Руководство пользователя Ввод ДПУ. Руководство пользователя Листов 96 Минск 2020
 Скачать 2.75 Mb.
|
1 2 Раздел 2. Должность (профессия)/ квалификация (разряд). Заполнение блоков «Сведения о приеме на работу», «Сведения об увольнении с работы» заполняются аналогично заполнению таких же блоков в разделе 1 (см. Раздел 1. Прием/увольнение). После заполнения необходимых данных нужно нажать кнопку «Принять», и запись отобразится в рабочем поле, как было описано выше для раздела «Раздел 1. Прием/Увольнение». 57 При заполненных данных соответствующего(их) раздела(ов), следует проверить заполнение блока с личной информацией, затем нажать кнопку «Принять» как показано на рисунке ниже. запись отобразится в рабочей области «ДПУ в пачке» Остальные действия с записями ДПУ и пачками аналогичны действиям, описанным в разделе «6.1 Работа с формой ПУ-1». 58 Работа с формой ПУ-3 6.3 Форма ПУ-3 предназначена для заполнения данных о суммах выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, а также о дополнительных сведениях о стаже (периоды выполнения работ по гражданско-правовым договорам, периоды получения пособий по временной нетрудоспособности, периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет и т.д. в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (постановление правления Фонда от 19.06.2014 №7 с изменениями и дополнениями). Работа с ДПУ в форме ПУ-3, в основном аналогична работе с ДПУ в форме ПУ-1, ПУ-2. В данном разделе будут рассмотрены особенности заполнения формы ПУ-3. После осуществления аналогичных действий по созданию рабочей пачки, описанных в разделах: 6.1 Работа с формой ПУ-1, 6.2 Работа с формой ПУ-2, в правой части экрана откроется область, разделенная на два блока блок (верхняя часть экрана), в котором будет отображаться информация о застрахованных лицах, по которым заполняются формы ПУ-3, входящие в пачку (ДПУ в пачке); в нижней части экрана - блок, в котором размещены разделы формы ПУ-3, доступные для просмотра, заполненных сведений по застрахованному лицу. Пачка должна содержать документы только одного типа и за один отчетный период. Переход на заполнение формы ПУ-3 осуществляется по кнопке «Добавить» в нижней строке правой части экрана. Откроется окно «Индивидуальные сведения ПУ-3). 59 Заполнение начинается с внесения информации в поля реквизитов: «Код категории застрахованного лица» (заполняется по щелчку мышки из справочника, открывающегося в выпадающем окне после установки курсора в поле указанного реквизита» , «Страховой номер», «Фамилия», «Имя», «Отчество» (можно заполнить, выбрав из справочника застрахованных лиц, который при наличии в нем соответствующей информации открывается при установке курсора на поле реквизита «Страховой номер» (см. 6.1 Работа с формой ПУ-1), при необходимости заполняются сведения «Дата», «Номер» в блоке «Договор». 60 Разделы формы ПУ-3 «1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» и «2.Дополнительные сведения о стаже», заполняются в соответствующих закладках. Заполнение данных в закладке «Сведения о сумме выплат (дохода) и страховых взносах» начинается с выбора тарифа страховых взносов. Для этого в правой части формы следует нажать на значок в соответствующей строке заполнения. Откроется окно справочника тарифов, в котором по двойному щелчку мышки производится выбор необходимых данных, которые автоматически разносятся по соответствующим графам «Размер страховых взносов (в процентах)». При последующем заполнении строк по графе «Сумма выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы» происходит автоматическое заполнение граф «Размер страховых взносов», «Сумма начисленных страховых взносов». При необходимости удаления введенных сведений по строке формы следует воспользоваться кнопкой 61 При заполнении сумм выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы ниже уровня минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством, необходимо, воспользовавшись справочником «Причины начисления меньше минимальной заработной платы», информация которого отражается в окне, открывающемся после установки курсора на поле соответствующего реквизита, выбрать соответствующий код (кнопка «Принять»). Кнопка «Перерасчет начисленных взносов» предназначена для автоматического перерасчета сумм начисленных страховых взносов («работнику», «пенсионное страхование», «социальное страхование») в соответствии с заполненными размерами страховых взносов. Кнопка «Заполнение уплаты» предназначена для автоматического заполнения по всем строкам формы граф «Суммы уплаченных страховых взносов» («работником», «плательщиком»). 