Селекционный выбор. Руководство пользователя sap businessObjects Web Intelligence
 Скачать 3.62 Mb.
|
|
Раздел > Вставить раздел. 2. Щелкните в том месте отчета, куда следует вставить раздел. 3. В появившемся диалоговом окне выберите измерение и нажмите кнопку ОК для вставки раздела. 5.2.3.1.5 Создание разделов на основе иерархии При создании раздела с помощью иерархии каждый элемент иерархии становится верхним колонтитулом раздела. Развертывание разделов выполняется таким же образом, что и элементов в столбце таблицы. Имеется отчет, содержащий следующие данные: Сумма Интернет-про- даж Пол География клиентов 235 243 Мужской Все клиенты 254 342 Женский 34 342 Мужской Австралия 45 464 Женский 12 232 Мужской Канада 14 242 Женский 17 343 Мужской Франция 18 001 Женский При создании раздела на основе [Географии клиентов] отчет изначально будет выглядеть следующим образом: Все клиенты 2012-12-04 196 Создание отчетов Сумма Интернет-продаж Пол 235 243 Мужской 254 342 Женский Если развернуть верхний колонтитул раздела, отчет приобретет следующий вид: Все клиенты Сумма Интернет-продаж Пол 235 243 Мужской 254 342 Женский Австралия Сумма Интернет-продаж Пол 34 342 Мужской 45 464 Женский Канада Сумма Интернет-продаж Пол 12 232 Мужской 14 242 Женский Франция Сумма Интернет-продаж Пол 17 343 Мужской 18 001 Женский 2012-12-04 197 Создание отчетов 5.2.3.1.6 Создание подразделов Можно создать отчет, содержащий разделы внутри разделов (подразделы), создав раздел внутри уже существующего. 5.2.3.1.7 Удаление ячейки раздела или всего раздела • Щелкните правой кнопкой раздел и выберите в контекстном меню Удалить > Только ячейка для удаления ячейки раздела или Удалить > Ячейка и раздел для удаления раздела и ячейки. 5.2.3.1.8 Настройка макета страницы для раздела 1. Щелкните раздел правой кнопкой и выберите в меню пункт Формат раздела. 2. В диалоговом окне перейдите на вкладку Макет. 3. Чтобы начинать каждый раздел с новой страницы, установите флажок Начать с новой страницы. 4. Чтобы избежать разрывов разделов выберите параметр Не допускать разрывов страниц. 5. Для повторения верхнего колонтитула раздела на каждой странице выберите Повторять на каждой странице. 5.2.3.1.9 Скрытие разделов 1. Выберите раздел. 2. Чтобы скрыть раздел, выберите пункт меню Элементы отчета > Поведение > Скрыть. 3. Чтобы скрыть пустой раздел, выберите пункт меню Элементы отчета > Поведение > Скрыть, когда пусто. 4. Выберите пункт меню Элементы отчета > Поведение > Скрыть, когда, затем выберите Скрыть, когда следующая формула имеет значение True и введите в поле формулу, для которой значение True будет означать скрытие раздел. Результатом формулы должно быть булево значение (True или False). 5.2.3.1.10 Повторное отображение скрытых таблиц, ячеек или разделов Таблицы, ячейки и разделы можно скрыть безусловно, если в них нет данных, или по результатам расчета формулы. Отображение этих таблиц можно возобновить. Чтобы отобразить все скрытые элементы отчета, щелкните правой кнопкой мыши в отчете и в контекстном меню выберите пункт Показать все скрытое содержимое. Также можно сделать следующее: 1. Выберите скрытую таблицу, отдельную ячейку или раздел на вкладке Структура и фильтры документа левой панели или выберите скрытый объект отчета в таблице, где он отображается. 2. Щелкните объект правой кнопкой и выберите команду меню Скрыть > Показать. 5.2.3.1.11 Определение цветов и изображений в разделе 1. Щелкните правой кнопкой раздел и выберите команду Формат раздела. 2. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Внешний вид. 2012-12-04 198 Создание отчетов 3. С помощью элементов управления вкладки Внешний вид определите параметры цветов и изображений. 