью мастера сводных таблиц и анализирующая данные исходной таблицы. ГЛАВА 1. Инструменты EXCEL в расчетных задачах. Excel 2003 — приложение, позволяющее с помощью электронных таблиц анализировать данные и выполнять вычисления, а также работать со списками. Он упрощает доступ и анализ деловой информации, хранящейся не только на персональном компьютере, но и на веб-страницах. Прямоугольные таблицы широко используются для упорядоченного хранения данных и наглядного представления чисел или текстовой информации во многих отраслях нашей профессиональной деятельности. В таблице может быть отображена как исходная (первичная) информация, так и результаты выполнения арифметических, логических или иных операций над исходными данными. До появления компьютеров таблицы создавались на бумаге в виде разграфленных листов или картотеки. Компьютеры облегчили не только отображение данных, но и их обработку. Программы, используемые для этой цели, получили название табличных процессоров или электронных таблиц. Электронная таблица, как и разграфленная на бумаге, разделена на столбцы и строки, в ячейки которых записана различного рода информация: тексты, числа, формулы и т.д. В настоящее время на рынке известно большое количество программ, обеспечивающих хранение и обработку табличных данных: Microsoft Excel, Lotus1-2-3, Quattro Pro и другие. Электронные таблицы различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса. Более 90% пользователей персональных компьютеров работают с Microsoft Excel. Microsoft Excel применяется при решении планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, при выполнении бухгалтерского и банковского учета, для статистической обработке информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций. Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. Их можно использовать и в повседневной жизни для учета и анализа расходования денежных средств: при ежедневной покупке продуктов и хозяйственных товаров, при оплате счетов и т.д. Электронная таблица имеет вид прямоугольной матрицы, разделенной на столбцы и строки. В ней могут храниться различные данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифметических, логических или других операций над исходной информацией. Одно из главных достоинств электронных таблиц - автоматический пересчет данных по ранее заданным формулам и обновление диаграмм при изменении значения, хранящегося в ячейке. Возможность быстрого пересчета данных при поступлении новой информации, расчета нескольких вариантов исходных данных облегчает моделирование различных ситуаций и выбор оптимального варианта. Электронные таблицы можно легко вставить в документ, составленный в текстовом процессоре World или другом приложении Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, входящих в пакет, позволяет повысить эффективность работы пользователя, создавать профессионально оформленные документы и использовать возможности локальной и глобальной информационной сети (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных. Как уже упоминалось ранее, Excel работает под управлением популярной операционной среды фирмы Microsoft – Windows. Имеющаяся в Windows графический интерфейс пользователя, сокращенно – ГИП облегчает пользование персональным компьютером (ПК). Работа с ГИП, подобным интерфейсу Windows, имеет два преимущества: Назначение среды Windows – оказывать пользователю ценную помощь в пользовании ПК. Все программы, работающие под управлением Windows, используют сходные методы для выполнения сходных задач. Графический интерфейс пользователя, или ГИП. ГИП предусматривает показ информации в форме, удобной для зрительного восприятия и позволяющие взаимодействовать с машиной, благодаря чему упрощаются операции и процедуры, которые в другом случаи оказались бы сложными. Большинство ГИПов, в том числе Windows, позволяет пользователю выбирать текст и другие данные, над которыми будет производиться та или иная операция, а затем выбирать операцию (или операции) из предоставляемых на экране меню или иных элементов изображения.  Рис. 2. Меню Excel пункт «Файл» На рисунке 2 показано типичное спускающее меню Excel – в данном случае меню пункта «Файл». Выбрать тот или иной пункт из этого меню – значит просто указать на него экранным указателем, а затем «щелкнуть». Сравнивая это с запутанными клавиатурными командами, которые используются во многих программах для компьютеров, можно увидеть, как наглядный и интерактивный принцип работы ГИП Windows упрощает освоение даже относительно мощной программы, такой как Excel. Кроме того, меню пункта «Файл» во всех прикладных программах Windows содержит многие из тех пунктов, которые показаны на рисунке 2, в том числе операции загрузки уже существующего файла «Открыть», сохранение файла, с которым ведется работа на диске «Сохранить», печать обрабатываемого файла «Печать», выход из данной прикладной программы «Выход» и т.