ИПЗ_Документоведение_Ефимовских Н.А.. Российский государственный социальный университет Итоговый контроль по дисциплине Документоведение
 Скачать 82.35 Kb.
|
1 2 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ К РАЗДЕЛУ 2 Определить функции следующих документов: – купчая кабала Никиты Козлова на холопа Ивана Павлова 23 мая 1494 г.- историческая функция. – рапорт генерал-прокурора Сената И.Ю. Трубецкого императрице Елизавете Петровне о приезде в Петербург из Ярославля театральной труппы Ф.Г. Волкова 3 февраля 1752 г.- культурная функция. – декрет СНК «О правилах подписания денежных бумаг, документов, ордеров, отношений, справок и т. п.» от 12 декабря 1921 г.- правовая функция. – постановление ВЦИК и СНК РСФСР «О порядке пользования печатями с государственным гербом РСФСР» от 15 декабря 1936 г.- правовая функция. – постановления ЦК КПСС и Совета министерств СССР «О мерах по совершенствованию и удешевлению аппарата управления» от 13 октября 1969 г.-управленческая функция. – Указ Президента РФ «О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке рассмотрения вопросов гражданства РФ» от 27 декабря 1993 г.- управленческая функция. – Указ Президента РФ «О структуре федеральных органов исполнительной власти» от 11 января 2004 г.- управленческая функция. – Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г.- правовая функция. Для функций учета и правовой можно привести примеры современных документов, для постоянно действующих функций (информационной, социальной, культурной, исторического источника) – примеры документов различных исторических эпох. -Учетная функция – перепись, табельный расчет, школьный журнал. -Правовая функция – кодекс, конституция, законы, постановления. -Социальная функция – бухгалтерские счета, смета. -Культурная функция – Библия, Коран, кинофильм, фотография. -Исторический источник - книга, карты событий, летописи, исторические сочинения. -Информационная функция – Книга, акт, кодекс, конституция. Привести примеры документов, выполняющих следующие функции: управленческую, правовую, социальную, культурную, исторического источника, информационную, учёта. По 10 различных документов на разную функцию. 1.Управленческая функция - устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, регламенты, распоряжение, докладная записка, расчетный документ, гарантийное письмо, анкета. 2. Правовая функция - правовой акт, закон, нормативный акт в виде стандартов, приговор, судебное решение, определение, завещание, нотариальный протест, договор, жалоба. 3. Социальная функция - автобиография, акт, биография, деловое письмо, доверенность, докладная записка, заявление, инструкция, объяснительная записка, отчет. 4. Культурная функция – рукопись, газета, технический чертеж, фотография, кинофильм, журнал, научно-технический документ, библия, коран, документ охраны культурного наследия. 5. Функция исторического источника – легенда, миф, летопись, историческая книга, письменные источники прошлого, былины, кинодокументы, фотодокументы,мемуары, письма. 6. Информационная функция – письма, докладные, служебные и объяснительные записки, предложения, представления, протоколы, акты, справки, сводки, телеграммы и телефонограммы. 7. Функция учёта – договор, счёт, бланки строгой отчетности, кассовый чек, товарный чек, накладная, акт выполненных работ (оказанных услуг), счет-фактура, журнал, отчет. Подготовить анализ 10 разных документов с точки зрения подлинности и функций. 1.Паспорт. Правовая функция. На первом этапе устанавливаются соответствие бланка паспорта утвержденной и действующей форме. Затем проверяются все реквизиты (обязательные сведения, содержащиеся в документе), наличие печатей и штампов, их содержание, срок действия паспорта и подписи должностных лиц. При отсутствии одного из обязательных реквизитов документ теряет юридическую силу. Соответствие записи о регионе, в котором производилась выдача паспорта, штампу о регистрации гражданина по месту жительства на тот момент. Примерный возраст изображенного на фотокарточке лица должен соответствовать указанному в документе. На втором этапе проводится проверка принадлежности документа предъявителю путем сравнения изображения на фотографической карточке с внешностью гражданина. Предпочтительно сопоставлять фотографические карточки, фамилию, имя, отчество и другие сведения в разных документах. На третьем этапе проводится тщательное изучение паспорта с целью выявления признаков, которые могли бы свидетельствовать о его возможной подделке. Устанавливается способ изготовления страницы паспорта (она должна быть изготовлена полиграфическим способом и иметь необходимый "набор" элементов защиты), а затем проводится изучение документа с целью выявления возможной замены фотокарточки. 2.