5.2.3.2 Использование разбиений 5.2.3.2.1 Определение разбиений Разбиение представляет собой группу в пределах блока, в которой данные сгруппированы в отдельных разделах в соответствии с выбранным объектом: измерением, сведением или мерой. Эти разделы отображаются в виде небольших таблиц, расположенных в том же блоке данных. Разбиения служат для отображения в виде отдельных групп всех данных для каждого уникального значения объекта. Разбиения позволяют воспользоваться следующими двумя основными преимуществами: • можно более эффективно организовать представление данных; • можно отображать промежуточные итоги; • можно отображать промежуточные значения агрегирования. 5.2.3.2.2 Сравнение разбиений и разделов Раздел разбивает данные на группу отдельных ячеек, называемую верхним колонтитулом. Каждый верхний колонтитул раздела содержит одно значение для измерения и блок данных, соответствующих этому значению. Разбиение разделяет данные в рамках одного блока. Один столбец содержит значения для измерения, сведений или меры, повторяющиеся в остальных строках значений данного блока. 5.2.3.2.3 Применение разбиений к иерархиям При применении разбиения к иерархии оно выполняется для всех элементов иерархии и на всех уровнях. Пример: Разбиение, примененное к иерархии Имеется отчет, содержащий следующие данные: Штучные продажи Пол Заказчик 131 587 Л ALL 138 215 М 131 587 Л США 2012-12-04 199 Создание отчетов Штучные продажи Пол Заказчик 138 215 М 36 759 Л Штат Калифорния 37 989 М Если разбиение применяется к иерархии [Заказчик], данные будут отображаться следующим образом. Разбиение применено к каждому элементу иерархии [Заказчик]. Штучные продажи Пол Заказчик 131 587 Л ALL 138 215 М 269 802 ALL Штучные продажи Пол Заказчик 131 587 Л США 138 215 М 269 802 США Штучные продажи Пол Заказчик 36 759 Л Штат Калифорния 37 989 М 74 748 Штат Калифорния 5.2.3.2.4 Порядок сортировки в разбиениях, используемый по умолчанию После вставки разбиения в объект, значения этого объекта автоматически сортируются в порядке возрастания следующим образом: • Если значения являются числовыми, то наименьшее значение появляется в первой строке таблице, а наибольшее – в последней строке. • Если значения являются буквенными, то они сортируются сверху вниз в алфавитном порядке. Порядок сортировки можно изменить в любой момент времени. 2012-12-04 200 Создание отчетов Существует возможность определения нескольких разбиений и установки приоритета порядка сортировки в каждом из этих разбиений таким образом, чтобы можно было управлять способом отображения данных при вставке группы разбиений для нескольких измерений, сведений или мер. 5.2.3.2.5 Вставка разбиения Примечание: Не допускается вставлять разбиения в таблицы форм. Для вставки разбиений необходимо перейти в режим разработки. 1. Выберите столбец, к которому необходимо применить разбиение. 2. Выберите пункт меню Анализ > Отображение > Разбиение > Добавить разбиение. Таблица разделяется на количество мини-таблиц, соответствующее количеству уникальных значений в столбце. У каждой из мини-таблиц есть нижний колонтитул. См. также • Управление разбиениями 5.2.3.2.6 Удаление разбиения Для удаления разбиений необходимо перейти в режим разработки. 1. Выберите столбец, к которому применено разбиение. 2. Выберите пункт меню Анализ > Отображение > Разбиение > Удалить разбиение. Пункт меню Удалить разбиение будет недоступен, если в столбце не определено разбиение. 3. Чтобы удалить все разбиения, выберите любой столбец таблицы и выберите пункт меню Анализ > Отображение > Разбиение > Удалить все разбиения. Пункт меню Удалить все разбиения будет недоступен, если в таблице не определено ни одно разбиение. 5.2.3.2.7 Управление разбиениями Для управления разбиениями необходимо перейти в режим разработки. 1. Выберите любой столбец таблицы. 2. Выберите пункт меню Анализ > Отображение > Разбиение > Управление разбиением. В диалоговом окне отображаются разбиения, определенные в таблице. Если таблица является кросс-таблицей, то в диалоговом окне отображаются разбиения как по горизонтальной, так и по вертикальной осям. Каждое разбиение представлено измерением, на котором оно определено. Порядок указания измерений соответствует порядку, в котором применяются разбиения. 3. Чтобы изменить приоритет разбиения, выберите измерение и нажмите кнопку "Вверх" или "Вниз". 