ПС_Документооборот_Руководство_администратора. Руководство администратора на листах Москва 2011 cодержание

• Название: Руководство администратора на листах Москва 2011 cодержание
• Дата: 17.04.2023
• Размер: 3.62 Mb.
• Имя файла: ПС_Документооборот_Руководство_администратора.doc
• Тип: Руководство; #1066403
• страница: 3 из 8

Назначение ролей в Подсистеме.

1. Перечень основных ролей в Подсистеме

В Подсистеме реализован набор ролей, для разграничения функциональных возможностей между пользователями системы. В таблице ниже приведены перечень активных ролей, из существующих в Подсистеме, и краткое описание каждой роли.
Таблица 5. Роли пользователей Подсистемы

Название роли	Описание роли
Administrator	Прикладные администраторы
Archive_role	Пользователи, включенные в данную роль, наделяются правами для работы с архивными документами.
Arhiving_role	Пользователи, включенные в данную роль, наделяются правами на списание документов в архив и извлечение документов из архива.
Consideration_role	Системная роль
Dispatch_office_role	Пользователи, включенные в данную роль, получают возможность проставления отметки об отправке исходящих документов корреспондентам.
Dummy_user_role	Пользователи, использующие упрощенные карточки резолюций и проектов резолюций
Expended_users_role	Пользователи с правами создания утвержденных документов
Form_designer	Пользователи, наделенные правами использования Form Builder
Incoming_03_archiver_role	Пользователи, наделенные правами списания в архив входящих документов типа «Обращения граждан».
Incoming_05_archiver_role	Пользователи, наделенные правами списания в архив входящих документов типа «Правительственные документы».
Incoming_consideration_role	Пользователи, определяющие необходимость постановки входящего документа на контроль. (Получают задание «Постановка на контроль»).
Incoming_controller_role	Пользователи, выполняющие постановку на контроль (Получают задание «Принятие на контроль»).
Incoming_registrators_role	Пользователи, наделенные правами регистрации входящих документов, созданных путем поточного сканирования.
Instr_project_access_role	Пользователи, наделенные правами использования проектов резолюций
Ord_archiver_role	Пользователи, наделенные правами списания в архив документов типа «ОРД»
Resolution_creation_role	Пользователи, наделенные правами создания резолюций к входящим документам непосредственно с закладки «Резолюции»
User_read_all	Пользователи, наделенные правами просмотра всех документов Подсистемы
User_write_all	Пользователи, наделенные правами редактирования всех документов Подсистемы

2. Добавление пользователя в Подсистему

Для добавления пользователя в Подсистему необходимо выполнить следующий перечень действий

• 
  Войти в систему под логином администратора
  
• 
  Выбрать пункт меню «Администрирование -> Управление пользователями -> Пользователи»
  

Рисунок 1. Интерфейс управления пользователями в Подсистеме

• 
  Выбрать пункт меню «Действия -> Создать пользователя» (см. Рисунок 2)
  

Рисунок 2. Меню создания пользователя

• 
  Заполнить 3 обязательных поля в карточке пользователя – логин, имя в ОС, адрес почты (см. Рисунок 3). Значение поля «Логин» должно быть задано буквами латинского алфавита.
  

ВНИМАНИЕ! У пользователей не должен быть установлен флаг «Процессы недоступны» (В Documentum Administrator – «Workflow disabled»). Установка этого флага сделает невозможной полноценную работу данного пользователя в Подсистеме.

Кроме того, данный флаг устанавливается автоматически при переводе пользователя в неактивное (inactive) состояние. Поэтому при последующей активации такой учетной записи данный флаг следует снимать вручную.


Рисунок 3. Заполнение карточки пользователя

• 
  Найти через поиск пользователя для контроля правильности его заведения (см. Рисунок 3).
  

Рисунок 4. Контроль заведения пользователя

Далее необходимо добавить созданного пользователя в справочник «Организационная структура» (п. 3.1.4).

При необходимости далее следует завести пользователя в системные роли, перечисленные в таблице «Роли пользователей Подсистемы».

Для добавления пользователя в роли необходимо выполнить следующий перечень действий:

1. 
   Выбрать пункт меню «Администрирование -> Управление пользователями -> Роли»
   
2. 
   Выбрать подразделение
   
3. 
   Открыть роль, кликнув на название (см. Рисунок 5. )
   

Рисунок 5. Найти по поиску необходимую роль.

• 
  Выбрать пункт меню «Файл ->Добавить пользователя(ей) / Группу(ы)» (см. Рисунок 6).
  

Рисунок 6. Добавление пользователя в группу

• 
  Найти пользователя в окне выбора по его логину, выделить его, нажать на кнопку «Ок». Пользователь будет добавлен в роль (см. Рисунок 7).
  

Рисунок 7. Добавление пользователя

• 
  В справочнике ролей пользователь помещается в конец списка (см.Рисунок 8).
  

Рисунок 8. Пользователь добавлен в справочник

Действия с заведением пользователей в остальные роли полностью идентичны.

DQL-запрос для контроля правильности заведения пользователя:

select distinct group_name from dm_group where group_class = ‘role’ and ANY users_names =’oushakova’
Если новый пользователь является регистратором, то необходимо назначить ему права на соответствующие журналы регистрации: для чего необходимо открыть свойства журнала регистрации (Рисунок 9) и добавить пользователя (Рисунок 10).



Рисунок 9. Открытие свойств журнала регистрации


Рисунок 10. Добавление пользователю прав на журнал регистрации

1. Назначение заместителя

Для назначения пользователю заместителя в Подсистеме найдите данного пользователя в справочнике «Организационная структура» и в карточке «Позиция» выберите заместителя для найденного пользователя. (см. Рисунок 11 и Рисунок 12).



Рисунок 11. Выбор пользователя в справочнике оргструктуры


Рисунок 12. Присвоение пользователю заместителя