62 Для заполнения раздела формы ПУ-3 «Дополнительные сведения о стаже» следует перейти в соответствующую закладку. После нажатия на кнопку «Добавить» откроется окно с реквизитами для заполнения. Реквизит «Код вида деятельности» заполняется из справочника, который отражается в окне, открывающемся после установки курсора в поле указанного реквизита. Выделив строку с необходимой информацией, следует нажать кнопку «Принять», после чего в окне «Дополнительные сведения о стаже» появится соответствующая запись. 63 После ее сохранения (кнопка «Сохранить») происходит автоматический перенос информации в раздел «Дополнительные сведения о стаже» Работа с Пояснительной запиской 6.4 Формирование пачки, заполнение данных в пояснительной записке осуществляется аналогично заполнению форм, описанных ранее. Строка «11. Итого по формам ПУ-3 за отчѐтный год» - заполняется автоматически. Если в результате расчета сумма уплаты страховых взносов (сумма итогов (строка 11) по графам 3, 4 + сумма значений, указанных в графе 6 строк 1.1., 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10) больше суммы начисленных страховых взносов (итог по графе 5), то в цветном информационном окошке внизу экрана отражается расчетная сумма. 64 Для Пояснительной записки (тип формы «Отменяющая») достаточно заполнить рабочее название, тип формы, отчѐтный год. Проверка форм ПУ-3 относительно стажа (справочник «Стаж 6.5 работников») Проверка осуществляется на основании сведений справочника «Стаж работников» по лицам, работавшим в отчетном периоде по трудовым договорам, с целью корректного заполнения форм ПУ-3 в части соответствия данным, представленным в форме ПУ-2. Для включения проверки необходимо установить соответствующую отметку в параметрах, задаваемых для каждого плательщика: I. если пользователь находится на заполнении формы ДПУ, то требуется выйти на главную страницу, нажав кнопку ; II. на главной странице нажать кнопку «Выбрать плательщика» 65 1. в списке слева нажать мышкой для выбора требуемого плательщика; 2. справа выбрать закладку «Параметры»; 3. установить отметку в поле «Проверить стаж работников»; 4. сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить»; 5. закрепить выбранного плательщика для работы, нажав кнопку «Выбрать» Для отключения проверки требуется повторить вышеуказанную последовательность действий, при этом убрав отметку в строке «Проверить стаж работников». Для проверки полноты ПУ-3 достаточно стандартно выполнить проверку набранных данных, нажав: - кнопку проверки , для проверки всех документов в пачке; - кнопку проверки документа, предварительно открыв его для редактирования. Проверка на полноту месяцев с начислениями относительно периодов работы будет выполнена только для форм ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «01» и «07». При этом для кода «07» не будет выполняться проверка на полное покрытие периодов работы месяцами, в которых указаны любые начисления, т.к. данный вид контроля выполняется при обработке документов в Фонде с учетом форм ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «01». Для загрузки данных необходимо: 66 - открыть справочник, выбрав пункт меню «Справочники - Стаж работников»; - в открывшейся форме нажать кнопку «Загрузить»; - в окне выбрать файл для загрузки и нажать кнопку «Open». Справочник «Стаж работников» может быть откорректирован как в ручном режиме, так и заменен полностью путем загрузки файла XML, удовлетворяющего определенным требованиям. Файл можно получить на портале Фонда в кабинете плательщика в разделе «Справочно-информационные сервисы», где с помощью сервиса «Выгрузка сведений, представленных по формам ПУ-2 за указанный год, для корректного заполнения соответствующих форм ПУ-3» запросить за указанный отчетный год сведения. Полученный файл будет содержать информацию по работникам 67 предприятия, которые работали в указанный отчетный период по трудовым договорам, на основании представленных сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2. Данные в файле фиксируются по первому запросу, поступившему в течение дня, и в течение суток не обновляются. Описание реквизитов файла указано ниже: № п/п Наименование элемента Наименование реквизита Тип данных Наличие данных (+ обязательно, - необязательно) Примечание 1. LISTSTG Блок данных 2. UNPF УНПФ число + Целое число, ровно 9 знаков 3. WORKERS Блок данных с периодами работы 4. WORKER Блок данных с периодами работы по одному ЗЛ 5. CLN Страховой номер строка + Ровно 14 знаков 6. VFAM Фамилия строка + Не более 100 знаков 7. VNAME Имя строка + Не более 50 знаков 8. VOTCH Отчество строка - Не более 50 знаков 9. STGS Блок периодов работы 10. STG Запись по одному периоду работы 11. DFROM Дата начала работы дата + Дата начала работы в формате YYYY-MM-DD 12. NNDOKGF Номер пачки число - Номер пачки, в которой была указана дата начала работы 13. DTO Дата окончания работы дата - Дата окончания работы в формате YYYY-MM-DD 14. NNDOKGT Номер пачки число - Номер пачки, в которой была указана дата окончания работы Пример импортируемых данных о стаже: 68 Проверка документов 6.6 В программе существует несколько вариантов проверки: проверка готовой пачки (текстового файла); проверка набранных документов (закладка «ДПУ в работе»); проверка отдельного документа (формы). По результату проверки и при наличии ошибочных документов может осуществляться просмотр списка ошибок в т.ч. просмотр ошибок по документу и редактирование форм. 69 6.6.1 Проверка сформированной пачки (текстового файла) Для проверки готовой, сформированной пачки, необходимо выбрать пункт меню «Проверить» и затем подпункт «Проверить пачку». В открывшемся окне выбрать проверяемую пачку и нажать кнопку «Открыть». По результату проверки отобразиться соответствующее окно: сообщение об отсутствии ошибок; список обнаруженных ошибок. 6.6.2 Печать готовой пачки Для вывода на печать готовой пачки, по которой отсутствуют ошибки, необходимо выбрать пункт меню «Файл» и в нем выбрать подпункт «Печать». Если в пачке имеются ошибки, то операция прерывается и вывод на печать такой пачки невозможен. При отсутствии ошибок на экране отобразится форма для ввода ФИО руководителя в соответствующем поле печатных форм. После ввода ФИО руководителя (допускается не вводить данные, оставив поле пустым) нажать кнопку «Принять» и печатная форма будет выведена на экран. 70 6.6.3 Поиск застрахованного лица Для поиска записей, содержащих информацию по определенному застрахованному лицу, следует: на главной странице обязательно выбрать плательщика, в пачках которого необходимо осуществить поиск; выбрать пункт меню «Сервис» и затем подпункт «Поиск ЗЛ»; в строке поиска формы ввести страховой номер (буквы в номере следует вводить на латинской раскладке клавиатуры) или фамилию (имя, отчество) застрахованного лица, затем нажать кнопку «Поиск». При наличии данных они будут отображены на экране. Поиск осуществляется по всем пачкам, как находящимся в работе, так и в архиве. Внимание: При поиске по ФИО осуществляется отбор всех сведений, в которые включены искомые данные, например, если в строку ввести часть слова «СИДО», то будут отобраны все застрахованные лица, фамилия, имя или отчество которых включают это сочетание. 71 Для просмотра сведений следует выбрать нужную строку в списке и использовать кнопки формы: «Просмотр записи» – открывается форма (документ), заполненный по искомому лицу; «Перейти в пачку» – открывается соответствующая закладка с выделенной пачкой, содержащей форму по искомому лицу. 6.6.4 Проверка рабочих данных (закладка «ДПУ в работе») Для проверки всех форм, содержащихся в одной рабочей записи, необходимо выбрать пункт меню «Проверить», отображаемый в виде пиктограммы (кнопки) , или нажать клавишу F9. По результату проверки отобразится окно об отсутствии ошибок или окно со списком ошибок. При наличии ошибок в окне с их списком можно осуществить следующие действия: просмотр списка ошибок по выбранному в верхней части формы застрахованному лицу; редактирование документа; перенос выбранных документов в другую рабочую запись. Для редактирования документа необходимо в верхней части окна выбрать необходимое застрахованное лицо, нажав левой кнопкой мыши на соответствующей строке. После выбора нажать кнопку «Редактировать», в результате будет открыта форма документа, в которой поля (строки) содержащие ошибки будут выделены 72 цветом. При подведении указателя мыши на выделенный цветом элемент будут отображены обнаруженные ошибки. Далее можно осуществлять стандартные действия, выполняемые при заполнении или внесении изменений. 6.6.5 Проверка отдельного документа Выполнить проверку одного документа можно 2 способами: 1. нажать правую кнопку на необходимом документе и выбрать пункт меню «проверить»; 2. открыть форму для редактирования и нажать в ней кнопку «Проверить». 