ЗАКУПКИ. российский государственный гидрометеорологический университет

• Название: российский государственный гидрометеорологический университет
• Дата: 30.04.2023
• Размер: 154.78 Kb.
• Имя файла: ЗАКУПКИ.docx
• Тип: Документы; #1098412
• страница: 20 из 26

Таблица 17 Пример расчета необходимого количества поставок продукции в

универсам «Магазин на Абазинском» с применением модели Уилсона¹⁸

Наименование	Значение за период с января по июнь 2015 г. (6 месяцев)					Число поставок в год
	общая потреб- ность в запасах, тыс. руб.	средние затраты на поставку одной партии, тыс. руб.	средние затраты по хранению единицы запасов, тыс. руб.	оптимальный объем партии, тыс. руб.
Плодоовощная продукция	6000	750	257,4	186,99	32,1

По результатам проведенного финансово-экономического анализа оборотных средств и запасов изучаемого предприятия можно сделать вывод о том, что на предприятии мало внимания уделяется оперативному управлению и планированию закупочной деятельности.

Особо остро в организации стоит проблема управления закупкой товаров, в связи с чем постоянно возникают потребности в некоторых видах товаров, которые быстро заканчиваются на складе, так как их запас не нормируется. Одновременно отмечается наличие на складе избытка невостребованных и

«купленных про запас» товаров, срок годности по многим из которых давно вышел.

Таким образом, руководству ООО «Южная Региональная компания» и бухгалтерии следует обратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированием товарных запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок. Здесь значительную помощь может оказать использование современных компьютерных технологий.

Главной целью проектируемой системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами в организации





¹⁸ Составлено автором

ООО «Южная Региональная компания», обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ООО «Южная Региональная компания»:

–рациональное использование материальных запасов;

–повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;

–ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

–обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

–расчет оптимальной партии запасов;

–снижение затрат на хранение запасов;

–обеспечение налаженной работы транспорта;

–выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

–выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

–определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Основным недостатком применяемой программы «1С: Предприятие. Управление торговлей» на ООО «Южная Региональная компания» является то, что эта система не предназначена конкретно для специализированных торговых предприятий, в ней не учтена специфика их деятельности. Однако, на основе этой системы, создано ряд автоматизированных систем специально предназначенных для торговых предприятий, занимающихся продажами компьютерной техники.

Для решения задачи автоматизации управления запасами в ООО «Южная Региональная компания» будут использоваться уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные устройства и средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств не требуется.

Для автоматизации системы управления материальными запасами в ООО

«Южная Региональная компания» необходимы следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:

–Store Management SAP/R3;

–Windows XP/ Windows 8/ Windows 10;

–MS Excel (русская версия);

–MS Word (русская версия);

–MS Access (русская версия);

–интернет-браузер;

–1С-Бухгалтерия 8.1.

Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.

При внедрении информационной системы управления запасами изменения организационной структуры не потребуется. Сбор информации будет осуществляться путем ее занесения в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3.

Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.

В табл. 18 представлена сравнительная характеристика системы Store Management SAP/R3с системами конкурентов.