д. Еще один секрет Excel состоит в том, что эта программа использует примененный в Windows принцип «Что видите, то и получаете». Когда пользуемся командами Excel. чтобы менять вид документа, то, что видим на дисплее, в точности соответствует тому, что получаем в напечатанном виде. Это позволяет использовать Excel для создания разнообразных по своему эффекту сформатированных документов для последующей печати. Кроме всего, Excel с легкостью выполняет даже самые сложные операции. Это хорошо сконструированная программа, которую можно использовать для упрощения сложных расчетов и других математических операций. Она также позволяет форматировать файл электронных таблиц, превращать их в профессионально оформленные документы, в которых будет наглядно отображен действительный смысл чисел. Использование формул. Основным средством анализа и обработки вводимых в таблицу данных являются формулы. С их помощью данные можно складывать, умножать и сравнивать, производить над ними другие операции. Для выполнения стандартных вычислений — как сложных, так и простых — Excel предлагает большое количество встроенных функций, которые можно вызывать в формулах. Формула — это выражение, которое начинается знаком равенства и определяет, какие расчеты нужно произвести на рабочем листе. Формула в ячейке может включать следующие элементы: числовые и текстовые значения, ссылки на другие ячейки, знаки математических и логических операций, а также обращения к функциям. При вычислении формулы используется порядок действий, принятый в математике. Для его изменения можно применять круглые скобки. Знаки операций, которые допускается использовать в формулах, приведены в табл. 1 Операции представлены в порядке уменьшения их приоритета. Таблица 1 Арифметические и логические операции
Результатом вычисления формулы, включающей арифметические операции, является числовое значение. Формула с операторами сравнения дает в результате логическое значение TRUE (Истина) или FALSE (Ложь). При работе с текстовыми данными можно использовать знак конкатенации (&), задающий операцию соединения строк. На приведенном ниже рисунке с его помощью в ячейке D3 формируется строка, содержащая фамилию и имя, разделенные символом пробела. Заданная для ячейки формула отображается в строке формул. В формулах применяются также адресные операции. Для их обозначения используются знаки, перечисленные ниже. Таблица 2. Адресные операции
Знаки сложения и вычитания, как и знак равенства, служат для идентификации формулы, то есть Excel рассматривает данные, начинающиеся с любого из этих знаков, как формулу. После ввода формулы, которая начинается знаком сложения или вычитания, и нажатия клавиши Enter программа автоматически вставляет перед формулой знак равенства. Ввод каждой формулы завершается нажатием клавиши Enter, после чего в ячейке появляется результат вычислений. Но фактическим содержимым ячейки по-прежнему является формула, которую можно увидеть в строке формул при активизации этой ячейки, а также в режиме редактирования содержимого ячейки (данный режим устанавливается после нажатия клавиши F2). По умолчанию на вкладке Edit (Правка) диалогового окна Options (Параметры) установлен флажок Edit directly in cell (Правка прямо в ячейке). В этом случае ввод формулы осуществляется непосредственно в активной ячейке, и по мере ввода формула появляется в строке формул. Если данный флажок отключен, после ввода знака равенства курсор переходит в строку формул и последующие действия по формированию формулы выполняются там. Существуют и другие, более быстрые методы ввода формул, в частности метод «наведи и щелкни»- (point-and-click). Он особенно удобен, если формула должна содержать ссылки на ячейки, находящиеся на большом расстоянии друг от друга. Принцип редактирования формул и обычных данных практически одинаков Сначала ячейка с формулой выделяется, после чего последняя появляется в строке формул. В этой строке пользователь должен щелкнуть кнопкой мыши, внести необходимые изменения, а затем нажать клавишу Enter. Если вы нажмете клавишу F2, то редактирование формулы можно будет произвести прямо в ячейке рабочего листа. По умолчанию на рабочем листе отображаются не формулы, а результаты, и для того чтобы увидеть формулу, необходимо сделать ячейку, в которой она находится, активной. Чтобы иметь возможность просматривать все формулы непосредственно на рабочем листе, на вкладке View (Вид) диалогового окна Options (Параметры) следует установить флажок Formulas (формулы). В результате этого ширина столбцов будет автоматически увеличена, благодаря чему их обзор заметно улучшится. Ссылка на ячейку в формуле может быть относительной, абсолютной или смешанной. Относительные ссылки задаются смещением ячейки, на которую производится ссылка, относительно ячейки, в которой эта ссылка указывается. По этой причине при копировании формулы адрес ячейки, на которую делается ссылка, изменяется так, что смещение остается прежним. Относительные ссылки создаются по умолчанию. Абсолютная ссылка указывает на конкретную ячейку. При перемещении или копировании формулы такая ссылка не изменяется, поскольку она задает фиксированную позицию на рабочем листе. Признаком абсолютной ссылки является наличие двух знаков доллара ($) - перед именем столбца и перед номером строки. В смешанных ссылках имеется один знак доллара. Если он стоит, например, перед именем столбца, то мы имеем абсолютную ссылку на столбец и относительную — на строку. Если формула содержит абсолютную ссылку, при копировании эта ссылка не изменяется. Ссылки такого типа часто применяются с формулах, содержащих константы. Поместив константу в ячейку листа, ссылаться на нее в формуле можно с помощью абсолютной ссылки. Если значение константы потребуется изменить, достаточно отредактировать одну ячейку, и во всех формулах будет применяться новое значение. Формулы могут содержать ссылки на другие листы рабочей книги и даже на другие книги. Создавая такие ссылки, нужно придерживаться определенных правил, иначе не избежать появления ошибок при вычислениях. В ссылке на другой лист имя листа указывается перед адресом ячейки и отделяется от него восклицательным знаком: Sheetl!D4. Ссылка на ячейку другой рабочей книги (внешняя ссылка) создается аналогичным образом. Во время ввода формулы во второй рабочей книге следует активизировать окно первой рабочей книги и выбрать ячейку, на которую нужно создать ссылку. Во внешней ссылке, помимо имени листа и адреса ячейки, указывается имя рабочей книги, которое заключается в квадратные скобки: [имя_книги.хls]имя_листа!$А$1 Функции Excel предоставляет в распоряжение пользователей множество специальных функций, которые можно применять в вычислениях. Функция представляет собой формулу, выполняющую определенные операции. Исходные данные передаются в нее посредством аргументов. Обращение к функции осуществляется путем указания ее имени, после которого следуют круглые скобки. Если функция имеет аргументы, они перечисляются в скобках и отделяются друг от друга точкой с запятой: =SUM(A6:A16;A21:A24) В качестве аргумента можно задать числовое или текстовое значение, адрес ячейки (абсолютный или относительный), адрес или имя диапазона. Вызываются функции из формул, причем в одной формуле может быть несколько функций, объединенных различными знаками операций. Если в качестве аргументов функции используются другие функции, то такие функции называются вложенными.На формулы с функциями не накладываются никакие особые ограничения. Их можно копировать обычным образом, учитывая тип ссылки (относительная или абсолютная); допускается использование в качестве аргументов ссылок на диапазоны из других листов и книг. Вызов функции в формуле, то есть ввод ее имени, скобок и аргументов, можно выполнить с клавиатуры — либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул. При этом адреса ячеек, содержимое которых должно использоваться в качестве аргументов функции, удобно определять, выделяя ячейки с помощью мыши. Аргументами функции могут быть адреса как смежных, так и несмежных диапазонов ячеек. Адрес смежного диапазона состоит из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием, а адрес несмежного диапазона включает адреса несмежных ячеек, разделенные точкой с запятой. Оба символа разделения вставляются в формулу автоматически, при указании диапазона ячеек с помощью мыши. Для ввода функций можно воспользоваться мастером функций, который содержит большое число уже запрограммированных функций вычисления, объединенные по категориям (математические, финансовые, текстовые и др.). Для быстрого расчета значений некоторых функций существует кнопка AutoSum (Автосумма), расположенная на стандартной панели инструментов. Базы данных. Данные – это термин, под которым понимают содержимое файлов, созданных любой компьютерной программой, будь то текстовый процессор, электронная таблица или программа настольной издательской системы. Термин «данные» может иметь и более специальное значение. При использовании в составе термина «управление базами данных», под данными понимается информация