73 После выполнения проверки способом №1 будет отображено одно из окон: с сообщением об отсутствии ошибок или со списком ошибок по документу. После выполнения проверки способом № 2 ошибочные поля (строки) будут выделены цветом и при подведении к ним указателя мыши отобразится список ошибок. Перенос документов из одной рабочей (архивной) пачки в 6.7 другую При необходимости перенести информацию по одному или нескольким работникам из одной рабочей пачки в другую необходимо в пачке (из которой будет осуществляться перенос) установить отметку на соответствующих записях, на любой из них нажать правую кнопку мыши. Откроется окно с записью «Перенести запись», выделив ее, откроется список рабочих пачек. 74 Затем следует нажать на соответствующей рабочей пачке, в которую будут перенесены выбранные документы. Осуществится перенос записей. При этом меняется количество документов в пачках, и при просмотре по пачкам на экране (в правой части) отображаются записи с учетом произведенного переноса: до переноса документов после переноса документов Если следует перенести запись одного документа, то отметку устанавливать не нужно, а сразу на соответствующей записи нажать правую кнопку мыши и выбрать рабочую пачку, в которую следует перенести запись. Для переноса копии записи(ей) из архивных данных в рабочую пачку, необходимо перейти в раздел «Архивные данные», выбрать соответствующую пачку из которой будет осуществляться перенос, выбрать одну, либо несколько записей (проставить отметки), нажать правой кнопкой мыши на соответствующей строке, выбрать «Перенести запись», в открывшемся списке названий рабочих пачек выбрать необходимую. Документ из архивной пачки не удаляется, в рабочую пачку переносится копия. 75 Перенос документов после проверки 6.8 Перенос документов после проверки может потребоваться, например, для переноса в другую пачку форм ПУ-3, по которым нет данных, приходящихся на квартал, заданный в рабочей записи или любых других форм с ошибками. Для выполнения данной операции необходимо: проверить рабочую запись, нажав на кнопку «Проверить» ; если обнаружены проблемные (ошибочные) формы, то в окне со списком ошибок указать отметки по документам, которые необходимо перенести в другую рабочую запись и нажать кнопку «Перенести данные»; в окне со списком рабочих записей выбрать необходимую запись (в которую будут переноситься «проблемные» записи) и нажать кнопку «Принять». 76 В результате выбранные документы будут перенесены в выбранную рабочую запись. Загрузка текстового файла (пачки) 6.9 Для загрузки текстового файла должны быть выполнены следующие требования: 1. загружаемый текстовый файл удовлетворяет установленным на момент загрузки требованиям (Инструкция по формату документов персонифицированного учета); 2. на закладке «ДПУ в работе» содержится рабочая запись, в которую будут загружены данные из текстового файла. Для загрузки пачки ДПУ (например, выгруженную из другой программы) в рабочую запись, необходимо: 1. на закладке «ДПУ в работе» выделить пачку (рабочую запись), в которую необходимо загрузить информацию из файла, нажав на ней левой кнопкой мыши; 2. нажать правой кнопкой мыши на выделенной строке, после чего появится меню, список пунктов которого зависит от выбранного раздела (ПУ-1, ПУ- 2, ПУ-3, ПЗ – пояснительная записка); Нажмите кнопку «Загрузить», откроется окно для выбора файла, в котором, необходимо пройти к директории, в которой находится необходимый файл, и выбрать его. 77 ВНИМАНИЕ: в одну рабочую запись можно загрузить несколько файлов, при этом для формы ПУ-3, если в рабочей записи есть документ с аналогичным страховым номером, кодом категории застрахованного лица, номером и датой заключения договора (для форм по коду категории застрахованного лица «03»), как и в загружаемых данных, то в рабочей записи останется только запись из загружаемого файла. При необходимости выгрузить рабочую запись в виде структурированного файла воспользуйтесь кнопкой «Выгрузить». В результате будет создан файл, содержащий в своем имени буквы tmp. ВАЖНО: выгруженные данным способом данные не являются пачкой и не могут быть переданы в Фонд. Для получения пачки, удовлетворяющей установленным требованиям, необходимо сформировать пачку. Функции ПУ-3 6.10 Функции ПУ-3: «Итого по пачке», «Заполнить всем уплату», «Пересчитать всем взносы», «Изменить тариф всем записям» доступны по правому щелчку мыши на выбранной строке с рабочей записью на закладке «ДПУ в работе». 78 6.10.1 Изменение тарифа по всем формам Функция «Изменить тариф всем записям» позволяет во всех формах ПУ-3 заменить тариф, на выбранный из справочника тарифов. После изменения тарифа рекомендуется воспользоваться пересчетом начисленных взносов (находится в данном подпункте меню) для приведения сумм начисленных взносов в соответствие с выбранным тарифом. 