Главная страница
Навигация по странице:

  • Итоговый контроль по дисциплине « Юридическое делопроизводство »

  • ФИО студента Направление подготовки

  • Группа Москва 2023

  • Юридическое делопроизводство. Юридическое делопроизводство_ИК. Российский государственный социальный университет Итоговый контроль по дисциплине Юридическое делопроизводство


    Скачать 30.97 Kb.
    НазваниеРоссийский государственный социальный университет Итоговый контроль по дисциплине Юридическое делопроизводство
    АнкорЮридическое делопроизводство
    Дата14.03.2023
    Размер30.97 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаЮридическое делопроизводство_ИК.docx
    ТипДокументы
    #989826






    Российский государственный социальный университет





    Итоговый контроль

    по дисциплине «Юридическое делопроизводство»


    ФИО студента




    Направление подготовки

    Юриспруденция

    Группа




    Москва 2023
    Вопрос № 55. Количественные и качественные параметры документооборота.


    Ответ:

    Документооборот – непрерывное движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, обеспечивающее информационную поддержку всех звеньев управления. (включает в себя все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов).

    К качественным характеристикам документооборота относятся:

    1.характеристики документопотоков (состав документов, их содержание);

    2.маршруты движения документов (направление движения, этапы и инстанции маршрута движения документов);

    3.периодичность (стадии документооборота);

    4.направленность движения.

    Главное правило организации документооборота – оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени. Для этого необходимо:

    1.максимальное сокращение инстанций прохождения документов за счет исключения технологических операций по обработке документов (каждое перемещение документа должно быть оправданным);

    2.исключение или максимальное ограничение возвратных движений документов.

    3.максимальное единообразие в порядке прохождения и процессах обработки основных категорий документов.

    К количественным характеристикам относятся параметры объема документооборота. Помимо собственно объема документооборота, могут подсчитываться удельный вес групп документов в общем документопотоке, плотность документопотока, т.е. количество документов, проходящих черех подразделение за единицу времени. Объем документооборота – один из основных количественных параметров, имеющий определяющее значение при расчете штатной численности и потребности в технических средствах обеспечения документационных процессов, а также при формировании структуры службы ДОУ. Кроме того, показатели объема документооборота в определенной мере характеризуют масштаб деятельности организации, объем и характер ее взаимосвязей с другими организациями. Служба делопроизводства периодически (ежеквартально, ежегодно) составляет сводки данных об объеме документооборота, где кроме количественных данных приводится анализ объема документооборота. Такие сведения позволяют установить определенные закономерности роста и состояния документооборота, его изменений. Учет документооборота позволяет:

    1.определить загрузку организации в целом, ее структурных подразделений и отдельных исполнителей;

    2.определить соответствие маршрутов движения тех или иных документов задачам и функциям структурных подразделений или должностных лиц;

    3.разработать мероприятия по совершенствованию процессов обработки документов в целом или их отдельных операций;

    4.установить оптимальное количество информации, достаточной для функционирования аппарата управления;

    5.рассчитать численность службы делопроизводства

    Вопрос № 58. Соотношение понятий делопроизводства и документационного обеспечения управления (ДОУ).

    Ответ:

    Параллельно с термином «делопроизводство» примерно с середины 1970-х годов в научной, учебной и методической литературе используется термин «документационное обеспечение управления (ДОУ)». Он появился в период, когда активно велись работы по созданию автоматизированных систем управления, и по аналогии с другими терминами АСУ: программное обеспечение, информационное обеспечение, математическое обеспечение, лингвистическое обеспечение и др.

    Новый термин должен был заменить старый термин «делопроизводство», который к тому времени воспринимался как устаревший. Однако у нового термина имеется недостаток: это словосочетание из трех слов, причем слов трудно произносимых. Хотя термины-словосочетания - явление вполне допустимое, но для удобства пользования все-таки предпочтительны термины-слова. Поэтому термины «документационное обеспечение управления» и «делопроизводство» употребляются как синонимы, что отражено в государственном стандарте (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»). Например, в названиях нормативных документов: «Государственная система документационного обеспечения управления» и «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации».

    Однако между этими терминами существуют и некоторые различия. Термин «документационное обеспечение управления» и более широкий термин, применяемый сегодня - информационно-документационное обеспечение управления, - используется тогда, когда речь идет о современных компьютерных технологиях работы с документами, включает помимо традиционной работы с документами также информационное обслуживание, создание, ведение и работу с базами данных. Этот термин подчеркивает именно информационно-техническую составляющую в работе с документами.

    Термин «делопроизводство» преимущественно употребляется, если речь идет об организационной стороне работы с документами, принципах внедрения делопроизводства, традиционных приемах работы с документами.

    Делопроизводство - это самостоятельная функция учреждения, организации, предприятия, фирмы, стоит в одном ряду с такими управленческими функциями, как обеспечение персоналом, материально-техническое обеспечение, обеспечение финансами и др. Делопроизводство присутствует в любой организации независимо от ее организационно-правовой формы, характера и направлений деятельности, поскольку любая деятельность - это, прежде всего, работа с документами.

    Делопроизводство/документационное обеспечение управления - это самостоятельная отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.

    Таким образом, в современном значении «делопроизводство» - это документационное обеспечение управления, самостоятельная отрасль административно-управленческой деятельности организации, учреждения, предприятия, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, создание документационной информационной базы на различных носителях для использования управленческим аппаратом в процессе реализации его функций.


    написать администратору сайта