Практическое задание 1. Руководителю отдела запчастей ооо тпс Соколову А. А. от начальника склада ооо тпс Гафурова Р. Д
 Скачать 18.35 Kb.
|
|
Задание 1. Руководителю отдела запчастей ООО «ТПС» Соколову А.А. от начальника склада ООО «ТПС» Гафурова Р.Д. Служебная записка № 19 о закупке запчастей 12.05.2022 г. Санкт-Петербург Прошу, в связи с производственной необходимостью склада, произвести закупку запчастей согласно перечню:
Начальник склада Гафуров Р.Д. Задание 2. Главная цель службы делопроизводства - это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации. В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний. Задачи и функции службы делопроизводства Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована. Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач: постоянное совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов; сокращение документооборота; разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии. Основными целями и задачами службы делопроизводства являются: организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем; контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами; сокращение документооборота, количества форм документов; разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации; совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники. |