более или менее однородного типа, которую можно организовывать, менять и при необходимости отыскивать. Знакомый всем пример того, как действует база данных, не имеющих, правда отношение к высоким технологиям, - это обычная адресная книга. В такой книге родственные данные (в конкретном случаи информация об именах, адресах и телефонах многих людей) выстраивается в алфавитном порядке для ее быстрого нахождения. Если необходимо посмотреть номер телефона Ивана Петровича Сидорова, то мы начинаем поиск на той странице, где содержатся записи о людях с фамилиями, начинающихся с буквы «С». Компьютерные базы данных действуют с подобным же образом. Однако в связи с тем. Что компьютер работает очень быстро, они представляют собой гораздо более эффективное средство для управления данными, чем любой способ их ручной обработки. Excel позволяет выделить группу ячеек для использования их в качестве базы данных. После того, как эта группа ячеек определена и ей присвоено обозначение, можно управлять содержащимися в ней данными и менять их с помощью различных команд и операций, которые знакомы каждому, кто когда-нибудь пользовался системой управления базами данных. Можно также осуществлять следующие: - сортировка записей; - поиск в базе данных записей, отвечающих конкретным критериям; - нахождение конкретной записи по информации, которую она содержит; - группировка записей, которые содержат сходную информацию. База данных особенно полезна при работе с информацией, которую необходимо организовать и проанализировать различными способами. Как правило, таблица – это документ с предельно четкой структурой. Для обеспечения правильности расчетов содержимое одних ячеек ставится в зависимость от содержимого других. Поэтому после того, как определено расположение таблицы, ее основная структура должна оставаться относительно стабильной. И, напротив, содержимое и организация базы данных могут постоянно меняться. К примеру, после сортировки базы данных в алфавитном порядке может изменяться взаимное расположение практически всех ее записей. Excel позволяет производить ряд сложных функций и операций над огромным массивом данных, таких как автозаполнение, редактирование, сортировка, фильтрация, добавление информации, консолидация данных, сводные таблицы и многие другие. Сводные таблицы и диаграммы. Сводная таблица призвана помочь пользователю в интерактивном режиме упорядочить и обобщить большое количество данных, приведенных в списках, таблицах и в базах данных. Просмотр больших таблиц требует значительных затрат времени. Сводные таблицы планируются так, чтобы наглядно отобразить интересующую пользователя информацию. На их основе можно создать диаграмму, которая будет отображать все произошедшие изменения. Если обычные таблицы могут быть только двумерными, то сводные таблицы многомерны, что позволяет избежать дублирования данных. Создавая сводную таблицу, пользователь указывает, какие поля и какие элементы должны быть представлены в ней. Сводная таблица является интерактивным средством, позволяющим получить данные из некоторого источника (списка, таблицы, базы данных) и выполнить их анализ и просмотр различными способами. С помощью сводной таблицы можно просмотреть необходимую для анализа часть имеющейся информации, отфильтровать данные и разместить результаты на различных рабочих страницах, отсортировать данные, автоматически сгенерировать итоги. Новые данные вносятся в исходные таблицы, а сводные таблицы предназначены только для чтения. После создания отчета сводной таблицы ее структуру можно изменить, перетаскивая поля и элементы с помощью мыши. Сводная таблица позволяет обобщить и проанализировать данные, которые находятся во внешних источниках данных, созданных без использования Excel. Для более наглядного отображения данных, содержащихся в сводной таблице, можно на их основе создать диаграмму. При создании сводной таблицы можно использовать базу данных, например, таблицу, созданную в Access. Можно использовать для создания сводной таблицы данные уже созданной сводной таблицы и создать тем самым в этом же рабочем листе другую сводную таблицу. Сводную таблицу можно создать на основе области таблицы, целой таблицы или нескольких таблиц. Построение сводной таблицы на основе внешних источников данных выполняется с помощью Microsoft Query. Исходные данные для сводных таблиц должны быть организованы в виде списка, каждая строка которого содержит одни и те же категории информации, приведенные в определенном порядке. В первой строке списка должны находиться заголовки столбцов. Они используются для создания полей сводной таблицы и идентификации отдельных элементов данных, то есть