2012-12-04 201 Создание отчетов 4. Чтобы добавить разбиение, нажмите кнопку Добавить и выберите измерение, по которому необходимо добавить разбиение. 5. Чтобы удалить разбиение, выберите измерение и нажмите кнопку Удалить. 6. Чтобы задать свойства разбиения, выберите измерение и укажите его свойства в правой части диалогового окна. Для получения дополнительных сведений о свойствах, которые можно задать для разбиения, см. ссылку в конце этого раздела. См. также • Свойства разбиений 5.2.3.2.8 Свойства разбиений Для разбиения можно определить следующие свойства. Описание Свойство При вставке разбиения верхний колонтитул отображается для каждой части таблицы, кросс-таблицы или формы. Разбиение верхнего колонтитула При вставке разбиения нижний колонтитул отображается для каждого разбиения раздела, включая нижний колонтитул после последней строки таблицы или последнего столбца кросс- таблицы. При применении вычислений к дан- ным результат отображается в нижнем колон- титуле. Разбиение нижнего колонтитула Применяет порядок сортировки по умолчанию к значениям в разбиении. Применить сортировку Отображает все значения в разбиении, даже если они повторяются. Повторяющиеся значения – отображать все Отображает только первое из повторяющихся значений. Повторяющиеся значения – отображать первое Объединяет ячейки, содержащие повторяющи- еся значения, и отображает в объединенной ячейке одно значение. Повторяющиеся значения – объединять Отображает первое значение из группы повто- ряющихся значений в начале разбиения и на каждой новой странице. Повторяющиеся значения: повторить пер- вое на новой странице Размещает каждую часть таблицы или формы, отделенную разрывом, на новой странице. Начинать на новой странице 2012-12-04 202 Создание отчетов Описание Свойство Размещает все разбиения разделов на одной странице, насколько это возможно. Этот пара- метр не учитывается, если блок занимает бо- лее одной страницы. Не допускать разрывов страниц Верхний колонтитул таблицы повторяется на каждой новой странице, если таблица занима- ет более одной страницы. Повторять верхний колонтитул на каждой странице Нижний колонтитул таблицы повторяется на каждой новой странице, если таблица занима- ет более одной страницы. Повторять нижний колонтитул на каждой странице 5.2.3.3 Использование сортировок для организации данных 5.2.3.3.1 Сортировка результатов, отображаемых в отчетах К значениям, включенным в таблицы, разделы и диаграммы, можно применять сортировку, чтобы задать порядок, в котором эти значения отображаются в отчете. Сортировка по умолчанию – это порядок расположения измерений слева направо в объекте результата. Примечание: При сортировке в отчетах, для которых сортировка уже выполнена с помощью основного запроса, убедитесь в том, что измерение запроса, для которого выполняется сортировка, является первым в таблице отчета, в противном случае требуемый результат от сортировки измерения не будет достигнут. При необходимости измените отчет таким образом, чтобы отсортированное измерение было возвращено первым. Можно указать следующие направления сортировки: 2012-12-04 203 Создание отчетов Описание Направление сортировки Иногда эту сортировку называют "естествен- ной". В зависимости от типа данных, содержа- щихся в столбце или строке, результаты сор- тируются следующим образом: • числовые данные сортируются по возраста- нию; • даты сортируются в хронологическом по- рядке по возрастанию; • месяцы сортируются в хронологическом порядке • буквенно-цифровые данные сортируются в алфавитном порядке. По умолчанию При выборе этого параметра результаты сор- тируются по возрастанию: в верхней ячейке столбца отображается наименьшее значение, далее значения возрастают, а в нижней ячейке столбца отображается наибольшее значение. Пример: 100, 200, 300 или Калифорния, Коло- радо, Флорида. По возрастанию При выборе этого параметра результаты сор- тируются по убыванию: в верхней ячейке столбца отображается наибольшее значение, далее значения убывают, а в нижней ячейке