6.10.2 Пересчет начисленных взносов Функция «Пересчитать всем взносы» позволяет выполнить расчет и заполнение страховых взносов, согласно указанному в форме тарифу. 6.10.3 Заполнение полной уплаты по всем ПУ-3 Функция «Заполнить всем уплату» позволяет по всем формам ПУ-3 заполнить полную уплату, т.е. сумма уплаченных страховых взносов будет равна сумме начисленных страховых взносов. 6.10.4 Подсчет итогов по ПУ-3 Функция «Итого по пачке» может применяться для определения итогов по нескольким пачкам за один и тот же отчетный год. Для этого на закладке «ДПУ в работе» в строках с рабочими именами пачек, по которым будет определяться итог, необходимо указать отметки. Затем по правому щелчку мыши на любой из них открывается окно, в котором необходимо выбрать пункт «Итого по пачке». 79 По результату подсчета итогов отобразится форма с данными, суммированными по всем рабочим записям с установленными отметками. 80 7. ЗАГРУЗКА ПУ-3 И СПРАВОЧНИКА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ ИЗ ПРОГРАММЫ «ВВОД ДПУ 2.0» Загрузка файлов с формами ПУ-3, сформированными в других 7.1 программах Для загрузки файлов с формами ПУ-3, сформированными в программе «Ввод ДПУ» (предыдущие версии программы 2.0.хх), необходимо подготовить ее для загрузки. Для этого требуется: в старой версии программы «Ввод ДПУ» выбрать пункт меню «Режим» (верхняя часть экрана) и в отобразившемся меню нажать на строке «Обработка архивных данных»; в открывшемся списке архивных пачек найти необходимую для загрузки пачку и записать или запомнить ее номер; выбрать пункт меню «Сервис» и затем нажать на строке «Открыть папку в проводнике»; в отобразившемся окне открыть папку «EDPU» и скопировать необходимую для переноса пачку в любой каталог, откуда она будет загружаться в программу «Ввод ДПУ». Для загрузки сформированной пачки в программу «Ввод ДПУ» (новые версии программы 3.х.хх) необходимо: открыть в программе «Ввод ДПУ» раздел для заполнения ПУ-3(нажать на кнопку «ПУ-3»); создать рабочую пачку: в верхней левой части экрана нажать значок «Создать пачку» и в открывшейся форме заполнить необходимые реквизиты; после заполнения всех реквизитов нажать кнопку «Принять»; выделить созданную рабочую запись (нажать на строке с рабочим именем пачки в левой части экрана); стоя на выделенной записи, нажать на правую кнопку мыши и в отобразившемся меню выбрать строку «Загрузить»; в открывшемся окне открыть каталог с сохраненной для переноса пачкой, выделить ее и нажать кнопку «Открыть»; в диалоговой форме «Загрузить данные» нажать «Да» для переноса данных. Список форм ДПУ, по которым произошла загрузка данных, отобразится в правой части экрана. 81 Перенос справочника застрахованных лиц из программы «Ввод 7.2 ДПУ» (старые версии 2.0.хх) Для этогов программе «Ввод ДПУ» (старые версии 2.0.хх) выбрать пункт меню «Справочники» и в нем выбрать подпункт «Застрахованные лица», затем – «Выгрузить в файл». В открывшемся окне выбрать папку для сохранения данных и указать имя, затем нажать кнопку «Сохранить». В новой программе «Ввод ДПУ» (версии 3.х.хх): выбрать пункт меню «Сервис»; выбрать подпункт «Загрузить старые справочники» / «Застрахованные лица»; в открывшемся окне выбрать каталог с ранее сохраненным файлом (см. первый абзац подпункта), выделить этот файл и нажать кнопку «Открыть»; после окончания процесса загрузки открыть пункт меню «Справочники»/«Застрахованные лица» в открывшемся окне отобразится список лиц, загруженный из старого справочника. Данный справочник, для загрузки его в программу, может быть создан в любом текстовом редакторе и сохранен в виде текстового файла с расширением файла txt и в кодировке ANSI. Справочник состоит из строк-записей по физическим лицам, структура записей имеет следующий вид: Р1=Р2=Р3=Р4= Р1 – страховой номер, Р2 – фамилия, Р3 – имя (собственное), Р4 – отчество (при наличии). 82 8. ПОДПИСАНИЕ ПАЧКИ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ ЭЦП Подписание сформированной пачки ЭЦП (других документов) 8.1 Средствами программы можно подписать как сформированную в программе пачку, так и готовый документ, созданный в других программах: 1. подписание архивных данных: 1.1 для подписания набранной в программе пачки ЭЦП, необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО сформировать пачку; 1.2 на вкладке «Архивные данные» выбрать необходимую для подписания сформированную пачку и нажать кнопку «Подписать пачку ЭЦП»; 1.3 программа отобразит окно «Выбор сертификата». Выберите нужный сертификат из предоставленного списка и нажмите кнопку «Выбрать»; 1.4. введите пароль доступа к контейнеру и нажмите кнопку «Принять»; 1.5 программа