ПС_Документооборот_Руководство_администратора. Руководство администратора на листах Москва 2011 cодержание

• Название: Руководство администратора на листах Москва 2011 cодержание
• Дата: 17.04.2023
• Размер: 3.62 Mb.
• Имя файла: ПС_Документооборот_Руководство_администратора.doc
• Тип: Руководство; #1066403
• страница: 5 из 8

Работа со справочником Контрагентов

Существует два способа работы со справочником Контрагентов: через интерфейс администратора и через работу с компонентой выбора. При этом функция удаления доступна только администратору и пользователю, добавившему запись в справочник.

1. Справочник организаций

Справочник «Контрагенты» содержит список организаций, с которыми ведёт переписку Росгидромет. Для работы со справочником нужно зайти в Подсистему под логином прикладного администратора и выбрать в дереве папок «Администрирование – Штатные справочники – Контрагенты».



Рисунок 24. Справочник контрагентов

Для добавления новой организации нужно выбрать в меню «Действия – Создать». Откроется карточка организации. Нужно заполнить обязательные поля, помеченные * и нажать «Сохранить».



Рисунок 25. Карточка организации

Для удаления организации нужно выделить её и выбрать в меню «Действия – Удалить».

2. Справочник контактных лиц

Справочник «Контактные лица» содержит список контактных лиц, привязанных к организациям из справочника «Контрагенты». Для работы со справочником нужно зайти в Подсистему под логином прикладного администратора и выбрать в дереве папок «Администрирование – Штатные справочники – Контактные лица». Справа отобразится список контактных лиц. В папке есть фильтр для отображения «видимых» и «скрытых» контактных лиц.



Рисунок 26. Справочник контактных лиц

Для добавления нового контактного лица нужно выбрать меню «Действия – Создать». Откроется карточка контактного лица. Нужно заполнить обязательные поля, помеченные * и нажать «Сохранить».



Рисунок 27. Карточка контактного лица

Для удаления контактного лица нужно выделить его и выбрать в меню «Действия – Удалить».

4. Сервисные возможности системы

   1. Системные сервисы (Job’s) и расписание их запуска

В Подсистеме существуют следующие системные сервисы (см. Рисунок 28):



Рисунок 28. Системные сервисы в Подсистеме

• 
  dsjb_AutoArchive – автоматическое списание в архив старых документов.
  
• 
  dsjb_DeleteUnusedACL - оптимизация списков ACL.
  
• 
  dsjb_ExpiredResolutionControl - поиск просроченных резолюций.
  
• 
  dsjb_FindLargeDocs – поиск документов с размером, превышающим максимально заданный.
  
• 
  dsjb_MigrateArchiveContent - переброс старых документов в архив.
  
• 
  dsjb_ResolutionExecutionControl – рассылка флажков уведомлений (зеленый) о приближении срока исполнения через 4-5 дней.
  
• 
  dsjb_ResolutionPreExecutionControl - рассылка флажков уведомлений (желтый) о приближении срока исполнения через 1-3 дня.
  
• 
  dsjb_ResolutionPostExecutionControl – рассылка флажков уведомлений (красный) об истечении срока исполнения.
  
• 
  dsjb_ShareInbox - переброс заданий
  
• 
  dsjb_Mailsender – отправка почты
  
• 
  Dm_LogPurge – удаление старых журналов.
  
• 
  dm_DMFilescan – удаление временных файлов и файлов в хранилище, никак не связанных с метаданными CS.
  
• 
  dm_DMClean – удаление файлов в хранилище, которые не имеют метаданных за исключением записи о местонахождении файла содержания.
  

Доступ к системным сервисам осуществляется с помощью интерфейса приложения Documentum Administrator

2. Администрирование и мониторинг работы системных сервисов

Необходимо выполнять регулярный мониторинг работы системных сервисов (jobs) Documentum. Мониторинг и настройку сервисов можно осуществлять с помощью интерфейса приложения Documentum Administrator. Необходимые журналы находятся в каталоге Temp/Jobs/<имя сервиса>, например для сервиса dce_Clean нужно в приложении Documentum Administrator открыть каталог Temp/Jobs/dce_Clean, найти и просмотреть журнал за последнюю дату:



Рисунок 29. Просмотр журнала

1. Работа сервиса dce_Clean

Данный сервис позволяет периодически освобождать свободное место за счет удаления файлов в хранилище, которые не имеют метаданных за исключением записи о местонахождении файла содержания. Рекомендуется настроить запуск сервиса в выходные дни. Работу сервиса необходимо отслеживать после каждого запуска

2. Работа сервиса dm_DMFilescan

Данный сервис позволяет периодически освобождать свободное место за счет удаления файлов в хранилище, которые не имеют метаданных. Рекомендуется настроить запуск сервиса в выходные дни один раз в три месяца. Работу сервиса необходимо отслеживать после каждого запуска.

3. Работа сервиса dm_LogPurge

Данный сервис удаляет старые журналы. Рекомендуется настроить запуск один раз в неделю в выходные дни, до отработки всех остальных сервисов.