Энциклопедия. Функция передача информации. Энциклопедия — это справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке. Задача энциклопедии - в тексте запланированного объема представить читателю систематизированный свод знаний по всем (универсальная энциклопедия) или по одной отрасли знания (специализированная). Важными требованиями к энциклопедии являются сжатость изложения, концентрация фактического материала, его точность. Материал для энциклопедии подбирается целенаправленно, при этом должно обеспечиваться комплексное освещение как отдельного явления, события, предмета, так и их совокупности. Важнейшие качества материала - достоверность и научность, соответствие современному уровню знаний в данной области. По структуре основного текстаэнциклопедии могут быть алфавитными или систематическими. Существуют также энциклопедии со смешанной структурой: систематически-алфавитные и алфавитно-систематические. По целевому назначению и читательскому адресувыделяются: -Научные энциклопедии предназначены для специалистов и требуют глубокой разработки отдельных вопросов; научный характер энциклопедии выражается прежде всего в принципах подбора материала. -Научно-популярная энциклопедия адресована широкому кругу читателей и освещает какую-либо область знания достаточно полно и всесторонне с учетом интересов читателей. -Популярная энциклопедия содержит широкий круг сведений, необходимых в повседневной жизни или для проведения досуга. По характеру информациивыделяются: -Универсальная энциклопедия содержит сведения по всем областям знания и относится, как правило, к научно-популярным энциклопедиям. -Специализированная энциклопедия посвящена отдельной области знания и может относиться как к научным, так и научно-популярным и популярным энциклопедиям. 3.Жалоба. Коммуникативная функция. Этимологически слово «жалоба» происходит от глагола «жалеть» в значении «огорчаться, сокрушаться о чем-либо». Жалоба - это, прежде всего, есть акт социальной коммуникации. Не могут считаться жалобой даже самые сильные переживания и страдания человека, если они не получили никакого открытого проявления. Кроме того, жалоба всегда имеет словесную форму (невербальные средства коммуникации недостаточны для того, чтобы выразить жалобу). Наконец, жалоба носит адресный характер - не является жалобой такая речь, которая ни к кому не обращена. Жалоба призвана изначально снять эмоциональное напряжение, вызванное трудной жизненной ситуацией. В обыденной жизни жалоба - это негативно окрашенный рассказ о событиях или состояниях, которые причиняют страдание говорящему лицу. Однако виновник этих переживаний и адресат жалобы не могут совпадать в одном лице. В противном случае имеет место какой-либо иной феномен - обвинение, критика и т.п. В самом общем виде жалоба представляет собой вербальное, имеющее адресата выражение недовольства по поводу каких-либо объективных обстоятельств или действий третьего лица. Однако в юридических текстах понятие «жалоба» имеет несколько иное значение. Оно отличается от общеупотребительного в силу наличия ряда дополнительных смысловых характеристик. Жалоба, что важно, находится в сфере юридически значимого поведения. Она предполагает свободу воли ее субъекта. 4.Устав. Управленческая функция. Устав предприятия - это утвержденный в установленном порядке юридический документ, включающий свод положений и правил, касающихся правового статуса, организационной формы, структуры и устройства организации, видов деятельности, порядка отношений с юридическими и физическими лицами и государственными органами, а также определяющих права и обязанности как участников организации, так и самого юридического лица. В уставе обязательно отражаются основания учреждения организации, ее цели и задачи, описывается организационная структура как самой организации (наличие или отсутствие обособленных подразделений), так и органов ее управления, оговариваются форма собственности, порядок осуществления производственно-хозяйственной деятельности, а также правила реорганизации и ликвидации. Устав - это учредительный документ, на основании которого действует юридическое лицо. Устав утверждается его учредителями (участниками). При этом для юридических лиц, созданных одним учредителем, Устав является единственным учредительным документом. Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4; текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами; на титульном листе устава указывают: вид документа (УСТАВ), организационно-правовую форму юридического лица, его индивидуальное название, место составления, гриф утверждения устава учредителями или участниками, который заверяется печатью организации; на подлиннике устава регистрирующий орган вверху слева проставляет отметку о регистрации устава; отметка о регистрации устава заверяется печатью регистрирующего органа; документ должен быть прошит; страницы, начиная с той, что идёт после титульного листа, нумеруются; на обороте последней страницы нужно прикрепить пломбирующий лист с указанием следующих сведений: число страниц, подпись заявителя с расшифровкой, печать. 5.