выполнит подписание сформированной пачки и отобразит информационное сообщение; 83 2. подписание документов, созданных в других программах: 2.1 выбрать пункт меню «Сервис – ЭЦП – Подписать файл»; 2.2 в открывшемся окне выбрать файл, который необходимо подписать ЭЦП; 2.3 дальнейшие действия аналогичны подпунктам 1.3 – 1.4 Вид передаваемых файлов на Портал 2.0 8.2 Для передачи на Портал 2.0 или непосредственно в территориальный орган Фонда используются файлы с расширением ZIP, полученные в программе путем их подписания ЭЦП или с расширением TXT (с подтверждением на бумажном носителе). Файлы с расширением SGN, полученные путем подписания сформированных пачек ДПУ с помощью АРМ плательщика ИОК КАИС Фонда, Фондом НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. ВАЖНО: внутри файла с расширением ZIP ничего нельзя исправлять, добавлять или удалять! Он должен быть предоставлен в Фонд в том виде, в котором был сохранен после подписания в каталоге. 84 9. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ НА ПОРТАЛ ФОНДА Отправка сформированных пачек на портал Фонда 9.1 ВАЖНО: Перед использованием функционала отправки сформированных пачек на Корпоративный портал Фонда убедитесь, пожалуйста, что с вашего ПК имеется доступ к порталу Фонда (с помощью браузера IE перейдите по следующему адресу https://portal2.ssf.gov.by/fundUI/#/ ). Если указанный адрес недоступен, возможно доступ к порталу Фонда блокируется вашим антивирусным ПО или политиками вашей организации. При обнаружении какой-либо проблемы при подключении к Порталу 2.0, необходимо обратиться в техническую поддержку Портала Фонда: http://portal2.ssf.gov.by/mainPage/index.html#contact-anchor . Для отправки сформированных пачек на портал Фонда необходимо перейти в раздел «Архивные данные», в списке сформированных пачек выбрать необходимую для отправки пачку и нажать кнопку «Отправить на портал Фонда». После этого отобразится окно выбора сертификата, из списка сертификатов выберите тот, с помощью которого будет выполнено подписание и отправка пачки на портал Фонда. Введите пароль доступа к контейнеру и нажмите кнопку «Принять». 85 В случае успешной отправки на портал отобразится соответствующее сообщение. В разделе «Архивные данные» напротив соответствующей пачки отобразится «Дата отправки» и «Статус». Отправка документов 4-фонд, ПУ-6, Перечень ППС на портал 9.2 Фонда ВАЖНО: Перед использованием функционала отправки сформированных пачек на Корпоративный портал Фонда убедитесь, пожалуйста, что с вашего ПК имеется доступ к порталу Фонда (с помощью браузера IE перейдите по следующему адресу https://portal2.ssf.gov.by/fundUI/#/ ). Если указанный адрес недоступен, возможно доступ к порталу Фонда блокируется вашим антивирусным ПО или политиками вашей организации. Для отправки документов (4-фонд, ПУ-6, Перечень ППС) необходимо выбрать плательщика, а затем нажать на соответствующую кнопку отправки документов. После чего откроется окно отправки выбранного документа. 86 Нажав кнопку «Отправить документ», на экране отобразится окно, в котором пользователю необходимо указать директорию на своем ПК и выбрать необходимый для отправки файл, затем нажать кнопку «Подписать и отправить». Далее отобразится окно «Выбор сертификата», где необходимо из списка сертификатов выбрать тот, с помощью которого будет выполнено подписание и отправка документа на портал Фонда. Введите пароль доступа к контейнеру и нажмите кнопку «Принять». В случае успешной отправки на портал отобразится соответствующее сообщение. 87 Обновление статусов, отправленных на портал Фонда пачек 9.3 Получить актуальные статусы обработки, отправленных на портал Фонда пачек можно нажав в разделе «Архивные данные» на кнопку «Запросить статусы отправленных пачек». Для выполнения запроса необходимо выбрать сертификат и указать пароль доступа к контейнеру (аналогично отправке). Для просмотра запроса статуса отправленных документов 4-фонд, ПУ-6 или ППС, необходимо перейти на нужную форму, выделить запись и нажать кнопку «Запросить статусы» Статус обработки может быть в одном из следующих состояний: Статус (пиктограмма) Описание Пиктограмма серого цвета означает, что пачка принята Порталом Фонда, но еще не передана на обработку в АИС Фонда Пиктограмма красного цвета означает, что пачка полностью отклонена (не принято ни одного документа) или Порталом Фонда или АИС Фонда. Причина возврата указана в протоколе обработки (описано далее) Двуцветная пиктограмма означает, что часть документов была отклонена. Причина возврата указана в протоколе обработки (описано далее) Пиктограмма зеленого цвета означает, что все документы были приняты Фондом Просмотр протокола обработки, отправленных на портал 9.4 Фонда пачек Для просмотра протокола обработки, отправленных на портал Фонда пачек необходимо зайти в раздел «Архивные данные» выбрать соответствующую пачку и нажать на надпись: «Просмотр протокола» или нажать на изображение «Конверта». 