Да пошли вы нахуй. Руководство к аппарату Руководство пользователя
 Скачать 5.04 Mb.
|
|
Для получения подробных сведений о настройке кода пользователя см. стр. 308 "Если доступ к функциям аппарата ограничен". Отмена передачи факсимильного сообщения Отправку факсимильного сообщения можно отменить с помощью панели управления аппарата или с помощью компьютера в зависимости от статуса задания. Отмена при получении аппаратом факсимильного сообщения с компьютера Если аппарат используется несколькими компьютерами, будьте внимательны, чтобы не отменить отправку факсимильного сообщения другого пользователя. 1. Дважды нажмите на значок принтера в панели задач компьютера. 2. Выберите задание на печать, которое нужно отменить, и выберите команду [Отмена] в меню [Документ]. 6. Отправка и получение факсимильных сообщений 210 3. Нажмите [Да]. Отмена во время отправки факсимильного сообщения Отмените отправку факсимильного сообщения с помощью панели управления. 1. Нажмите клавишу [Начальный экран]. DUE302 2. Нажмите значок [Факс] в окне [Начальный экран]. 3. Нажмите клавишу "[Сброс/Стоп]". Настройка параметров передачи В этом разделе описан процесс настройки параметров передачи с помощью раздела свойств драйвера LAN-факса. Настройка свойств выполняется для каждого приложения отдельно. 1. Откройте меню [Файл] и нажмите [Печать...]. 2. Выберите драйвер LAN-факс в качестве принтера и нажмите кнопку [Настройки]. Откроется диалоговое окно свойств драйвера LAN-факса. 3. Перейдите на вкладку [Установка]. 4. Задайте необходимые настройки и нажмите [OK]. Для получения сведений о параметрах настройки см. справку по драйверу LAN-факса. Конфигурирование адресной книги для функции LAN-факс В этом разделе описана адресная книга для функции LAN-факс. Сконфигурируйте адресную книгу функции LAN-факс на компьютере. Адресная книга позволяет быстро и легко выбрать адресатов для отправки факсимильных сообщений с помощью функции LAN-факса. В адресной книге функции LAN-факса можно зарегистрировать до 1000 записей, включая отдельных адресатов и группы адресатов. Использование функции факса с компьютера (LAN-факс) 211 Открытие адресной книги LAN-факса 1. В меню [Пуск] нажмите [Устройства и принтеры]. 2. Правой кнопкой мыши нажмите по значку драйвера LAN-факса, а затем нажмите кнопку [Настройка печати]. 3. Выберите вкладку [Адресная книга]. Регистрация адесатов 1. Откройте адресную книгу функции LAN-факса и нажмите кнопку [Добавить пользователя]. 2. Введите данные адресата и нажмите кнопку [OK]. Необходимо ввести контактное имя и номер факса. 3. Подтвердите настройки и нажмите [OK]. Изменение адресатов 1. Откройте адресную книгу функции LAN-факса, выберите адресата для изменения в блоке [Список польз.:], а затем нажмите [Правка]. 2. Измените данные и нажмите [OK]. Чтобы зарегистрировать адресата с аналогичными данными, нажмите [Сохр.как нов. польз.]. Эта функция полезна при регистрации серии адресатов с похожими данными. Чтобы закрыть диалоговое окно без изменения исходной записи адресата, нажмите [Отмена]. 3. Подтвердите настройки и нажмите [OK]. Регистрация групп 1. Откройте адресную книгу функции LAN-факса и нажмите [Добавить в группу]. 2. Введите название группы в поле [Имя группы]. 3. Выберите адресата, которого следует включить в группу, в блоке [Список польз.:], а затем нажмите [Добавить]. Чтобы удалить адресата из группы, выберите адресата в блоке [Список членов группы:], а затем нажмите [Удалить из списка]. 4. Нажмите [OK]. 5. Подтвердите настройки и нажмите [OK]. • В группе должен быть хотя бы один адресат. 6. Отправка и получение факсимильных сообщений 212 • Для группы необходимо задать имя группы. Два одинаковых имени группы быть не может. • Один адресат может быть включен в несколько групп. Изменение групп 1. Откройте адресную книгу функции LAN-факса, выберите группу в блоке [Список польз.:], а затем нажмите [Правка]. 2. Чтобы добавить в группу адресата, выберите соответствующую запись в блоке [Список польз.:] и нажмите [Добавить]. 3. Чтобы удалить адресата из группы, выберите адресата в блоке [Список членов группы:], а затем нажмите [Удалить из списка]. 4. Нажмите [OK]. 5. Подтвердите настройки и нажмите [OK]. • Если имя, которое вы задали, уже существует в адресной книге LAN-факса, то появится сообщение. Нажмите [OK] и зарегистрируйте группу под другим именем. Удаление отдельных адресатов и групп 1. Откройте адресную книгу функции LAN-факса, выберите адрес для удаления в блоке [Список польз.:], а затем нажмите [Удалить]. Появится сообщение с подтверждением. 