Библия. Культурная функция. Библиографическая проверка заключается в исследовании передачи текста, с помощью которой до нас доходят те или иные документы. Иными словами, за отсутствием оригиналов мы можем оценить надёжность текста по числу дошедших до нас рукописей, а также по периоду времени, прошедшему между появлением оригинала и сохранившейся копии. Ф.Е. Питерс указывает, что «говоря о традициях переписывания рукописей, мы видим, что из книг древности наиболее часто копировались и имели наибольшую популярность труды, составляющие христианский Новый Завет». С точки зрения рукописных свидетельств Новый Завет по своей достоверности значительно превосходит любые другие памятники древности. 6.Повесть временных лет. Историческая функция. Повесть временных лет - наиболее ранний из дошедших до нас древнерусских летописных сводов, представляет собой важнейший исторический источник по русскому средневековью. С помощью Повести временных лет отечественные историки уже не одно столетие реконструируют исторические события, имевшие место быть на Руси в период формирования ее государственности и в более ранние периоды. Несмотря на то, что Повесть временных лет, по существу, представляет собой сборник легенд, сказаний, преданий и повестей, которые посвящены конкретным историческим лицам и событиям она рассматривается как главный источник по начальному периоду русской истории. Повесть временных лет повествует о таких событиях, как происхождении славян, призвании варягов и образовании государства Русь. Предания, записанные в ней, представляют собой практически единственный летописный источник по формированию и принципам функционирования древнерусского государства в целом и по взаимоотношениям, правам и обязанностям таких институтов этого государства как дружина и князь. Изучению Повести временных лет посвящена многочисленная исследовательская литература, по большому счету это - отдельный вопрос отечественной историографии и источниковедения. Фактически все наиболее крупные историки XVIII-XX веков обращались к ее анализу. В.Н. Татищев, Н.М. Карамзин, В.О. Ключевский, А.А. Шахматов, Д.С. Лихачев - вот лишь некоторые из исследователей этого источника. В их работах нашли отражение самые разнообразные аспекты истории древнерусского государства, о которых повествует Повесть временных лет. 7.Перепись. Функция учёта. Перепись населения - единый процесс сбора, обобщения, анализа и публикации демографических, экономических и социальных данных населения, относящихся по состоянию на определённое время ко всем лицам в стране или чётко ограниченной её части. Как и в случае других переписей, по завершении переписей населения производится обработка и публикация собранных данных. Программа переписи населения - перечень сведений, собираемых при переписи. В переписной лист включается ряд вопросов, позволяющих получить необходимую информацию. Например: адрес, демографические признаки (пол, возраст, состояние в браке), гражданство, этнические характеристики, религия, образование и т.д. Основные принципы проведения переписи населения: 1) всеобщность, 2) одномоментность, 3) единая программа переписи, 4) поимённость, 5) самоопределение, 6) конфиденциальность, 7) строгая централизация управления переписи, 8) регулярность проведения переписи. Всеобщность переписи означает, что сведения, включенные в программу переписи, собираются ото всех и обо всех жителях данной страны или территории, а не только о какой-либо специфической их части. Именно поэтому современные переписи населения и называются всеобщими. Во всеобщности заключается, пожалуй, главное отличие современных переписей населения, от его учетов, проводившихся в прошлом. В прежние времена учеты населения, как бы они ни назывались (переписи, ревизии, цензы и т.п.), проводились в основном в фискальных и военно-учетных целях. В настоящее время переписи подлежат все жители страны. Проблема полноты данных о населении не потеряла своей актуальности. Существуют как объективные, так и субъективные факторы, влияющие на полноту учета при переписях населения. 8.Смета. Социальная функция. Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы, тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов. Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг. Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят. В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы. Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ. Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов. Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты. Необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений. В «шапку» вносятся стандартные: -номер, место, дата составления бланка; -информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы; -дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения); -вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей. Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются: -порядковый номер; -название работ; -единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.); -цена за единицу измерения; -общая стоимость. При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.). Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы. 9.Фотография. Культурная функция. Фотография – это «останавливающий» время технический медиум, который благодаря технологиям возникает как раз в самом начале ускорения истории и жизни общества. Возможно, поэтому фотографии было суждено породить кинематограф и серийный, быстрый вид просмотра («листание») фото-контента. Фотография — технология записи изображения путём регистрации оптических излучений с помощью светочувствительного фотоматериала или полупроводникового преобразователя. В отличие от некоторых других языков, в русском слово «фотография» используется только применительно к неподвижным изображениям. В то же время, в профессиональном кинематографе этот термин обозначает изобразительное решение фильма, создаваемое кинооператором. Фотографиями также называются конечные отпечатки фотографического изображения, изготовленные на фотобумаге химическим способом или принтером. На технологиях фотографии основано фотоискусство, которое считается одним из видов изобразительного искусства и занимает ключевое место в современной массовой культуре. За время существования фотографии появилось множество технологий получения изображения, часто сильно отличающихся друг от друга, и обеспечивающих совершенно разный результат. Фотография является объектом авторского права. Любой снимок, если он не выполнен по специальному заказу, защищён от незаконного копирования, тиражирования и публикации без разрешения автора. В наши дни фотография сопровождает нас не только от рождения и до смерти, но и после. Во многих семьях стараются как можно раньше запечатлеть ребенка на фото- и кинопленку. Можно даже заметить, что сегодня это впервые происходит еще задолго до рождения – в виде эхограмм плода. И уже после смерти главным напоминанием о человеке остается фотография в цифровой памяти или альбоме. Можно сказать, что фотография участвует не только в общении конкретных людей, но и становится частью диалога с иными поколениями и культурами. 10.Конституция. Правовая функция. Под конституцией понимается основной закон государства, выражающий волю и интересы народа в целом либо отдельных социальных слоев (групп) общества и закрепляющий в их интересах важнейшие начала общественного строя и государственной организации соответствующей страны. По форме конституция - всегда документ государства, т.е. это правовой акт, основной закон страны, принимаемый парламентом, специальной конституционной ассамблеей, непосредственно голосованием народа (об этом мы поговорим подробнее чуть позже), имеющий, следовательно, государственно-обязательную, причем высшую силу; т.е. конституция стоит на первом месте в законодательстве страны и содержит исходные начала национальной системы права. А по сути и содержанию конституция - конечно, документ и общества, и государства. Иначе говоря, конституция - политический документ. Главные вопросы ее содержания - о власти, формах собственности, положении личности, устройстве государства. Конституционные нормы являются основополагающими для деятельности государственных органов, политических партий и иных общественных объединений, должностных лиц, граждан данной страны и пребывающих на ее территории иностранцев. Принятие конституций обусловлено факторами социально-экономического и политического характера. Конституции прежде всего отражают, какие формы собственности и организации экономической деятельности существуют в данном обществе и какое отношение к ним имеют граждане. Конституции закрепляют основные правила жизни людей в обществе и государстве, их важнейшие права, свободы и обязанности. Они фиксируют возможную систему власти в данной стране, назначение государства, его функции и компетенцию, внутреннюю структуру, систему государственных органов, основы местного самоуправления населения. При характеристике сущности конституций и причин их появления возможно доминирование двух подходов, которые можно назвать классово-политическим и рационалистическим (при очевидной условности этих терминов). Предмет конституционного регулирования, как и в целом правового регулирования, - общественные отношения. Конституционные нормы воздействуют на участников (субъектов) отношений, устанавливая основы их статуса, предпосылки, а то и достаточно определенные правила функционирования. Конституция РФ, относится к числу правовых актов, является законом и обладает всеми его чертами. Конституция - принимаемый либо народом непосредственно, либо высшим представительным органом власти общеобязательный нормативный акт, закрепляющий важнейшие начала жизни общества и государства, рассчитанный на постоянное, многократное применение, опирающийся в своем действии на авторитет и силу Российского государства. 1 2 |