Да пошли вы нахуй. Руководство к аппарату Руководство пользователя
 Скачать 5.04 Mb.
|
|
183 Процедура настройки параметров факса В этом разделе описаны процессы подготовки и отправки факсимильных документов в папку на компьютере клиента. После выполнения описанных ниже процедур можно отправить факсимильные документы с устройства в общую папку на клиентском компьютере. Подключите устройство к телефонной линии. Задайте дату и время. Укажите тип телефонной линии. Выберите внешнюю линию или линию расширения. Укажите номер внешней линии. *1 Укажите режим получения. *1 Настройте при использовании линии расширения или АТС. Действие Ссылка См. Руководство по установке Для получения сведений о выборе режимов приема см. стр. 215 "Выбор режима приема". 6. Отправка и получение факсимильных сообщений 184 Экран режима факса В этом разделе приведены сведения об экране аппарата в режиме факсимильной связи. Экран в режиме ожидания DUE314 1 4 3 5 6 2 7 13 12 10 11 8 9 1. Текущее состояние аппарата или сообщения Отображаются сообщения или текущее состояние аппарата. 2. Факс и Интернет факс Нажмите вкладку для переключения типа передачи между экранами [Факс] ( ) и [Интернет факс] ( ). При выборе вкладки [Факс] ( ), можно указать адресатов факса. При выборе вкладки [Интернет факс] ( ), можно указать адресатов Интернет факса. 3. [Б/сн.труб.] Позволяет осуществлять набор во время прослушивания гудка из встроенного динамика. Можно отправить факс для проверки соединения. 4. [Пр.перед.] Нажмите, чтобы выбрать режим немедленной передачи. Для получения дополнительной информации см. стр. 194 "Выбор режима передачи". 5. Значок избранного элемента Нажмите, чтобы зарегистрировать текущие настройки в качестве избранных элементов. 6. [Файл передачи] Нажмите, чтобы открыть список файлов передачи, сохраненный в памяти. 7. [Файл приема] Нажмите, чтобы открыть список полученных файлов, сохраненный в памяти. Экран режима факса 185 8. Текущие настройки Отображаются текущие настройки дуплексного сканирования, разрешения и плотности. 9. [Настр.передачи] Нажмите для выбора настроек сканирования. 10. [Повт.набор] Нажмите, чтобы выбрать адресатов из последних адресатов. Чтобы вставить пробел при введении адресата, нажмите эту клавишу. 11. [Ручной ввод] Нажмите, чтобы ввести адресатов вручную. 12. [Адресная книга] Нажмите, чтобы выбрать адресатов, зарегистрированных в памяти аппарата. 13. Введенное число Отображает введенный номер адресата. • Режим, в который аппарат по умолчанию переходит после включения электропитания, можно указать с помощью параметра [Приоритет функций] в меню [Инструм.админ.]. Для получения сведений о параметре [Приоритет функций] см. стр. 268 "Настройки инструментов администратора". • Формат отображения времени и даты можно установить с помощью опции [Установ. дату/ время] в меню [Инструм.админ.]. Для получения сведений о настройке даты и времени см. стр. 187 "Настройка даты и времени". • Если на начальном экране факса мигает индикатор предупреждения, нажмите клавишу [Начальный экран], затем значок [Статус] и прочитайте отображаемое сообщение. 6. Отправка и получение факсимильных сообщений 186 Настройка даты и времени 1. Нажмите клавишу [Начальный экран]. DUE302 2. Нажмите значок [Настр.] в окне [Начальный экран]. 3. Нажмите [Инстр.адм.]. 4. Если предложено указать пароль, введите пароль с помощью цифровых клавиш и нажмите [OK]. 5. Нажмите кнопку [Установ. дату/время]. 6. Нажмите кнопку [Установить дату]. 7. Нажмите на поле. 8. Введите текущую дату и нажмите [OK]. 9. Убедитесь, что отображается введенная дата, и затем нажмите [OK]. 10. Нажмите кнопку [Установить время]. 11. Нажмите на поле. 12. Введите текущее время и нажмите [OK]. 13. Убедитесь, что отображается введенное время, и затем нажмите [OK]. 14. Нажмите клавишу [Начальный экран]. • Пароль доступа к меню [Инструм.админ.] можно указать с помощью параметра [Блокир.инстр.админ.]. Для получения подробных сведений о параметре [Блокир.инстр.