2. Нажмите [Да]. 3. Подтвердите настройки и нажмите [OK]. • При удалении из адресной книги для функции LAN-факса запись адресата автоматически удаляется из группы. При удалении последней записи из группы появится сообщение с предложением подтвердить удаление. Если хотите удалить всю группу, нажмите кнопку [OK]. • Удаление группы не приводит к удалению содержащихся в этой группе записей адресатов из адресной книги для функции LAN-факса. Экспорт/импорт данных адресной книги функции LAN-факса • В следующей процедуре в качестве примера используется ОС Windows 7. Если используется другая операционная система, процедура может несколько отличаться от приведенной ниже. Использование функции факса с компьютера (LAN-факс) 213 Экспорт данных адресной книги LAN-факса Данные адресной книги функции LAN-факса можно экспортировать в файл формата CSV (значения, разделенные запятыми). Чтобы экспортировать данные адресной книги LAN-факса, выполните следующую процедуру. 1. Откройте адресную книгу LAN-факса и нажмите [Экспорт]. 2. Перейдите к месту сохранения данных адресной книги LAN-факса, укажите имя файла и нажмите [Сохранить]. Импорт данных адресной книги LAN-факса Данные адресной книги функции LAN-факса можно импортировать из файла формата CSV. Если данные сохранены в файле формата CSV, данные адресной книги можно импортировать и из других приложений. 1. Откройте адресную книгу LAN-факса и нажмите [Импорт]. 2. Выберите файл с данными адресной книги и нажмите [Открыть]. Появится диалоговое окно выбора элементов для импорта. 3. Для каждого поля выберите соответствующий элемент в списке. Для полей, не имеющих данных в файле импорта, выберите вариант [*н/д*]. Примечание: вариант [*н/д*] нельзя выбрать для полей [Имя] и [Факс]. 4. Нажмите [OK]. Для получения сведений о параметрах настройки см. справку по драйверу LAN-факса. • Экспорт данных в формате CSV осуществляется в кодировке Юникод. • Данные адресной книги LAN-факса можно импортировать из файла формата CSV, записанного в кодировке Юникод или ASCII. • Экспорт и импорт данных о группах невозможен. • Адресная книга LAN-факса может содержать до 1000 записей адресатов. Если в процессе импорта этот предел превышен, оставшиеся записи адресатов импортированы не будут. Редактирование титульного листа факса 1. Откройте меню [Файл] и нажмите [Печать...]. 2. Выберите драйвер LAN-факса в качестве принтера и нажмите [Печать]. 3. Откройте вкладку [Укажите назначение] и нажмите [Изменить титульный лист]. 4. Задайте необходимые настройки и нажмите [OK]. Для получения сведений о параметрах настройки см. справку по драйверу LAN-факса. 6. Отправка и получение факсимильных сообщений 214 Получение факсимильного сообщения • При получении важного документа по факсимильной связи рекомендуется согласовать содержимое полученного сообщения с отправителем. • При недостатке свободной памяти прием факсимильных сообщений может оказаться невозможным. • Можно использовать внешний телефон для применения этого аппарата в качестве телефона. • Для печати документов, полученных по факсимильной связи, используется только бумага форматов A4, Letter или Legal. Выбор режима приема В этом разделе описаны режимы получения для функции факса и способы их выбора. • В режиме "ФАКС/Автоотв." на аппарат автоматически поступает факсимильное сообщение после звонка внешнего телефона определенное количество раз, указанное в разделе [Всего звонк.(ав.отв)]. Установите звонок на внешний телефон перед получением факсимильного сообщения. Для получения подробных сведений о параметре [Всего звонк.(ав.отв)] см. стр. 240 "Параметры функции факса". Типы режима получения Существует четыре типа получения: • Режим "Только факс" • Режим "ФАКС/ТЕЛ(Руч.) • Режим "ФАКС/ТЕЛ (Авт.)" • Режим "ФАКС/Автоотв." Получение факсимильного сообщения 215 Выбор режимов получения Внешний телефон подключен к устройству? Режим Fax Only (только факс) Режим FAX/TAD Автоматический режим FAX/TEL Ручной режим FAX/TEL Использовать внешний автоответчик? Получать факсы автоматически? Да Да Да Нет Нет Нет Описание режимов получения • Режим "Только факс" (автоприем) • Если внешний телефон не подключен Аппарат автоматически отвечает на все входящие вызовы в режиме приема факса. • Если внешний телефон подключен Аппарат автоматически