Проектирование АИС. С аратовский госуниверситет м еханико математический факультет проектирование информационных систем Составил
 Скачать 3.17 Mb.
|
|
Аспект — точка зрения на объект классификации, который характеризуется одним или несколь- кими признаками. Многоаспектная система — это система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации. Существуют два типа многоаспектных систем: фасетная и дескрипторная. Фасет — это аспект клас- сификации, который используется для образования независимых классификационных группировок. Дескриптор — ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и дает принадлежность этого объекта к классу, группе и т.д. Рис. 7.3: Классификатор материальных ресурсов для обеспечения производства Рис. 7.4: Схема признаков фасетной классификации Под фасетным методом классификации понимается «параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки» [7][22]. При этом методе классификации заранее жесткой классификационной схемы и конечных группировок не создается. Разрабатывается лишь система таблиц признаков объектов классификации, называемых фасетами. При необходимости со- здания классификационной группировки для решения конкретной задачи осуществляется выборка необходимых признаков из фасетов и их объединение в определенной последовательности. Общий вид фасетной классификационной схемы представлен на рис. 7.4 Внутри фасета значения признаков могут просто перечисляться по некоторому порядку или об- разовывать сложную иерархическую структуру, если существует соподчиненность выделенных при- знаков. К преимуществам данной системы следует отнести большую емкость системы и высокую сте- пень гибкости, поскольку при необходимости можно вводить дополнительные фасеты и изменять их место в формуле. При изменении характера задач или характеристик объектов классификации разрабатываются новые фасеты или дополняются новыми признаками уже существующие фасеты без коренной перестройки структуры всего классификатора. К недостаткам, характерным для данной системы, можно отнести сложность структуры и низкую степень заполненности системы. В современных классификационных схемах часто одновременно используются оба метода клас- сификации. Это снижает влияние недостатков методов классификации и расширяет возможность использования классификаторов в информационном обеспечении управления. В качестве примера использования комбинированных схем классификации в корпоративных ИС можно привести следующую модель описания продукции предприятия. Правила классификации продукции Принята классификация выпускаемой продукции по следующему ряду уровней (Иерархическая клас- сификация): • семейство продуктов; • группа продуктов; • серия продуктов. Однако эта система классификации не обеспечивает идентификацию любого выпускаемого изде- лия. Для каждой единицы продукта должны указываться следующие атрибуты (Фасеты): • код серии продукта; • конфигурационные параметры; • свойства. Код серии продукта – алфавитно-цифровой код, однозначно идентифицирующий отдельный про- дукт. Конфигурационные параметры – свойства, значения которых могут быть различными в зави- симости от потребностей пользователей. Свойства – предопределенные характеристики отдельных продуктов, которые не могут меняться для одного и того же продукта. Рассмотренные выше системы классификации хорошо приспособлены для организации поиска с целью последующей логической и арифметической обработки информации на ЭВМ, но лишь частич- но решают проблему содержательного поиска информации при принятии управленческих решений. Для поиска показателей и документов по набору содержательных признаков используется инфор- мационный язык дескрипторного типа, которой характеризуется совокупностью терминов (дескрип- торов) и набором отношений между терминами. Содержание документов или показателей можно достаточно полно и точно отразить с помощью списка ключевых слов — дескрипторов. Дескриптор — это термин естественного языка (слово или словосочетание), используемый при описании документов или показателей, который имеет самосто- ятельный смысл и неделим без изменения своего значения. Для того чтобы обеспечить точность и однозначность поиска с помощью дескрипторного языка, необходимо предварительно определить все постоянные отношения между терминами: родовидовые, отношения синонимии, омонимии и полисемии, а также ассоциативные отношения. Все выделенные отношения явно описываются в систематическом словаре понятий — тезаурусе, который разрабатывается с целью проведения индексирования документов, показателей и информа- ционных запросов. Кодирование технико-экономической информации Для полной формализации информации недостаточно простой классификации, поэтому проводят следующую процедуру — кодирование. Кодирование — это процесс присвоения условных обозна- чений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. Кодиро- вание реализует перевод информации, выраженной одной системой знаков, в другую систему, то есть перевод записи на естественном языке в запись с помощью кодов. Система кодирования — это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов. Код — это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков). Чис- ло знаков этого множества называется основанием кода. Различают следующие типы алфавитов: цифровой, буквенный и смешанный. Код характеризуется следующими параметрами: • длиной; • основанием кодирования; • структурой кода, под которой понимают распределение знаков по признакам и объектам клас- сификации; • степенью информативности, рассчитываемой как частное от деления общего количества при- знаков на длину кода; • коэффициентом избыточности, который определяется как отношение максимального количе- ства объектов к фактическому количеству объектов. К методам кодирования предъявляются определенные требования: • код должен осуществлять идентификацию объекта в пределах заданного множества объектов классификации; • желательно предусматривать использование в качестве алфавита кода десятичных цифр и букв; • необходимо обеспечивать по возможности минимальную длину кода и достаточный резерв незанятых позиций для кодирования новых объектов без нарушения структуры классификато- ра. Методы кодирования могут носить самостоятельный характер – регистрационные методы кодиро- вания, или быть основанными на предварительной классификации объектов – классификационные методы кодирования. Регистрационные методы кодирования бывают двух видов: порядковый и серийно-порядковый. В первом случае кодами служат числа натурального ряда. Каждый из объектов классифицируемого множества кодируется путем присвоения ему текущего порядкового номера. Данный метод коди- рования обеспечивает довольно большую долговечность классификатора при незначительной избы- точности кода. Этот метод обладает наибольшей простотой, использует наиболее короткие коды и лучше обеспечивает однозначность каждого объекта классификации. Кроме того, он обеспечивает наиболее простое присвоение кодов новым объектам, появляющимся в процессе ведения класси- фикатора. Существенным недостатком порядкового метода кодирования является отсутствие в коде какой-либо конкретной информации о свойствах объекта, а также сложность машинной обработки информации при получении итогов по группе объектов классификации с одинаковыми признаками. В серийно-порядковом методе кодирования кодами служат числа натурального ряда с закрепле- нием отдельных серий этих чисел (интервалов натурального ряда) за объектами классификации с одинаковыми признаками. В каждой серии, кроме кодов имеющихся объектов классификации, предусматривается определенное количество кодов для резерва. Классификационные коды используют для отражения классификационных взаимосвязей объ- ектов и группировок и применяются в основном для сложной логической обработки экономической информации. Группу классификационных систем кодирования можно разделить на две подгруппы в зависимости от того, какую систему классификации используют для упорядочения объектов: систе- мы последовательного кодирования и параллельного кодирования. Последовательные системы кодирования характеризуются тем, что они базируются на пред- варительной классификации по иерархической системе. Код объекта классификации образуется с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе кодирования. В этом случае код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей группировки. Параллельные системы кодирования характеризуются тем, что они строятся на основе использо- вания фасетной системы классификации и коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга. В параллельной системе кодирования возможны два варианта записи кодов объекта: 1. Каждый фасет и признак внутри фасета имеют свои коды, которые включаются в состав ко- да объекта. Такой способ записи удобно применять тогда, когда объекты характеризуются неодинаковым набором признаков. При формировании кода какого-либо объекта берутся толь- ко необходимые признаки. 2. Для определения групп объектов выделяется фиксированный набор признаков и устанавлива- ется стабильный порядок их следования, то есть устанавливается фасетная формула. В этом случае не надо каждый раз указывать, значение какого из признаков приведено в определенных разрядах кода объекта. Параллельный метод кодирования имеет ряд преимуществ. К достоинствам рассматриваемого ме- тода следует отнести гибкость структуры кода, обусловленную независимостью признаков, из кодов которых строится код объекта классификации. Метод позволяет использовать при решении кон- кретных технико-экономических и социальных задач коды только тех признаков объектов, которые необходимы, что дает возможность работать в каждом отдельном случае с кодами небольшой дли- ны. При этом методе кодирования можно осуществлять группировку объектов по любому сочетанию признаков. Параллельный метод кодирования хорошо приспособлен для машинной обработки ин- формации. По конкретной кодовой комбинации легко узнать, набором каких характеристик обладает рассматриваемый объект. При этом из небольшого числа признаков можно образовать большое число кодовых комбинаций. Набор признаков при необходимости может легко пополняться присоединением кода нового признака. Это свойство параллельного метода кодирования особенно важно при решении технико-экономических задач, состав которых часто меняется. Наиболее сложными вопросами, которые приходится решать при разработке классификатора, яв- ляются выбор методов классификации и кодирования и выбор системы признаков классификации. Основой классификатора должны быть наиболее существенные признаки классификации, соответ- ствующие характеру решаемых с помощью классификатора задач. При этом данные признаки могут быть или соподчиненными, или несоподчиненными. При соподчиненных признаках классификации и стабильном комплексе задач, для решения которых предназначен классификатор, целесообразно использовать иерархический метод классификации, который представляет собой последовательное разделение множества объектов на подчиненные классификационные группировки. При несопод- чиненных признаках классификации и при большой динамичности решаемых задач целесообразно использовать фасетный метод классификации. Важным вопросом является также правильный выбор последовательности использования призна- ков классификации по ступеням классификации при иерархическом методе классификации. Крите- рием при этом является статистика запросов к классификатору. В соответствии с этим критерием на верхних ступенях классификации в классификаторе должны использоваться признаки, к которым будут наиболее частые запросы. По этой же причине