88 Отобразится окно, в котором будет содержаться протокол с информацией о результатах обработки. Для просмотра протокола отправленных документов 4-фонд, ПУ-6 или ППС, необходимо перейти на нужную форму, выделить запись и нажать кнопку «Просмотр квитанции» После чего откроется окно с квитанцией 89 10. СИСТЕМНОМУ АДМИНИСТРАТОРУ Все изменения, описанные в данном разделе, должны проводиться системным администратором или лицом, выполняющим его функции. В разделе «Настройки» расположены пункты меню, для изменения настроек программы. Настройки базы данных 10.1 Настраивается используемая программой БД. Если при установке программы, был выбран вариант использования локальной БД, то программа будет использовать для работы БД расположенную в папке «data», в каталоге с установленной программой. В случае варианта использования централизованной БД или необходимости подключится к другой БД (например, резервная копия), необходимо установить флажок напротив «Использовать централизованную БД» и при помощи кнопки «Обзор» указать необходимую ДБ и нажать кнопку принять. Для вступления настроек в силу, необходимо перезапустить программу «Ввод ДПУ». Настройка программы «Ввод ДПУ» в качестве сетевой версии 10.2 Для использования программы «Ввод ДПУ» в качестве сетевой программы необходимо скачать, установить и настроить СУБД PostgreSQL. После установки и настройки СУБД PostgreSQL в программе «Ввод ДПУ» необходимо произвести соответствующие настройки. Для этого необходимо запустить программу «Ввод ДПУ», выбрать пункт меню «Настройки» - «Настройки базы данных», в открывшемся окне в качестве используемой БД выбрать (установив напротив соответствующую отметку) «Использовать базу данных PostgreSQL», после этого указать соответствующие параметры (база данных (не обязательный параметр), хост, порт, пользователь, пароль, схема (не обязательный параметр) настроенной СУБД PostgreSQL и нажать кнопку «Проверить». ВАЖНО: Пользователь базы данных должны обладать всеми правами на схему, используемую программой. 90 Если все параметры указаны верно и соединение с БД удалось установить, то программа отобразит информационное сообщение что соединение с БД установлено. Для сохранения настроек БД нажмите кнопку «Сохранить». Настройки программы 10.3 Указывается адрес сервера обновлений и количество запросов к серверу обновлений в час. Данные параметры используются для автоматического обновления программы. По умолчанию количество обращений к серверу обновлений установлено «1 раз в час» (программа один раз в час опрашивает сервер обновлений на наличие новой версии программы). ВАЖНО: адрес сервера обновлений http://fszn.sws.by/dpu-update/api/v1/ указан в программе «Ввод ДПУ» по умолчанию. Настройки ЭЦП: Для осуществления подписания пачки ЭЦП необходимо установить актуальную версию ПО для абонентов РУП «Национальный центр электронных услуг». После установки ПО для абонентов РУП «Национальный центр электронных услуг» в программе «Ввод ДПУ» необходимо настроить путь к расположению AvJCEProv для этого необходимо выполнить следующие действия: 91 - на главном окне программы выберите пункт «Настройки»; - далее выбрать пункт «Настройки программы» В открывшемся окне, в блоке «Настройки программы» в строке «Путь к файлам AvJCEProv» укажите путь к установленному AvJCEProv (по умолчанию AvJCEProv устанавливается в папку C:\Program Files\Avest\AvJCEProv), после того как путь к AvJCEProv был указан для сохранения настройки нажмите кнопку «Сохранить». Если вы хотите отменить заданные настройки, закройте окно настроек или нажмите кнопку «Отмена». Обновление программы «Ввод ДПУ» при отсутствии доступа к 10.4 сети Интернет: Для обновления программы Ввод ДПУ при отсутствии доступа к сети интернет необходимо использовать инсталляционный пакет с актуальной версией программы. 