получает все входящие вызовы в режиме получения факсимильного сообщения после указанного количество звонков внешнего автоответчка. Это удобно для тех, кто использует телефоны только для исходящих вызовов. • Режим "ФАКС/Автоотв." (автоприем) В этом режиме внешний автоответчик отвечает и записывает сообщения при получении телефонных вызовов на аппарат. Если поступает факсовый вызов, то аппарат автоматически принимает факсимильное сообщение. Для получения дополнительной информации см. стр. 219 "Прием факсимильного сообщения в режиме ФАКС/ Автоотв.". • Режим "ФАКС/ТЕЛ (Авт.)" (автоприем) В этом режиме аппарат получает факсы автоматически, если факсимильный вызывающий сигнал определен из входящего вызова. Для получения дополнительной 6. Отправка и получение факсимильных сообщений 216 информации см. стр. 218 "Прием факсимильного сообщения в режиме ФАКС/ТЕЛ (Авт.)". • Режим "ФАКС/ТЕЛ(Руч.)" (ручной прием) В этом режиме необходимо будет принять вызов с помощью телефонной трубки или внешнего телефонного аппарата. Если вызов относится к получению факсимильного сообщения, следует запустить прием сообщения вручную. Для получения дополнительной информации см. стр. 218 "Получение факсимильного сообщения в режиме ФАКС/ТЕЛ (руч.)". Настройка режима получения 1. Нажмите клавишу [Начальный экран]. DUE302 2. Нажмите значок [Настр.] в окне [Начальный экран]. 3. Нажмите [Функции факса]. 4. Нажмите [Настройки приема]. 5. Нажмите [Перекл.режим приема]. 6. Выберите необходимый режим приема. 7. Нажмите клавишу [Начальный экран]. • В режиме "ФАКС/Автоотв." аппарат автоматически приступает к приему факсимильных сообщений после того, как внешний автоответчик прозвонит определенное число раз. Число звонков указано в поле [Всего звонк.(ав.отв)] в разделе [Функции факса]. Обязательно настройте внешний автоответчик так, чтобы он отвечал на вызовы, прежде чем аппарат начнет прием факсимильных сообщений. Для получения подробных сведений о параметре [Всего звонк.(ав.отв)] см. стр. 240 "Параметры функции факса". • Для использования этого аппарата в качестве телефона необходим внешний телефон. Для получения подробных сведений о подключении внешнего телефона к аппарату см. Руководство по установке. Получение факсимильного сообщения 217 Получение факсимильного сообщения в режиме ФАКС/ТЕЛ (руч.) • Прежде чем приступать к получению факсимильных сообщений, обязательно извлеките оригиналы, загруженные в устройство АПД. 1. Снимите трубку внешнего телефона, чтобы ответить на вызов. Начинается обычный телефонный вызов. 2. Если слышится гудок звонка факса или совсем нет звука, нажмите клавишу [Начальный экран], нажмите значок [Факс], затем нажмите клавишу [Пуск в ч-б режиме]. 3. Нажмите [Прием]. 4. Нажмите клавишу [Пуск в ч-б режиме]. 5. Положите телефонную трубку. Прием факсимильного сообщения в режиме "Только факс" Если в качестве режима приема установлен "Только факс", аппарат автоматически отвечает на все входящие вызовы в режиме приема факсимильного сообщения. • Можно указать количество звонков, издаваемых аппаратом до ответа на вызов, с помощью параметра [Количество звонков] в меню [Функции факса]. Для получения подробных сведений о параметре [Количество звонков] см. стр. 240 "Параметры функции факса". • Если в то время, как аппарат издает звонки, ответить на вызов с помощью внешнего телефонного аппарата, начнется обычный телефонный разговор. Если вы слышите сигнал вызова факса или не слышите ни звука, выполните прием факсимильного сообщения вручную. Для получения подробных сведений о приеме факса вручную см. стр. 218 "Получение факсимильного сообщения в режиме ФАКС/ТЕЛ (руч.)". Прием факсимильного сообщения в режиме ФАКС/ТЕЛ (Авт.) Если режим получения установлен в режиме "ФАКС/Автоответчик", аппарат получает факсы автоматически, если тон вызова факса определен из входящего вызова. Если в то время, как аппарат издает звонки, ответить на вызов с помощью внешнего телефонного аппарата, начнется обычный телефонный разговор. Если подается тональный сигнал вызова факсимильной связи, примите факсимильное сообщение вручную. Для получения подробных сведений о приеме факса вручную см. стр. 218 "Получение факсимильного сообщения в режиме ФАКС/ТЕЛ (руч.)". 6. Отправка и получение факсимильных сообщений 218 • Можно указать длительность вызовов аппарата перед получением факсов в настройке [Вр.перекл.реж.приема] в разделе [Функции факса]. Для получения подробных сведений о параметре [Вр.