Тома 24.10. российский университет транспорта
 Скачать 115 Kb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙ СКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА» (РУТ (МИИТ) ИНСТИТУТ МЕЖДУНАРОДНЫХ ТРАНСПОРТНЫХ КОММУНИКАЦИЙ Кафедра «Документационное обеспечение международных коммуникаций» Направление (специальность) 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» КУРСОВАЯ РАБОТА По дисциплине: АРХИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ В ИНТЕРНЕТЕ Тема: Межархивные справочники онлайн Выполнил: Студент Тома А.Р. ФИО Группа № ОДДу-311 Проверил: Научный руководитель Старший преподаватель Боброва Е.В. ФИО ______________________ (подпись) МОСКВА 2022 Введение На рубеже тысячелетий мировая цивилизация вступила в новую фазу развития – информационное общество. Его основу составляет всемирная электронная сеть, которую принято называть интернетом. Данная сеть является неотъемлемой частью глобальной информационной структуры. Интернет на наших глазах стал одной из форм существования современного информационного пространства, доступ к которому открыт и для архивов. В настоящее время интернет – неотъемлемая часть жизни любого человека в современном обществе. Данная особенность жизни человека сегодня позволяет любому пользователю преобразовать любую подходящую информацию, которая заключена в архивных документах, являющаяся достоянием всего человечества. Одним из наиболее важных способов сохранения историко-документального наследия страны на протяжении долгого времени являются архивы. Основным документом, регулирующим отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства, является Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»1. Любой архив по своей сути является всеобъемлющей системой, предназначенной для хранения документов организации в любом формате в зависимости от их назначения и требований пользователей. Архив – это накопление исторических записей – на любом носителе-или физического объекта, в котором они находятся. Архивы содержат первичные исходные документы, которые накапливались в течение жизни человека или организации и хранятся для того, чтобы показать функции этого человека или организации. Работа с электронным архивом позволяет также в большей мере решить вопрос с физическим хранением документов как архивных, так и рабочих, фактически минимизировав их объем на бумажных носителях. Иными слова, архивные документы это – некоторая обобщенная информационная система доступа к электронным документам. Функции этих систем схожи к бумажному документообороту в организации и бумажного архива. Основное отличие же этих систем в том, что архив предназначен для структурированного хранения и поиска информации. Электронный архив, а также межархивные справочники созданы с целью автоматизации процессов, связанных хранением и доступом к документации в электронном виде. Электронный архив с Вашей темой не связан. Главные задачи архива сегодня – прием на хранение документов в электронном виде, перевод в цифровой формат документов на бумажных носителях, информации, образованных в ходе деятельности различных источников. Наряду с этим в них сосредоточены собрания фотографий, фонограмм, кинодокументов и документов на электронных носителях, характеризующих общественно-политическую, экономическую и социально-культурную историю нашей страны. Основная задача любого архива заключается в хранении документов с целью их дальнейшего использования. Архивные документы могут быть использованы в различных целях: политических, экономических, научных, культурно-просветительских, а также в целях обеспечения прав и законных интересов граждан того или иного государства, для решения задач социальной защиты, обеспечения установленных льгот и подтверждения имущественных прав граждан. Актуальность темы заключается в том, что архивы и сохраняемые ими архивные документы - неотъемлемая и важнейшая часть культурной памяти общества, культурного наследия человечества. Архивные документы - бесценное хранилище информации о прошлом - для настоящего и будущего. К теме не относится Как видно, актуальность данной темы очевидна. Актуальность и значимость обусловили цель работы, которая состоит в анализе и функционале цель в функционале??? межархивных справочников онлайн. Для решения указанной цели решались следующие задачи: Рассмотреть, что такое информация, документ, архивный документ, архивное дело, межархивный справочник; Изучить систему научно-справочного аппарата к архивным документам. Описать технологию выявления научно-справочного аппарата, представленную на сайтах федеральных архивов. У Вас тема ограничивается федералами? Проанализировать сервисы управления архивным делом и их межархивные справочники; Разработать критерии для проведения анализа научно-справочного аппарата к архивным документам на сайтах федеральных архивов. Проанализировать систему научно-справочного аппарата к архивным документам на сайтах федеральных архивов. Изучить правовые, социальные, научные, организационные и другие аспекты архивного дела; Систематизировать основные законодательные акты и нормативные документы, регламентирующие деятельность архивных учреждений. Какое отношение все это имеет к Вашей теме? Как правило, каждая задача должна раскрываться в главе или параграфе работы. Следовательно, задачи должны логично идти друг за другом и работать на достижение цели. Кстати, где оглавление? Вам нужно: 1. Найти и проанализировать историографию, связанную с межархивными справочниками вообще и представленными он-лайн и нормативно-правовую базу. 2. Провести выявление этих справочников на сайтах Росархива (в частности много есть на старой версии Портала Архивы России), архивных порталов регионов и, возможно, иных ресурсах - существуют множество частных проектов, выходом которых и являются межархивные справочники. При выполнении практической работы по анализу опроса пользователей обратите внимание на ответы на вопрос "Какие межархивные справочно-поисковые средства было бы целесообразно разместить в Интернете?" Не факт, что там будет что-то полезное, но вдруг... 