админ.] см. стр. 268 "Настройки инструментов администратора". Настройка даты и времени 187 Регистрация адресатов факсимильных сообщений В этом разделе описан процесс регистрации адресатов факсимильных сообщений в Адресной книге с помощью панели управления. Для получения подробных сведений о вводе символов см. стр. 44 "Ввод символов". Адресную книгу также можно редактировать с помощью приложения Web Image Monitor. • Данные, хранящиеся в адресной книге, могут быть случайно повреждены или утеряны. Производитель аппарата не несет ответственности за ущерб, являющийся следствием утери данных. Необходимо периодически создавать резервные копии файлов адресной книги. Для получения подробных сведений о резервном копировании файлов см. стр. 326 "Настройка параметров администратора". В ней может храниться до 220 записей (20 записей набора одним нажатием и 200 записей быстрого набора). Регистрация адресатов факсимильных сообщений с помощью панели управления 1. Нажмите клавишу [Начальный экран]. DUE302 2. Нажмите значок [Настр.] в окне [Начальный экран]. 3. Нажмите [Адресная книга]. 4. Если предложено указать пароль, введите пароль с помощью цифровых клавиш и нажмите [OK]. 5. Выберите [Сп.с ном.наб. 1наж.] или [Сп.адрес.быстр.наб.]. 6. Выберите номер из Сп.с ном.наб. 1наж. или Сп.адрес.быстр.наб., который следует зарегистрировать. 6. Отправка и получение факсимильных сообщений 188 7. Нажмите на поле около пункта [Имя:]. 8. Введите имя факса и нажмите [ОК]. 9. Нажмите на поле около пункта [Номер:]. 10. Введите номер факса, после чего нажмите [OK]. 11. Проверьте настройки и нажмите [OK]. 12. Нажмите клавишу [Начальный экран]. • Для получения подробных сведений о вводе символов см. стр. 44 "Ввод символов". • Номер факса может содержать следующие символы: цифры от 0 до 9, пауза, " ", " " и пробел. • При необходимости введите в номер факса паузу. Перед набором цифр, следующих после паузы, аппарат выполнит задержку. Время задержки можно указать с помощью параметра "[Пауза]" в разделе "[Настройки передачи]". Для получения подробных сведений о функции [Пауза] см. стр. 240 "Параметры функции факса". • Для использования службы тонового набора в импульсной линии введите в номер факса символ " ". Символ " " временно переключает режим набора с импульсного на тоновый. • Если аппарат подключен к телефонной сети через офисную АТС, перед номером факса обязательно введите номер доступа к внешней линии, указанный в поле "[Номер доступа к ОАТС]". Для получения подробных сведений о параметре [Номер доступа к ОАТС] см. стр. 268 "Настройки инструментов администратора". • Чтобы зарегистрировать адресата Интернет-факса (электронный адрес), используйте приложение Web Image Monitor. Для получения подробных сведений о регистрации адресатов Интернет-факса см. стр. 188 "Регистрация адресатов факсимильных сообщений". • Пароль доступа к меню "[Адресная книга]" можно указать с помощью настройки "[Блокир.инстр.админ.]". Для получения подробных сведений о параметре [Блокир.инстр.админ.] см. стр. 268 "Настройки инструментов администратора". Регистрация адресатов факсимильных сообщений 189 Изменение или удаление адресатов факсимильных сообщений 1. Нажмите клавишу [Начальный экран]. DUE302 2. Нажмите значок [Настр.] в окне [Начальный экран]. 3. Нажмите [Адресная книга]. 4. Если предложено указать пароль, введите пароль с помощью цифровых клавиш и нажмите [OK]. 5. Выберите [Сп.с ном.наб. 1наж.] или [Сп.адрес.быстр.наб.]. 6. Выберите номер из Сп.с ном.наб. 1наж. или Сп.адрес.быстр.наб., который следует изменить или удалить. 7. Нажмите на поле около пункта [Имя:]. 8. Введите имя факса и нажмите [ОК]. Если понадобится удалить имя факса, нажимайте [ ] или [C], пока текущее название не будет удалено. 9. Нажмите на поле около пункта [Номер:]. 10. Введите номер факса, после чего нажмите [OK]. Если понадобится удалить номер факса, нажимайте [ ] или [C], пока текущий номер не будет удален. 11. Проверьте настройки и нажмите [OK]. 12. Нажмите клавишу [Начальный экран]. • Для получения подробных сведений о вводе символов см. стр. 44 "Ввод символов". Регистрация адресатов факса с помощью приложения Web Image Monitor 1. Запустите веб-браузер и получите доступ к аппарату, указав его IP-адрес. 2. Выберите "[Адресат набора 1 нажатием]" или "[Адресат факса быстрого набора]". 6. Отправка и получение факсимильных сообщений 190 3. В списке "[Тип адресата]" выберите "[Факс]". 4. Выберите "[Номер набора 1 нажатием]" или "[Номер быстрого набора]", а затем выберите в списке регистрационный номер. 5. Введите необходимые данные. 6. При необходимости введите пароль администратора. 7. Нажмите [Применить]. 