на верхних ступенях классификации выбирают наименьшее основание кода. Понятие унифицированной системы документации Основной компонентой внемашинного информационного обеспечения ИС является система докумен- тации, применяемая в процессе управления экономическим объектом. Под документом понимается определенная совокупность сведений, используемая при решении технико-экономических задач, рас- положенная на материальном носителе в соответствии с установленной формой. Система документации — это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно ис- пользуемых в процессе управления экономическим объектом. Отличительной особенностью системы экономической документации является большое разнообразие видов документов. Существующие системы документации, характерные для неавтоматизированных ИС, отличаются большим количеством разных типов форм документов, большим объемом потоков документов и их запутанностью, дублированием информации в документах и работ по их обработке и, как следствие, низкой достоверностью получаемых результатов. Для того чтобы упростить систему документации, используют следующие два подхода: • проведение унификации и стандартизации документов; • введение безбумажной технологии, основанной на использовании электронных документов и новых информационных технологий их обработки. Унификация документов выполняется путем введения единых форм документов. Таким образом, вводится единообразие в наименования показателей, единиц измерения и терминов, в результате чего получается унифицированная система документации. Унифицированная система документации (УСД) — это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит ин- формацию, необходимую для управления некоторым экономическим объектом. По уровням управ- ления, они делятся на межотраслевые системы документации, отраслевые и системы документации локального уровня, т. е. обязательные для использования в рамках предприятий или организаций. Любой тип УСД должен удовлетворять следующим требованиям: • документы, входящие в состав УСД, должны разрабатываться с учетом их использования в системе взаимосвязанных ЭИС; • УСД должна содержать полную информацию, необходимую для оптимального управления тем объектом, для которого разрабатывается эта система; • УСД должна быть ориентирована на использование средств вычислительной техники для сбо- ра, обработки и передачи информации; • УСД должна обеспечить информационную совместимость ЭИС различных уровней; • все документы, входящие в состав разрабатываемой УСД, и все реквизиты-признаки в них должны быть закодированы с использованием международных, общесистемных или локальных классификаторов. 7.2 Внутримашинное информационное обеспечение Внутримашинное информационное обеспечение включает макеты (экранные формы) для ввода пер- вичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, и структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных. Проектирование экранных форм электронных документов Под электронными формами документов понимается не изображение бумажного документа, а из- начально электронная (безбумажная) технология работы; она предполагает появление бумажной формы только в качестве твердой копии документа. Электронная форма документа (ЭД) — это страница с пустыми полями, оставленными для за- полнения пользователем. Формы могут допускать различный тип входной информации и содержать командные кнопки, переключатели, выпадающие меню или списки для выбора. Создание форм электронных документов требует использования специального программного обес- печения. На рис. 7.5 приведены основные типовые элементы электронного документа, использование которых предусмотрено в большинстве программ автоматизации проектирования электронных доку- ментов. К недостаткам электронных документов можно отнести неполную юридическую проработку про- цесса их утверждения или подписания. Технология обработки электронных документов требует использования специализированного про- граммного обеспечения — программ управления документооборотом, которые зачастую встраиваются в корпоративные ИС. Проектирование форм электронных документов, т.е. создание шаблона формы с помощью про- граммного обеспечения проектирования форм, обычно включает в себя выполнение следующих ша- гов: • создание структуры ЭД — подготовка внешнего вида с помощью графических средств проек- тирования; • определение содержания формы ЭД, т.е. выбор способов, которыми будут заполняться поля. Поля могут быть заполнены вручную или посредством выбора значений из какого-либо списка, меню, базы данных; Рис. 7.5: Элементы электронного документа • определения перечня макетов экранных форм — по каждой задаче проектировщик ана- лизирует «постановку» каждой задачи, в которой приводятся перечни используемых входных документов с оперативной и постоянной информацией и документов с результатной информа- цией; • определение содержания макетов — выполняется на основе анализа состава реквизитов пер- вичных документов с постоянной и оперативной информацией и результатных документов. Работа заканчивается программированием разработанных макетов экранных форм и их апробаци- ей. Информационная база и способы ее организации Основной частью внутримашннного информационного обеспечения является информационная база. Информационная база (ИБ) — это совокупность данных, организованная определенным способом и хранимая в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач. Все файлы ИБ можно классифицировать по следующим признакам: • по этапам обработки (входные, базовые, результатные); • по типу носителя (на промежуточных носителях — гибких магнитных дисках и магнитных лентах и на основных носителях — жестких магнитных дисках, магнитооптических дисках и др.); • по составу информации (файлы с оперативной информацией и файлы с постоянной инфор- мацией); |