уникальных значений полей, взятых из списка. Несмотря на то что поля создаются на основе столбцов, содержащиеся в них данные можно размещать как в столбцах, так и в строках сводной таблицы. Необходимо избегать ситуации, когда рабочий лист содержит несколько списков, поскольку в этом случае можно получить неожиданный результат при выполнении фильтрации и сортировки или при вычислении общих итогов. При создании сводной таблицы (диаграммы) Excel предоставляет в распоряжение пользователя мастера сводных таблиц и диаграмм. В трех окнах мастера сводных таблиц следует определить содержимое и макет сводной таблицы. Изменить сводную таблицу и диаграмму можно в дальнейшем и без помощи мастера. Например, вы можете переместить поля данных перетаскиванием мышью и быстро представить данные в сводной таблице «в другом ракурсе». Можно проанализировать данные также непосредственно в самом списке: отфильтровать данные списка или вставить промежуточные итоги. Возможности сводной таблицы для анализа данных значительно шире. Вставив одно или несколько полей страницы, вы можно отфильтровать данные также в сводной таблице. Возможно вставить в сводную таблицу (диаграмму) и удалить из нее любое количество полей данных, а также определить позицию полей перетаскиванием мышью. Программа также предоставляет возможность временно скрыть поля данных. Для каждого элемента поля сводной таблицы можно задать отображение детальных данных. Возможно также вывести на отдельном листе детальные элементы. Данные сводной таблицы можно разбить на отдельные группы независимо от группировки данных в исходном диапазоне. Для определения общего итога и промежуточных итогов можно применять различные функции. Для вычисления данных в области данных Excel, как правило, использует функцию, заданную для определения общего итога. Можно задать также дополнительные вычисления и представить значения в области данных одно относительно другого. Для удобной работы со сводными таблицами Excel предоставляет в распоряжение пользователя специальную панель инструментов — Сводные таблицы. Создание сводной таблицы. Поместить указатель ячейки в любой позиции в пределах списка. Программа в этом случае автоматически определит список. Выбрать команду Данные/Сводная таблица. Запускается мастер сводных таблиц и диаграмм. Укажите источник данных. По умолчанию переключатель установлен в положение В списке или базе данных Microsoft Excel. Указать, что должен создать мастер: сводную таблицу иди сводную диаграмму и таблицу. Нажать кнопку Далее. Во втором окне мастера проверить ссылку на диапазон с исходными данными, предлагаемый программой автоматически. При необходимости изменить диапазон с помощью мыши. После нажатия кнопки Обзор получаем доступ к закрытым рабочим книгам. В третьем окне мастера сводных таблиц и диаграмм в поле Поместить таблицу в автоматически выбрана опция Новый лист. В результате Excel создаст сводную таблицу на отдельном листе, который будет вставлен перед текущим листом в рабочую книгу, и отобразит во вставленном листе сводную таблицу, начиная с ячейки А1.Если необходимо разместить сводную таблицу на существующем листе, то необходимо выбрать опцию Существующий лист и указать левую верхнюю ячейку диапазона для размещения сводной таблицы. Нажав кнопку Макет, определить макет сводной таблицы. Перетаскиванием кнопок полей с помощью мыши определить, какие поля данных должны быть отображены по строкам и столбцам, а какие — проанализированы. Хотя бы одно поле следует поместить в область данных. Поле страницы используется для фильтрации данных с помощью соответствующего содержимого поля. Макет сводной таблицы можно в любой момент в дальнейшем изменить непосредственно в рабочем листе. Если не нажать кнопку Макет, то после завершения работы мастера сможете сформировать макет таблицы непосредственно в листе. Задать параметры для сводной таблицы. Параметры сводной таблицы можно в дальнейшем изменить. Нажать кнопку Готово. Мастер создаст сводную таблицу и отобразит ее в указанной позиции. Используемая при подведении итогов в области данных по умолчанию функция зависит от типа данных: Для поля данных, содержащего числовые значения, Excel по умолчанию использует функцию суммы. Для поля данных, содержащего нечисловые значения. Excel использует по умолчанию функцию подсчета количества значений. Используемую по умолчанию функцию возможно изменить в окне формирования макета при создании сводной таблицы, дважды щелкнув на кнопке соответствующего поля данных. Применяемая функция изменяется в дальнейшем непосредственно в сводной таблице. Терминология сводных таблиц. 1 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||