8. Закройте веб-браузер. Настройки адресата факса Элемент Параметр Описание Номер набора 1 нажатием / Номер быстрого набора Обязательно Укажите номер, для которого необходимо зарегистрировать адресата набора одним нажатием или быстрого набора. Наименование Дополнительно Имя адресата. Указанное в этом поле имя отображается на экране при выборе адресата факса. Может содержать до 20 символов. Номер факса Обязательно Номер факса адресата. Может содержать до 40 символов. Если аппарат подключен к телефонной сети через офисную АТС, перед номером факса обязательно введите номер доступа к внешней линии, указанный в поле "[Номер доступа к ОАТС]". Для получения подробных сведений о параметре [Номер доступа к ОАТС] см. стр. 268 "Настройки инструментов администратора". Адрес эл. почты Дополнительно Адрес электронной почты адресата интернет- факса. Может содержать до 64 символов. Эта настройка отображается только в модели SP C261SFNw/SP C262SFNw. Регистрация адресатов факсимильных сообщений 191 • Номер факса может состоять из следующих символов: цифры от 0 до 9, "P" (пауза), " ", " ", "-", и пробел. • При необходимости введите в номер факса паузу. Перед набором цифр, следующих после паузы, аппарат выполнит задержку. Время задержки можно указать с помощью параметра "[Пауза]" в разделе "[Настройки передачи]". Для получения подробных сведений о функции [Пауза] см. стр. 240 "Параметры функции факса". • Для получения подробной информации об использовании приложения Web Image Monitor см. стр. 283 "Настройка аппарата с использованием утилит". • Для использования службы тонового набора в импульсной линии введите в номер факса символ " ". Символ " " временно переключает режим набора с импульсного на тоновый. Изменение адресатов факса 1. Запустите веб-браузер и получите доступ к аппарату, указав его IP-адрес. 2. Выберите "[Адресат набора 1 нажатием]" или "[Адресат факса быстрого набора]". Если нужно изменить запись быстрого набора, перейдите к шагу 4. 3. Нажмите "[Адресат факса с номером набора 1 нажатием]". 4. Выберите запись, которую необходимо изменить, и нажмите кнопку [Изменить]. Если необходимо удалить запись, нажмите [Удалить]. 5. Внесите необходимые изменения. Чтобы удалить запись, подтвердите свой выбор. 6. При необходимости введите пароль администратора. 7. Нажмите [Применить]. 8. Закройте веб-браузер. Предотвращение передачи другому адресату Если вы хотите предотвратить отправку документов не тому адресату, вы можете настроить аппарат на двукратный запрос подтверждения адресата или на отображение введенного адресата до начала передачи. Повторный ввод номера факса для подтверждения адресата Повторно введите номер факса, чтобы подтвердить правильность ввода адресата. 6. Отправка и получение факсимильных сообщений 192 Если повторно введенный номер факса не совпадает с первым введенным номером, передача отменяется. Эта функция помогает предотвратить случайную отправку факсов ошибочным адресатам. • Доступ к этой функции возможен только после ввода пароля администратора. 1. Нажмите клавишу [Начальный экран]. DUE302 2. Нажмите значок [Настр.] в окне [Начальный экран]. 3. Нажмите [Инстр.адм.]. 4. Если предложено указать пароль, введите пароль с помощью цифровых клавиш и нажмите [OK]. 5. Если понадобится ввести пароль, введите его и нажмите [OK] дважды. 6. Нажмите [ ] два раза. 7. Нажмите [Подтвержд.ном.факса]. 8. Выберите [Вкл.] или [Выкл.]. 9. Нажмите клавишу [Начальный экран]. • Пароль доступа к меню [Инструм.админ.] можно указать с помощью параметра [Блокир.инстр.админ.]. Для получения подробных сведений о параметре [Блокир.инстр.админ.] см. стр. 268 "Настройки инструментов администратора". Регистрация адресатов факсимильных сообщений 193 Отправка факса • При отправке важных документов рекомендуется позвонить получателю и согласовать с ним это действие. Выбор режима передачи В этом разделе описаны режимы передачи для функции факса и способы их выбора. Типы режимов передачи Существует два типа передачи: • Передача из памяти • Прямая передача Выбор режима передачи Быстро извлечь оригинал из устройства. Отправить документы немедленно. Сколько номеров факса в пункте назначения? Какой режим имеет приоритет? Несколько Один Отправка из памяти Немедленная отправка Немедленная отправка Отправка из памяти Описание режимов передачи • Передача из памяти В этом режиме аппарат сохраняет несколько отсканированных оригиналов в памяти и отправляет их за одну операцию. Это удобно при нехватке времени, если документ необходимо как можно раньше извлечь из аппарата. В этом режиме факсимильное сообщение можно отправить нескольким адресатам. Если включен параметр [Повт.