3. Нужно продумать по каким критериям Вы будете анализировать найденные ресурсы. Например, одним из критерием может быть год размещения справочника в сети. Его можно установить при помощи Архивы Интернета https://web.archive.org/ 4. Провести анализ и сформулировать выводы. Подумайте, что из этого войдет в задачи и как будет структурирована работаю Предметом работы выступает система межархивных справочников онлайн, а объектом – научно-справочный аппарат, размещаемый на сайтах федеральных архивов. В свою очередь, целью работы является исследование научно-справочного аппарата на сайтах федеральных архивов. Про цель Вы писали выше и формулировали по-другому. В любом случае. цель идет до задач. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложений. В работе приведены теоретические основы архивных ресурсов, а также проведен анализ различных межархивных справочников. Здесь нужно кратко описать что во введении, каждой главе и заключении сделано. Теоритическая глава Таких названий не бывает. Фориулируйте чему конкретно посвящена глава 1.1 Понятие архива и систем НСА Сейчас какой термин применяется в нормативно-правовой базе? Архивное дело в настоящее время представляет собой отрасль деятельности, охватывающую все теоретические, правовые и практические аспекты, являющиеся частью исторической памяти о прошлом, хранилищами опыта цивилизации, накопленного на протяжении веков. Они делают этот опыт для всех и, в том числе обеспечивают базу исторических исследований. Через доступ к архивной информации историки, краеведы получают возможность освещать факты прошлого и развить интерес к истории и традициям стран и всего человечества. Беречь и сохранить для истории документальные богатства нашей страны является основной задачей государственных и негосударственных архивов, Архивной службы России всех уровней. Среди основных функций архива следует выделить использование архивных источников, предоставление обществу информации об имеющихся документальных богатствах. Огромную роль при этом играет научно-справочный аппарат архива, во многом помогающий учёным-исследователям или же простым обывателям облегчить поиск необходимых источников для дальнейшей работы с ними. Важнейшим направлением в информатизации архивного дела является создание и применение электронного научно-справочного аппарата. Информационно-поисковые системы играют ключевую роль в решении огромного количества задач различного рода архивных учреждений, предоставлении доступа пользователей к документной информации. Проблема классификации архивной документной информации — это стержневая проблема современной организации архивного информационного пространства. Работа по созданию научно-справочного аппарата к архивным документам представляет вид научного труда, направленный на обеспечение организации и лиц необходимой документной информацией. Система научно-справочного аппарата к документам архива - комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования. Архивный справочник - справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах. Все архивные справочники, описывающие документную информацию, делятся на обязательные и дополнительные. Обязательные справочники существуют во всех государственных архивах. К ним относятся архивные описи и архивные каталоги, обзоры документов и другие архивные справочники. Дополнительные справочники создаются с учётом специфики документов архива, а также складываются исторически. К дополнительным справочникам относятся указатели, обзоры, тематические перечни, аннотированные каталоги. Научно-справочный аппарат, как уже было сказано ранее, представляет собой совокупность описаний архивных документов. В свою очередь, система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам архива – это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников, баз данных о составе и содержании архивных документов, создаваемых на единой научно-методической основе для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования. В состав системы НСА входят архивные справочники (архивные описи, список фондов, каталоги, путеводители, указатели, обзоры документов) и механизированные и автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС). Архивные справочники, механизированные и автоматизированные ИПС подразделяются на: межархивные, общеархивные, межфондовые, пофондовые. Межархивные справочники, механизированные и автоматизированные ИПС обеспечивают поиск документов по материалам группы государственных архивов (страны в