92 Запустите на компьютере где требуется произвести обновление программы «Ввод ДПУ» программу установки. В открывшемся окне выберите пункт «Исправить» Далее следуйте всем указаниям мастера установки. Для завершения обновления нажмите кнопку «Готово». После выполнения данных действий программа «Ввод ДПУ» будет обновлена до актуальной версии. ВАЖНО: в зависимости от типа настроек используемой операционной системы после запуска инсталляционного пакета может появиться информационное сообщение: В таком случае необходимо произвести удаление предыдущей установленной версии программы «Ввод ДПУ» с помощью стандартных средств операционной системы «Установка и удаление программ» на панели управления. После удаления установленной ранее программы «Ввод ДПУ» повторно запустите установку из инсталляционного пакета с актуальной версией и для установки укажите директорию в которой до этого была установлено предыдущая версия программы «Ввод ДПУ». Следуйте всем указаниям мастера установки. Для завершения установки нажмите кнопку «Готово». 93 После выполнения данных действий программа «Ввод ДПУ» будет обновлена до актуальной версии. Все данные введенные в предыдущую версию программы «Ввод ДПУ» сохранятся. Раздел «Администрирование». Управление пользователями. 10.5 Данные функционал предназначен для организации разделенного доступа пользователей и осуществления управления ими. 10.5.1 Создание пользователя Для создания нового пользователя необходимо выбрать пункт меню «Администрирование» - «Управления пользователями» и в открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне необходимо указать информацию о создаваемом пользователе: «Логин» – логин пользователя в системе; «ФИО» – ФИО пользователя; 94 «Без пароля» - не требует ввода пароля у данного пользователя; «Роли пользователя» – роль пользователя в системе. Доступ к формам ПУ зависит от заданной роли: o Кадры – доступ к формам «ПУ-1» и «ПУ-2»; o Бухгалтерия – доступ к формам «ПУ-3» и «Пояснительная записка к ПУ-3»; «Доступ ко всем пачкам» - позволяет пользователю получить доступ ко всем существующим в программе пачкам. Если данный параметр не задан, то пользователь имеет доступ только к тем пачкам, которые создавались непосредственно данным пользователем. ВАЖНО: Пользователь «admin» является системным пользователем, изменение или удаление данного пользователя запрещено. ВАЖНО: Работа в программе «Ввод ДПУ» (используемой в качестве сетевой версии) на разных ПК с одной учѐтной записью невозможна. 10.5.2 Редактирование пользователя. Для изменения информации о пользователе используется функция «Редактировать». Данная функция доступна на форме «Управление пользователями». 10.5.3 Сброс пользовательского пароля В случае если пользовательский пароль был скомпрометирован или утрачен, можно воспользоваться функцией сброса пользовательского пароля. Данная функция доступна на форме «Управление пользователями». Для сброса пароля необходимо в списке пользователей программы выбрать пользователя, пароль 95 которого скомпрометирован или утрачен и нажать кнопку «Сбросить пароль». После выполнения данных действий программа отобразит информационное сообщение от том, что пароль был успешно сброшен. При следующем входе пользователя, пароль которого был сброшен, отобразится окно, в котором необходимо ввести и подтвердить новый пароль для данного пользователя. 10.5.4 Удаление пользователя Для удаления пользователя из программы используется функция «Удалить». Данная функция доступна на форме «Управление пользователями». Для удаления пользователя необходимо в списке пользователей программы выбрать пользователя, которого требуется удалить из программы и нажать кнопку «Удалить». Программа отобразит окно с запросом на подтверждение удаления пользователя. 96 После подтверждения удаления пользователь будет удалѐн из программы. ВАЖНО: Данные, внесенные пользователем, удаление которого было произведено, остаются в программе и доступны пользователям, имеющим «Доступ ко всем пачкам». Раздел «Администрирование». Заблокированные объекты. 10.6 Блокировка записи — это метод предотвращения одновременного доступа к данным в базе данных, чтобы предотвратить противоречивые результаты. В случае потери соединения с БД (некорректное завершение работы с программой) некоторые записи могут остаться заблокированными. Для разблокировки заблокированных объектов необходимо выбрать пункт меню «Администрирование» - «Заблокированные объекты». В открывшемся окне из списка заблокированных объектов выбрать необходимый (для удобства идентификации заблокированного объекта в списке отображаются: Тип, ID и пользователь) и нажать кнопку «Разблокировать». Раздел «Администрирование». Безопасность. 10.7 Для того чтобы активировать/деактивировать парольный доступ для всех пользователей программы необходимо выбрать пункт меню «Администрирование» - «Безопасность», в открывшемся окне установить соответствующую отметку напротив «Требовать ввод пароля (для всех пользователей)». 1 2 |