автонаб.номера] в меню [Настройки передачи], аппарат автоматически выполняет повторный набор номера адресата факса, если линия занята или во время передачи произошла ошибка. Количество попыток автоматического повторного набора (два или три раза) с пятиминутными интервалами зависит от значения параметра [Страна] в меню [Инструм.админ.]. [Повт.автонаб.номера] можно отключить в [Функции факса]. Для получения дополнительной информации см. стр. 240 "Параметры функции факса". • Прямая передача 6. Отправка и получение факсимильных сообщений 194 В этом режиме аппарат сканирует оригинал и одновременно отправляет факсимильные сообщения. Это очень удобно, если необходимо быстро отправить оригинал или проверить адресата для отправки. Оригинал не сохраняется в памяти. Можно указать только одного адресата. Если факс не получен, на панели управления отображается сообщение об ошибке. Настройка режима передачи 1. Нажмите клавишу [Начальный экран]. DUE302 2. Нажмите значок [Настр.] в окне [Начальный экран]. 3. Нажмите [Функции факса]. 4. Нажмите [ ]. 5. Выберите [Настройки передачи]. 6. Нажмите [Прямая передача]. 7. Выберите [Выкл.], [Вкл.] или [Только след. факс]. Для передачи из памяти выберите "[Выкл.]". Для прямой передачи выберите "[Вкл.]" или "[Только след. факс]". 8. Нажмите клавишу [Начальный экран]. Передача интернет-факсов Факсимильные сообщения можно отправлять через Интернет. При отправке факсимильных сообщений адресатам Интернет-факсов, аппарат преобразует отсканированные изображения в файлы формата TIFF-F и отправляет их как вложения электронных сообщений. • Интернет-связь имеет низкий уровень безопасности. Поэтому для конфиденциального обмена данными рекомендуется использовать телефонную сеть. Отправка факса 195 • Возможны задержки доставки Интернет-факса вследствие перегрузки сети. Если необходима немедленная доставка факсимильных сообщений, используйте общественную телефонную линию. • Эта функция доступна только для модели SP C261SFNw/SP C262SFNw. • Функция Интернет-факса, поддерживаемая этим аппаратом, совместима с Рекомендацией ITU-T T.37 (простой режим). • Для использования функции Интернет-факса необходимо должным образом настроить сетевые параметры. Для получения сведений о настройках сети см. стр. 310 "Настройка параметров сети". • Передача факсимильного сообщения через Интернет может начаться не сразу. Преобразование данных, хранящихся в памяти аппарата, в пригодный для передачи формат занимает некоторое время. • В зависимости от настройки службы электронной почты возможны ограничения на передачу крупных изображений. • Разрешение уровня "Фото" при передаче сообщений Интернет-факса не поддерживается. Если указать разрешение уровня "Фото", то факсимильное сообщение будет отправлено с разрешением уровня "Подробно". • Если факсимильные сообщения поступают на компьютер, на нем должно быть установлено приложение, пригодное для просмотра документов. Основные операции отправки факсимильного сообщения • Если оригиналы размещаются и в устройстве АПД, и на стекле экспонирования, то оригиналы в устройстве АПД получают приоритет перед оригиналами на стекле экспонирования. 1. Нажмите клавишу [Начальный экран]. DUE302 6. Отправка и получение факсимильных сообщений 196 2. Нажмите значок [Факс] в окне [Начальный экран]. 3. Поместите оригинал на стекло экспонирования или в АПД. Для получения подробных сведений о размещении оригиналов см. стр. 81 "Размещение оригиналов". 4. Выберите вкладку [Факс] ( ) или [Интернет факс] ( ). 5. Выберите [Адресная книга], [Ручной ввод] или [Повт.набор]. 6. Введите номер факса (до 40 символов) или укажите адресата. • Для получения подробных сведений о вводе символов см. стр. 44 "Ввод символов". • Для получения подробных сведений о вводе адресатов см. стр. 201 "Настройка адресата факса". • Если аппарат подключен к телефонной сети через офисную АТС, перед номером факса обязательно введите номер доступа к внешней линии, указанный в поле "[Номер доступа к ОАТС]". Для получения подробных сведений о параметре [Номер доступа к ОАТС] см. стр. 268 "Настройки инструментов администратора". |