целом, региона, республики, края, области). Общеархивные справочники, механизированные и автоматизированные ИПС – поиск документов по материалам конкретного архива в целом. Межфондовые справочники, механизированные и автоматизированные ИПС – поиск документов по нескольким фондам одного архива. Пофондовые справочники – поиск документов по материалам конкретного фонда. Работа по созданию научно-справочного аппарата к архивным документам представляет собой такой вид научного труда, который направлен непосредственно на обеспечение общества в целом необходимой документной информацией. Архивные справочники создаются на основе описания архивных документов, то есть на основе создания вторичной информации о составе, содержании и адресах (поисковых данных) документов и фондов путём аналитико-синтетической переработки первичной документной информации. В зависимости от того, какой тип справочника (опись, каталог, путеводитель, указатель, обзор и др.) создаётся, проводится описание документа (части документа), группы документов, дела, группы дел, фонда (части фонда), группы фондов, фондов архива, фондов группы архивов. Основой создания научно-справочного аппарата является документная информация, представленная двумя уровнями: первичная документная информация – содержится непосредственно в архивных документах, выступает в качестве первоисточника сведений о предметах, событиях и т.д.; вторичная документная информация – содержит в себе информацию об информации и состоит из описаний, специальных шифров и кодов.  Рис 1.1 Структура архивного справочника Если используете рисунки, нужно ссылаться на них в тексте (см. рис. 1.1) Подготовка архивных справочников для издания, разработки механизированных и автоматизированных ИПС, а также научная разработка крупных архивных фондов, завершающаяся созданием справочников и научным отчётом, подлежат государственной регистрации. При создании и развитии системы научно-справочного аппарата применяется дифференцированный подход, заключающийся в выборе определённой методики составления и усовершенствования справочников, в определении целесообразного состава и наполнения справочного аппарата к ним, установлении очередности работ в зависимости от категории фонда, категории его обособленной части, характера его документов, состояния и состава имеющегося научно-справочного аппарата к фонду. К фондам первой категории составляется научно-справочный аппарат, обеспечивающий разностороннее использование документов в сочетании с быстротой, полнотой и точностью многоаспектного поиска. К первой категории отнесены фонды, содержащие многоаспектную, разноплановую документную информацию, освещающие важнейшие стороны деятельности общества и активно используемые. Описи таких фондов должны иметь предисловия и различные указатели; материалы фондов подлежат первоочередной каталогизации, при этом основной способ описания – подокументный. В путеводителе на них составляется индивидуальная характеристика. К фондам второй категории может быть составлен, помимо предисловия, глухой указатель к описи (предметный или его разновидность – географический или специальный предметный); основным способом описания при каталогизации будет поединичный. В путеводителе информация о них может быть включена в групповую характеристику. Вторую категорию составляют фонды, хранящие информацию, ограниченную рамками одного направления деятельности или отдельной отраслью этого направления, и менее используемые. К фондам третьей категории, информация которых имеет характер частичного дополнения по отношению к фондам первой и второй категории, может быть составлен минимальный справочный аппарат. Описи таких фондов могут не содержать указателей; при каталогизации может быть составлена одна отсылочная карточка на фонд, группу фондов. В путеводителе информация о таких фондах может включаться в список неаннотируемых фондов. В третью категорию входят фонды с менее ценной, ограниченной рамками одного вопроса или темы информацией и используемые в основном в справочных целях. Преемственность учётно-справочного аппарата, создаваемого в делопроизводстве учреждений и НСА ведомственных и государственных архивов, основывается на единстве требований и принципов построения системы научно-справочного аппарата. Преемственность предполагает обязательность составления в делопроизводстве учреждений и ведомственных архивах описей дел с необходимым научно-справочным аппаратом к ним. Система научно-справочного аппарата должна отвечать следующим требованиям: — применение ко всем категориям документов, в том числе создаваемых в делопроизводстве учреждений и хранящихся в архивах разного профиля. Это позволяет обеспечить преемственность СНА ведомственных и государственных архивов; — унифицированность методики составления каждого из входящих в систему типов и видов справочников; — взаимодополняемость справочников, позволяющая восполнить объективные недостатки одних справочников, обусловленные локальными целями их создания, наличием других. Необходимо отметить, что состав и количество справочников, применяемых в архивах, различны. Для центральных архивов они одни, для областных — другие, для ведомственных архивов — третьи. Каждый архив создает систему НСА исходя из состава и количества хранимых документов, их сохранности, ценности