ЗАКУПКИ. российский государственный гидрометеорологический университет
 Скачать 154.78 Kb.
|
Мероприятия по оптимизации закупочной деятельности предприятияРуководителям коммерческих организаций в процессе своей повседневной управленческой деятельности все время приходится анализировать и контролировать получаемые результаты в отчетном периоде. Осуществление эффективного руководства организацией должно базироваться на применении нормативных методов управления. Нельзя ориентироваться на сопоставлении полученных результатов только с фактическими затратами в отчетном периоде. Нужно все время сравнивать фактические затраты с экономически обоснованными, т.е. вычисленными на основе технико-экономических норм и нормативов. Нормы дают возможность выявить имеющиеся резервы и наметить пути для их дальнейшего использования. Все это помогает вести правильную торговую и финансовую политику в ООО «Южная Региональная компания» по снижению издержек обращения. Недостаток запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости продукции. Недостаток сбытовых запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы ее реализации, снижает размер получаемой прибыли. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов. Поэтому в условиях рыночной экономики работники организации должны стремиться к эффективному управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. Система оперативного контроля и управления представляет собой организацию непрерывной деятельности работников отдела закупок ООО «Южная Региональная компания», направленную на формирование торговых запасов в экономически обоснованных размерах. Данная информация позволяет решить на предприятии следующий комплекс задач: выявить дефицитные позиции запасов: выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались лишние запасы и их можно реализовать; оценить обеспеченность запасами и их структуру; определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок запасов в плановом периоде и т.д. Определение необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование запасов товарно-материальных ценностей, осуществляется путем определения потребности в отдельных видах запасов. В процессе определения потребности запасы товарно-материальных ценностей предварительно группируются следующим образом: производственные запасы (запасы сырья и материалов, необходимые для обслуживания торгового процесса); запасы готовой продукции, и товаров для перепродажи, предназначенные для бесперебойной ее реализации потребителям. Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования. Для производственных запасов она состоит в определении оптимального размера партии поставляемого сырья и материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке. Однако высокий размер партии поставки определяет высокий средний размер запаса – если закупать сырье один раз в два месяца, то средний размер его запаса составит 30 дней, а если размер партии поставки сократить вдвое, т.е. закупать сырье один раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дней. В этих условиях снизится размер текущих затрат по хранению запасов. Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию запасов (т.е. F + H = min) осуществляется по следующей формуле (известной как модель Уилсона) (3):  EOQ(3) где EOQ – объем партии, ед; F – стоимость выполнения одной партии заказа; D – общая потребность в запасах на период, ед; H – затраты по хранению единицы запасов. Годовая частота поставок определяется по следующей формуле (4): ЧП = ПЗ / ООП (4) где ЧП – частота поставок; ПЗ – общая потребность в запасах; ООП – оптимальный объем партии [16, c. 45]. Рассчитаем оптимальный размер партии поставки плодоовощной продукции для одного из потребителей – универсама «Магазин на Абазинском». Для этого обратимся к табл. 17. Подставляя эти данные в модель Уилсона, получаем: EOQ 186.99  ЧП = 6000 / 186,99 = 32,1Следовательно, на протяжении года плодоовощная продукция должны доставляться 32 раза или каждые 11 дней (360 : 32). При таких показателях размера партии и частоты поставки совокупные текущие затраты по обслуживанию товарных запасов будут минимальными. |