перекл.реж.приема] см. стр. 240 "Параметры функции факса". Прием факсимильного сообщения в режиме ФАКС/Автоотв. Если в качестве режима приема установлен "ФАКС/Автоотв.", то внешний телефон воспроизводит и записывает сообщения, когда аппарат принимает телефонные вызовы. Если поступает факсовый вызов, то аппарат автоматически принимает факсимильное сообщение. 1. Во время входящего вызова внешний телефон подает сигнал такое число раз, какое указано в поле [Всего звонк.(ав.отв)] в разделе [Функции факса]. Для получения подробных сведений о параметре [Всего звонк.(ав.отв)] см. стр. 240 "Параметры функции факса". Если внешний телефон не принимает вызов, аппарат автоматически выполняет прием факсимильного сообщения. 2. Если внешний телефон принимает вызов, то аппарат отслеживает наличие паузы на линии в течение 30 секунд (обнаружение паузы). • Если обнаружен сигнал факсового вызова или отсутствие звука, то аппарат автоматически начнет прием факсимильного сообщения. • При обнаружении голоса начнется обычный телефонный вызов. Внешний автоответчик запишет сообщение. • Можно настроить получение факсимильного сообщения в ручном режиме при обнаружении молчания. Для получения подробных сведений о приеме факса вручную см. стр. 218 "Получение факсимильного сообщения в режиме ФАКС/ТЕЛ (руч.)". • Определение молчания не прерывается в течение 30 секунд (даже если внешний автоответчик прерывает вызов), до тех пор, пока вы не нажмете клавишу [Сброс/Стоп] и не прервете связь. Прием сообщений Интернет-факса Можно настроить аппарат на периодическую проверку электронных сообщений (Интернет- факсов) и их автоматическое получение; а можно проверять и принимать сообщения в ручном режиме. • Укажите электронный адрес данного аппарата для получения Интернет-факсов в разделе "Учет.запись пользователя" настройки службы POP3 в приложении Web Image Monitor. Получение факсимильного сообщения 219 • Аппарат не поддерживает получение электронных сообщений в формате HTML. • Эта функция доступна только для модели SP C261SFNw/SP C262SFNw. Автоматический прием Если параметр [Автоматический POP] в разделе настроек Интернет-факса приложения Web Image Monitor активирован, аппарат периодически подключается к серверу POP3 с интервалами, указанными с помощью параметра [POP интервал (минуты)], для проверки наличия новых электронных сообщений. При наличии таких сообщений аппарат автоматически загрузит их. Прием в ручном режиме Если параметр [Автоматический POP] деактивирован, подключаться к серверу POP3 и проверять наличие электронных сообщений придется вручную. Прием факсимильного сообщения с помощью панели управления 1. Нажмите клавишу [Начальный экран]. DUE302 2. Нажмите значок [Настр.] в окне [Начальный экран]. 3. Нажмите [Функции факса]. 4. Нажмите [Настройки приема]. 5. Нажмите [ ] два раза. 6. Нажмите [Задать POP вручную]. 7. После появления окна подтверждения нажмите кнопку [Да]. Аппарат проверит наличие новых электронных сообщений и, при наличии, загрузит их. Прием факсимильного сообщения с использованием приложения Web Image Monitor 1. Запустите веб-браузер и получите доступ к аппарату, указав его IP-адрес. 2. Нажмите [Настройки сети]. 6. Отправка и получение факсимильных сообщений 220 3. Нажмите на вкладке [Интернет факс]. 4. Установите параметр "Автоматический POP" на [Активный] или [Неактивный]. [Активный]: автоматический прием [Неактивный]: ручной прием 5. Нажмите [OK]. 6. Закройте веб-браузер. Для получения подробных сведений об использовании Web Image Monitor см. стр. 284 "Использование Web Image Monitor". • Если получить электронное сообщение не удастся, а параметр [Сообщение эл.почты с уведомлением об ошибке] в разделе настроек Интернет-факса в приложении Web Image Monitor активирован, отправителю сообщения будет отправлено сообщение об ошибке приема электронного сообщения. Для получения подробных сведений о настройках приложения Web Image Monitor см. стр. 317 "Вкладка "Интернет факс"". • Если параметр [Сообщение эл.почты с уведомлением об ошибке] деактивирован или отправить сообщение об ошибке не удалось, аппарат распечатает отчет об ошибке. Пересылка и сохранение факсов в память Чтобы предотвратить несанкционированный просмотр секретных факсимильных сообщений посторонними, можно настроить аппарат на пересылку полученных факсимильных сообщений на заданный адрес или сохранение их в памяти без распечатывания. |