столбца отображается наименьшее значение. Пример: 300, 200, 100 или Флорида, Колорадо, Калифорния. По убыванию 2012-12-04 204 Создание отчетов Описание Направление сортировки Направление сортировки определяет пользо- ватель. Пользовательский порядок доступен для измерений и атрибутов. Имеются следую- щие ограничения: • Пользовательский порядок недоступен для иерархий, уровней и мер. • Добавление вручную значений к пользова- тельскому порядку невозможно. (Для объ- ектов сведений это поле активно, но вводи- мые значения не добавляются к списку.) • Задание пользовательского порядка в DHTML (веб-режиме) в режиме изменения невозможно. Примечание: По умолчанию для максимального числа зна- чений для измерений на клиенте и на сервере заданы различные значения. Во избежание конфликтов рекомендуется задание для них одинаковых значений. Значение по умолчанию на сервере: 100 эле- ментов (параметр Maximum Custom Sort Size в свойствах WebIntelligenceProcessingServer в CMC) Значение по умолчанию на клиенте: 1000 элементов (параметр WebiParamCustomSortMaxSize в WebIContainer_ClientDescriptor.xml) Пользовательская 5.2.3.3.2 Сортировка иерархических данных Сортировка применяется к иерархическим данным в пределах каждого родительского объекта иерархии. Сортировка не разрывает связи между родительскими и дочерними элементами. Пример: Сортировка иерархических данных Следующая таблица содержит иерархию [Продукт] в несортированном состоянии: Продукт Бакалея 2012-12-04 205 Создание отчетов Продукт Хлебобулочные изделия Напитки Безалкогольные напитки Молоко Газированная вода Хлеб После применения сортировки в порядке убывания иерархия выглядит следующим образом: Продукт Бакалея Хлеб Напитки Безалкогольные напитки Газированная вода Молоко Хлебобулочные изделия Сортировка упорядочивает по убыванию бакалейные товары и напитки в соответствующих им родительских элементах. Отсортированные напитки сохраняют иерархические связи со своим родительским элементом. 5.2.3.3.3 Вставка сортировки 1. Щелкните Проект, чтобы переключиться в режим проектирования. 2. Выберите столбец, который нужно сортировать. 3. Выберите Анализ > Отображение > Сортировать > По возрастанию/убыванию, чтобы отсортировать столбец в по возрастанию или убыванию. 5.2.3.3.4 Удаление сортировки 1. Выберите сортируемый столбец. 2. Выберите Анализ > Отображение > Сортировка > Нет. 2012-12-04 206 Создание отчетов Можно также выделить любой столбец и выбрать Анализ > Отображение > Сортировка > Удалить все сортировки, чтобы удалить из таблицы все сортировки. 5.2.3.3.5 Управление сортировкой 1. Выберите таблицу или диаграмму, в которой требуется выполнить управление сортировками, и выберите пункт меню Анализ > Отображение > Сортировка > Управление сортировками. Диалоговое окно покажет список сортировок, примененных к таблице или диаграмме. В кросс-таблице отображаются сортировки как по горизонтальной, так и вертикальной осям. Каждая сортировка представляется именем сортируемого измерения и стрелкой, указывающей направление сортировки (по возрастанию или убыванию). Порядок, в котором отображаются сортируемые измерения, определяет очередность их применения. 2. Чтобы изменить приоритет сортировки, выберите измерение и нажимайте кнопки "Вверх" и "Вниз", чтобы переместить измерение в списке приоритетов сортировки. Примечание: Нельзя изменить приоритет сортировки, если для измерения определена разбивка с сортировкой. 3. Чтобы изменить направление сортировки, дважды щелкните измерение или выделите его и выберите По возрастанию или По убыванию в списке Порядок. 4. Чтобы добавить сортировку, нажмите кнопку Добавить и выберите в списке измерение, которое нужно отсортировать. 5. Чтобы удалить сортировку, выберите измерение и нажмите кнопку Удалить. 6. Чтобы настроить пользовательский порядок сортировки или добавить значения в список сортировки, щелкните Значения рядом с элементом Пользовательский порядок и определите свою пользовательскую сортировку. Если пользовательская сортировка не применима, кнопка |