|
БД. Руководство деятельностью организации. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений субъекта
Подразделение
| Функции
| Генеральный директор
| Руководство деятельностью организации. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений субъекта. Представление интересов общества, заключение сделок от его имени. Обеспечение законности ведения финансово-хозяйственной деятельности общества. Контроль за рациональным и эффективным использованием ресурсов ООО, а также за выполнением обязательств перед государственным бюджетом. Разработка целей общества и планов по их реализации. Организация ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Обеспечение правильности составления отчетной документации. Контроль за погашением задолженности перед банковскими учреждениями в рамках установленных сроков. Издание приказов о назначении работников на должность, об их переводе и увольнении. Утверждение штатного расписания. Подготовка, созыв и проведение общего собрания участников ООО
| Главный бухгалтер
| организация схемы бухучета, охватывающей в полном их многообразии все аспекты деятельности предприятия; организация сложного документооборота; разработка учетной политики, которая существенно подробнее и объемнее, чем в небольшом юрлице; распределение функций бухгалтерии между бухгалтерами, организация их четкой работы, взаимодействия и взаимозаменяемости; контроль и увязка данных, используемых для составления всех видов отчетности, в т. ч. внутренней и статистической; формирование отчетности в максимально полном объеме с применением всех форм существующих отчетов и составлением необходимых пояснений; расчет большего количества налогов, ряд которых для небольшой организации обычно неактуален; обязательное участие в финанализе, расчете прогнозных данных
| Секретарь
|
прием телефонных звонков;
ведение делопроизводства;
планирование рабочего дня руководителя;
заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
заказ канцтоваров для офиса;
выполнение просьб руководителя
| Специалист по IT
| Установка, обеспечение правильной эксплуатации и бесперебойной работы, а также технического обслуживания компьютеров, организационной, вычислительной техники, серверного оборудования Учреждения и программного обеспечения. Участие в планировании приобретения и распределения средств вычислительной и организационной техники, программного обеспечения. Обеспечение системы доступа к сетевым ресурсам и прав доступа к режимам и функциям прикладного программного обеспечения. Планирование, распределение и технический учет средств вычислительной и оргтехники, специального и прикладного программного обеспечения, средств телекоммуникаций и защиты информации. Администрирование сетевых ресурсов, баз данных и обеспечение защиты от потери данных в компьютерных системах. Конфигурирование и оптимизация работы сети Учреждения; внесение предложений по приобретению необходимого сетевого оборудования. Обеспечение резервного копирования баз данных и программных средств. Обеспечение информационной безопасности, защиты информации, находящейся на электронных носителях от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения при её передаче, обработке и хранении с использованием средств вычислительной техники, телекоммуникаций и защиты информации.
| Производственный отдел
| Приём и выдача отправлений в офисе «Доставка» Организация производственное планирование и оперативное управление производством
| Отдел обслуживания
| Ответственны за доставку и вручение отправлений клиентам в их офисах Прием отправлений от клиентов в их офисах Планирование маршруты по доставке этих сообщений
| Отдел сортировка
| Приём всех отправлений Сортировка всех отправлений
| Директор по производству
| Координация технической подготовки производства Руководство коллективом Контроль производства продукции в соответствии с заказами Анализ финансовой стороны производственного процесса Контроль состояния производственного оборудования Разработка мероприятий по повышению производительности работ Организация производственного учета Ведение технической документации
| |
|
|