и интенсивности использования, своих материально-технических возможностей. При этом важно, чтобы архив располагал такой системой справочников, которая бы обеспечивала рациональное выполнение всех видов работ с документами, гарантировала их сохранность и интенсивное использование, а также содержала независимо от профиля архива информацию на всех уровнях входа в систему НСА. Утверждённые Центральной экспертно-проверочной комиссией – экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК – ЭПК) архивных учреждений описи дел постоянного хранения государственный архив хранит как контрольные экземпляры до передачи документов на государственное хранение, после чего описи становятся частью системы научно-справочного аппарата государственного архива. Различные виды делопроизводственных картотек и каталогов, ведомственных архивов могут быть приняты в государственные архивы для использования в составе системы НСА. Это все вообще никакого отношения к Вашей теме не имеет. И. судя по выделенному красным фрагменту, списано с чего-то 30-летней давности минимум... 1. Текст будет проверен на антиплагит. Если цитируете - кавычки и ссылку ставьте. 2. СПС (НСА) в целом не ваша тема. Вы ее затрагиваете в тех объемах, которые имеют отношение к межархивным справочникам. Не более. 3. Обязательно нужны цитаты из действующей нормативно-правовой базы. 4. И нужна историография. Пока ее нет. Межархивные справочники Важную роль для поиска информации по различным местам хранения документов по личному составу играют межархивные справочники. В современных условиях рекомендуется создавать их в виде баз данных, а также интегрированных справочно-поисковых систем. Межархивный справочник- архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов, согласно ГОСТ Р 51141-98. Ссылку ставьте в сноску Межархивные справочники позволяют осуществлять поиск информации по документам группы архивов в масштабах всей страны или отдельного региона. Данные справочники могут создаваться, например, для сети архивных учреждений субъекта Российской Федерации. В межархивные базы данных по местам хранения документов по личному составу рекомендуется включать сведения о местонахождении документов по личному составу, как ликвидированных организаций, документы которых поступили на хранение в государственные и муниципальные архивы, так и действующих организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также сведения о местонахождении документов по личному составу ликвидированных организаций, документы которых находятся на ответственном хранении в иной организации. Важно, чтобы такой справочник содержал не только название организации, но и сведения о ее переименованиях (с указанием хронологических периодов), подчиненности, годах существования, о составе и крайних датах документов, месте их хранения, а также указания соответствующих архивных шифров. Электронные справочники по местам хранения документов по личному составу, представляющие информацию на уровне фонда, описи, единицы хранения, рекомендуется размещать в сети Интернет - на сайте архива, сайте (портале) уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или на специально создаваемом сайте для размещения справочно-поисковой системы архивных учреждений субъекта Российской Федерации. Федеральные архивы России Какое отношение это имеет к федеральным архивам и вообще где вы взяли это старье??? Вы хоть одну ссылку открыли? 1. Архивы РФ. Алфавитный список (http://www.temples.rio.ru/archives.html) На этой странице помещен перечень архивохранилищ, составленный на базе справочника «Архивы России: Москва и Санкт-Петербург: Справочник-обозрение и библиографический указатель», а также Интернета и дополнительных сведений, поступивших от автора. 2. Архивы России: Москва и С-Петербург: краткие сведения (http://www.open-web.ru/rusarch/) Представлены сведения о задачах архивного управления и контактная информация. Российские Архивы пользуются сетью Интернет, как правило, в рекламных целях, сообщая только контактную информацию (адрес, телефоны, часы работы) и номенклатуру услуг. Лишь два из рассмотренных сайтов предоставляют возможность пользователю задать вопросы руководству архива или архивной службы. Западные архивы и международные архивные организации, имея не малый практический опыт, предоставляют большие интерактивные возможности, их сайты обладают сложной структурой, они в значительной мере ориентируются на диалог с пользователем. Важным аспектом пользования архивной информацией посредством web-сайтов является учет современного законодательства об авторском праве, так как подавляющее большинство документов в Интернете подготавливаться на основе информации, заимствованной из других источников, и только небольшая их часть опирается на оригинальные данные, специально созданные для представления в сети. Это имеет особое значение для не архивных организаций, которые используют архивную информацию и архивные документы при подготовке своих сайтов. Однако уровень правовой культуры и обычаев в отношении авторского права на электронную информацию пока в целом низок. бред 20-летней давности 1 Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, принятый Государственной Думой 01.10.2004 года [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения – 16.10.2022). |